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文艺晚会外联部策划书完整版

文艺晚会外联部策划书

文艺晚会外联部策划书

3.活动介绍

4.工作计划

5.宣传计划

6.商家补偿计划

7.经费预算

8.备注

一:

前言

在这个信息化的时代,人们通过不同的方式获取各种各样的信息,进而宣传成了信息传递环节中必不可少的部分,因此创新式的宣传方式成了人们所追逐的。

作为青春的代言人,大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情,校园大学生有着自己消费特点:

消费群体范围集中,针对性强,消费量大;容易受周围环境的影响,消费易引导;容易形成潮流,而且迅速向周边地区辐射;接受能力强,尤其对新鲜事物的接受能力。

对新奇有趣的大型活动必定会踊跃参与,全程投入。

这就让学生承载了信息宣传的巨大任务,也给商家提供了很好的宣传方式。

这类的活动必能让主办方的知名度得到很大的提高,同时也让助商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以大丰收。

在这个充满甜蜜而又温馨的十二月份,圣诞节和元旦相继而来,人们心中无时无刻充满着愉悦之情,在这个时段组织活动更加增添了同学们心中的喜悦之感,所以这也是宣传的最佳时间,形象策划的最棒时段。

这个月同学们的功课相对其他月少,将会有更多的时和精力来参与活动,会对宣传起到很好的促进作用。

二:

市场分析

1.同电视、报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,可用最少的资金做到最好的宣传。

2.学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入民心。

作为现代青年的高校学生都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的活动。

在这种大型协会的年终晚会上进行宣传,可以给商家增加绝对的人气和影响力。

3.由于每年协会都会组织这种大型的晚会,如条件允许的话,商家还可以同我们机电工程学院建立一个长期友好合作关系,使商家在校园内外的知名度不断加深,极具有长远意义!

4.高效廉价的宣传在以往的校内活动中,我们积累了不少的宣传经验,在学校建有强大的宣传网,可以在短时间内达到很好的宣传效果。

而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!

5:

我们机电工程学院作为在校内知名度相当高的院,积累了巨大的人气和号召力。

豪爽的机电人在人际关系网方面毫不逊色,广泛结交朋友,这必定会为贵家的宣传起到意想不到的效果。

6:

此次活动在机电院进行了很好的前期准备工作,每个班都有出节目,并积极排练,具有了一定的影响力,相信可以提高商家的影响力。

三:

活动介绍

1:

活动意义:

为加强机电志愿者协会文艺娱乐活动的开展,凝聚志愿者的精神和加强各自的了解,特举行这样的一次文艺演出。

活动成员主要是由协会成员以及每个班的想积极参加的同学组成,希望每个班能够积极的参加,这不仅是体现一个协会的荣誉,更代表这我们机电院的风采。

2:

主办单位:

机电工程学院分团委承办单位:

机电工程学院志愿者协会助单位:

3:

活动xx年12月25日(圣诞节)4:

活动地点:

03-5145:

活动安排:

a.大合唱b.机电工程学院学院志愿者协会会长宣布到会领导及致开幕词.节目表演

d.商家代表讲话

e.宣布xx年志愿者协会评优名单及颁奖,

颁奖由大一辅导员给优秀志愿者颁发荣誉证书

f.晚会中转站互动游戏

g.节目表演

h.晚会结束

i:

领导致闭幕词

四:

工作计划

1.申请审批:

在xx年12月20日前落实策划的审批和场地的申请工作

2.寻找助单位:

在xx年12月22日前落实助情况

3.活动宣传:

在xx年12月24日前做好宣传工作

4.邀请嘉宾:

在xx年12月22日前落实嘉宾情况及邀请助商代表参加活动

5.筹备资金:

在xx年12月22日前落实物资和金钱的筹备工作。

包括:

助资金,申请资金

6.现场布置活动当天由学生会成员及志协干事负责

7.活动进程

(1)xx年11月26日周四下午三点

节目海选地点:

03—514

xx年11月27到12月23号

各班负责人督促好各班节目的准备

xx年12月19号7:

00—9:

00

十佳志愿者文艺晚会地点:

