人防工程质量监督管理系统手册用户.docx
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人防工程质量监督管理系统手册用户
人防工程质量监督管理用户系统
用户手册
2008.5
前言
本手册为《人防工程质量监督管理系统》的用户操作手册，随软件一同发布。
本手册以主要介绍了以下容：
本软件的安装和卸载、启动登录、基本操作说明（包括基本信息的录入、数据的采集以及系统功能设置）、注意事项及错误处理等。
此外，配合软件使用的有关工作要求，在本文中也一并进行阐述。
在您开始使用《人防工程质量监督管理系统》之前，建议您先阅读本手册有关条目，了解软件运行所需要的环境和一些使用限制。
用户填写报表容必须以施工现场真实情况为依据。
对需要注意的操作、要求及解释，手册中以“注：
”为标志。
使用本手册时，读者可以逐章顺序阅读，也可以直接跳往关心的容。
完成安装8
卸载软件8
用户如何填写报表……………………………………………………………………………..16
用户如何来申报数据…………………………………………………………………………..20
注意事项22
软件概述
软件简介
《人防工程质量监督管理系统》支持所有申报数据文件可以放在一软盘或一个U盘上，实现统一申报统一制式表格。
本系统遵循国家人防及其地方人防的规。
系统能够自动检查所申报的数据是否是省级系统所分发的项目。
不会重复申报、每个项目都是唯一性。
保证申报数据的正确性，大大减轻填表的工作压力，减轻各个环节的统计工作。
软件运行环境
oIBMPC或兼容微机；
o支持A4幅面的打印机；
o彩色监视器；
o鼠标；
oCD-ROM驱动器（或兼容CD-ROM的CDR、DVD-ROM等驱动器）
oIntel486或（相当性能）以上的CPU，建议使用IntelPII200或以上性能的CPU；
o64MB以上存，建议使用128MB或更多；
o系统的显示设置支持SuperVGA（800x600分辨率），建议使用800x600（或以上）分辨率和真彩色（或增强色）配置；
o软件运行环境MicrosoftWindows98/2000/XP,IE5.0以上版本；
关于MicrosoftWindows98/2000/XP操作系统的配置，参见操作系统相关文档或手册。
Microsoft为微软公司的注册商标。
本软件的用户
由于本软件的操作习惯与MicrosoftWindows98/2000/XP操作系统一致，希望用户在使用本软件之前，对MicrosoftWindows98/2000/XP操作系统有一定的了解。
此外，本软件普遍使用鼠标操作，要求用户必须掌握鼠标的单击、双击、和拖放等基本操作。
许可声明
用户安装、使用本软件的行为被视为对本声明全部容的认可。
声明
《人防工程质量监督管理系统》为蒙人防工程质量监督站开发，用于采集施工单位对人防工程所填写的报表，蒙人防工程质量监督站依法享有该软件，并受中华人民国法律保护。
您可以复制、和传播本系统，但未经书面授权，不得向任何第三方提供个人更名的本系统修改版本，更不能用于其他图利行为，否则，我们将依法追究您的法律责任和经济责任。
安装和卸载
准备安装
安装前建议先关闭其他应用程序，并确认计算机的CD-ROM驱动器可以正常使用，并且有足够的硬盘空间。
开始安装
本软件以光盘（CD-ROM）方式发布。
将光盘取出放到您微机的CD-ROM驱动器中。
如果您的操作系统会自动识别光盘插入（缺省情况下如此），将会自动启动安装程序。
如果安装程序没有自动运行，请执行光盘安装目录下的Setup.exe文件。
安装向导启动后，首先进入欢迎界面，如下图所示：
点击『下一步』进入设置软件安装路径窗口
点击『下一步』
点击『下一步』
『下一步』，
『下一步』，
点击『完成』按钮结束安装过程.
完成安装
软件安装成功后，缺省情况下，安装软件在您的“开始”菜单的“程序菜单”中，增加名为“人防工程质量监督管理系统”的程序文件夹。
程序文件夹的位置和名称，您也可以在安装过程中进行手工设置。
卸载软件
本软件安装后可以自动删除，按以下的操作步骤来删除本软件：
点击“开始”菜单中的“控制面板”然后选择“添加删除程序”,菜单项中点击“卸载人防工程质量监督管理系统”即可.
