优秀详细的消防工程招标文件商务部分.docx

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优秀详细的消防工程招标文件商务部分

XXXXXXXXXXX1#楼

消防工程

招

标

文

件

招标单位：

XXXXXXX

招标时间：

2014年11月19日

第一章投标须知

一、投标须知前附表

二、总则

三、投标

四、开标和评标

五、合同授予

六、招标文件解析

第二章投标格式要求

第三章拟签合同版本

第一章投标须知

一、投标须知前附表

项号

内容

说明与要求

1

工程名称

XXXXXXXXXXX一期1#楼消防工程

2

建设地点

XXXXX港务大道98号

3

招标内容及范围

XXXXXXXXXXX（一期）消防工程，包括消火栓系统、自动喷淋系统、火灾报警系统、气体灭火系统、防排烟联动调试、防火卷帘门、泵房设备安装等工程。

并满足国家消防系统验收相关要求（保证验收通过）并取得《消防验收合格意见书》。

工程量详见招标方提供的工程量清单，竣工后据实结算。

4

质量要求

详见图纸及国家相关规范/标准

5

工期要求

按拟签合同第3条款

6

资金来源

自筹资金

7

投标人资质要求

按招标人要求符合国家相关规定且为消防施工专业承包一级资质

8

承包方式

投标方向招标方承诺固定综合单价，包工、包料、包设计、包制作、包安装、包调试及维修、包工期、包安全。

合同价中已包含完成全部合同内容及可能涉及的各方面因素、风险（如设备风险）和费用。

乙方负责完成本工程施工所需的全部设备的采购、运输（运输至甲方指定地点）、卸货、保管、安装、调试和验收。

9

计价方式

详见拟签合同第2条款

10

招标时间安排

发招标文件时间：

2014年11月19日（收取400元资料费，收后不退，图纸押金500元）

答疑会议时间：

2014年11月25日16时前（本项目可组织统一答疑，投标人如有疑问，请在此时间之前以书面形式或传真向招标人提出），2014年12月1日17时前答疑回复。

投标截止时间：

2014年12月5日17时（周四）

11

投标保证金

投标时须提交人民币5万元保证金，提交地点和联系方式同投标文件，否则取消投标资格。

12

投标文件份数

投标文件由《技术标》、《商务标》组成：

正本一份,副本一份，内外盖章。

13

投标有效期

90日历天（从投标截止之日计起）

14

开标

招标人自行组织开标

15

评标办法

合理低价法

16

投标文件递交地点

XXXXX港务大道98号白马酒城实业有限责任公司2楼成本控制部

17

联系人及联系方式

技术要求咨询：

李工/

招标文件咨询：

梁工

二、总则

2.1项目简介

“XXXXXXXXXXX”项目为西安市重点项目，该项目位于西安市浐灞XXXXX的核心地段，地处交通干线港务大道与柳新路十字西北角；本项目为框剪结构：

地下2层，地上16层（局部13层）；建筑面积约11万平方米。

（1）XXXXXXXXXXX（一期）消防工程，包括消火栓系统、自动喷淋系统、火灾报警系统、气体灭火系统、防排烟联动调试、防火卷帘门、泵房设备安装等工程；（工程包设计、一次消防施工、验收及二次装修消防施工、验收，承包人负责办理相关工程的设计、施工中有关报批手续，相关工程报批、验收费用）；

（2）上述工程的施工调试、施工及报验等工作；

（3）配合组织消防验收工作直至验收合格，并取得《消防验收合格意见书》；

（4）本工程竣工验收均由乙方负责。

技术要求：

详见后附及图纸

2.1.3消防器件（详见工程量清单，工程量暂定，竣工后据实结算）

（1）投标单位自选品牌，保证验收通过，并取得《消防验收合格意见书》。

2.2答疑会

本项目可组织统一答疑，投标人如有疑问，请在投标须知前附表中规定的时间前以书面形式加盖公章或传真向招标人提出，如招标人认为有必要召开投标答疑会，招标人将另行通知，投标人应按规定时间参加招标人组织的答疑会，答疑会将统一对各投标人的疑问进行解释和现场答疑，并以签发的答疑会议纪要为最终结论。