大学生活动中心

xx年12月24号下午

信息部部公益部负责将晚会现场布置好,并将所有的工具准备好

地点:

03—514

xx年12月25号晚上7:

00—9:

00

晚会正式举行宣传部做好拍照灯光等

xx年12月25号晚上9:

00

志协部负责将会场清理干净

五:

宣传计划

项目内容备注

1.横幅悬挂在食堂侧门,或者靠近教学楼。

从活动开始前一星期悬挂到活动结束,一目了然,持续时间长,宣传效果显著。

横幅内容与商家有关如:

“xxxxxx祝机电工程学院志愿者协会元旦文艺晚会圆满成功!

”或在保证活动宣传不受影响的前提下和商家商定。

小册子宣传册子提供了更多关于商家的信息,会对宣传起到很好的促进作用。

3.海报宣传(海报上商家以助商的身份出现,并可印上公司标志(商家自行设计也可),贴于每栋宿舍楼门口,教学楼门口和食堂门口。

4.展板宣传展板上可贴部分助商自身的1-2张海报。

5.宣传栏宣传助商的传单和海报我协会包办在校内和公寓宣传栏张贴。

6奖品宣传奖品由公司助或可印有其标志性图案

7.作人员用品宣传工作人员可穿上印有商家标志的服装工作;工作人员用水可贴上印有商家标志或宣传的贴纸。

8现场宣传活动现场可用到印有商家特色的道具进行布置也可做些带公司特色的小游戏。

9.嘉宾发言贵公司可派代表过来参加我们的活动,并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言(最好在活动开始或中间)

10.上场鸣谢活动结尾,公司名称以口头鸣谢形式出现1

1.销点宣传活动当天可在现场搞促销要另收一些场地费1

问卷调查活动当天可在咨询处进行问卷调查最好有抽奖

六.商家补偿计划:

名称形式备注

1:

冠名权本次活动可以“××晚会”等来命名。

助总金额要过半数方有冠名权

传单宣传传单上公司以助商的身份出现或同时派发公司的传单。

2:

小册子宣传如公司有自新的宣传册子可协助派发由商家自己提供

3:

海报宣传海报上商家以助商的身份出现,并可印上公司标志物商家自行设计也可4:

用具宣传商家如有易拉宝我协可在活动当天协助摆放由商家自己设计提供;或者提供工作用水也可。

5:

展板宣传展板上可贴部分助商自身的1-2张海报本板不受其他组织宣传影响。

由助商提供。

6:

宣传栏宣传助商提供传单和海报,我协会包办在校内和公寓宣传栏内张贴横幅宣传在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅不可太商业化。

8:

奖品宣传奖品由公司助或可印有图案。

产品宣传公司产品可作为该活动的唯一指定用品助产品必须满足现场需要方可。

9:

促销点宣传活动当天可在现场搞促销要另收一些场地费。

10:

问卷调查

活动当天可在咨询处进行问卷调查最好有抽奖。

问卷由助商提供。

七、经费:

项目

数量

总金额(元)

说明

横幅

1(条)

150

小册子

待定

待定

商家提供

传单

展板

海报

奖品

道具

用具

100

透明纸袋,装饰花带,笔,笔记本,易拉宝,塑料袋,气球,剪刀等

音响设备

1(套)

100

租赁一天

奖品

60

食品

300

瓜子,水,花生等

荧光棒

礼花

2(个)

14

工作用水

照片摄影

其他

八:

备注:

商家可以自我选择宣传方式,不同的宣传方式助不同的资金和实物。

商家也可以提供自己的方案给我们。

如果是双赢的效果。

我们将乐于接受。

除了助资金,公司还可以考虑以实物助,如助活动的礼物。

提供贵公司的纪念品给入场的人员,如果是食品,饮料公司可以助活动所需的食品和饮料。

本次活动“形式之新颖、阵容之强盛、对象之广泛、节目之精彩、规模之庞大”,必为商家带来预想不到的宣传效果和商机。

本次活动武汉科技学院机电工程学院志愿者协会拥有最终解释权

机电工程学院志愿者协会

机电工程学院学生会志协

第二篇:

元旦晚会外联部拉助策划书

前言尊敬的助商:

你们好,我是温州职业技术学院建工系创业实践部的干事,愿你能在百忙之中阅览这份会给企业带来惊喜的策划书!

