展会工作计划10篇范文.docx
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展会工作计划10篇范文
展会工作总结10篇
展会工作总结
（一）：
依据组委会的安排，我们肩负了高新技术项目会展的筹办工作，主要负责会展整体方案的设计和落实、展位分派、布展，项目展区搜集的和招展，联系协调等大会的组织工作。
当前会议的各项会展任务已圆满达成，现将本组的有关工作情形总结报告以下:
（一）会展方案的草拟工作。
在认真总结对接会展经验的基础上，汲取了有关方面的建议和建议，提出了对接会会展工作整体方案，进行了议论改正，并逐渐落实推动，为大会的整体筹办工作顺利推动起到了重要的作用。
（二）大会招展工作。
依据工作分工，各理解任务单位，主要领
导亲身挂帅，进步组织力量，利用各种工作渠道，组织大会招展工作，
此项工作，任务重，要求高，难度大，时间跨度长，因为组委会和各
单位领导的重视，参加人员负职责的工作，会展组圆满地达成了大会
的招展工作。
（三）肩负展览设计工作。
依据组委会的工作部署和整体方案的要求，草拟并多次订正了会展组的工作方案。
对接会的展览风格、会议特点、功能分区进行了整体设计，并依据大会筹办工作进展及各工作组的详细情形，实时作相应的调整，坚持与组委会的整体工作同步；坚持与各工作组的工作交流和信息交流，注意与各方面的工作连接；
会展中心就展馆租用、服务要求、价钱优惠幅度等进行了多次蹉商，经过多次协调、改正，达成了室外、室内展区的平面部署图和布展表示图，并对展馆的布展提出了一致要求。
本次对接会设室内、室外展厅和会议区。
室外展厅4000平方米；室内展厅20XX0平方米，设标准展位400个，450个参展单位；特装面积共8200平方米，设序厅及地市异样支持单位，国家创新式试点
市展区、投资商展区、开发区县区展区、高校科研院所展区、高新技术项目展区、环保家产产区、人材交流展区及科技兴贸和国际科技合作展区。
（四）各展区特装的招招标工作。
依据组委会办公室的要求各功能展区的特装任务，所有对外进行招标，草拟了招标文件和设计脚本，组织了特装设计招标评审会，对中标方案进行改正，报组委会办公室同意，监察中标单位严格设计方案，高质量制作。
（五）组织高校院所参展。
高校院所的参展工作关系到整个对接
会的项目水平，会展组高度重视驻高校院所的参展动员工作。
在整体
方案出台后，会展组即与各单位坚持亲密的联系，坚持信息畅达。
组
织召开了高校院所参加对接会会展工作协调会，议论有关高校院所参
与对接会的会展工作安排，高校院所派代表参加了会议。
会议向各单
位通告了第六届对接会筹办情形，就有关高校院所参加对接会的初步
方案做了说明。
与会代表就各自单位的情形对有关参展问题进行了讨
论，提出了许多建设性建议，并表示进步参加第六届对接会，充足利
用这个平台，做好成就推介，扩大宣传。
（六）展会的布展及现场组织工作。
10月20日，会展组进驻会展中心现场，开始接收各参展单位送来的标准展板，并对部分预定展
位的参展商进行追踪落实工作；10月25日，各特装参展商进场施工，会展组要点做好现场协调解质量安全监监工作，并依据整体进展情形
合理安排加班时间，保证施工质量和进度；10月28日至30日，会展组的中心工作转移到现场管理和服务上，做好人员和展品展件的进
出管理，实时协调停决现场出现的各种问题，尽可能知足参展商提出
的各种要求，协调好领导巡馆、新闻采访等有关工作；
10月30日午