2.3招标文件

2.4投标文件编制要求

2.4.1各投标人按照招标文件、工程量清单、消防系统图纸、技术要求密封报价。

设备的投标报价应包括设备的壳体材料费、设备费、加工费、运费、装卸费、安装费、税金、检测费、验收费、报验样品、保修服务等的全部费用，都包含在报价内。

工程量在竣工后据实结算。

品牌各家自行决定，但必须保证最后验收通过。

2.5投标人为达到中标目的而故意采取重大错项、漏项、更改招标内容或要求其它不能满足招标人实质性要求等行为，即被废标或取消中标资格，保留对因此给招标人造成的损失追究赔偿的权力。

2.6现场踏勘

2.7招标人不承诺最低投标价的投标人一定为中标人，对未中标的投标人，招标人无义务进行任何解释。

招标人也不承诺中标人的投标价一定作为合同价签订，合同价或经商务谈判后确定。

若投标人在中标后签订合同时，坚持提出附加条件或不合理要求，招标人有权取消其中标资格，由此产生的一切损失由该中标人负责，并没收投标保证金。

2.8招标人签订合同前的任何时候有权接受或拒绝任何投标，宣布投标无效，并对由此引起的对投标人的影响不承担责任，也无义务解释原因，投标保证金将退回投标人。

三、投标

3.1投标文件组成

投标文件应按招标文件的要求及提供的格式编制，投标文件由《技术标》《商务标》组成，具体如下：

1）施工组织设计方案

2）投标单位近三年的业绩表

1）经年检合格的企业法人营业执照（工商局复印件）

2）投标方为符合国家相关规定且为消防施工专业承包一级资质的厂家。

有工程施工资质和安装能力的，并具有较强的经济实力、良好信誉和售后服务能力的商家。

3）进口产品（若有）交货时须提供海关进口的有关证明文件的复印件

4）法人代码证及税务登记证（复印件）

5）银行资信证明或经国家有关部门认可的资信评估机构出具的资信证明（信用等级）

6）近三年经济行为受到起诉的情况

7）投标单位资格声明（见附件）（必须签字并盖法人章及公章）

8）法定代表人证明书（见附件）（必须签字并盖法人章及公章）

9）法定代表人授权委托书（见附件）（必须签字并盖法人章及公章）

10）投标报价清单（广联达软件版本，版本号为5618）及电子版

3.2标书封装要求：

《技术标》《商务标》：

正本一份,副本一份，内外盖章。

3.3投标文件报价

3.4投标有效期说明

3.5投标保证金

“本招标文件须知前附表”第11项规定的投标保证金。

XXXXXXX；

开户银行：

中国银行西安边家村支行；

2）投标人拒绝按投标报价说明规定修正标价；

3）中标人未能在规定期限内签订合同协议。

投标人在规定的投标有效期内撤回其投标的；

4）中标人拒绝按规定签订合同的；

5）中标人未按招标文件规定提交履约保证金的；

6）投标人串通投标的；

3.6投标文件提交

“正本”或“副本”，正本和副本如有不一致之处，以正本为准。

3.6.5此次报价投标方按照招标方提供的招标文件、工程量清单（工程量暂定）、消防系统工程图纸进行报价。

四、开标和评标

4.1开标会议

4.2所有迟交和要求撤回及其它明显不符合投标要求的投标文件将不予送交开标评审。

4.3投标文件的审查

评标时，招标人将对投标文件进行审查，当投标文件出现下列情形之一时，投标文件将视为无效，按废标处理，不得进入评标；

1）未按规定要求予以密封的；

2）未按规定签字盖章的；

3）主要内容字迹模糊、无法辨认的；

4）投标人代表未按规定提交身份证明文件及其它授权文件的；

5）投标主要内容、格式明显与招标文件规定不符的：

6）投标书逾期送达的；

7）投标函未按规定填写的；

8）未按照招标文件的要求提供投标保证金的；

9）以他人名义投标、串通投标、以行贿手段谋取中标或以其它弄虚作假方式投标的；

10）技术标存在严重技术缺陷或商务标价格明显远离合理价格区间的；

11）投标文件出现雷同的；

12）如果发现投标文件与招标文件中的规定有重大偏离的，如项目范围、质量、进度等。

4.5评标会议由招标人采用保密方式进行。

4.6评标办法

其中：

1）技术标评分权重为40%；

2）商务标评分权重为50%；

3）其它综合评分权重10%（购买本公司产品另有加分，不购买无扣分）。

五、合同授予

5.1合同授予条件

5.2招标人接受或拒绝任何或所有投标的权力

招标人有权不受合同授予报价最低的投标人或所有投标人约束，招标人在确定中标人前任何时候均有权接受或拒绝任何投标。