在这个市场经济飞速发展的时代,竞争也日益激烈,各种产品,各种品牌层出不穷,让广大消费者无从选择,而如何使自己的产品脱颖而出,挤占更多的市场份额,成为领导企业,是每位商家最为关注的问题。

为此,许多商家们从各个方面采取了各种方法,如改进产品,提高企业形象,加强宣传力度等,毫无疑问的,宣传成了每个企业必然的选择。

温州职业技术学院创业实践部是一股青春活力的力量,拥有一队团结高效的优秀团体,多次为商家在学校的活动中成功的宣传,并取得了很好的成绩。

为了构建和谐校园,丰富大学生的课余生活贡献了一份力量,并被评为温州职业技术学院优秀团体,我们和学校各个部门都保持了良好的合作关系,在学院各个部门的配合下我们的实力更是值得您信任,也期待着您对我们的考验,若此时您正在为如何进军校园,或是如何进一步加大宣传力度而烦恼时,我们绝对是您最佳的选择!

我们将会根据您的需要为您量身打造一套完全适合的宣传方案,力求最高限度的实现您的目标!

若您对于我们的合作感到满意,我们还可以建立一种长期合作的关系,则您在温职的一切产品推广活动都将由我们负责,我们定会全力为您服务!

在此,我们为了让商家的宣传得到更好的效果,而独家设计了一套宣传方案。

一、活动介绍活动目的:

进一步丰富校园文化生活,丰富我系学生的业余文化生活,加强校园精神文明建设,展示我系师生团结创新、锐意进取、蓬勃向上的精神风貌,同时也给同学们提供一个锻炼自己的机会和一个展示自己的舞台。

具体地点:

温州职业技术学院信息楼报告厅具体12月底推广目标让80%的在校大学生知道您的品牌让70%的在校大学生了解您是做什么的让40%的在校大学生知道您所在位置及如何乘车到达为您的品牌植根校园打下坚实基础

二、宣传方式条幅宣传;在大学城是一种比较特别的宣传方式,很少有组织可以维持大规模的条幅宣传,在活动期间我们将会每天在学校内悬挂条幅,增加宣传力度,使在校大学生都能了解本次活动,更重要的是为商家进行有效宣传,加深大家对助方的了解。

(宣传作用:

最为强势的品牌宣传方式之一,短期内达到人人皆知的程度,打响您的品牌。

海报宣传:

海报宣传是目前最为普遍的宣传方式之一,同时它也是最容易被大众所接受的宣传方式,活动期间我们将每天在学校张贴宣传海报,为助方进行有效的宣传,以提高助方的影响力。

传单宣传:

传单宣传一直以来都是极其行之有效的宣传方式,发放传单的宣传员在任何地方都不鲜见,可是由于种种原因,许多地方并不支持这种商业活动。

学校就是其中之一,这使得许多商家的传单宣传受到限制,而本次活动期间我们会为您在指定时间,在人流汇集处分发助商的宣传单,尤其我们可以直接将传单发放到寝室,使大家可以更好的了解商家。

礼品宣传:

小小礼物永远代表温馨的祝福和真挚的感情,由助方提供印有企业标志的小礼物,我们将会在活动中游戏环节作为礼品赠送给观众,通过这种受学生欢迎的方式在短期内使学生了解助企业,以达到宣传目的,随着礼物的传递,助方影响力也将会越来越大。

舞台背景宣传:

我们会将您的品牌名印在舞台背景上,使之非常的醒目,在视觉效果上对人造成强烈的冲击,让观众和过往人群对您的品牌记忆深刻,这是此次宣传当中最为有特色也最有效果的一种。

广播宣传:

我们与校广播友好的关系活动宣传创造了有利的条件,若能在广播台进行广告宣传,其收到的效果将可想而知。

人员展销:

这是最具说服力的宣传方式,我们的团队将为您打造一个直接展销的平台,使您的产品能现场展示,吸引人们的眼球,这也是给人们印象最深刻的宣传方式。

冠名宣传:

