自考英语应用文写作.docx

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自考英语应用文写作

自考--英语应用文写作

高纲1406

江苏省高等教育自学考试大纲

30460英语应用文写作

　　　　　　　　　　　　　　　南京师范大学编

江苏省高等教育自学考试委员会办公室

 Ⅰ课程性质与课程目标

一、课程性质和特点

《英语应用文写作》课程是我省高等教育自学考试英语专业本科段的一门重要的专业必修课程，其任务是帮助英语专业的自学应考者学习和掌握与涉外职业特别是商务活动相关的英语应用文及商务贸易写作，了解商务应用文写作的基本要求和方法，培养学生掌握英语应用文写作的基础知识，商务英语书信的基本格式和写作技能，了解主要的英语商务应用文写作类型，提高商务英语书面表达能力，为毕业后成为适应社会需要的应用型涉外商务工作者打下良好的基础。

《英语应用文写作》课程介绍了以书信为主的英语应用文的结构和特点，提供各类应用文的常用句型与表达方式，并通过实例说明每种写作原则与注意事项，帮助学生学习多种商务信函的写作，包括建立商业关系、询价、投诉及理赔、推销信、致谢信、邀请信、求职信、个人简历、便函、会议记录、报告等。

课程还通过丰富的练习，帮助学生全面提高英语应用文写作能力与英语语言沟通技巧。

二、课程目标（评价目标）

通过英语应用文写作课程的学习，学生能够熟练使用基本的应用文写作方法和技巧，能独立撰写意思清晰，用词恰当，条理清楚、符合国际标准的各类英语应用文。

英语应用文写作课程设置的目标是使得考生能够：

1、熟悉并学会使用英语应用文常用词汇和语句；

2、了解并熟悉国际标准的英语应用文，特别是商业书信和其它文件格式和通行规范；

3、掌握在涉外商务和其它国际交往中必备的书面表达技能技巧；

4、拓宽有关涉外业务的文化知识与英语语言知识。

三、与相关课程的联系与区别

本课程可以帮助学生掌握英语应用文写作的要求以及常用表达文本格式，辨别英语应用文在语言文体上的特点，从而更好地掌握英语语言。

 英语应用文写作课程的先修课程是基础英语、英语写作、英语阅读、英语口语等。

本课程所学基本词汇和基本句型与基础英语、英语写作、英语阅读、英语口语的基本词汇和基本句型相互渗透，相辅相成。

通过学习本课程，学生的实际语言运用能力能够得到提高，且能为后续的专业课程的学习打好基础。

四、课程的重点和难点

见课程内容与考核要求。

Ⅱ考核目标

本大纲在考核目标中，按照识记、领会、应用三个层次规定其应达到的能力层次要求。

三个能力层次是递进关系，各能力层次的含义是：

1、识记：

能知道有关的名词、概念、知识的含义，并能正确认识和表述，是低层次的要求。

2、领会：

在识记的基础上，能全面把握基本概念、基本原理、基本方法，能掌握有关概念、原理、方法的区别与联系，是较高层次的要求。

3、应用：

在理解的基础上，能运用基本概念、基本原理、基本方法联系学过的多个知识点分析和解决有关的理论问题和实际问题，是最高层次的要求。

Ⅲ课程内容与考核要求

第一单元商务英语写作规范

Unit1BUSINESSSTYLE

一、学习目的与要求

本单元主要讲述英语应用文中最重要的部分商务英语写作的基本概念，商务英文写作的文体风格，语言特点。

要求学生掌握应用文，特别是商务英语写作所要求的“5C”基本原则，即Clarity清楚,Conciseness简洁,Correctness正确,Concreteness具体,和Courtesy礼貌。

