需城建档案馆永久保存的建设工程文件.docx

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需城建档案馆永久保存的建设工程文件

需城建档案馆保存的建设工程文件

未注明保存期限部分建设单位须永久保存）

工程准备阶段文件

、立项文件：

1、

2、

3、

4、

5、

6、

7、

项目建议书

项目建议书审批意见及前期工作通知书

可行性研究报告及附件

可行性研究报告审批意见

关于立项有关会议纪要、领导讲话

专家建议文件

调查资料及项目评估研究材料（建设单位长期保存）

、建设用地、征地、拆迁文件：

1、

2、

3、

4、

5、

6、

1、

选址申请及选址规划意见通知书

用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书

拆迁安置意见、协议、方案等（建设单位长期保存）

建设用地规划许可证及其附件

拨划建设用地文件

国有土地使用证

测绘、设计文件

工程地质勘查报告

4、

地形测量和拨地测量成果报告

5、

申报规划设计条件和规划设计条件通知书

6、

初步设计图纸和说明及技术设计图纸和说明（档案馆不保存，建设

单位长期保存）

7、

审定设计方案通知书及审查意见书（建设单位长期保存）

8、

有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、

通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或取得的有关

协议

9、

施工图及其说明和设计预算书（档案馆不保存，建设单位长期保存）

10、

政府有关部门对施工图设计文件的审批意见

四、招投标文件

1、

勘察设计、施工、工程监理招投标文件（档案馆不保存，建设单位

长期保存）

2、

勘察设计、施工承包、监理委托合同（建设单位长期保存）

五、开工审批文件

1、

建设项目列入年度计划的申报文件、批复文件或者年度计划项目表

2、

规划审批申报表及报送的文件和图纸，建设工程开工审查表（档案

馆不保存，建设单位永久保存）

3、

建设工程规划许可证及附件

5、

投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明及工程质量监督手

建设单位长期保存）

六、财务文件（档案馆不保存，建设单位短期保存）

七、建设施工监理机构及负责人（建设单位长期保存）

监理文件

、监理规划

二、监理月报中有关质量问题（建设单位长期保存）

三、监理会议纪要中有关质量问题（建设单位长期保存）

四、进度控制（建设单位长期保存）

五、质量控制（建设单位长期保存）

六、造价控制

2、

存）

设计变更、洽商费用报审与签认（档案馆不保存，建设单位长期保

七、分包资质（档案馆不保存，建设单位长期保存）

八、监理通知（档案馆不保存，建设单位长期保存）

1、有关进度、质量、造价控制的监理通知

九、合同与其他事项管理

2、

费用索赔报告及审批（档案馆不保存，建设单位长期保存）

1、

十、监理工作总结

2、

专题总结、月报总结（档案馆不保存、建设单位长期保存）

工程竣工总结、质量评价意见报告（建设单位长期保存）

施工文件

建筑安装工程

一）土建（建筑与结构）工程

2、

控制网设置、工程定位测量、基槽开挖线测量资料（建设单位长期保存）

施工记录

料试验汇总表，出厂证明文件（建设单位长期保存）

验报告（建设单位长期保存）

存）

焊接）试验报告（建设单位长期保存）

设单位长期保存）

设单位长期保存）

15、

沉降观测记录，现场施工预应力记录，工程竣工测量，新型建筑材

料，

施工新技术（建设单位长期保存）

17、

基础、主体工程，幕墙工程，分部（子分部）工程质量验收记录

档案馆不保存文件但建设单位需要保存的：

建设单位短期保存）

面坡度检查记录（建设单位长期保存）

道检查记录（建设单位短期保存）

二）电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程

1、图纸会审、设计变更、工程洽商

2、设备、产品质量合格证、保证书，设备安装、试运行记录，设备明细表

建设单位长期保存）

3、隐蔽工程检查记录（建设单位长期保存）

4、电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线、有线电视末端等测试记录（长期）

5、楼宇自控、监视、安装、视听、电话等系统调试记录（长期）

6、变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录（长期）

7、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等管道强度、严密性、灌水、

通水、吹洗、漏风、试压、通球、阀门等实验记录（长期）

8、电气照明、动力、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等系统调试、

试运行记录（长期）

9、电梯接地电阻、绝缘电阻测试记录；空载、半载、满载、超载试运行记

录；平衡、运速、噪声调整试验报告（长期）

10、质量事故处理记录

11、分部工程（子分部）工程质量验收记录

档案馆不保存文件但建设单位需要保存的：

三）室外工程

1、室外安装（给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、照明、电视、

消防等）施工文件（长期）

2、室外建筑环境（建筑小品、水景、道路园林绿化等）施工文件（长期）

市政基础设施工程

2、

工程定位测量资料、复核记录，导线点、水准点测量复核记录，工

剂、防水材料、粘结材料、防腐保温材料、焊接材料等试验汇总表，质

量合格证书和出厂检（试）验报告及现场复试报告（长期）

表，出厂合格证、试验报告、现场复试报告（长期）

证和相应施工技术资料（长期）

设施、产品等汇总表、出厂合格证及安装使用说明（长期）

汇总表（长期）

报告（长期）

定记录（长期）

16、

地基钎探记录及钎探位置图，地基与基槽验收记录，基础处理记录

记录，钻孔（挖孔）桩混凝土浇灌记录（长期）

19、

预应力张拉记录表，张拉孔道压浆记录表，孔位示意图（长期）

26、

道路工程弯沉试验，桥梁工程的动、静载试验，无压力管道严密性

试验，压力管道强度、严密性、通球试验，水池满水试验，消化池气密

性试验，电气绝缘电阻、接地电阻测试记录，电气照明、动力试运行记

录，供热、燃气管网等试运行记录，燃气储罐总体实验记录，电讯、宽

带网等试运行记录（长期）

28、

建筑物、构筑物竣工测量记录及测量示意图，地下管线工程竣工测

量记录

档案馆不保存文件但建设单位需要保存的：

7、

工程物质选样送审记录，进场物质批次汇总记录，工程物质进场报验记录（短期）

模板预检，大型构件和设备安装前预检，设备安装位置检查，管道

安装检查，补偿器冷拉及安装情况，支（吊）架位置和各部位连接方式

检查，供水、供热、供气管道吹（冲）洗，保温、防腐、油漆等施工检

查记录（短期）

竣工图

、建筑安装竣工图

一）综合竣工图

2、

总平面布置图（包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、绿化等），竖向布置图，室外给水、排水、热力、燃气等管网综合图，电气（包括

3、

电力、电讯、电视系统等）综合图，设计总说明

室外给水，雨水，污水，热力，燃气，电讯，电力，电视，建筑小品，消防，照明，水景，道路，绿化专业图

二）专业竣工图

工程（消防工程）、采暖通风空调工程、燃气工程竣工图

二、市政基础设施工程竣工图

力、电讯），高压架空输电线，场、厂、站工程

竣工验收文件

、工程竣工总结

、竣工验收记录

明书，竣工验收报告，竣工验收备案表（包括各项验收认可文件）

2、

工程质量保修书。

市政基础设施工程的单位工程质量评定表及报验单，竣工验收证

明书，竣工验收报告，竣工验收备案表（包括各项验收认可的文件），工程质量保修书

、财务文件

1、决算文件

2、交付使用财产总表和财产明细表

四、声像、缩微、电子档案

2、

微缩品

3、

电子档案（光盘、磁盘）

说明：

永久是指工程档案需永久保存

长期是指工程档案的保存期限等于该工程的使用寿命短期是指工程档案保存20年以下同一案卷内有不同保管期限的文件，该案卷保管期限应从长