时，现场睁开撤展，经过精心组织，使整个撤展过程做到礼貌、安全、有序，圆满达成展会的现场组织管理工作。
（七）做好了组委会及办公室交办的其余工作。
参加了会议的协
办或异样支持单位的邀请工作；进步参加大会的客商的邀请工作；利
用各种渠道进行对接会的宣传，吸引更多的投资商参会，实时与他们
坚持交流和联系等。
自然，因为部分参展商屡次改变计划、不恪守一致的时间安排以及信息交流不实时等原由，展会现场组织工作的整体进度遇到了的影响，也增添了额外的工作量，固然这些问题最后获取认识决，但也值得在下次展览组织时赐予重视。
展会工作总结
（二）：
一年来，全镇广大干部员工认真贯彻市经济工作会讲和全镇工作经济会议精神，连续推动“工业立镇、商贸活镇”战略。
进步对外招商，拓展会展市场，同时鼓舞本镇公司“走出去”参加布展。
现将我
镇20XX年会展工作情形和20XX年工作思路总结以下：
一、20XX年度会展工作总结
一是增强组织领导，构成工作协力。
会展工作是一项拥有蓬勃发展潜力的新式工作，同时这项工作又波及各个职能办公室，为此我镇于年初就把会展工作归入重要议事日程，并系统列入镇年度目标查核资料，成立了镇会展工作领导小组和会展办公室，装备了联系员，进一步增强了领导，明确了分工、落实了工作职责，构成了线上工作分头抓，中心工作共同抓的场面，保证工作顺利睁开。
二是理清工作思路，拟订会展计划。
镇会展工作领导小组在认真剖析我镇会展经济发显现状，在年初，召开了会展工作会议，经认真研究，并联合任务要求，研究拟订了确实可行的会展工作计划，以办
好一节（杨梅节）、配合好二会、组织好三展为工作目标，细化职能，使会展工作有章可循。
三是加大宣传力度，创建优秀氛围。
为进一步做大做强会展家产，
提高著名度，镇特意召开专项工作会议，研究部署会展工作。
经过召
开公司老总会谈会、各种会展推介活动等形式宣传办展环境，充足利
用广播、有线电视、宣传窗、黑板报等手段加大会展工作宣传力度。
比如在杨梅节时期，我镇各主要道口均设置醒目宣传口号、标牌，极大地显现了马渚镇独有的西山白杨梅文化。
四是找准自己定位，进步配合参展。
我镇进步响应市委、市的呼吁，依据会展办的整体安排部署，充足发掘自己潜力，不停鼓舞辖区内贴合要求的公司参展。
此中，进步配合市组织的“二展”，今年我
们共有二家公司参加会展，共有126平米的展览面积，获得了较好的成效，获取上司一致的好评。
组织好当地公司参加二期广交会，20XX年，全镇共有48家次公司参加广交会，用有展出摊位60只。
进步组
织参加了第十二届浙洽会和市洽会。
同时进步组织参加第10届中国
国际日用花费品博览会。
同时，进步配合市级的各种会展工作，有宁
波汽车零零件展，中小公司对接会，20XX中韩设计对接会，20XX年
小家电设计大赛等等。
二、20XX年会展工作思路
一是加大指引，不停调换公司参展的进步性。
20XX年我镇将按期召开规模公司负责人会谈会，深入研究会展工作，逐渐提高公司参展的意识，促进公司深刻理解展会是市场与公司相互认识的重要门路和发展手段，经过产品的显现能吸引客户，拓展和成立市场，展会也是公司走连续发展的重要平台。
别的，进步组织好塑博会、小家电博览会、宁波汽车零件展等参展活动。
二是进步调研，以展会助推产品家产转型升级。
深入调研马渚镇各行业及块状经济的发展动向，掌握发展趋向。
同时亲密关注国内外著名展览机构在新兴家产领域创办新展的动向，进而做好双向互通工作，指引公司与之对接，自发配对，进步参展，实现马渚公司在产品家产转型升级的新打破。
三是整合资源，进一步发掘会展潜力。
