四川省政府财政管理信息系统用户操作指南.docx
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四川省政府财政管理信息系统用户操作指南
财政部应用支撑平台四川试点项目
四川省政府财政管理信息系统
（1.0版）
用户操作指南
四川省财政厅预算处、国库处、信息中心
2008年3月成都
前言
为了满足当前财政改革和未来财政工作需要，我们基于财政部“金财工程”应用支撑平台生长开发了政府财政管理信息系统（以下简称新系统）。
新系统兼顾规范性和灵活性的原则。
具备以下特点：
第一、新系统是数据平台，建立了统一的数据结构，基于标准编码体系（即《财政业务基础数据规范》），利用会计原理，通过复式记账的方式，把财政核心业务相关的关键数据进行规范化处理后，统一保存在平台的数据库中。
利用平台的数据可以对财政业务提供控制依据，可以输出财政部门执行层、管理层和决策层所需的各种查询、统计分析报表。
第二、新系统是业务平台。
用于支撑财政核心业务，包括预算管理、预算执行、宏观经济分析涉及的各种业务。
对相关财政业务的流程、规则、管理方式进行了合理的抽象，利用现代管理会计的控制原理，设计覆盖预算指标生命周期全过程的预算指标类账户，并以此为基础建立统一了预算指标控制机制，可支撑预算管理和预算执行的全过程业务。
系统既可以支撑现有的财政核心业务，包括预算编制、预算指标管理、用款计划管理、支付管理、工资统发、非税收入管理，还可以支撑未来业务的发展。
第三、新系统是技术平台。
在分析了财政现有各信息系统，借鉴了其它行业信息化建设的经验，学习了国外类似信息系统的基础上，对管理信息系统的共性进行了总结与抽象后，形成了用于支撑信息系统研发的若干技术组件，如：
工作流、权限、数据交换、报表等。
基于这些组件可以快速实现表层应用系统的研发，这样可以大大减少研发的工作量，提高对用户需求的响应速度。
目录
1用户硬件要求6
1.1硬件配置需求6
1.2套打票据调试6
1.2.1使用新系统报表打印模版7
1.2.2定义纸张7
1.2.3调整打印机11
1.2.4特殊问题的处理11
2软件下载及登陆方式12
2.1客户端下载12
2.2四川省政府财政管理信息系统客户端安装12
2.3用户登录17
3使用帮助和用户建议20
3.1获取操作手册20
3.2问题解决方式20
4操作手册22
4.1系统菜单22
4.1.1菜单结构22
4.1.2用户菜单23
4.2界面布局24
4.2.1单据管理界面24
4.2.2单据新增界面25
4.2.2.1指标下达26
4.2.2.2一般计划26
4.2.2.3支付申请27
4.2.2.4直接支付凭证28
4.2.2.5关联信息查询界面29
4.2.3通用操作30
4.2.3.1隐藏查询条件30
4.2.3.2隐藏关联信息31
4.2.3.3审核情况31
4.2.3.4查询31
4.2.3.5待办事项31
4.2.3.6来源去向31
4.2.3.7系统分页32
4.2.4辅助功能32
4.2.5待办事项32
4.2.6清除缓存33
4.3财政用户操作手册33
4.4部门单位用户操作手册33
4.5银行用户操作手册33
5附件：
34
1用户环境
1.1硬件配置需求
经过我们初步了解，部分用户使用的PC机配置比较低，特别是内存比较低，使新系统运行缓慢，为了能够确保系统正常快速运行，请大家在培训结束后一周内务必对PC进行升级，至少达到以下最低配置要求：
项目
最低配置
推荐配置
CPU
P42.0
内存
512M
1G
1.2套打票据调试
新系统需要套打的票据目前有9张（参考附件2：
省本级套打列表），由于新旧系统的技术不同，因此可能有部分票据在老系统打印正确，但使用新系统可能会出现一定的位置偏差。
针对这种情况，请按照以下步骤进行调试。
1.2.1使用新系统报表打印模版
