外事部学习手册.docx

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外事部学习手册

Companynumber：

【WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998】

外事部学习手册

2012—2013外事部干事

学

习

手

册

社团工作委员会外事部

华东交通大学学生会外事部值班制度

学生会外事部日常值班工作是为广大社团及同学服务的基础性工作，为保证部门工作顺利开展及各社团之间活动的有序进行，特制订《华东交通大学学生会外事部值班制度》，具体细节如下：

第一条、值班人员为外事部干事，每个工作日设一名副部长负责监督，具体根据值班表安排。

第二条、夏季值班时间为16:

30——18:

00，冬季值班时间为16:

00——17:

30，值班地点为北区16#404校学生会办公室。

第三条、外事部实行轮流值班制（具体情况按值班表进行）。

第四条、外事部值班内容：

1，熟悉掌握本部门工作，尤其是社团材料上交的相关问题，要求每名干事必须熟练掌握。

2，干事值班必须认真填写《外事部干事值班记录》，对社团所上交材料认真对待，详实记录上交时间，材料出现问题及修改情况等。

3，热情接待来访人员，做到有礼有节。

4，进行信息上传下达，及时向部长反馈信息，保证值班工作顺利进行。

5，处理本部门突发事件。

第五条、值班纪律：

1，严格遵守值班时间，不迟到、早退。

2，严格遵守值班制度，坚守岗位，不擅离职守。

3，如有特殊情况，不能值班或不能按时值班的，应自己私下与本部门干事协调，并向部长及该日负责人请假并告知替代人，必须确保本部门按规定有干事值班。

4，值班期间注意仪容仪表，着装得体、大方、整洁，佩戴相关证件；注意自己的言行举止，值班时不得嬉戏打闹做与值班无关的事情。

5，对前来咨询的人员礼貌待人，热情、耐心地接待来访人员，认真、礼貌地回答问题；对自己无法解决的问题，应及时告知直属上级，寻求帮助。

6，紧急突发事件必须及时处理，并立即报告分管副部长或部长。

7，值班期间保持办公室的清洁。

第六条、本值班制度制度解释权归华东交通大学学生会外事部所有。

华东交通大学学生会外事部

2012年8月

华东交通大学社团工作委员会外事部工作制度

第一章总章

第二章部门职责

第三章权利和义务

第四章奖惩条例

第五章值班制度

第一章总章

华东交通大学校学生会外事部是分属于校学生会社团工作委员会（简称社工委）的，是在校党委领导,校团委指导下的学生组织。

校社工委本着“丰富校园文化，展现社团风采”的宗旨，以“规范社团活动，打造精品社团”为目标，思学生之所想，办学生之所需，解学生之所难，监督、管理、服务各学生社团，倡导和促进社团自我管理，自我完善，引导社团开展科技、文化、艺术、体育等活动，营造浓厚校园文化。

本委员会努力形成以社工委为导向，以社团为中心，以团结为基础，以社团文化为动力的具有华东交大特色的管理模式。

为更好地管理服务社团，以实现自我管理、自我服务、自我教育,特订立如下规章制度。

第二章部门职责

华东交通大学社团工作委员会外事部设部长一名，副部三名。

职责如下：

部长：

1、主持外事部日常工作，负责召开部门工作会议

2、及时传达团委和主席的工作布置，确保外事部对各项决议的执行。

3、抓好外事部自身班子建设，抓好学生社团负责人队伍建设，发挥集体作用，努力提高我校学生社团集体水平。

4、制订外事部学期工作计划，并负责落实和实施。

提出下个学期的工作设想

5、社团涉外活动初审与管理

6、对外学习交流（含本社团以外、校外）

7、负责社工委班子交接任务，卸任前做好任职期间工作经验总结。

副部长：

1、社团涉外活动初审与管理

2、对外学习交流（含本社团以外、校外）

3、负责协助部长处理各项任务和工作。

其他主要职能：

1、负责社工委与其他高校社团管理机构、各学生社团与其他高校学生社团的交流联系，负责社工委和社团开展的各类活动中的司仪和礼仪

2、负责为社工委组织的各项学生社团工作及相关活动筹集资金，协助各学生社团开展的活动争取社会赞助

3、负责校内外媒体联系，宣传我校学生社团工作和活动

4、负责社团总体活动的策划工作

第三章权利和义务

一权利

1、有权参加社工委日常活动

2、有权了解社工委章程、组织机构和财务制度等的权利

3、有权对社工委工作进行讨论

4、有权对于社工委及其下属各学生社团工作提出建议

5、有权监督社工委下属各学生社团

6、享有选举权和被选举权

二义务

1、遵守社工委章程及决议

2、维护社工委集体荣誉

3、完成主席团交给的任务，在社团活动中起模范作用

第四章奖惩条例

1、学生会成员必须认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”的重要思想，自觉加强道德修养，有一定的政治素质和理论水平。