进一步整合展览资源，充足利用现有的工作资源。
同时更为重视系统外展览工作资源的整合，进一步增强与市会展办和其余展览机构的交流与合作。
高度重视专业
队伍建设，认为人本，探究成立展览业务人材的培育与发展体制。
展会工作总结（三）：
展会工作总结个人收获
跟着年末的邻近，各种展会络绎不绝，公司也应邀参加了“东盟博览会”、“20xx全国秋天糖酒会”、“20xx西部国际博览会”以及马上举办的“山东济南糖酒会”等展览嘉会。
自己参加后略居心得，希望与各位同事共享。
一，展前的准备：
精心策划。
第一包办人员接到公司的参展通知时，就开始准备本次参展的先期工作。
第一就是参展样品与各种资料的准备。
1.样品，样品一定经过全面的查验，如：
产品规格、包装、种类，试吃质量量及口味等。
2.公司画册、产品画册、宣传单页、易拉宝或X展架、广告光盘、展会背景画面等广宣物料。
3.名片：
每人200张，名片上打上展位号-客户回头可以更好的找到我们，也便于提示客户回去想得起来我们作为供应商是何时何地接触的。
（供参照）
4.备好客户登记表，展会现场好多客户没有准备或使用完名片，做好现场客户资料登记尤其重要。
5.其余用品：
:
计算器、笔、胶带、钉书机、照相机、笔录本电
脑、产品招商价钱表、销售合同、财务收条等
6.还有就是客户的邀请展位确立下来后，此中很重要的一项工作就是遍发英豪帖，邀请客户届时观光你的展位。
邀请函要注明展会的名称，时间，公司的展位号，参展人员及联系方式，趁便也可附加一下最新推出的产品。
邀请的时间一般在展会前半个月左右。
这样做的利处有好多，第一，你告诉客户你参展了，是在传达你有实力参展的信息;其次，参展商由被动的等客户变为主动请客户，成效更为显然;再者，形象及产品的整体显现加上现场氛围的感染，简单让客户就地订单产生实质签约和付款。
二，展中细节：
坚持斗志，缜密细致。
参展前的各项仔细的准备都是为展会做铺垫的，参展中与客户的交流至关重要。
细节决定成败，在参展过程度需要注意一些细节：
1.坚持斗志：
参展人员一定要注意自我在展会中的形象，站立迎宾，精神振作，优秀的精神相貌不只表现了公司的活力和蓬勃向上的氛围，更能向客户显现自我的优秀修养提高客户与我们合作的信心。
2.缜密细致：
应付光临展位的客户，不要胆寒，要主动打招呼，观迎进来观光。
但是专业性的展会会有好多同行参展，因此对于与竞争敌手的交流，要做到有所保存，但更需要相互的交流交流，全力从对方的言谈中，认识到行业信息。
做到知音知彼，方能百战百胜。
因此参展也是对同前进行全方向认识和摸底的要点时辰。
3.客户招待：
认识对方是做什么渠道的。
是流通仍是做商超，代理了哪些产品、对公司什么产品感兴趣。
因为在展会时期来访人员比许多，不会交流很长时间。
因此做有针对性的介绍和说出公司优惠的政策吸引对方关注和
留神。
再留下对方详尽的联系方式，若来访人员不是主要负责人，请对
方介绍并讨取负责人或其领导联系方式，以便后续追踪联系。
4.资源采集：
销售人员信息渠道十分重要，因此在参展难得的机遇中，成立后续行业信息的渠道。
与媒体或客户互留产品宣传资料，讨取样本。
起到资源互补共享的成效。
5.提防探子：
展会上常常会碰到同行中的探子，他们会扮作客户来套我们的价钱和我们的产品宣传资料及技术甚至客户资料，因此对此我们的参展人员要坚持高度的警惕性。
对于讨取我们资料的人员，我们需要详尽咨询他的需求及他们公司情形，依据确立来剖析能否后续的进一步接洽。
三，展后总结：
整理资料，实时跟进。