我们举办的大型晚会活动,冠名权交由您,而这期间我们也将会为您设计一些方案,让您自始至终的贯穿在整个活动当中。

工作人员用品宣传:

工作人员可穿上印有商家标志的服装工作,现场的道具等该项目助。

网路宣传:

在校园网,洪流网,,,校论坛贴吧都进行大力的宣传和推广。

三、可行性分析我们建工系创业实践部在以往的校园活动中积累了不少宣传经验,在学校中具有较为强大的宣传网,可以在最短的时间达到很好的宣传效果。

并且我们有足够的人力资源为您完成宣传活动,做到真正的高效廉价宣传。

同电视,报刊,传媒相比,校园宣传具有可以用最小的投资做到最好的宣传的特点。

在大学城这个消费群体,这里地域比较集中,针对性也比较强,产品品牌更容易深入人心,高校学生作为现代中国的青年团体,在消费上具有对新奇,时尚,浪漫物品投入资金较多的特点。

大学学年年都有新生,年年有毕业生,若您愿意可以长期与我们合作,这样您的知名度会不断加深,具有一传十,十传百的长远意义。

四、经费预算横幅:

一米8元,做十五米长,15*8=120,三条共360元精致海报:

采用彩印技术,一张15元共32张,每栋宿舍楼通知栏处贴一张,共有6栋寝室楼,4栋实训楼,以及报告厅1张,5个食堂,每个人流量大的地方,贴二张,共(6+4+1+5)*2*15=480元会场舞台布置此项需1140元。

晚会现场横幅15*8=120两个主持人服装,每人需要两套,4*100=400;par灯35一只左右两边,35*2=70节目单、彩旗:

300;荧光棒:

150;化妆品:

100元;100+120+400+70+300+150=1140;宣传单打印一张0.15元,相应宣传单,稿纸,等共1000张,共1000*0.15=150元矿泉水,水果:

200喷绘包括在舞台里面的:

400元校广播台宣传:

400元奖品:

500元鲜花、礼炮等:

500元音响:

600现场照相和洗像费用:

100共总计:

360+480+1140+150+200+400+400+500+500+600+100=4830

五、助活动意义增加校企业的交流与合作,共同学习,共同发展!

扩大公司在各高校的影响,通过全面的宣传,提高公司产品的市场占有率。

通过助相关活动树立企业形象,提高公司的社会效益。

我们真心的希望能够以此活动为契机,和贵公司建立更长久的合作关系,帮助贵公司不仅在校内,而且在社会上的最大的利益的实现。

我们将在以后的工作为贵公司提供更大的支持。

六、活动地点:

信息楼报告厅希望贵公司能慎重考虑我们的建议,给我们提出宝贵的意见,所有的校内的宣传活动由我们负责,公司可以派人监督,希望能和贵公司通力合作,共同搞好这次文艺晚会,期望贵公司尽快回复,期待您的加入!

合作愉快!

策划:

温州职业技术学院建工系创业实践部活动宗旨

深化我校艺术教育特色,从学生看,此活动丰富同学们的校园生活。

了解红五月的发展历史和展示我院大学生洋溢的青春和无限的激情,体现出大学生激昂有力的爱国精神面貌。

就校园生活来讲,营造积极向上的校园文化氛围,展示我系素质教育成果。

通过电台,横幅,传宣单等形式,扩大宣传力度,让公众增加对贵公司的好感和信赖通过现场促销增加产品认识度,这样有助于增加促销量,扩大宣传影响力,让公众对贵公司以及贵公司的产品有更加进一步的了解,这在极大程度上增加了贵公司在学校的竞争力,树立了企业形象,同时我们的工作人员还会帮助商家发放打折卡,宣传单,优惠券及宣传助商商品及品牌。

助本次活动,省钱、省事、省心、为赢得大学生市场抢尽先机!

眼前就有一个绝佳的好机会,我们温州职业技术学院将举行“美青春、歌颂祖国”的大型文艺晚会,此次活动就是各大商家向我院学子介绍自己,宣传自身产品,策划自身形象的大好时机,为学校带来新的活力,也为企业带来了一批新的宣传团体,。

如此黄金时机谁会又错过了?

