供应链问题解决方案.docx
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供应链问题解决方案
供应链问题解决方案
自进入公司半个多月以来，通过我对公司的了解和观察，发现一些问题，并以我的角度进行分析。
这些问题，在对于供应链管理工作当中都是比较直面，也是非常迫切解决的。
供应链管理的核心就是人、财、物，目的是降低产品流通损耗、控制运营本钱，提高工作效率和产品的价值。
虽然以前在供应链管理上有些许经验，但解决这些问题，需要时间来执行和检验，或许在短时间不能立竿见影的看到效果。
在解决问题工作的同时，有些执行层面可能会遇到的问题需要公司领导支持和谅解，发现错误能给予及时指正、及时沟通。
现我就根据这段时间发现的问题和领导关注的问题做一个分析和解决:
一、问题点与解决
1、供应链管理流程尚不够完善，各节点管控数据和单据流向不够清晰
针对这个问题，我将会在一个月内对公司各部门的流程进行分析理解，找到与各部门的对接点，然后分别着手与各部门对流程节点做沟通协调，把各项工作中所涉及到的流通数据、文件传输、单据凭证、权限衔接等做系统性梳理，最后形成一个相对完善的工作流程。
2、管理制度和工作职责
在梳理流程的过程中，将会把部门相关的制度、岗位操作指导、岗位职责权限等文控文件加以补充、修改完善。
3、第三方仓库管理
由于公司产品存放的仓库是与第三方仓库合作管理，在实际的工作中，容易出现管理脱节、产品信息数据不准确、进出库环节监管不到位等问题。
以上供应链管理不到位以及与客户沟通不到位，在客户端最直接的表现就是发货漏发、破损、收货零散以及物流快递价位高，同时第三方仓库库存有差异。
对于这些问题，我实施的解决措施有：
1、缺货
基于2021年供应量不稳定及新产品上市，以及各种单品未来的销售策略不明确的情况，加上产品中心在采购执行管理工作的前瞻性和预警库存过于保守，造成缺货。
主要缺货品种为medair凝萃液，偶有大包装洗发水缺货。
2021年，公司业务扩展按规划门店扩张迅速，因此产品中心已根据上年月均出货量和预估门店开业速度，做出了调整。
针对每个单品建立了预警库存，根本留存了1个月的最低库存，如无特殊情况，根本可保证不再缺货。
2、少发、错发
1）因库存缺乏造成的少发根本可解决
2）因库存缺乏造成的北京、广州2地分散发货给客户带来的不便以及物流费增加根本可解决。
3）北京发货除缺货外，几无错发现象，偶见破损。
4）广州第三方仓库监管。
①、加强监管龙森仓库人员在确保产品出库时不出现缺货、少货、多货、破损、产品包装不标准，保护性不好等问题。
尽量把问题点发现在出库之前，做到发现问题即时处理。
②、仓库配货复核区增加摄像头加强监管。
③、把控产品根底数据盘点工作，杜绝出现数据差异。
三月底做了产品库存的盘点，得到了一个准确的在库产品数据。
在此数据根底对其进行监管，采用抽盘和月底盘点两种方式。
抽盘的主要对象是在近期一个月内，进出库频率高的产品。
月底盘点是对于所有在库库存进行盘点。
对于出现的数据差异情况，我将会协助龙森公司仓库管理人员做库存复盘、进出明细分析，要求龙森公司出具分析报告、赔偿说明，然后将处理意见交由公司审核。
3、破损
1〕局部单品增加产品内箱包装
过往的产品包装因为种种问题，一直没有做单品塑封或内箱包装。
比方按压式洗发水，按压式凝萃液，即便打包时加内衬多层，因为运输途中的扔包动作，仍无法防止洒漏和溢出。
解决方案：
按压式单品增加内箱包装，6个一组，仅作内箱空间分隔，成熟门店出货时尽可能6个起出。
2〕物流和快递公司的选择
通过物流快递供应商的口碑和性价比再做筛选和追踪。
3〕细化客户接货或者收货本卷须知
尽可能拆箱验货再收货。
强化客户提货或收货的信息，拍照留档，反响及时、有理有据，同时为我们快速有效地与物流进行索赔和沟通提供有价值的凭据和时间。
4、物流费用偏高
对于这个问题，我想先分三个方面来讲：
一是量；二是价；三是沟通。
首先说量，在量上我们公司除了新客户开业时，在量上可以满足物流所提的要求，能在价格上有谈判的空间。
除此之外，从我们平时走的货量可以看出，每单出货量根本缺乏以满意我们与物流公司谈价的根底。
其次是价，在我们量不满足的情况下，我们所选择的不是很多，我在这一块会严控物流价格问题，做到产品的平安、价格实惠、快捷的到达客户。
最后是沟通，公司营运部同事能否与客户多做沟通协调，物流价格在市场上相对是很透明的。
不能简单地拿我们所走的价格和电商的价格比照，我们目前做不到电商的量，自然物流公司在价格上不会向我们倾斜。