同时，还要求学生了解商务英语写作的组织步骤。

二、课程内容（考试内容）

1.5Cs’PrincipleofBusinessWriting

1.1Clarity

1.2Conciseness

1.3Correctness

1.4Concreteness

1.5Courtesy

2．OrganizationofBusinessLetter

2.1Introduction

2.2Body

2.3Closing

三、考核知识点与考核要求

识记：

5C原则

clarity（清晰性）conciseness（简洁性）correctness（正确性）

concreteness（具体性）courtesy（礼貌性）

应用：

5C原则指导下的商务英语写作

四、本章关键问题

商务英语写作的基本要求。

第二单元信函格式

Unit2LETTERFORMAT

一、学习目的与要求

本单元主要介绍商务信函的组成要素、格式、写作要求和英文信封的写法以及打印方式。

要求学生能够：

1．掌握商务信函的组成部分及格式与布局。

2．掌握不同格式下商务信函各组成部分的位置。

3．掌握商务信函中日期、地址、称呼、结尾敬语的写法。

4．熟悉商务信函的撰写与普通信函的异同。

5．掌握英文商务书信信封的写法。

二、课程内容

1.TheStructureofaBusinessLetter商务书信结构

Letterhead,Date,InsideNameandAddress,AttentionLine,Salutation,Subjectline,Body,ComplimentaryClosing,Signature,Reference,Enclosure,CarbonCopy.

2.TheLayoutofaBusinessLetter商务书信格式

Full-Block,Blocked,Semi-Blocked,Simplified.

3.AddressinganEnvelope信封写法

三、考核知识点与考核要求

识记：

英文商务书信格式和组成部分。

应用：

书写格式正确完整的英文商务书信，以及信封。

四、本章关键问题

英文商务书信格式和组成部分。

第三单元建立商业关系

Unit3ESTABLISHINGBUSINESSRELATIONS

一、学习目的与要求

了解写作建立商业关系信函的目的，了解建立商业关系的几种常用途径。

掌握建立贸易关系信函的写法、相关术语和表达以及一些常用语句。

掌握公司介绍的方法。

二、课程内容（考试内容）

1．Introduction

1.1Purposeofestablishingbusinessrelations

1.2CompanyIntroduction

2．Structureoftheletterofestablishingbusinessrelations

a）Opening

b）Body

c）Closing

3.SampleLetters

4.UsefulSentencesandExpressions:

三、考核知识点与考核要求

识记：

什么是商务贸易关系，建立商贸关系的重要性；

建立商贸关系信函的写法；

如何进行公司介绍。

应用：

写作建立商务贸易关系的信函。

四、本章关键问题

如何写好建立商务关系的信函，如何介绍公司单位。

第四单元询问信函

Unit4REQUESTLETTERS

一、学习目的与要求

了解询问求助信函的写作目的，掌握写作技巧和策略，写作询问求助信函常用语以及回复函的写法。

能够以买家或求助者的角色写询问信函，寻求各种信息或帮助。

掌握有关询问商品价格及答复的各种商业术语和表达方法。

二、课程内容

1．Introduction

1.1Inquiry

1.2InquiryReply

2．Structure

a）Opening

b）Body

c）Closing

3.SampleLetters

4.UsefulSentencesandExpressions

三、考核知识点与考核要求

识记：

询问信的写作目的和要素。

要求出口商报价和回复报价的常用术语。

应用：

根据要求，写出格式正确，信息完整，语言清晰简洁的询价信函和回复函。

四、本章关键问题

询问信及询价信函的写作目的和要素及常用术语。

第五单元报盘与还盘信函

Unit5QUOTATION,OFFERANDCOUNTER-OFFER

一、学习目的与要求

  了解国际商业贸易中有关商品报价实盘和虚盘的区别，报盘的组成部分，报盘的各种条款。

掌握对外贸易信函中报盘的相关表达方法，常用术语。

二、课程内容（考试内容）

1．Introduction

1.1QuotationandOffer

1.2FirmOfferandNon-firmOffer

1.3Counter-Offer

2．Structure

a）Opening

b）Body

c）Closing

3.TermsandConditions

a）Termsofprice

b）Termsofpayment

4．SampleLetters

4.UsefulSentencesandExpressions:

三、考核知识点与考核要求

识记：

报价Quotation,实盘FirmOffer,虚盘Non-firmOffer,返盘Counter-Offer,报价条款TermsandConditions（FOB,CIF,C&F,L/C,etc.）