5.3中标

5.4合同协议书的签订

六招标文件解析

6.1投标人必须严格按照招标文件要求投标、报价，如组成招标文件的资料相互之间陈述不一致，解析权归招标单位。

6.2如发生6.1所述情况，投标人应及时书面告知招标人，以便招标人及时澄清。

第二章投标格式要求

附件一：

投标报价表（广联达软件）

1）投标总价

2）单位工程汇总表

3）分部分项工程量清单计价表

4）措施项目清单计价表

5）其他项目清单计价表

6）规费、税金项目清单计价表

7）工程量清单综合单价分析表

8）设备材料清单价格表

注：

以上报价电子版一份，必须注明设备所选用的品牌。

附件二：

投标单位关于资格的声明函

投标单位关于资格的声明函

XXXXXXX（招标单位）：

我们___________________________（投标单位）愿意对_工程进行投标。

并在此声明，投标文件材料中所有关于资格的文件材料、证明、陈述均是真实、准确的。

如果发现此类文件材料、证明、陈述与事实不符，我方将承担由此而产生的一切后果。

特此声明！

投标人：

_____________________（全称、盖章）

法定或授权代表人：

_____________________（签字）

日期：

_____________________

附件三：

法定代表人证明书

法定代表人证明书

　　　　　　　　现任我单位　　　　　职务，为法定代表人（负责人），特此证明。

有效期限：

附：

法定代表人（负责人）性别：

　　年龄：

　　身份证号码：

注册号码：

　　　　　　　　　　企业类型：

经营范围：

　　　　　　　　　　　　　　　　单位：

　　　（盖章）

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　年　月　　日

附件四：

授权委托书

授权委托书

XXXXXXX（招标单位）：

兹_________（姓名）职务：

________为我方的委托代理人，代表我方参与

工程招标过程中的投标、谈判及签约等具体工作，并签署所有有关文件材料、协议和合同。

我方对上述被委托人的行为承担全部责任。

除非以书面形式通知你方撤消本授权，否则本授权委托书有效期将至评标结束，或如果我方被确定为中标单位，将持续到施工合同签订生效为止。

无论本授权委托书撤消或有效期届满，均不影响被授权人在被授权期间所签订的任何文件材料的有效性。

投标人：

__________________________________（全称、盖章）

委托代理人：

__________________________________（签字）

职务：

__________________________________

身份证号码：

__________________________________

联系电话：

__________________________________

日期：

__________________________________

第三章拟签合同版本

发包人（以下简称甲方）：

XXXXXXX（以下简称甲方）

承包人（以下简称乙方）：

（以下简称乙方）

依照《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》及其他有关法律、行政法规、遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则，双方就本建设工程消防工程事宜协商一致，订立本合同。

1、工程概况：

（1）工程名称：

XXXXXXXXXXX一期1#楼

（2）工程地点：

XXXXX港务大道98号

（3）建筑面积:

约11万m2

（4）结构形式：

框剪结构（层数：

地下2层，地上16层）

（5）承包范围：

按甲方提供的?

XXXXXXXXXXX?

?

项目消防工程施工图纸及乙方完善、优化后经甲方确认的施工图、图纸会审记录和招标答疑记录、设计变更、乙方投标预算和招标文件范围规定内容，以及经双方确认、西安市消防局审核批准的自动报警系统优化设计方案，供货及安装内容为：

1）?

?

与泵房连接、与消防中心连接的水、电管线工程

2）?

?

消火栓系统：

包括整个商住楼室内外消火栓系统

3）?