套打时，左右边距的差距可以通过手工移动打印机挡板进行调整，上下边距可以通过我们提供的打印模版进行调整。
新系统为每一张报表提供了5到9种模版，提供给用户选择。
用户通常打印时选择列表中的第一个打印模版，这个模版适合大多数用户使用。
如果使用第一个模版出现打印内容偏下的情况，说明此模版的上边距设置太小，应选择上边距大于此模版的模版进行打印；如果出现打印内容偏上的情况，说明此模版的上边距设置太大，应选择上边距大于此模版的模版进行打印。
如此反复调试，直至选择到适合用户自己适合的打印模版。
用户在点击打印单据的按扭后，会弹出打印摸版选择对话框如下图：
图选择备用报表模版界面
如果找不到合适的模版，则需要通过定义纸张、调整打印机等方式进行调试。
1.2.2定义纸张
如果套打单据要求连续打印，一般需要自定义纸张。
用户可以根据自己的需要决定是否自定义纸张，常用自定义纸张推荐尺寸（参见附件3纸张定义标准表），用户也可以根据情况自己调整纸张尺寸，定义纸张操作步骤如下：
用户打开【控制面板】—>【打印机】界面，再打开“【文件】—>【服务器属性】”菜单，就会看到下面这样定义纸张的界面：
图设置打印服务器属性界面
用户定义好纸张后保存格式即可。
定义好纸张后如果还不能获得理想的打印效果，请按以下步骤进行检查：
打开打印预览界面，如下：
图票据打印预览界面
点击上图左上角的小手图标，弹出下面的打印设置界面：
图打印设置界面
检查上图对应的打印机和纸型是否正确，如果不正确请选择正确。
然后再切换到页边距页签，如下图（图_页边距）：
图打印设置页边距界面
请检查上图是否勾选了“使用系统纸张边距设置”，因为只有勾选了，才能用到前面定义的纸张的页边距。
由于有些打印机的驱动可能有缺陷，使用系统纸张边距的时候可能会有问题，这个时候可以不使用系统纸张边距（把勾取消就可以了）。
如果上面的定义都正确，打印出来的单据位置还不对，则请重新调整纸张大小及页边距（参考定义纸张），如下图：
图打印服务器调整纸张页边距界面
1.2.3调整打印机
如果在上面调整页边距还不能打印正确，则要参考打印机说明书调整打印机。
对上下边距可以通过设置打印机的进纸位置进行调整，对左右边距可以通过调整打印机进纸口的挡板进行调整。
不过如果还有其它程序使用这个打印机的话，调整打印机的进纸位置可能会影响到其他程序的打印。
1.2.4特殊问题的处理
经过前面的步骤，一般情况下应该是可以打印正确的了。
如果还不能打印正确，请通过电话与帮助台联系，并将纸张大小、实际的打印效果和打印机型号等信息传真至帮助台，由帮助台代为处理并制定解决方案。
需要特别申明的是：
单据的模板和打印模板是保存在数据库的，所有用户都在使用，也就是说一个模板可能很多用户在用的，所以用户一般不要去修改这些模板，如果修改了就有可能会使其他原来可以正确打印单据的用户不能再正确打印了，所以一再强调用户只允许修改纸张的页边距和自己打印机的进纸位置，而不能去修改单据模板和打印模板。
2软件下载及登陆方式
用户使用“四川省政府财政管理系统”，必须要与财政厅数据中心连通，用户PC机需要安装“四川省政府财政管理系统”客户端，由客户端程序负责与中心连通。
2.1客户端下载
下载地址：
可以通过登陆内网的财政综合业务网（http:
//10.72.1.155），点击网页右中部的“四川省政府财政管理系统客户端下载”进行下载
光盘分发：
一级部门、预算主管部门将于培训期间分发安装光盘，网络环境不畅或无法下载软件的二级单位可以到主管部门、预算主管部门或信息中心调剂安装。
2.2四川省政府财政管理信息系统客户端安装
用户通过光盘或者网站获取安装软件后，直接点击安装文件（如图：
）进行安装，安装步骤如下：
双击安装程序，进入欢迎界面，直接点击下一步
图安装程序欢迎界面
进入用户信息录入界面，您输入您的计算机名称及单位名称，点击下一步