哪位厂家商家想利用此次机会宣传的,就请加入到我们建工系创业实践部的活动中来吧!

我们保证,我们会尽自己最大的努力,最大的心血,在我校为您推广您的产品。

让您以最低的投资获得最高的回报!

只要以一次助就可以做一次的广告,这样的广告可是十分有诱惑力的,可以让更多的大学生了解你,在今后的购物,找工作,生活中能够做到最好,这才是最重要的,广告的最大回报就是这样。

在助中,可以得到更好的回报,稳赚不亏,这才是最重要的,广告的最大回报就是这样的。

早助中可以得到更好的回报,稳赚不亏,何乐而不为呢?

备注:

方案中的宣传方式仅作参考,若贵公司有更好的宣传方案也可以提出来。

最终合作方案以谈判的协议内容为准。

最后祝双方合作成功。

温州职业技术学院xx年11月15日

第三篇:

外联部迎新晚会拉助策划书

教育系外联部迎新晚会拉助策划书

一、活动名称:

201X年9月迎新晚会拉助策划书

二、主办单位:

景高专教育系系学生会及团总支

三、承办单位:

***助商

四、活动目的:

为了给所有有梦想、有才能的同学一个绚丽的舞台充

分展示他们的才华,同时为了让大家能够融洽相处,呈现一派和谐的氛围。

五、活动201X年10月中旬

六、活动策划:

与商家结成助关系

七、具体情况如下:

前言:

1、作为青春的代言人,大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情,对新奇刺激的大型活动必定会踊跃参与,全程投入。

这类的活动必能让主办协会的知名度得到很大的提高,同时也让助的商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以大丰收。

本年的10月是活动开展的最好时机,产品宣传的最佳时间,形象策划的最棒时段。

2、因为新生的大学生活已进入了正轨,一切都相对顺利,而且该月的功课也相对于其它月份少些,会有更多的时间组织和参与活动,更何况学校的活动月也在这个时候完全开放,很有活动的气氛。

在这个宣传的黄金月,哪个组织率先策划出

极具创意的活动,哪个组织就能在新生中树立良好的公众形象,同样哪个公司能在这个月做最有效的宣传,哪个公司就能树立稳固的公寓品牌,更快地占去这一片一万多人的大市场。

八、我们系的当前状况分析:

1、教育系,是景高专的一个大系,在此次的招新过程中,我们系的招生人数超过350以上,这将是一个极大的市场。

2、并且,我们系具有音乐教育专业,都具有专业水平,可以为助商做文艺宣传。

3、加上我们系在学校的各个系中有较好的口碑,此次的迎新晚会将会让全校的师生都来关注。

九、市场分析:

1、同电视、报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,可用最少的资金做到最好的宣传。

2、学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入民心。

其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的时尚活动。

3、因为年年都有新生,如条件允许的话,商家还可以同我们建立一个长期友好合作关系。

十、我系可以给出的条件:

1、将会在学校人口密集处为助商拉横幅,并加以宣传。

(而公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂的。

2、将会在迎新晚会上为助商全场冠名。

3、将会在可以承受的范围之内,满足助商所提出的部分要求。

4、将派出学生会干事为助商发放传单。

注:

其他的可宣传方案,在双方达成协议以后再定。

十一、我系此次迎新晚会的预算:

场地费:

100元

彩带、气球:

50元

布置会场费(灯光、音响、壁纸):

150元

宣传费:

300元

杂费:

200元

总计:

800元十

二、我系策划的活动特色:

就此次迎新晚会,我系设计一个互动环节为商家做宣传。

互动环节如下:

由助商印发宣传单,我们系学生会为助商发放。

同时,此宣传单上可以让学生在商家的优惠前提下进行消费,并且参与一个有奖问答的活动,从而从中抽奖,最后可以让大家都了解助商,并且更重要的是可以让学生去商家消费。

三、补充助方案:

1、独家助

独家助拥有活动的冠名权,拥有活动的一切商家补偿计划。

2、多家联合助(考虑2—3家,每个助商400元左右)