应用：

根据要求，写出格式正确，信息完整，语言清晰简洁的报价、报盘和返盘等国际贸易信函。

四、本章关键问题

报价Quotation,实盘FirmOffer,虚盘Non-firmOffer,返盘Counter-Offer,报价条款。

 第六单元订购与合同

Unit6ORDERANDCONTRACT

一、学习目的与要求

了解国际贸易中订货信函的主要内容，掌握此类信函的典型句型和常用表达。

掌握订单的相关知识和写作方法；了解怎样进行订单、确认订单、取消订单；掌握与订单相关的重点词汇和词句。

了解定购合同和销售合同的内容和书写格式，掌握相关的内容及常用的固定搭配及惯用语句。

二、课程内容（考试内容）

1．Introduction

1.1PlacingOrder

1.2PurchasingOrder

1.3OrderAcknowledgement

1.4SalesConfirmation

2．Structure

a）Opening

b）Body

c）Closing

3.SampleLetters

4.UsefulSentencesandExpressions

三、考核知识点与考核要求

识记：

订货信函的主要内容，订单，确认订单以及合同的书写格式，常用语句。

应用：

根据要求写出格式正确，信息完整，语言清晰简洁的订货信函、订单、确认订单和合同。

四、本章关键问题

订货信函的主要内容，订单，确认订单以及合同的书写格式。

第七单元支付与催款

Unit7PAYMENTANDCOLLECTIONLETTERS

一、学习目的与要求

熟悉并掌握不同的付款方式：

付款交单、承兑交单、信用证方式付款。

熟练掌握信用证付款方式的有关知识和写作方法。

掌握与付款、催款相关的重点词汇和表达方式。

二、课程内容（考试内容）

1．Payment

1.1Remittance汇付

1.2Collection托收

1.3LetterofCredit信用证

1.4CreditApplicationLetters信用申请信函

2．CollectionLetters催款函

3.SampleLetters

4.UsefulSentencesandExpressions

三、考核知识点与考核要求

本单元不作为考核内容。

四、本章关键问题

不同的付款方式；信用申请信函的内容与写作方法；催款函的主要内容和写作方法。

第八单元投诉、索赔与理算

Unit8COMPLAINTS,CLAIMSANDADJUSTMENTS

一、学习目的与要求

了解投诉、索赔和理赔的前提、内容及方式。

掌握投诉、索赔和理赔中的相关术语、语言特征和表达技巧。

掌握投诉、索赔和理赔的信函结构，写作方法和英语常用语句。

二、课程内容（考试内容）

1．Complaints投诉

a）Complaintaboutdelay

b）Complaintaboutbrokenmerchandise

c）Complaintaboutpoorpacking

d）Complaintaboutmissinggoods

2．Claims索赔

a）Claimaboutirregularitywithorder

b）Claimaboutdefectsinmerchandise

3.Adjustments理赔

a）Grantingadjustment

b）Gratingpartialadjustment

c）Refusingadjustment

4.SampleLetterStudy

4.UsefulSentencesandExpressions:

三、考核知识点与考核要求

识记：

投诉的原因、投诉信函的写作目的和写作方法。

索赔的原因、索赔信函的写作目的和写作方法。

理赔的种类与方法，理赔信函的写作要点。

应用：

根据要求写出格式正确、信息完整、语言清晰简洁、语气适当的投诉、索赔和理赔信函。

四、本章关键问题

投诉、索赔和理赔信函写作的内容及方法。

第九单元推销信函

Unit9SALESLETTERS

一、学习目的与要求

了解推销信函的内容、写作特点以及推销信函写作的基本结构要求。

掌握推销信的内涵与功能、语言特征、文本格式、推销信常用语句。

二、课程内容（考试内容）

1．Introduction

1.1PurposeofSalesLetter

1.2Fouressentialelements

1.3Follow-upLetter

2．StructureandWritingSuggestions

a）Opening

b）Body

c）Closing

3.SampleLetter.

4.UsefulSentencesandExpressions

三、考核知识点与考核要求

识记：

①推销信函的类型和功能；

②推销信函的结构特征；

③推销信函的写作技巧和常用语句。

应用：

根据要求写出格式正确、信息完整、语言清晰简洁、有说服力的推销信函。

四、本章关键问题

推销信函的基本要素和功能，销售信函的写作方法，推销信函常用语句。

第十单元求职信与求职简历

Unit10JOBAPPLICATIONANDRESUME

一、学习目的与要求

了解写作求职信和求职简历的主要内容、格式规范等基本要求，掌握求职信和求职简历以及与求职相关的信函写作方法，信函结构和语言特征，掌握英文求职信函常用语句。

二、课程内容（考试内容）

1．ApplicationLetters

1.1Whatisagoodapplicationletter?

a）Attractthereader’sattention

b）Interestthereaderinyouasaprospectiveemployee.