我的解决方法：
1〕加强部门内部流程管理和费用管控，加强与客户的事前沟通和事中事后跟踪
①、审查监督日常发货的数据信息，根据客户要求选择物流方式，核算每一单物流费用是否合理。
每天所要出库的发货单，先通过我审核，在降低费用的前提下对物流方式的选择、费用情况、个人建议告知客服，由客服和客户沟通。
②、时刻关注物流费用信息变化，要求物流公司给予合理的阶段性价格。
③、对物流公司的费用和效劳时效，进行客户反响记录和考评。
由客户针对费用高、时效性差、效劳态度不好的物流公司，进行综合分析，给予客户推荐相对满意的物流公司。
④、做好客户订单物流信息跟踪效劳，解答和查询客户所需的物流信息，并告知客服和客户。
2〕成熟门店尽可能沟通催促集中批量采购
考虑现有门店的情况，产品中心制定了部门单品的最低起订量〔例如凝萃液为6个〔半打〕起订，套盒4个起订，可混装〕通过标准装箱规格和套盒标准外箱控制破损，同时物流费会大大降低客户的物流本钱。
3〕制定一定的物流优惠政策
譬如客户单词订货量在2万以上时，公司承担物流费等措施。
4〕针对客户人员和运营人员开展物流作业和收费标准的培训，告知相关事项，以便能做好事先与客户的沟通，在客户询问时能够正确快速的解答。
譬如，我司的快递费用为何无法做到类似电商的快递费，产品中心要同步给到对应常见问题话术。
5〕仓库空间利用率。
由于龙森公司在管理上不严谨，为了其自身工作操作上的方便，在对仓库空间利用率上，没有做好仓库规划。
我将会在本月内对公司所租用的仓库空间做一个规划，把产品的分类、进出库频率高、库存呆滞品、常用包材等做分析，规划出每个品类的库位、空间占用等，既要方便仓库的日常操作管理，也要保证仓库的利用率和周转率。
6〕广州区域快递物流到各省市的费用情况
近段时间，为能掌握广州物流市场各专线的费用信息，我也在寻找第三物流并与物流公司和快递公司进行商谈，争取在与物流公司谈价把费用能降下来，至少能得到一个非常合理的价格。
我已经走访询价了各省会城市的专线物流费用，后期对于非省会城市客户还要继续询价，做到有我们客户所在的每个城市，对于客户所想知道有关物流方面的问题，都能有个满意的答复，都能体验到真正合理的物流费用。
从客户体验与物流费用的角度来讲，目前公司走物流、快递很难两全其美。
物流单价低了，但效劳不一定能跟上，快递单价高，时效和效劳会有所提升，这也是物流市场的一个诟病。
主要表达在送货到户、配送时效、物流信息跟踪、索赔时效和流程。
我所做的只能表现在费用的合理性，即价格、效劳、时效趋于平衡。
目前获知的物流费用情况如下。
广州发货物流费用一览表
省份
区域
重货〔T〕
轻货〔㎥〕
送货费〔㎥〕
小件单发
中转
时效〔日〕
湖南
长沙
260
75-80
100
6-10元/件
70
1-2
四川
成都
520
140
120
70-140
2-4
重庆
重庆
480
130
120
80-150
2-4
贵州
贵阳
450
130
120-150
150-180
2-3
陕西
西安
400
110
150
2-4
甘肃
兰州
500
160
150
3-5
广西
南宁
200
70
80-100
60-150
1-2
新疆
乌鲁木齐
800
200
150
20
4-7
新疆
克拉玛依
1100
270
150
30
4-8
内蒙
呼和浩特
550
150
150
15
3-5
北京
北京
460
130
150
8-10元/件
2-5
天津
天津
480
140
150
8-10元/件
2-4
河南
郑州
330
120
100
70
2-4
上海
上海
380
100
150
8
1-2
福建
福州
360
130
100
10-12元/件
1-2
浙江
杭州
400
110
100
1-2
云南
昆明
400
120
100
1-2
山东
济南
420
130
100
2-4
安徽
合肥
90-120
100-150
15
2-3
辽宁
沈阳
600
160
150
20
4-5
黑龙江
哈尔滨
800
180
150
30
4-8
吉林
长春
800
180
150
30
4-7
江西
南昌
250
80
80-120
6
转8-10元/件
1-2
湖北
武汉
300
90
80
10
1-2
江苏
南京
400
90-120
150
8
1-2
江苏
苏州
350
120
150
6
1-2
海南
海口
350
120
150
10
1-2
海南
三亚
450
150
150
15
2-3
山西
太原
420
150
150
12
3-5
河北
石家庄
400