助最多的可以得到冠名权,其他的助商作为鸣谢单位出现在活动。

3、商家可以自我选择宣传方式,不同的宣传方式助不同的资金和实物。

商家也可以提供自己的方案给我们。

如果是双赢的效果。

我们将乐于接受。

除了助资金,公司还可以考虑以实物助,如助活动的礼物。

提供贵公司的纪念品给入场的人员,如果是食品,饮料公司可以助活动所需的食品和饮料。

本次活动“形式之新颖、阵容之强盛、对象之广泛、节目之精彩、规模之庞大”实为高专之最,必为商家带来预想不到的宣传效果和商机。

本次活动教育系学生会及学团办拥有最终解释权。

第四篇:

外联部迎新晚会拉助策划书

201X年元旦晚会

主办单位:

燕山大学里仁学院文法外语系

承办单位:

文法系学生会

活动负责人:

段雪峰

划书

201X年11月

一、活动名称:

201X年12月元旦晚会

二、主办单位:

燕大里仁学院学生会及团总支

三、承办单位:

系学生会及助商

四、活动目的:

为了给所有有梦想、有才能的同学一个绚丽的舞台充

分展示他们的才华,同时为了让大家能够融洽相处,

呈现一派和谐的氛围。

五、活动201X年12月14日

六、活动策划:

与商家结成助关系

七、具体情况如下:

前言:

1、作为青春的代言人,大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂

热的激情,对新奇刺激的大型活动必定会踊跃参与,全程投

入。

这类的活动必能让学生会的知名度得到很大的提高,

同时也让助的商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家都

得以大丰收。

本年的12月是活动开展的最好时机,产品宣传

的最佳时间,形象策划的最棒时段。

2、因为新生的大学生活已进入了正轨,一切都相对顺利,而且

该月的功课也相对于其它月份少些,会有更多的时间组织和

参与活动,更何况学校的活动月也在这个时候完全开放,很

有活动的气氛。

在这个宣传的黄金月,哪个组织率先策划出

极具创意的活动,哪个组织就能在新生中树立良好的公众形

象,同样哪个公司能在这个月做最有效的宣传,哪个公司就

能树立稳固的公寓品牌,更快地占去这一片一万多人的大市

场。

八、我们系的当前状况分析:

1、文法系,是里仁学院的唯一一个文科系,为里仁学院最为活跃

的系之一。

2、并且,我们系具有广电专业,汉语言专业,都具有专业水平,

可以为助商做文艺宣传。

3、加上我们系在学校的各个系中有较好的口碑,此次的迎新晚

会将会让全校的师生都来关注。

九、市场分析:

1、同电视、报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,可用

最少的资金做到最好的宣传。

2、学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入民心。

中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫

的、能展示个性表现自我的时尚活动。

3、因为年年都有新生,如条件允许的话,商家还可以同我们建立

一个长期友好合作关系。

十、我系可以给出的条件:

1、将会在西大学生活动中心报告厅拉横幅,并加以宣传。

(而

公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂的。

2、将会在迎新晚会上为助商全场冠名。

3、将会在可以承受的范围之内,满足助商所提出的部分要求。

4、将派出学生会干事为助商发放传单。

注:

其他的可宣传方案,在双方达成协议以后再定。

十一、我系此次迎新晚会的预算:

彩带、气球:

200元

布置会场费(灯光、音响、壁纸):

1500元

服装道具:

1000元

宣传费:

400元

杂费:

200元

总计:

3300元十

二、我系策划的活动特色:

就此次迎新晚会,我系设计一个互动环节为商家做宣传。

互动环节如下:

由助商印发宣传单,我们系学生会为助商发放。

同时,此宣传单上可以让学生在商家的优惠前提下进行消费,并且参与一个有奖问答的活动,从而从中抽奖,最后可以让大家都了解助商,并且更重要的是可以让学生去商家消费。

三、补充助方案:

1、独家助

独家助拥有活动的冠名权,拥有活动的一切商家补偿计划。

2、多家联合助(考虑2—3家,每个助商1000元左右)

助最多的可以得

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