?

喷淋系统：

包括整个商住楼自动喷淋系统

4）?

?

自动报警及联动控制系统：

包括整个商住楼的自动报警联动控制系统及消防中心须增补的设备

5）?

?

消防广播、电话系统设备及控制线路；消防广播兼做背景音乐。

6）?

?

整个商住楼通风防排烟系统设备及控制线路，各设备从相对应的双电源转换器直接取电。

7）?

?

消防电梯系统相关消防控制线路，由消防施工单位向电梯专业提出配合要求。

8）?

?

移动灭火器设备配置。

9）?

?

风机、防火卷帘设备及控制线路；双电源转换器的后面部分全部由消防施工单位完成。

10）切断非消防电源线路。

11）消防水池水位报警系统、线路等。

12）消防设备的监控及反馈系统。

13）气体灭火的设计、施工。

上述消防设计图纸，由乙方负责报送甲方及西安市消防局审核批准后，才能进行消防工程施工；如需在上述图纸基础上增加工程内容才能通过西安市消防局审核和验收的，增加工程费用由乙方承担，但由于间隔或功能改变的增加工程除外。

上述1~13项工程内容涉及的材料、设备、设施均由乙方采购供货、运输和安装，所有费用包含在合同价内。

2、承包方式及合同价款

2.1本合同为固定综合单价合同：

所指单价为设备送到甲方指定地点的落地价。

包括设备费、运输费、装卸费、安装费、验收费、利润及税金等为完成本工程所需的全部费用。

投标人应充分考虑施工期间各类建材的市场风险和政策性调整确定风险系数计入报价（单价详见后附设备报价单），其中合同固定综合单价不会因费率、税金、材差、人工费、政策原因再做任何调整。

工程未经甲方同意不得分包，属于交钥匙工程。

2.2．合同价款计算的原则：

以甲方提供的图纸、工程量清单、及向乙方所发的相关书面工程变更，甲方审定的施工组织设计，竣工验收合格后按照甲方提供的系统图据实结算。

最终结算总价以竣工后经甲方及监理方审核的竣工图据实结算。

2.3．合同支付

（1）施工期间按月进度审核支付75%款项。

（2）全部工程施工完后支付至85%。

（3）验收合格后以竣工图据实结算，支付至95%。

（4）本工程总造价的5%为质量保证金。

如无质量问题和返修，项目总体工程竣工验收满24个月后1个月内无息返还。

（5）甲方付款前，乙方提供工程所在地（XXXXX）的等额有效的正式发票。

（6）最终的工程造价以双方最终结算为准（含签证）。

（7）因任何原因需增加的工程款、费用，均在双方竣工决算后支付。

3、工期要求

3.1开工日期：

以甲方下达的开工令为准

竣工日期：

年月日

如因甲方施工进度或现场未达到乙方进场施工条件，工期由双方协商另行确定。

3.2自双方签订合同乙方正式开工之日起算，至本工程竣工并经甲、乙双方及消防部门验收合格取得《消防验收合格意见书》为止，称为本合同实际总工期。

4、工程质量标准和保修期

4.1工程质量标准按国家现行施工验收规范及西安市验收标准、工程质量达到合格等级以上，乙方并保证工程如期开通使用和质监、消防验收通过。

4.2工程质保期按建设部有关规定执行，保修期自政府有关部门验收合格报告正式批出之日起计贰年时间。

5、设备供应

5.1工程所需所有设备由乙方供应到施工现场；经甲方及监理方书面认可签字同意后，方可进行施工。

5.2所有设备供应必须附有出厂合格证明及生产许可证件，并严格按照国家有关部门的规定及要求进行检验，并须符合国家规定的安全和质量标准。

5.3设备采用投标文件承诺采用的品牌或同类产品（采用的产品品牌须经过甲方的书面确认）。

6、现场签证与结算

6.1现场签证

6.1.1因设计变更或甲方原因导致的合同清单内项目增减或发生合同清单外的签证项目时，乙方须在签证项目完成后五天内组织甲方和监理公司验收并提交签证申请（涉及到隐蔽项目的必须在隐蔽前通知甲方及监理验收）。