图录入用户信息界面
进入安装目录设置界面，用户可以根据需要选择默认位置或调整安装位置（注意：
安装目录中不能存在空格，建议安装在某个盘的根目录下），然后点击下一步
图选择安装目录界面
进入创建快捷方式界面，建议不要改动，直接点击下一步
图设置快捷方式界面
进入安装确认界面，如果发现某个设置不正确，可以返回重新设置，用户确认设置正确后点击下一步进行安装，当安装完成后，点击完成即可。
图安装确认界面
图安装进度界面
图安装完成界面
好了，大功告成，现在回到桌面就可以看到“四川省政府财政管理系统客户端”GFMIS的快捷方式（
），双击就可以启动了。
2.3用户登录
用户登录界面如图:
图系统登录界面
财政年度：
用户选择省财政厅当年年度，比如“省本级库2008（Sichuan2008）年”。
用户编号、密码：
用户登录使用老系统的用户编号和密码。
在培训期间，密码统一设为“111111”，在正式上线后密码还原为老系统密码，为了您的安全，正式上线后请您定期修改密码。
实际工作中有个别用户姓名发生了变化，新系统登录时输入编号系统会自动带出用户姓名，如果发现系统带出的和实际姓名不一致，请填写《用户变更表》（参考附件1）；在正式使用后，如出现用户编号或密码遗失或权限变更事宜，按老系统申报方式进行修改，用户可先电话帮助台，填写相应申请报告加盖公章后，传真至信息中心进行修改后回复。
单位编码或新用户申请请咨询财政厅预算处省级科或对口主管处室。
服务器：
服务器在系统安装时默认为目前省本级的实际服务地址，预留更改服务器功能是为了方便业务高峰时期，选择备用服务器，目前阶段单位用户无须对此项进行填列或修改，应使用默认服务地址进行登陆。
3使用帮助和用户建议
为了能够帮助用户更好的了解“四川省政府财政管理系统”，并帮助用户及时解决在使用中遇到的各种问题或疑惑，我们为用户提供了完整的操作手册和帮助文档，同时我们也为用户提供了便捷的问题解决方案和方便的联系方式。
3.1获取操作手册
可以通过登陆内网的财政综合业务网（http:
//10.72.1.155），点击网页右中部的“四川省政府财政管理系统用户手册”进行下载。
3.2问题解决方式
用户在使用软件过程中可能会遇到一些问题，或者对软件提出一些好的建议想法及改进意见，我们会问您提供以下解决问题和联系方式：
自我解决方式：
我们会搜集目前常遇到的问题，并提供问题发生的原因及解决办法，及时更新到财政综合业务网（http:
//10.72.1.155），用户可以点击网页右中部的“四川省政府财政管理系统常见问题解答”进行在线查看，同时我们可以及时更新到交流论坛“四川省政府财政管理系统交流论坛”板块的顶部，用户可以登陆内网点击网页右中部的“四川省政府财政管理系统交流论坛”进行查看。
电话咨询：
我们会开放两部热线电话（），正常工作时间（周一至周五，8：
30到12：
00，14：
00到18：
00）为大家提供电话咨询服务，如果问题属于配置、操作等原因造成，电话咨询人员会协助您提出解决方案，并将问题收录在“四川省政府财政管理系统常见问题解答”进行发布，如果属于其它网络、软件问题，我们会及时通知技术人员解决问题，并在第一时间将处理结果通知您。
论坛咨询：
您可以通过登陆内网的财政综合业务网（http:
//10.72.1.155），点击网页右中部的“四川省政府财政管理系统交流论坛”，在论坛查找相同的问题解决办法，或者将问题发布在论坛中，我们会有专业技术人员监控论坛并及时答疑您的问题。
4操作手册
本操作手册将分别按照财政用户、部门单位用户及银行用户描述不同用户不同岗位进入系统后的菜单、界面展示情况，主要操作说明等，首先先整体介绍一下系统的菜单结构、界面布局结构和通用操作，使用户能熟悉系统的基本风格和基本的操作，对系统有总体的了解。
4.1系统菜单
系统菜单一般来说分三级，有少数只有两级菜单，其组织原则如下：
