山西农业大学太原园艺学院教务管理系统使用指南.docx

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山西农业大学太原园艺学院教务管理系统使用指南

山西农业大学太原园艺学院教务管理系统

使用指南

作者：

李杰

目录

第一章功能介绍4

第二章安装与启动6

第一节安装6

第二节启动6

第三章学生子系统7

第一节登录7

第二节修改密码7

第三节教师评估8

第四节成绩查询9

第四章教师子系统11

第一节登录11

第二节修改密码11

第三节打印学生成绩记录表12

第四节考试课成绩录入14

第五节考试课成绩打印15

第六节考查课成绩录入（略）17

第七节考查课成绩打印（略）17

第八节打印修改成绩申请单17

第九节打印补考成绩单18

第五章学生评教管理子系统19

第一节登录19

第二节修改密码19

第三节初始化20

第四节教师管理21

第五节班级管理22

第六节课程管理24

第七节学生管理25

第八节本学期开设理论课程管理27

第九节本学期开设实验课程管理（略）28

第十节学生评教结果查询29

第六章成绩管理子系统30

第一节登录30

第二节修改密码30

第三节学期名称管理31

第四节课程管理32

第五节考试课管理33

第六节考查课管理（略）35

第七节查询补考学生名单（略）36

第七章数据备份37

第一章功能介绍

1、本系统采用用户身份权限管理，分四种：

1）学生用户：

学生具有评估教师教学水平和查询学生个人成绩表权限，系统仅允许学生用户查询自己在校期间各学期各课程成绩；

2）教师用户：

教师具有查看个人教学质量分析表权限；

3）评教管理员用户：

评教管理员具有设置用户权限，具有学生管理、教师管理及评教系统初始化的权限。

4）成绩管理员用户：

管理员具有课程设置、成绩管理、成绩查询等权限。

2、有学生用户评估教师功能

3、有学生用户即时查询个人在校期间各门课程成绩功能。

4、系统有各权限用户修改自己密码功能。

5、系统有教师用户即时打印所授考试或考查课程学生成绩表（自动打印出相关班级学生花名）。

6、系统有教师用户自主录入考试课程或考查课程学生成绩功能。

7、系统提供各种打印成绩报表功能。

8、系统有自适应互联网功能，可以挂接到某网站进行工作。

9、有成绩管理员随时查询考试课或考查课补考学生名单功能。

10、有成绩管理员修改考试课或考查课成绩功能。

11、有成绩管理员有录入补考成绩功能。

12、有评教管理员查询学生评教结果功能。

13、有自动生成评教数据报告功能。

第二章安装与启动

第一节安装

本系统为百分百源代码，需装系统复制到IIS网站根目录下，请不要更改本系统目录名称，在客户端以网站域名后加JWGL访问本系统。

第二节启动

1、打开IE浏览器软件，在地址栏输入教务管理系统URL，比如：

第三章学生子系统

第一节登录

在进入教务管理系统后，点击学生用户，输入学号、密码，登录，注意学生用户首次密码默认为1。

第二节修改密码

1、登录成功后，学生用户界面点击修改密码。

2、进入修改密码界面，依次输入用户代码、原来密码、新密码、确认新密码后点击确定。

注意：

修改密码后请重新登录。

第三节教师评估

1、点击教师评估，进入教师评估界面，系统自动显示当前学生任课教师条目，点击待评进入教师评估界面，完成某教师评估后，教师评估界面中该教师评估状态自动显示完成，学生用户不可再对该教师进行评估。

2、教师评估界面如下图，学生在评做过程中必须完成对待评教师所有条目的评估工作，否则系统不会把对该教师的评估计入数据库。

（实验教师评估界面略）

第四节成绩查询

学生用户点击右侧导航区“成绩查询”菜单项，可以查询到当前学生个人在校期间所有各课程成绩。

系统不提供学生用户查询其他学生成绩功能。

下图中成绩数据为测试数据。

第四章教师子系统

第一节登录

在进入教务管理系统后，点击教师用户，输入教师代码、密码登录，注意教师用户首次密码默认为1。

第二节修改密码

1、登录成功后，教师用户界面点击修改密码。

2、进入修改密码界面，依次输入用户代码、原来密码、新密码、确认新密码后点击确定。

注意：

修改密码后请重新登录。

第三节打印学生成绩记录表

1、点击教师用户界面右侧导航“打印成绩记录表”，系统显示当前教师本学期所承担课程目录。

2、在当前教师本学期所承担课程目录右侧点击“打印”，系统进入打印对应课程成绩记录表。

3、点击页面设置，在页面设置对话框中，删除页眉页脚项目中所有内容，然后点击直接打印即可打印出对应课程的学生成绩记录空表（包含对应班级学生花名），方便教师平时记录学生成绩使用。