6.1.2乙方应提交签证申请的资料包括：

工程联系单（如由乙方发起的工程联系单，必须有甲方及监理的意见及签字盖章）、《施工现场签证单》（必须有工程量、有单价、有总价。

工程量应附计算过程，清单计价的应有单价分析表，定额计价的应有套价书）、现场验收计量的原始单据（甲方工程部人员、乙方、监理方签字）及照片、工程设计图纸及图纸会审资料、签证的书面理由陈述、对应本签证的单项工程验收单；合同外现场签证项目还应包括《单项（或分部）工程验收证明书》。

6.1.3若施工过程中非承包人原因引起的变更或不在投标文件范围内的签证，造成增加新的工程量清单项目，其对应的综合单价调整按以下方法：

合同已有适用的综合单价，按合同已有的综合单价；合同中有类似的综合单价，参照类似的综合单价确定；合同中没有适用或类似的综合单价，依据《2009陕西省清单计价规则》、《2004陕西省安装消耗量定额》、《2009陕西省安装工程价目表》由承包人提出综合单价，经发包人确认后执行。

6.1.4以上资料由甲方签章确认有效。

已签证确认的费用按含税造价处理（不再另外计算其它任何费用），到工程竣工结算时按双方协商的计费方式计付。

7、承包人采购材料设备

7.1、乙方必须严格按甲方要求及合同约定选择设备。

所选设备及品牌必须是符合国家行业部门检测的合格产品，符合国家环境污染控制有关规范，应当向甲方提交出厂证明、质量检验证、产品合格证及环保等相关检验证明。

7.2、所有设备按照图纸要求（型号、）报价，预算时没有的设备，结算时按甲方的认质认价单执行。

乙方未填报单价的项目，视为其费用已包含在其他项目中。

7.3、乙方未经甲方同意不得使用其它设备。

凡不合格设备或未经甲方批准使用的设备，乙方应立即从现场拆除并予以更换，由此发生的一切费用及产生的后果由乙方承担。

若乙方不按照甲方要求整改，甲方有权终止或解除本合同，工程量不予结算，造成甲方损失的，还要承担赔偿责任。

7.4、乙方应自行运输设备到甲方指定现场位置，通知甲方及时验收，移交给甲方。

7.5、本合同的技术要求标准之间出现差异，须遵循最严格的标准执行，且乙方不得因此提出任何增加费用或延长工期等要求。

7.6.乙方提供的材料应符合国家或行业、地方颁布的标准及规范，应符合企业已通过CCC（中国国家强制性产品认证证书）的认证；全部设备规格及型号应符合设计图纸、变更洽商、订货合同及附件、甲方出具的相关文件的要求；消防设备制造标准及验收规范。

8、甲方的义务：

8.1、甲方负责检查外观无损伤、变形、脱漆，主要几何尺寸、连接尺寸符合设计要求。

8.2、甲方根据合同约定，按时向乙方支付货款。

8.3、检查随产品到来的设备是否齐全。

8.4、检查设备参数是否跟投标文件一致。

9、乙方的义务：

9.1、乙方应按照合同约定向甲方提供所需设备

1）、技术文件：

?

①?

出厂试验报告和产品合格证。

?

②?

使用说明书；?

③?

安装保养和维修规程；?

④?

消防原理图和消防接线图。

2）、备件和附件清单并查收实物。

?

9.2乙方必须按有关规定对所售设备进行适合运输包装，以保证设备在运输和储存期间防止损伤、损坏和环境侵蚀。

9.3投标方为具有本次投标相应资质的厂家。

9.4提供设备产品合格证、检测报告、3C认证，图纸，设备操作手册及产品保养手册，随机工具，消防设备安装检修。

9.5设备到场后合理进行施工，并保证消防主管部门验收合格，并取得《消防验收合格意见书》。

9.6本合同所供应设备（材料）的技术规格应符合国家、地方及行业有关部门最新颁布的相应技术验收标准，达到省部级优质工程对设备（材料）要求的全新产品。

本合同的技术要求标准之间出现差异，须遵循最严格的标准执行，且供应商不得因此提出任何增加费用或延长工期等要求。

9.7乙方供应的设备（包括元器件材料）应符合国家或行业、地方颁布的标准及规范，全部设备应符合设计图纸、变更洽商、订货合同及附件、甲方出具的相关文件的要求；消防设备制造标准及验收规范。