4.1.1菜单结构
一级菜单
按财政业务分类，如“指标管理”，“计划管理”等
二级菜单
按每项具体业务单据分类，如“指标下达”，“一般计划”等
每个财政业务分类的关联查询，就在二级菜单中显示，直接点击，就可以进入，方便用户查询，如“可执行指标来源及其执行情况”
三级菜单
按单据处理分类，如录入，审核，查询等
图菜单界面
4.1.2用户菜单
不同的用户登录系统后，显示的是用户个人的菜单，只有个人所使用的单据和查询的报表，如下图显示的分别是财政用户、部门用户、银行用户登录系统后看到的菜单。
图某财政用户登录后显示的菜单
图某部门用户登录后显示的菜单
图某银行用户登录后显示的菜单
4.2界面布局
本系统的界面主要由信息管理界面和信息新增界面组成。
4.2.1单据管理界面
点击三级菜单（即单据的录入、审核、查询）后，就能进入单据的信息管理界面。
单据的信息管理界面划分为以下几个区域：
窗口切换区：
切换窗口
命令按钮区：
对选定的单据进行增、删、改、审核、查询等处理。
还有其它功能按钮：
来源去向、审核情况、隐藏查询条件、隐藏关联信息、待办事项、清除过滤条件。
组合查询条件区：
输入组合查询条件，可选择的条件范围值已根据列表记录进行过滤
主信息区：
显示主信息
明细信息区：
显示明细信息
关联信息区：
显示与单据相关联的资金情况
例如，指标下达录入的管理界面如下图所示：
图指标下达录入信息管理界面
4.2.2单据新增界面
下面分别以指标下达、一般计划、直接支付申请、直接支付凭证来说明单据新增界面的不同风格。
4.2.2.1指标下达
指标下达的新增界面分以下几个区域：
关联查询条件区：
输入关联查询条件，可选择的条件范围值已根据列表记录进行过滤
主信息区：
显示主信息
明细信息区：
显示明细信息
关联信息区：
显示与单据相关联的资金情况
命令按钮区：
对单据增加明细栏、删除明细栏、提交保存、提交保存退出、放弃等操作
图指标下达信息新增界面
4.2.2.2一般计划
点击一般计划单据录入信息管理界面的批量新增命令按钮，进入一般计划单据信息批量新增界面。
该界面分以下几个区域：
关联查询条件区：
查询符合条件的要生成计划的源关联信息，可选择的条件范围值已根据列表记录进行过滤
主信息区：
编辑该批计划单据的主信息，如月份、支付方式等
明细信息区：
可直接在查询出的源关联信息上输入计划金额等信息。
系统将输入信息保存为生成的计划单据的明细信息。
命令按钮区：
点击该区命令按钮，系统按指令对计划信息进行保存、放弃等编辑操作。
图用款计划新增界面
4.2.2.3支付申请
点击支付申请类单据录入处理界面新增和修改命令按钮后，就进入支付申请类单据信息编辑界面。
该界面分以下几个区域：
源数据查询条件区：
查询符合查询条件的要申请的关联源数据，可选择的条件范围值已根据列表记录进行过滤
源数据显示区：
显示符合条件的源数据记录，可选择任意一条数据进行支付申请处理。
明细信息显示区：
明细信息显示区和明细信息编辑区是互动关系。
一笔明细信息编辑完成，就在该区按顺序显示。
在该区选定某一笔明细信息，可在明细编辑区再次编辑修改。
明细信息编辑区：
可以逐笔编辑单据的明细信息。
命令按钮区：
用户点击该区的命令按钮，系统就按指令对明细信息进行增加、删除、保存、放弃等编辑操作。
图支付申请新增界面
4.2.2.4直接支付凭证
点击支付令类单据处理界面新增命令按钮后，就进入支付令类单据信息编辑界面。
该界面分以下几个区域：
源数据查询条件区：
查询符合组合条件的要生成支付令的源数据，可选择的条件范围值已根据列表记录进行过滤
支付令信息区：
其用途是方便用户逐笔编辑支付令信息。
命令按钮区：
点击该区的命令按钮，系统按指令对支付令信息进行生成、放弃等编辑操作。
图直接支付凭证新增界面
4.2.2.5关联信息查询界面