参展结束，只好说工作只进行一半，真切起作用的是展后实时跟
进。
这时我们需要做到的是：
1.客户分类：
依据展会上与客户谈判的
过程及结果，将客户分为正式客户，潜伏客户，无效客户。
那边的正式客户是指老客户和现场签约客户。
潜伏客户即指对我们的产品有明确的订购意愿，只需进一步跟进，确立一些细节即可订货的客户。
无效客户指仅在展会留下名片，没有进行过交流，且对方仅是采集一些资料的客户。
将展会时期的客户记录进行梳理，与客户对应起来，再做进一步的交流接洽。
2.联系客户：
展会结束后第一时间给所有潜伏客户进行电话回
访，回访中表现出参展时的交流资料，抓住客户关怀得问题和问题点，进行逐个解答。
切忌超之过急惹起客户讨厌。
对要点客户要要点联系，先联系要点客户，分清主次。
3.实时跟进：
假如客户对我们的产品及价钱比较满意，我们就指引他实时下订单、签约、付款。
依据公司销售程序，进行早期合作。
假如我们电话联系后，客户没有反响，一个星期后再次或电话回访咨询结果。
以便我们确立此客户的后续合作可能性。
公司参加专业性的行业展，不只好在同行业中秀出自我公司的产品实力，更切近的服务于客户，也并能从同样参展的客户中间，看到自我的不足，不停完美自我。
或许从某次的展会中间，不可以立竿见影的见到收效，接到好多的订单。
但可以起到行业内的曝光和经销商信息交流的目的
展会工作总结（四）：
展会工作总结个人收获
张而繁忙的家具博览会马上结束，因为第一次参加展销会，内心很有感想。
看着四周的领导和同事个个都瘦了一圈，固然没人叫喊但我理解大家共同的感觉都是“累”，因为我也深有同感。
每一个人在全力做好本员工作的同时，都在进步配合团队的工作，固然不够尽如人意，仍旧显现出一个富裕凝集力且高效能的团队。
作为此中的一员，我感觉很高兴。
功夫不负居心人，相信一直以来大家的努力一定会有丰富的成
果。
在此时期，我主要作为一名后勤保障人员，负责客户酒店入住及招待工作。
看似简单，实则繁琐。
在最大限度知足客户需求的同时，又要固守节约原则不浪费酒店资源。
16号东莞家具展正式开始，在此从前一两天已又零落的客户来厂观光观察，刚开始两天有点丈二和尚摸不着脑筋。
我就提早拜见木兰酒店何经理咨询一些细节，以便更合理的安排
客户酒店入住问题。
最先感觉成天紧张兮兮的就怕犯错，逐渐的熟习整个流程后才感
觉简易很多。
但让我清楚的理解“台上一分钟，台下十年功”的道理。
不论多么简单的工作，做到极致就是不简单。
在自我努力付出达成工作的同时，也让我更为懂得团队协作的重
要性，更好的理解尊敬与支持同事的劳动成就。
我认为这些是我工作过程最大的收获，并将得益平生。
20xx年x月16号对我们来说是个不平庸的日子，一批聪明能干的业务冲锋前线，我们在后方进步配合，结果夜晚齐集五十多位新老经销商。
公司董事工作人员及客户齐集一堂，大家高兴的吃着聊着，希望此后可以合作快乐，每一个人脸上洋溢着绚烂的浅笑。
我们显现在客户眼前的是一支优良有素且获取充足认同的团队，固然最后结果还不可以展望，我们心安理得，因为我们做到了最好的自我。
现在还清楚的记得，在家具展的前一天夜晚，林总招集大家开了一个很严肃的紧迫会议。
实质上有点近似动员大会，只但是氛围有点压迫，因为他是老大远比我们承载更大的压力。
紧张的招待工作事后，马上可以看到丰产的愉悦。
希望大家都可以歇息几日，好好放松一下身心。
展会工作总结（五）：
第25届上海玻璃展已经落下帷幕，对比于20XX年北京玻璃展，我公司不论是在规模、展品的种类还有人员配置方面都有很大的提