开始使用
简易使用流程
如果您是第一次使用本系统，建议您参照如下的流程：
o安装“人防工程质量监督管理系统”。
o使用user或者admin用户登录系统（密码为空）。
详细操作参见本帮助的具体说明。
启动和登录
安装好人防工程质量监督管理系统程序后，点击“开始”菜单中的“程序”，找到“人防工程质量监督管理系统”进入后点击“人防工程质量监督管理系统”，则打开了程序。
用户第一次运行“人防工程质量监督管理系统”首先要把省级或地市级系统给用户生成的数据库文件拷贝到安装目录下的database目录里。
否则会有如下图所提示
然后选择数据库文件所在路径点击『确定』按钮就可以打开用户系统了。
强烈建议用户第一次登录后添加操作人员编码、操作人员名称、密码。
Ø输入操作人员编码、名称和密码后按『保存』按钮，然后从新启动系统，就会要求你输入用户名、密码，如果用户名和密码有效，就可以登录进入系统。
如果要输入2个以上操作人员名称，就继续点击添加，然后输入编码、名称、密码后按『保存』按钮。
Ø如果点击『退出』按钮，则退出系统不进行登录。
Ø如果用户名或密码输入有误，系统会给出相应的提示。
登录后在主界面菜单中选择『基础资料』－>『修改密码』命令，出现登录窗体，输入用户名和密码，可以用其他用户身份重新登录系统。
主界面
主界面如下图所示：
界面上方是菜单栏及工具栏，界面最下方是状态栏。
菜单栏显示基础资料、表格数据、法规资料、数据、帮助五个菜单。
工具栏显示快捷按钮。
状态栏中显示当前是什么系统、当前操作人、时间。
菜单栏及操作说明
黑色为可用状态，灰色为不可用状态，根据登录用户权限的不同，菜单的黑、灰按钮的显示是不同的。
Ø点击菜单中的『基础资料』，会出现如下图所示的子菜单。
见图1-1
工程概况是要求用户填写改工程项目的一些相关资料，工程概况、项目管理机构人员信息。
见图1-2
操作人员添加操作人员和操作员密码。
见图1-3
修改密码修改操作人员密码。
见图1-4
合格证添加工程所采用材料的相关合格的扫描文件，建议扫描合格证的时候文件最好采用bmp格式。
见图1-5
退出是指退出本次操作
图1-1
图1-2
图1-3
图1-4
图1-5
Ø点击菜单中的『表格数据』，会出现如下图所示的子菜单。
见图2-1
生成申报数据是指用户填写完相应工程概况资料和报表，然后生成申报数据库文件。
把生成的数据库文件上报给省级或地市级人防工程质量监督站。
见图2-2
归档打印是指用户填写完需要填写的报表和工程项目资料，然后所生成的申报数据库文件。
1、『排序归档』把所要填写的报表按照自然顺序排列。
2、『打印预览当前』可以预览当前表格。
3、『打印当前』单独打印当前表格。
4、『批量打印』按照自然顺序打印所有填写过的报表。
见图2-3
图2-1
图2-2
图2-3
Ø点击菜单中的『法规资料』。
法规资料里有国家防空法、地方对国家防空法实施的办法。
地方人民防空建设造价管理办法、地方人防工程费用计算规则。
Ø点击菜单中的『数据』，会出现如下图所示的子菜单。
见图3-1
数据备份是备份系统当前所有数据，为了防止数据的丢失，用户可以使用此功能对数据进行备份，若数据丢失可以使用恢复功能选择备份的文件进行恢复。
见图3-2
数据恢复是恢复系统以前所备份的系统数据，若数据发生丢失，则使用该功能进行恢复。
此功能是和数据备份功能配合使用。
见图3-3
图3-1
图3-2
图3-3
Ø点击菜单中的『帮助』，会出现如下图所示的子菜单。
见图4-1
使用帮助是关于本系统操作的帮助文档。
表格说明是本系统中所有制式表格的填写说明。
图4-1
Ø用户如何填写报表当用户填写完以上工程相关资料如：
工程概况、项目相关人员信息。
填写报表信息首先选择要填写的报表：
每个表格右上角都有人民防空工程质量检验评定标准（RFJ01—2002）的表格编号，如图。
如果是第一个检验批就在表格编号右边空白处填写—01，填写结果就如图所示，以此类推检验批就是—02、--03等等。
表格基本项目里的记录代号：
优良√，合格○，不合格×直接点选快捷键如图：
里相应的符号。
第一、点击『添加』按钮左边表格树形结构显示为灰色，『添加』按扭显示为灰色，如图5-1
第二、开始在右边填写报表相关数据。
底色为黑灰色为不可更改容，用户所要填写的容以底色为白色的空格。
填写过的表格如下图5-2
第三、填写当前表格然后点击『保存』按钮，就把刚才填写的表格容保存起来。
第四、如果填写完表格并且也保存过了，如果需要修正所填写的容，然后先选择添加过的表格，然后在右边窗口里修改容，修改完后点击『保存表格』，这样以次类推所要的表格都是如此填写。
第五、填写完所要需要填写的表格后，点击『表格数据』菜单里的『归档打印』。
如图５－３。
１.然后就可以点击把所填写的报表按照自然顺序以次排列。
２.点击就可以把所要填写过的报表按照自然顺以次打印出来，不需要一个一个表格单独打印。
３.如果需要单独看那个表格的填写情况可以选中需要看的表格然后点击及可以预览当前所要查看的表格填写容。
４.如果某个表格打印有问题，然后选中打印有问题的表格，然后可以点击就可以把当前表格单独打印出来。
第六、打印完所要的表格确定无误，就可以生成申报数据，给上级人防监督部门申报（省级人防、地市或盟市级人防质量监督站）。
图5-1
图5-2
图５－３
Ø用户如何来申报数据打印完所要的表格确定无误，就可以生成申报数据。
如下操作
第一、然后点击菜单『表格数据』就会显示如图6-1。
图6-1
第二、然后点击『生成申报数据』就会显示如图6-2
图6-2
第三、点击按钮就会默认生成一个
类似这个文件：
“2008-5-8162939.mdb”的数据库文件，也可在文件名处输入文件名，如图：
6-3
图6-3
点击【生成数据】按钮完成生成申报数据库工作，然后点击关闭按钮退出完成本次操作。
然后把这个文件和安装目录里的文件夹“已填报表”用或者Ｕ盘拷贝到上级人防工程质量监督站，完成申报工作。
“已填报表”和申报来的数据库文件作为电子文档入档，作为每个人防工程项目的电子档案。
注意事项
●本系统提供项目数据库的分发、采集统计，在实际使用过程中根据不同省市的法规和执行办法。
目的是完成人民防空工程质量监督。
统一制式报表管理制度。
●本系统最好实行专人专管。
●需要打印统计结果的时候最好是到出到EXCEL里，然后对每行、列调整后打印出来。
●请定期的进行数据备份，以免发生意外情况造成数据丢失。
●为什么用户装上用户系统软件在运行的时候提示如图？
是因为用户没有把省级系统或地市系统，给用户生成的数据库文件“*.mdb”，拷贝到用户系统安装目录下的database文件夹里。
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