4、打印效果：

第四节考试课成绩录入

1、点击教师用户界面右侧导航“考试课成绩录入（打印）”，系统显示当前教师所承担考试类别课程目录，点击对应课程右侧“录入”进入对应课程录入界面。

2、在录入界面，点击对应学生右侧“录入”，完成成绩录入工作，每录入完成一个学生成绩时，系统自动显示该学生的成绩数据。

注意：

学生成绩录入后，系统不允许教师修改成绩，如果发现成绩录入有错误，请填写“修改成绩申请单”，本人签字后，报请教务处领导签字，然后交给成绩管理员签字存档，由成绩管理员负责修改相应学生成绩。

系统显示当前教师本学期所承担课程目录。

第五节考试课成绩打印

1、考试课成绩打印，目的是在任课教师完成学生成绩录入后，由系统打印出相应课程成绩表，由任课教师本人签字后交给成绩管理员存档。

2、点击教师用户界面右侧导航“考试课成绩录入（打印）”，系统显示当前教师所承担考试类别课程目录，点击对应课程右侧“打印”进入对应课程成绩打印界面。

3、页面设置完成后，点“直接打印”

4、打印效果：

第六节考查课成绩录入（略）

第七节考查课成绩打印（略）

第八节打印修改成绩申请单

当教师用户录入学生成绩时，发现录入成绩有误，教师用户只能填写“修改成绩申请单”，经教务处领导签字，成绩管理员签字后由成绩管理员负责修改成绩数据。

点击教师用户界面右侧导航“打印修改成绩申请单”，系统会打印一空白修改成绩申请表。

第九节打印补考成绩单

学生完成补考，由任课教师填写补考成绩表，本人签字后，报请教务处领导签字，由成绩管理员负责录入补考成绩数据。

点击教师用户界面右侧导航“打印单”，系统会打印一空白修改成绩申请表。

第五章学生评教管理子系统

第一节登录

在进入教务管理系统后，点击学生评教管理用户，输入管理员用户代码、密码登录。

第二节修改密码

1、登录成功后，学生评教用户界面点击修改密码。

2、进入修改密码界面，依次输入用户代码、原来密码、新密码、确认新密码后点击确定。

注意：

修改密码后请重新登录。

第三节初始化

初始化是指要对学生评教工作做最初期的数据库准备，系统会对学生评教相关数据库进行清空，请谨慎操作。

点击学生评教管理用户界面右侧导航“初始化”，系统显示初始化的三项操作，初始化只有在每学期学生评教工作前操作一次，开始评教工作后，初始化再不可操作。

第四节教师管理

一、增加教师

点击学生评教管理用户界面右侧导航“增加教师”，系统显示增加教师窗口，依次输入教师代码、教师姓名、用户密码、用户权限、职称，然后点击“增加”。

教师代码不超过6位数。

二、修改删除教师

点击学生评教管理用户界面右侧导航“修改删除教师”，系统显示当前数据库中所有教师信息，点击对应教师“修改”“删除”按钮，系统会显示相应教师信息修改窗口或相应教师信息删除窗口，根据提示进行修改或删除。

三、浏览教师

点击学生评教管理用户界面右侧导航“浏览教师”，系统显示当前数据库中所有教师信息。

第五节班级管理

一、增加班级

点击学生评教管理用户界面右侧导航“增加班级”，系统显示增加班级窗口，依次输入班级代码、班级名称、专业，然后点击“增加”。

班级代码为4位数，前两位为班级入学年号后两位为班级同年级序号。

二、修改删除班级

点击学生评教管理用户界面右侧导航“修改删除班级”，系统显示当前数据库中所有班级信息，点击对应班级“修改”“删除”按钮，系统会显示相应班级信息修改窗口或相应班级信息删除窗口，根据提示进行修改或删除。

三、浏览班级

点击学生评教管理用户界面右侧导航“浏览班级”，系统显示当前数据库中所有班级信息。

第六节课程管理

一、增加课程

点击学生评教管理用户界面右侧导航“增加课程”，系统显示增加课程窗口，依次输入课程代码、课程名称，然后点击“增加”。

班级代码为3位数。

二、修改删除课程

点击学生评教管理用户界面右侧导航“修改删除课程”，系统显示当前数据库中所有课程信息，点击对应课程“修改”“删除”按钮，系统会显示相应课程信息修改窗口或相应课程信息删除窗口，根据提示进行修改或删除。