高，对公司品牌的推行起到了很好的作用，让我公司在玻璃耗材行业有了一定的著名度，这与全体公司员工的努力是分不开的。
而在展会上碰到的各种各种的问题，则使我的知识面更为宽广，对玻璃行业有了更新的认识而且从中吸取经验，学会了好多在平常工作中间学不到的专业知识，现特对本次博览会加以总结，详细以下：
一、展会先期准备
为了可以顺利参加本次展会，公司全体员工都全力投入，分工合
作：
1、销售人员深入的认识和熟习产品知识，对产品性能、构造和
参数都切记于心。
2、招待人员一致服饰和装束，以优秀的精神相貌应付每一位客
户，建立了公司的精神风采。
3、展会宣传资料、展品以及办公用品的准备
4、展台的搭建更是经过各个公司的方案比较，最后选择性价比
高的公司为我们进行展台的搭建。
5、公司宣传片的制作，为推行公司品牌更是制作了本公司的第
一部宣传片
二、展会剖析
本公司展位号是e7-278，位于耗材馆最中心地点，不论是规模
仍是展位设计风格都应该是工具馆首屈一指的，我相信此次展会我公
司绝
对是异军兴起，将给玻璃耗材行业掀起不小的波涛，固然基础不如做了10几年工具的几个著名品牌，但是我相信经过公司所有人的努力，这些都不是问题。
三、现场观众剖析
观光的人分为几类人：
1、参展人员
2、其余行业的人员
3、玻璃行业的人
4、行业内想认识市场的人
而对于我们来说要正确确立客户属于哪种，这就需要具备一种特别的察看本领。
对于来观光的每一位客人，我们都实时的把客户资料做好备份，出名片的互换名片，没出名片的也做了登记，以便此后可以方便公司的业务联系。
四、产品竞争力
不论作为“买”或“卖”，其要点是产品。
即便客户有购置需求，但市场的同类产品这样之多，我们如何让客户选购我们的产品，这就需要提高我们产品的竞争力。
产品竞争力可以表现在产品的设计、著名度、质量、价钱等。
市场竞争者的增添，正代表了这个市场的宏大，如何有效去抓住市场，这才是此后需要去思虑的主题。
整体来说，客户对于我们的产品是比较满意的，不论是包装设计
还有质量，都十分满意，对于价钱方面，基于我们现在是以贸易为主，
假如想在价钱上有竞争优势，那么供应商的选择是很重要的，这点也
是
在后期选择供应商方面一定要注意的地方。
最主要的是在有竞争者的情形下，如何保持老客户，增添新客户。
提高本公司产品在市场上的据有率，这才是现阶段我们不可以忽略的问
题。
五、展会成效
（1）锋芒毕露，提高了公司著名度
（2）推动销售，促进业务增添
（3）建立公司员工信心六、展会的不足
（1）展位的设计
因为本次展会是与东莞博朗合作共用70平米的展位，比较惹眼的一面留给了博朗，这也影响了一部分观光者的视野，也间接的影响了公司品牌的推行
（2）公司首部宣传片的清楚度不够，因为是第一次制作，视频的比率没有调好，致使宣传片的宣传成效没有抵达预期，这个在明年的展会大将要改良。
（3）人员配置
因为公司产品种类比许多，波及到整个玻璃加工生产流程，再加上新进员工对产品的知识理解的还不是很透辟，致使有些专业性的问
题不可以实时正确的跟客户进行交流、解说，这也是在此后工作中要注意的；
（4）产品显现
因为在展会从前已经计划好展品的摆列次序，因为没有实质研究
到展
位地点的关系，致使切割类的产品被客户咨询的几率大大降低，这点在实时改变展品陈设次序后获取了很大的改良。
（5）展会赠品
本次展会大多半的厂家都设有赠品，而且赠品也分为几个品位，
这样不只是吸引观光者更为愿意认识产品信息，而且碰到大客户，我们假如有一些好的礼物增送，也可以促进此后的合作。
以上就是我对于此次展会的总结