9.8、乙方需根据消防安装施工图纸及补充说明，在甲方要求的工期内和允许的进度计划内完成前述全部工程内容采购、供货、安装、试运行、检验等一切相关工作内容，并承诺工程质量符合建设单位及国家相关标准的要求。

9.9参加投标的单位须承诺：

如果出现个别元器件丢失、损坏时，投标方能及时按照招标方要求的时间及时无偿补齐、修理。

9.10投标方应承诺：

在工程竣工前，由于产品自身质量问题出现，无条件免费更换，确保工程按期竣工。

系统正式投入运行之日起为保修期。

保修期内由于产品质量原因出现的问题由投标方免费处理。

投标方在接到通知后6小时内派有处理问题能力的技术人员到现场进行处理。

若投标方未能及时派人前来处理，招标方有权自行处理，其费用为投标方处理的3倍，该费用将直接从保修款中扣除，投标方还应承担其它的索赔损失。

9.11培训：

设备安装调试后，交付甲方物业前，乙方负责组织对甲方物业管理和操作人员的培训，培训内容包括：

全部所供设备的文件、图纸资料、使用说明等查阅检索；典型控制原理培训和一般故障排除培训；设备的正确操作使用，日常维护和换季维护保养；以及其他在投标文件中承诺的培训内容。

10、工程验收

10.1工程验收以施工图及说明书、图纸会审记录、有关变更书面文件、国家颁发的施工及验收规范和质量验收标准为依据。

10.2隐蔽工程在乙方自检后填制验收表，以书面通知甲方及监理检查。

甲方接通知后?

2?

?

天内到场验收，经检验合格并符合设计要求时由双方签字后方可进行下一工序的施工。

10.3单项工程竣工前?

3?

天，由乙方通知甲方验收，并在竣工后?

3?

?

天内验收完毕。

甲方不按时验收，则视作甲方认可乙方单方验收。

10.4乙方在本工程施工安装完毕，应在完工前?

?

30?

天由乙方申请要求市消防部门进行竣工验收，并保证验收通过和开通使用，属于交钥匙工程，并按验收合格的日期为竣工日期。

如实际竣工日期比合同约定竣工日期延迟的，乙方应承担延期竣工的违约责任。

10.5自动报警系统和相应部分经乙方优化设计修改后，如市消防部门验收通不过而需重新整改所需的工程费用均由乙方全部负责，并由乙方承担因此延误交工而造成甲方的损失。

10.6属于甲方负责完善的消防工程项目（包括防火门、应急照明、疏散标志、管井的封堵等）应在消防验收前达到验收标准，否则乙方竣工验收时间顺延。

10.7工程竣工后，在工程结算之前乙方向甲方提交完整的竣工图纸资料各?

?

8?

份。

10.8在工程未通过验收前甲方提前使用的，并不免除乙方应承担的质量保证及保修责任。

11、质量保证金及保修

11.1工程保修责任由甲乙双方严格按以下承诺执行：

乙方对承包工程的所有工作内容的质保期为政府部门验收合格后24个月，如因设备质量问题导致的维修责任均由乙方承担，质保期自工程验收合格之日起计算。

11.2甲方在设备采购并安装验收后，扣除合同结算金额的5%作为质保金，质保期满24个月后，如无质量问题则一次性无息付清给乙方。

12、工程变更

12.1乙方在保证工程质量和不降低设计标准的前提下提出优化设计、修改工艺的合理化建议，经甲方和设计及消防部门同意后方可实施。

12.2在工程进行中，甲方有权随时以书面通知乙方修改、补充、增减原有工程设计，乙方应依照甲方要求进行。

其增减工程量由监理单位和甲方签证确认，并按本合同约定方式结算。

13.保证与索赔?

13.1乙方必须按本合同及附件、甲方确认的施工图纸、用料、施工规范和甲方的指令严格进