工程项目建设资料资料员管理内容流程详述.docx

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工程项目建设资料资料员管理内容流程详述

资料管理容及流程

一、前期资料：

工程开工前期做的工作主要是收集、整理、归档工程开工前期所有的法律性文件：

1、国有土地使用证及用地可证；

2、建设用地可证及审批；

3、建设规划可证及审批；

4、施工可证及审批；

5、图纸审查（土建，消防，节能等）；

6、临水、临电、市政、排污等等各个主管单位的办理相关手续等；

7、申请办理相关证件的所有手续，会议纪要，设计委托，地质勘察，与建设行政主管部门以及其他相关单位的往来函件等。

因后续施工中及工程竣工期间用到前期资料的次数较多，以上所有文件项

目资料员必须收集并存档彩色扫描件，同时确认原件保管人，建立前期资

料台账。

二、施工中资料

1、文字资料：

（1）、工程项目合同；

施工单位定标（备选）报告

合同签订：

（2）、监理工程师大纲、规划、条例，监理月报，指令，通知，函件；

资料名称

责任流程

资料员上报中心时间

模板

备注

监理例会会议纪要

资料员

监理例会召开后的第2天

监理表格

附件1.1

上传至知识管理系统中（SOA）

监理月报

资料员

每月5号前

监理表格

附件1.2

上传至知识管理系统中（SOA）

（3）、承包商报告、函件；

（4）、甲指令、通知（附件2.1，附件2.2）；

（5）、设计图纸和设计文件；

有设计变更时要及时上报设计变更流程，一般是设计部门上报，项目部是没有权限的。

（6）、会议纪要；

（7）、工程质量事故核查处理类报告；

资料名称

责任流程

资料员上报中心时间

模板

备注

会议纪要

资料员

会议召开后的第2天

表格附件3.1

上传至知识管理系统中（SOA）

渗漏水情况上报

（同上）

每次中到大雨后一个工作日

表格附件3.2

发给事业部项目对接人

项目部每月（下旬27日前）检查情况简报

（同上）

检查后第2天

表格附件3.3

上传至知识管理系统中（SOA）

公司月度检查情况整改回复单

（同上）

按整改单上

要求的日期

表格附件3.4

发给事业部项目对接人

质量实测数据月报表

（同上）

每月30日

18:

00前

表格附件3.5

上传至知识管理系统中（SOA）

项目部质量、安全管理工作月度汇总简报

（同上）

项目部于每月最后一日

表格附件3.6

报事业部质量管理部

（8）、施工组织设计；

（9）、施工进度计划

附件4.1：

月度/季度/年度工作计划及评估表

附件4.2：

物流建设计划（模板）

附件4.3：

项目总体计划（供计划制定参考）

附件4.4：

成本计划

附件4.5：

计划变更申请表

（10）、工程报表；

资料名称

责任流程

资料员上报中心时间

模板

备注

每日跟进

工程师、各工作经办人编制

每日

5:

00前

附件5.1

上传至知识管理系统中（SOA）

项目工作简报

（同上）

每一

10：

00前

附件5.2

上传至知识管理系统中（SOA）

项目计划及总结

（同上）

每一

10：

00前

附件5.3

发给事业部项目对接人

月计划及月总结

（同上）

每月29日

18：

00前

附件5.4

上传至知识管理系统中（SOA）

（下）月度资金付款计划、招标工作计划

资料员

每月24日

18：

00前

附件5.5

附件5.6

发给事业部项目对接人

各项目（本）每月资金计划统计

资料员

每月30日

18：

00前

附件5.7

发给事业部项目对接人

各项目（以往）资金整体情况统计

资料员

每月30日

18：

00前

附件5.8

发给事业部项目对接人

主要在建项目工作进展情况月度报告、项目月度情况汇报（PPT）

工程师、各工作经办人编制

每月29日

18：

00前

附件5.9

附件5.10

发给事业部项目对接人

重大突发事件

工程师、各工作经办人编制

事发当日

附件5.11

发给事业部项目对接人

（11）、经济签证（附件6.1）；

（12）、现场技术核定单；（附件6.2）

（13）、认价单（附件6.3）；

（14）、工程款支付申请单；（表格：

附件7）

预付款

进度款

结算款

非合同费用：

（15）、中间工程验收资料；

1、重要的分部工程（子分部）工程（包括桩基础、天然地基、地基处理等工程、地下结构工程（含防水工程）、主体结构工程（混凝土、钢、砖、木等结构）、幕墙工程、低压配电（含发电机组）安装工程、电梯安装、建筑节能分部。

分部在完工后30个工作日，施工单位应按照有关验收规及标准全面检查工程质量，整理技术资料，填写《分部（子分部）工程质量验收申请表》，连同工程技术资料提交监理单位审核。

 2、监理单位在5个工作日审核完毕，同时按照有关规定对工程实物进行检查，经总监理工程师签署见连同工程技术资料送负责该工程的质量监督机构（监督员）抽查。

3、监督机构在5个工作日对工程技术资料进行抽查，在《分部（子分部）工程质量核查记录表》上填写资料抽查意见，并将抽查意见书面通知监理单位。

 4、监理单位通知勘察、设计、施工、建设等单位的有关人员进行验收，并须提前通知质量监督机构（监督员）到场实施验收监督。

（监理、勘察、设计、施工、建设、监督）

5、在组织完验收后，监理应在5日将填写、签章齐全的《分部（子分部）工程质量验收记录》及其他有关资料文件送交质监站办理重要分部（子分部）工程中间验收登记（表）手续。

6、监督机构对符合要求的分部（子分部）工程办理中间验收登记，并签署登记意见及盖章后，将《分部（子分部）工程质量验收记录》及《分部（子分部）工程质量验收登记表一式三份退回，建设单位、施工单位及档案馆各持一份。

7、《 分部（子分部）工程质量验收登记表》是单位工程竣工验收资料的必备文件，没有办理重要验收分部（子分部）工程中间验收登记手续的将视为质量控制资料不齐全。

（16）、工程竣工资料；

具体见：

附件一《工程资料管理（中心文件）》

（17）、公司部文件资料；

（18）、各种电子文档

详见：

附件二《项目日志记录及资料管理标准》

三、工程竣工后的工作：

1、收集整理相关资料，上报主管部门，进行工程验收及竣工备案工作；

环保验收、防雷验收、规划验收、消防验收、

人防验收、档案验收、竣工验收

详见：

附件三《建设工程质量验收程序及验收条件》

2、会同有关进行工程结算上报工作；

根据《建设工程施工发包与承包计价管理办法》规定，工程竣工验收合格，承包应当在工程竣工验收合格后的约定期限提交竣工结算文件，进行竣工结算：

工程竣工结算文件经发包与承包确认即应当作为工程决算的依据。

应按合同约定，提醒承包尽快上报工程结算资料。

具体我司对工程结算资料的要求见《工程结算资料要求及表格》

3、在工程保修期，负责与监理及施工单位联系，处理有关问题；

4、工程档案的归档；

这里是指公司部的文件交接管理。

具体见：

附件一《工程资料管理（中心文件）》

附件四《工程档案部交接管理要求》