130
100
10
3-5
快递公司费用，如下表所示，可做参考。
快递公司费用表
优速
韵达
省份
首重〔1KG）
1KG以上
时效
省份
首重〔1KG）
1KG以上
时效
续重
续重
广东省一、二、三类区〔珠三角〕
8
1
早上11点下午到
广州、惠州、深圳、东莞、佛山、中山、珠海、江门
10
1
当日收件次日送到
广东省四类区〔清远〔除英德〕、三水〕
8
1
隔日到
肇庆、三水、四会、新会、鹤山、惠东、淡水、从化、水口、坪山、大鹏、共和、江棠、龙溪、江海、小金口、新圩、大学城、吉隆、湖镇、金沙、乐从
12
2
1~2天
广东省五、六、七、八类区〔所有偏远地区〕
8
1
隔日到
潮州、汕头、普宁、清远、海丰、台山、开平、湛江、茂名、梅州、河源、恩平、阳江、韶关
12
2
1~2天
江浙沪、江西、福建、湖南、湖北、安徽
10
3
3-4日
上海、江苏、浙江
12
5
2-3
广西、重庆、四川、海南、山东、北京、天津、河北
10
4
4-5日
湖南、湖北、江西
12
5
3-4
贵州、河南、云南、山西、陕西、辽宁、吉林、黑龙江
10
5
5-6日
广西、福建、安徽
12
7
3-4
甘肃、青海、内蒙古、新疆、宁夏
12
8
6-7日
山西、四川
12
7
3-4
西藏〔空运〕
25
12
3日
云南、贵州、河北
15
9
4-5
香港
20
6
隔日到
陕西、河南、山东
10
5
4-5
澳门
20
8
隔日到
北京、天津、海南
12
7
4-5
台湾〔空运〕
25
25
3日
辽宁、甘肃
18
12
5-6
新疆、内蒙古
28
20
5-6
香港
20
16
2
澳门
25
21
2
二、依据市场做配送仓库布点规划性分析
1、以公司开展需求，市场的开展壮大。
供应链方面就要更好、更有效率的效劳客户，满足客户的不同需求。
结合公司现有市场与客户分布情况，试作除广州仓以外的配送仓库布点规划分析。
根据现有客户分布和市场开展潜力，仅以区域性较强的西安、杭州、武汉三地作为仓库布点规划的优势分析。
配送仓库，是公司在一个具有假设干供应点及假设干需求点的经济区域内，选一个地址设置配送仓库的规划。
配送仓库选址方案可以更加有效地节约费用，提高产品、市场、客户的协调与配合，保证供应链管理系统的平衡开展。
因此，配送仓库的合理选址就显得十分重要。
我先就仓库的选择做一个分析，通过公司市场重心、运输规划进行定量分析，分析在候选区域范围内客户的需求量。
以现有客户的分布情况和公司最近一两年的开店目标，拟将西安、武汉、杭州三个城市作区域中心仓库来分析。
之所以会选择这三个城市，因其在区域经济开展、物流运输、仓库本钱、资源配置等相关条件上，都能形成中心的独特优势。
选择区域中心仓库的依据有：
①、交通条件。
考察仓库与物流园、物流公司之间的距离，可以提高物流效率和配送本钱的重要因素，特别是产品批量的配送；
②、区域内客户的集中度以及对客户的效劳、配送效率；
③、仓库租金、周边交通便捷与平安性；
④、管理人职工作、生活的便利程度。
⑤、仓库装修、办公费用、根底设施配置的投入本钱。
现就其中几个要素列表进行比照：
仓库费用比照
区域
仓库拟选位置
仓库租金〔元/㎡〕
周边物流点〔5km范围内〕
西安
灞桥区席王
16-20
贝斯特货运中心
武汉
东西湖区五环
10-25
宏昌物流园、朝阳物流园
杭州
余杭乔司
15-25
北五星物流园、惠邦物流园、东健物流园、中通物流基地、海航物流基地
2、参考总结
目前略具优势的是杭州，主要是基于以下几点：
①、区域优势：
杭州濒临长三角经济带，周边可以辐射华东华南华中。
整个区域客户集中度相对高，可以更好、更有效地效劳客户；
②、供应链优势：
以目前供应商的分布情况，产品到杭州仓库的时效性相对较强，因其自身属于沿海城市物流较内陆城市兴旺很多，而且延伸内陆的专线也丰富；
③、资源优势：
杭州周边资源配套性强，区域内电子商务开展迅速已成较大规模，领先于全国其他大城市，资源的寻找和整合本钱可以大大降低，如仓库、物流快递费用等。
总的来说，目前公司正在开展上升期，各部门都要做好预先规划与设计，以应对客户和市场各种变化与需求。
仅以当前公司情况，作为短时间布点仓库，可能对公司运营本钱、仓库利用率和周转率、客户效劳经济性都不是很好的方案，并以此方案的筛选条件作为参考依据。
以上是我对公司供应链管理中主要问题的解决方案，请领导给予指点缺乏的地方，以便把整个方案做的更加完善。
谢谢！
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