三、浏览课程

点击学生评教管理用户界面右侧导航“浏览课程”，系统显示当前数据库中所有课程信息。

第七节学生管理

一、增加学生

新生入学后就将其数据信息输入本系统数据库中，点击学生评教管理用户界面右侧导航“增加学生”，系统显示增加学生窗口，依次输入学生代码、姓名等信息，然后点击“增加”。

学生代码为6位数，前四位为班级代码，后两位为班内序号。

二、修改删除学生

点击学生评教管理用户界面右侧导航“修改删除学生”，系统显示当前数据库中所有学生信息，点击对应学生“修改”“删除”按钮，系统会显示相应学生信息修改窗口或相应学生信息删除窗口，根据提示进行修改或删除。

三、浏览班级学生

点击学生评教管理用户界面右侧导航“浏览班级学生”，系统显示当前数据库中所有班级信息。

点击相应班级右侧“浏览学生花名”，系统自动显示相应班级的学生花名。

四、查询未完成评教学生名单

点击学生评教管理用户界面右侧导航“未完成评教学生”，系统自动显示当前没有完成评教工作的学生名单信息。

第八节本学期开设理论课程管理

一、本期新开理论课程

学生评教工作主要是针对课程进行评估的，理论课程是相对于实验课程而言的，之所以把课程分为理论课和实验课，是因为两种课程评估准则不同而已。

点击学生评教管理用户界面右侧导航“本期新开理论课”，系统显示本期新开理论课窗口，依次选择班级、教师姓名、课程名称，然后点击“增加”。

二、修改删除理论课

点击学生评教管理用户界面右侧导航“修改删除理论课”，系统显示当前数据库中所有本期理论课程信息，点击对应课程“修改”“删除”按钮，系统会显示相应理论课信息修改窗口或相应理论课信息删除窗口，根据提示进行修改或删除。

三、浏览理论课目录

点击学生评教管理用户界面右侧导航“浏览理论课目录”，系统显示当前数据库中所有本期开设理论课信息。

第九节本学期开设实验课程管理（略）

第十节学生评教结果查询

一、查询专职教师评教结果排队

点击学生评教管理用户界面右侧导航“专职教师排队”，系统显示当前数据库中所有专职教师评估结果排队。

二、查询实验教师评教结果排队（略）

三、查询同班级专职教师评教结果排队（略）

四、查询同班级实验教师评教结果排队（略）

五、自动生成评教报告

点击学生评教管理用户界面右侧导航“自动生成评教报告”，系统自动统计评教数据，并生成一个简明报告。

第六章成绩管理子系统

第一节登录

在进入教务管理系统后，点击成绩管理用户，输入用户代码、密码，登录。

第二节修改密码

1、登录成功后，用户界面点击修改密码。

2、进入修改密码界面，依次输入用户代码、原来密码、新密码、确认新密码后点击确定。

注意：

修改密码后请重新登录。

第三节学期名称管理

一、新增学期名称

成绩管理主要是针对课程和相对应学期进行管理的。

点击成绩管理用户界面右侧导航“新增学期名称”，系统显示新学期名称窗口，输入新学期名称，然后点击“增加”。

二、编辑学期名称

点击成绩管理用户界面右侧导航“编辑学期名称”，系统显示当前数据库中所有学期名称信息，点击对应“修改”“删除”按钮，系统会显示相应信息修改窗口或相应信息删除窗口，根据提示进行修改或删除。

第四节课程管理

一、本期新开课程

点击成绩管理用户界面右侧导航“本期新开课程”，系统显示本期新开课程窗口，依次输入相关信息，然后点击“增加”。

序号：

是指本学期是对应班级在校期间第几个学期，是为了后续“学籍管理”功能扩展所做的数据准备。

课程类别有考试课与考查课两种，因为其统计项目格式和算法的不同，所以必须正确分类。

二、编辑本期课程

点击成绩管理用户界面右侧导航“编辑本期课程”，系统显示当前数据库中所有本学期课程信息，点击对应“修改”“删除”按钮，系统会显示相应信息修改窗口或相应信息删除窗口，根据提示进行修改或删除。

第五节考试课管理

一、考试课成绩录入状态查询

点击成绩管理用户界面右侧导航“考试课成绩录入状态”，系统显示当前数据库中所有本学期课程信息，点击对应“查询”“打印”按钮，系统会显示相应信息查询窗口或相应信息打印窗口，根据提示进行查询或打印。

查询考试课录入状态，方便成绩管理员了解成绩录入情况，以便及时监督。

打印考试课成绩，是为了记录开设课程成绩纸介质数据，打印后需要教师签字后交成绩管理员保存。

教师用户成绩录入后同样具有打印功能。

打印时请先选择页面设置，删除页眉页脚中的所有内容，然后直接打印。

二、考试课成绩修改

考试课成绩修改主要是为了解决成绩录入出错修改和补考成绩录入而设计的。

第六节考查课管理（略）

第七节查询补考学生名单（略）

第七章数据备份

用户只需用FTP协议访问服务器，复制DATABASE目录下数据库到本地妥善保存。