项目章程模板.docx

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项目章程模板

项目章程

一、展会背景：

为促进我国应急产业发展，提升处置突发事件的产业支撑能力，2015年10月29日，由国家工业和信息化部主办的2015年中国应急产业发展大会在北京隆重召开，这是《国务院办公厅关于加快应急产业发展的意见》（国办发〔2014〕63号）发布以来的首届国家级行业发展盛会。

本次以“发展应急产业，创新应急管理”为主题，围绕我国应急产业的健康发展、应急管理模式和体制机制创新等问题进行了深入探讨和交流。

二、项目名称：

xxxxxxxxxxxx

三、项目目标

1、时间：

2017年11月17日-19日，项目筹备期：

XX-XX

2、成本：

xx万

3、质量：

收入xx万，项目毛利润xx万（毛利率：

xx%）

四、范围

（一）产品范围

1、展览面积：

xxx㎡，细分跟展会相关的所有技术参数罗列出来

2、展会类型：

B2B

3、展商类别：

国际、国内（再细化那些国家、数量、500强企业数量、行业龙头企业）

4、展商的遴选（对展商的要求）

5、展品类别：

监测预警类、预防防护类、应对处置类、应急服务类。

6、观众类型及数量（细化）

7、活动（细化）（行业领袖人物、大咖、专员、政府领导、行业主管部门、专业协会出席率）

7、专业配套活动：

1）监测预警类产品推介会、

2）预防防护类产品推介会、

3）应对处置类产品推介会、

4）应急服务类产品推介会、

5）应急救助和应急消防知识培训会。

8、安全秩序（具体内容）

a。

。

。

b。

。

。

9、品牌（具体内容）

A.展览品牌

B.会议品牌

C.媒体品牌（微信公众号、网址等自媒体）

D.展商品牌

E.媒体曝光度

10、满意度（量化的指标）

A.展商满意度（90%以上）

B.观众满意度

C.上级主管单位满意度

D.嘉宾满意度

11、宣传加曝光率

A.媒体数量（分大众、专业媒体）

B.文章发表数量

C.点击率

D.专访场次

E.转发率

12.环保性

A.使用环保材料搭建比率

（二）项目范围

1、可行性研究

2、工作计划+项目组成立

3、方案+预算

4、展会报批（申报、参与投标）、展会数据收集（展商、观众、媒体、服务商）、VI设计及物料制作、招标、营销宣传、推介会（筹备会、联络员会议等）、巡馆、招商招展、活动设置、专业观众邀请、采购与后勤保障、现场管理、展会问卷调研反馈、财务结算、展会总结等。

五、可交付成果及里程碑（精确到日为单位）

1.可研（新项目可研和现有项目调整分析）

备注：

立项后一个月之内提交

交付成果：

可研报告

2.提交方案与预算

备注：

可研后2周内提交

交付成果：

1）项目方案（包括：

展览、观众、活动、媒体宣传、现场管理、招投标、后勤）

2）预算表

3.完成招商

备注：

展前1个月之内完成

交付成果：

1）合同签订、

2）收全款

4.完成观众邀请

备注：

展前3个月开始邀请，展前2周前完成

交付成果：

观众预登记系统完成登记

5.开展营销宣传工作

备注：

方案确定后1个月内完成媒体遴选工作

交付成果：

1）媒体合作协议签订

2）媒体个性宣传方案

6.完成服务商招标工作

备注：

开展前2个月完成

交付成果:

1）签订合同

2）服务商提交工作方案

7.完成展商报到及布展完成

备注:

展前3天开始，展前1天完成

交付成果：

1）展商报到表

2）布展验收单

8.提交展会调研反馈报告

备注：

展会结束后1个月内完成

交付成果：

展会调研反馈报告

9.提交财务决算报告

备注：

展会结束后2个月内完成

交付成果：

财务决算报告

里程碑结点

1月

2月

1.招展

2.配套活动

3.观众邀请

4.宣传

5.现场

6.招投标

7.后勤保障

六、项目存在的风险（分类模块化、结构化）

（一）招展

1、主办单位多，方案随时调整。

2、上报流程复杂且缓慢，工作效率不高，影响后续工作开展。

3、企业参与积极性不高。

4、展会同质化严重

5、展商质量不高

6、代理商管理能力不足

7、同类展会参展政策影响

8、缺少行业主管部门支持或支持力度不足

9、展会影响力不高

10、展商临时取消展位

11、行业内标志性展商少

12、重要合作伙伴取消合作

13、展会亮点不突出

14、场馆配套设施不完善，影响展商积极性

15、展会举办地域对展商参展积极性有影响

16、展位价格的合理和科学性

17、展会定位模糊

18、展会举办时间的选定

19、国家政策对产业的引导，影响展商参展积极性

20、国家外交政策对境外展商参展有影响

（二）观众邀请

1.交通临时管制

2.现场人流量不足

3.专业观众行业与展商需求不符

4.专业观众预登记数量与实际到场数量差距过大

5.专业买家数量不足，影响展商服务质量

6.非专业观众数量太多，与展会定位不符合

7.专业观众预登记流程过于复杂，观展体验度低

8.门禁系统不能满足专业观众数据采集

9.天气对观众到场率有影响

10.展馆交通便利性对观众到场率的影响

11.展览亮点不足，影响专业观众到场率

12.专业观众约束力不够

13.展会专业度不够

14.交通指示不清晰，影响观众到场

（三）现场活动

1.重要嘉宾出席临时人员或时间调整，影响整个活动议程安排

2.期望活动场地没有档期

3.活动现场观众不足

4.展览配套活动地点临时更换，影响活动质量

5.活动场地、配套设备临时出故障，影响活动质量

6.会议场地出现安全事故

7.合作伙伴临时取消

8.活动管理混乱（信息不对称、责任人不明确、工作漏项）

9.观众太多，现场容纳量不足

（四）营销宣传

1.展会主题和内容的频繁变更，影响宣传报道延续性

2.展会前期亮点不够，导致宣传影响力不够

3.宣传预算投入不足，不能达到预期宣传效果

4.缺乏调研，对媒体分析不到位，手段单一

5.营销对象分析不到位，影响效果

6.公关危机处理不当，导致舆论恶化

7.遇到同期重大活动或事件影响宣传效果

8.专访不能如期刊载或播放

9.对媒体监管不足，随意性较大，导致预约采访不能如期执行。

10.现场宣传素材与展会实际要求不符（摄影、摄像、文稿）

11.审批流程过长，导致宣传执行滞后

（五）现场管理

1.突然出现人员峰值点

2.境外展商海关物流通关受阻，影响展位布置

3.展位安全问题（展位垮塌）

4.现场人员安全（观众、工作人员、展商）

5.展商或游商出售假冒伪劣产品

6.现场食品安全隐患

7.执法部门对现场管理的任意调整

8.职业闹展

9.现场大型器械安全问题

10.现场偷盗、诈骗

11.现场盗用、倒卖门票及证件

12.假冒证件、门票

13.展商之间矛盾

14.场馆设施出现故障

15.知识产权纠纷

16.交通临时管制，人员拥堵

17.电器安全，电线私拉乱接，现场防火安全问题

18.非展会参与人员管理

19.展商违规处理（倒卖展位、违反现场管理规定）

（六）后勤保障

1.酒店客房预备不足

2.重要嘉宾接待，临时改变用餐地点及方式

3.重要嘉宾用餐习惯和风俗禁忌

4.接送机遗漏重要嘉宾

5.接待人员服务接待技能不足

6.志愿者在服务过程中出现安全问题

7.接待人员大幅度增加，接待用车不足

8.酒店临时取消自助餐供应

9.航班大面积延误，导致接送机出现高峰时段，人手不足

10.展馆现场用餐问题（食品安全问题、数量、支付方式）

11.物资准备及调配不足

（七）财务

1.利润不能达到预期目标

2.支出超过预算

3.资金准备不足

4.应收款坏账风险

5.税收风险

七、人员分工

（一）项目经理

1.项目经理：

李承杰

2.职责：

1）该项目实行项目经理责任制

2）由项目经理总体负责项目三大目标的实现，即：

时间、成本、质量

3）项目经理负责统筹协调与其他部门的资源配合、调用

4）项目经理向XX直接汇报

5）项目经理具有向来自其他部门的项目团队成员的绩效考核权

6）项目经理负责建立项目团队的内部沟通机制，以及与其他部门的横向沟通机制

（二）其他责任分工：

1.展会报批（申报、参与投标）：

项目经理

2.展会数据收集（展商、观众、媒体）

1）展商：

销售部xx

2）观众:

客商部xx

3）媒体：

营销部xx

3.VI设计及物料制作：

营销部xx

4.营销宣传：

营销部xx

5.招商招展：

销售部xx

6.活动设置：

客商部xx

7.专业观众邀请：

客商部xx

8.采购与后勤保障：

办公室xx

9.现场管理：

展务部xx

10.展会问卷调研反馈:

项目经理

11.财务结算：

财务部xx

12.展会总结：

项目经理