整体来说，本次展会经过全体员工的努力仍是比较顺利的，而且对公司的品牌也进行了很好的推行，自己更是在展会上学到了从前没学到的知识，而且对玻璃行业有了一个更新的认识，而且更是领会到：
一个公司想要健康有序的营运下去是需要全体员工的一致努力、互帮互帮的。
自己在此后的工作中间，将进一步提高自己的专业知识以及销售谈判本领，与同事坚持优秀的关系，与公司共同成长，目睹中国式
bohle的兴起！
对于展会后的计划安排，详细安排行程将与20XX年工作计划一
致，对于出差方面将依据详细客户情形进行相应调整。
那边就不做赘
述！
展会工作总结（六）：
对于展会的工作总结---如何认识客户需求，明确客户需求
6月的展会马上就要到了，工作颗粒未收，在那边反省和总结一下，比方说高佳平说的盖房屋我就没全弄理解。
下去得再好好想一想。
还有就是对会展营运那处的钦佩。
后台看他们追踪过的一些客户，会发现好多北京的客户他们都是面谈过的，包含有些人还会追踪客户去特许展去面谈认识，暂时不用想他们是什么时候什么时间去见客户
的，单是那份专心，就值得学习。
假如工作真的能做到这份上，一门心思，我想失败几率也会大大降低吧。
最少对自我是一个启迪。
展会销售流程包含找客户，发资料，认识需求，明确需求，做方案，促方案，签协议，回款，等等。
每天一直在交流如何样吸引客户注意，深入和客户聊，说白了就是卡在认识需求，明确需求这块吧，做什么都有一个流程，现在才发现自我连流程连接都没弄清楚，难怪工作做的不好。
一直感觉发完资料就不理解该如何跟了，今天看了会展营运销售标准手册才茅塞顿开。
自我集中缺失面就是认识需求，明确需求这两块，现在就特意拉出来学习一下，再
说下自我的看法吧：
认识需求：
与客户成立相信关系认识客户需求细节
依据客户需求介绍介绍产品
解决客户异讲和顾忌
使客户感觉到“价值》价钱
明确需求：
需求的经过明确需求的权衡标准，正确剖析出自我在认识需求过程中的短弊端，回到认识需求环节连续跟进。
精选客户中除去客户圈钱顾忌：
根绝圈钱或加盟骗局的项目：
对于一些常常以“一本万利”等字眼引诱投资创业人群的项目，果断抵制。
客户有品牌意识，品牌意识表现可以从几个方面进行认识：
一个公司的包装形象，像LOGO标记、一致的着装、一致的店面环境，等等。
网站的几个衡定参数：
（1）美工设计
（2）功能比方：
用户注册、留言板等等
（3）网站策划水平。
比方：
第一感觉此网站可否正确传达给你他是做什么的
（4）安全翻开时的速度以及页面能否有病毒
口碑及影响力
可以经过互联网搜寻项目有关信息进行剖析
客户在乎的是什么？
感兴趣的是什么？
憎恶的是什么？
这些问题将指导我们交流的全过程。
第一要认识客户的好多欲念，比方：
成长的欲念、学习的欲念、认识同行的欲念、权益的欲念、身体舒坦的欲念、获取认同的欲念，只需你的商品可以更为全面的知足他的欲念，他自然会高快乐兴的买回去。
因此你要掌握此中的几项，那么客户想拒绝你也难了，不是吗？
招商地区
招商模式
都经过什么样的方式进行招商推行
当前如何进行品牌塑造、宣传
如何切入话题与客户睁开相信关系的成立？
剖析：
好多销售人员都在这个环节比较迷惑，不理解如何进展，其主要原由是缺少话题和交流技巧，特别新的销售人员对展会认识比较少，因此要多看、多问、多思虑。
赶快提高对展会各项优势、资源、服务的认识。
一定要着重的两点：
自信、真挚。
你的自信才有可能赢得客户的认同，你的真挚才有可能赢得客户的相信，这两点从语气、语调都可以表现出来的。
与客户交流时
升级会员 