目前，系统分别在指标管理、计划管理一级菜单下提供了待分指标来源及分配情况、可执行指标来源及执行情况、用款计划批复及支付情况的关联信息查询功能，其界面划分为以下几个区域：
窗口切换区：
切换窗口
命令按钮区：
用户点击该区的命令按钮，系统就进行查询等操作。
组合查询条件区：
输入组合查询条件，可选择的条件范围值已根据列表记录进行过滤
查询信息显示区：
查询信息在该区显示出来。
查询信息显示区与过程追踪显示区是互动关系。
用户在该区选择一条数据，在关联信息跟踪区同时显示该信息的来源和运用情况。
过程追踪显示区：
跟踪显示查询信息显示区选定记录的来源和运用情况。
图关联信息查询界面
4.2.3通用操作
主要指各个信息管理界面的公有按钮功能和数据操作方式。
下面逐一进行介绍。
4.2.3.1隐藏查询条件
隐藏或显示组合查询条件区的查询条件。
单击工具栏【隐藏查询条件】按钮，查询条件被隐藏，并且该按钮的名称变为【显示查询条件】；单击【显示查询条件】按钮，查询条件恢复显示。
4.2.3.2隐藏关联信息
主要用于隐藏或显示界面下方的关联指标信息或关联计划额度信息。
单击工具栏【隐藏关联信息】按钮，按钮的名称变为【显示关联信息】，界面下方的关联指标信息栏或关联计划额度信息栏隐藏；单击【显示关联信息】按钮，界面显示关联信息。
4.2.3.3审核情况
在主信息区勾选一行单据记录，单击工具栏的【审核情况】按钮，弹出审核情况窗口列表，查看单据的工作流情况。
4.2.3.4查询
根据用户定义的查询条件查找符合条件的数据，并显示到主信息和明细信息列表。
不定义查询条件时，查询显示所有的数据。
4.2.3.5待办事项
单击【待办事项】按钮，显示待处理的单据。
清除过滤条件
单击【清除过滤条件】按钮，清除查询条件中定义的条件。
4.2.3.6来源去向
查看指标的来源与去向，在指标管理下的单据才有该功能。
其操作是：
在主信息区勾选一行单据记录，单击【来源去向】按钮，系统弹出窗口列表，查看指标的来源去向情况。
4.2.3.7系统分页
当查询出的记录行数超出了系统默认的页显示行数时，系统对行记录自动做了分页处理，可以通过单击工具栏的
（【首页】、【上一页】、【下一页】、【尾页】、【所有页】）等按钮查看相应页的单据记录。
4.2.4辅助功能
系统提供了常用的辅助功能，如图3-10：
图3-13系统辅助功能
4.2.5待办事项
系统在登录后，自动显示了当前登录用户的待办事项。
如果用户关闭了待办事项窗口，还可以点击“系统”菜单下的“待办事项”菜单，显示待办事项界面。
4.2.6清除缓存
当系统管理员对界面布局进行调整后，业务人员通过清除缓存功能及时清除本地缓存，重新获取服务端最新界面配置信息。
点击“系统”菜单下的“清除缓存”菜单，对系统进行清除缓存操作。
4.3财政用户操作手册
参见《业务处室操作手册.doc》
4.4部门单位用户操作手册
参见《部门单位操作手册.doc》
4.5银行用户操作手册
参见《代理银行操作手册.doc》
5附件：
附件1：
《用户变更表》
编号
用户编码
原系统姓名
新系统编码
申请人
审核人
附件2：
省本级套打列表
编号
名称
1
授权额度通知单
2
直接支付凭证
3
授权支付凭证（现金支票和转帐支票共用一个模版）
4
授权支付凭证（电汇）
5
授权支付凭证（信汇）
6
划款凭证
7
授权支付_XX银行进账单（回单）
8
财政资金直接支付入账通知书
9
预算拨款凭证
附件3：
纸张定义标准表（单位：
厘米）
纸张名称
宽度
高度
左
上
右
下
财政资金支付凭证
21.50
10.20
0.2
0.2
0.00
0.00
预算拨款凭证
21.50
10.20
0.2
0.2
0.00
0.00
支付申请划款凭证
17.60
8.50
0.2
0.2
0.00
0.00
入账通知书
25.70
12.70
0.2
0.2
0.00
0.00
升级会员 