对于思想不过硬、道德水平低下，甚至有政治错误者，视情节给予处分（包括学生会内部批评、警告、通报批评、严肃警告、勒令退会）。

2、学生会成员必须遵守国家法律法规、校纪校规，维护正常教学和生活秩序,以及计算机系学生会思想道德规范和日常行为规范,对于违法违纪者，视情节轻重给予处分。

3、学生会成员有义务参加各次例会，3次无故迟到、3次缺席者均按自动退会处理。

第一次提醒，第二次公开批评，第三次辞退。

给予部内通报批评,若达两次以上者自动退会。

4、学生会成员必须努力学习专业知识和业务技能，不能因抓工作而耽误学习,应以学习为中心，做到工作、学习两不误，在学期考试出现补考者，留任考察，三科或三科以上不过者自动退会。

5、学生会所有财物均供学生会办公使用，对私自挪用者给予学生会内部记过处分。

若有任何个人或集体，有虚报帐目或贪污公款公物的行为立即开除。

6、学生会任何人不得以学生会名义处理个人或其他组织事务，视情节轻重予以处分。

7、在学生会各项活动中表现积极且出勤率高的成员，有优先获得评优评先的机会。

第五章值班制度

在外事部的日常值班中，需要注意以下事项：

1、工作态度认真严谨，尤其在材料整理方面，不得有丝毫差错。

2、秉着服务社团为本的原则，积极努力协调社团工作委员会和社团之间的事务，坚持微笑服务的原则。

3、不得在办公室嬉戏打闹，保持办公室的清洁。

4、与中心其他两个部门保持友好的伙伴关系。

5、值班时间注意文明用语，时刻提醒自己代表的是社团工作委员会的形象。

，

外事部值班时间：

夏季16：

30-18：

00冬季16：

00-17：

30

第六章会议制度

1、出席任何会议要求提前15分钟到场，不得迟到，早退，有事必须向部长请假，不得无故缺席会议。

2、出席会议必须携带笔记本，做好会议记录，认真对待。

3、参加会议要求着装整洁，中心级以上会议必须穿着正装出席，时刻维护外事部形象。

4、积极思考，畅所欲言，并严肃会场纪律

召开会议是部门建设和自我建设的重要环节，希望各位干事认真对待

以上为社团工作委员会外事部工作制度，望各位干事严格执行。

校学生会外事部

2012年8月

社团对外活动审批-开展程序流程图

↘

注：

1.社团所提交的策划书一定要包括社团活动的前期策划以及人员组织，财务预算等。

2.申请材料要提前一星期上交外事部。

3.团举办活动必须按照以上流程，不得越级。

4.活动后要在一星期之内上交活动总结.

社团活动审批细则

1、社团活动类型分内部活动、对外活动和受邀参与活动三类。

内部活动及受邀参与活动只需在活动开始前在社工委外事部进行备份即可（无需社工委意见表）。

对外活动申请材料需提前一星期提交至社工委外事部进行初审。

2、社团开展报名性质的活动，原则上不得收取报名费。

如有特殊情况，须提交书面申请进行审批。

3、社团各项活动的财务预算须加在活动申请材料中。

如有赞助商须写明赞助商提供物品或经费的具体数目。

在有赞助商赞助活动的前提下，如果赞助数目超过500元需在申请材料中须附一份与赞助商的合约，以保证合法性。

赞助商不得以任何形式在校园内开展商业性质的活动。

4、社团活动如有外出情况出现，须在申请材料中附安全预案。

5、社团举办大型活动须在活动申请材料后附大型活动申请表。

6、社团举办对外活动须在活动申请材料后附社工委意见表。

7、社团如须申请多媒体教室（15#116、118），须在活动申请材料后附多媒体教室申请表。

8、社团对外活动举办完一周内须向外事部提交活动总结，进行备份。

9、社团在对外校及校园以外的各项活动都须提前经社工委外事部批准方可开展。

注：

上述表格在社工委群共享中均可下载。

海报、横幅悬挂（张贴）管理规定

按照校党委宣传部规定，各学生团体如有活动需在校园内进行宣传，必须先将活动申请材料交校学生会社团工作委员会审批，材料经外事部、社工委、校团委批准后方可将横幅、海报交至社工委监管部审核，所悬挂的横幅也必须符合规格：

对含有商业性质的横幅、海报，根据校党委宣传部的精神，将不允许在校内悬挂、张贴。

该规定还对横幅悬挂时间作了限制，悬挂时间最长不得超过７天，张贴时间不得超过三天，超过期限应自行拆除，如不自行拆除，监管部工作人员将于三天内取下条幅（海报），并记录为社团违规行为，如有特殊情况确需延长悬挂期限者，应向校学生会社团工作委员会提出申请，得到批准后方可继续悬挂。

　注：

宣传单不得在校内公开发放，如果活动规模较大确实需要加大宣传力度可向校学生会社团工作委员会提出申请，经上述流程后方可在宿舍楼宣传板上张贴，张贴期限为三天，如过期未取下将视为严重违规行为。