c）Makethereaderwanttohireyou

d）Leadtoapersonalinterview

1.2WritingSuggestions

1.3SampleLetters

2．Resume

2.1FormatsandContents

2.2Samples

3.LettersofReferenceandRecommendation

4.UsefulSentencesandExpressions

三、考核知识点与考核要求

识记：

求职信的写作目的与主要内容；

求职简历的内容构成和常见格式；

求职信函常用语句。

应用：

写作语法正确，格式规范的个人简历；

写作格式正确、信息完整、语言清晰简洁、有说服力的求职信函。

四、本章关键问题

求职信的写作目的与主要内容，求职简历的内容构成和常见格式。

第十一单元社交信

Unit11SOCIALBUSINESSLETTERS

1、学习目的与要

了解常用社交信函的写作目的和类型，社交信函的功能以及基本要求。

了解致谢信、祝贺信、邀请信、请柬、公告、慰问信等的写作方法。

掌握商务社交信函的范畴、语言特征、文本格式、国际通行的社交惯例、常用社交信函用语。

二、课程内容

1.LetterofThanks（致谢信）

1.1WritingSuggestions

1.2SampleLetter

2.LetterofCongratulations（祝贺信）

2.1WritingSuggestions

2.2SampleLetter

3.Invitations（邀请信、请柬）

3.1FormalInvitation

3.2InformalInvitation

4.Announcements（公告）

5.LetterofCondolenceorSympathy（吊唁或慰问信）

5.1WritingSuggestions

5.2SampleLetter

6.UsefulSentencesandExpressions

三、考核知识点与考核要求

识记：

①致谢信；

②祝贺信；

③邀请信和请柬；

社交信函常用语句。

应用：

根据要求写出格式正确、信息完整、语言清晰简洁、语气适当，体现社交礼仪的商务社交信函（致谢信、祝贺信、邀请信和请柬）。

四、本章关键问题

商务社交信函的类型与功能，各种社交信函的写法，语言特征，格式规范。

第十二单元备忘录和会议记录

Unit12MEMOSANDMINUTES 

一、学习目的与要求

了解备忘录或便函，会议记录的功能，了解其内涵、特点、要素、使用范围。

掌握备忘录和会议记录的规范格式和写作基本要求，掌握备忘录和会议记录的写作方法。

二、课程内容

1．InterofficeMemos备忘录（便函）

1.1ThePurposeofWritingaMemo

1.2MemoFormat

1.3OrganizationofMemo

1.4SampleMemos

1.5WritingSuggestions

2．Minutes会议记录

2.1WritingSuggestions

2.2SampleMinutes

三、考核知识点与考核要求

识记：

①备忘录的格式，组成部分，语言特点；

②会议记录的格式和构成部分；

③备忘录与会议记录常用语。

应用：

写作格式规范、语言简洁、内容完整的备忘录和会议记录。

四、本单元关键问题

备忘录或商务便函和会议记录的功能、特点、要素、使用范围、文本格式和写作方法。

第十三单元报告 

Unit13BUSINESSREPORTS

一、学习目的与要求

了解商业报告的特点，了解商务报告的不同类型和结构，区分信息式报告和分析式报告，了解正式报告和非正式报告的构成要素及其差别。

掌握商业报告写作的方法和基本结构要求，掌握英文商务报告常用语句。

 二、课程内容

1．ThePartsofaReport报告的组成部分

1.1Memoorletteroftransmission

1.2Tableofcontents

1.3Listoftablesandillustration

1.4Acknowledgements

1.5Summary

1.6Bodyofthereport

1.7Recommendations

1.8Appendixes

2．KindsofReport报告的类型

2.1Informationalreport

2.2Analyticalreport

3.FormatsofReports报告的格式

3.1Reportinmemoform

3.2Reportinletterform

3.3Shortinformalreport

3.4Longformalreport

4.WritingSuggestions

三、考核知识点与考核要求

本单元不作为考核内容。

四、本章关键问题

商务报告的主要类型和文本特征。

Ⅳ关于大纲的说明与考核实施要求

一、自学考试大纲的目的和作用

课程自学考试大纲是根据专业自学考试计划的要求，结合自学考试的特点而确定。

其目的是对个人自学、社会助学和课程考试命题进行指导和规定。

课程自学考试大纲明确了课程学习的内容以及深广度，规定了课程自学考试的范围和标准。

因此，它是编写自学考试教材和辅导书的依据，是社会助学组织进行自学辅导的依据，是自学者学习教材、掌握课程内容知识范围和程度的依据，也是进行自学考试命题的依据。

二、课程自学考试大纲与教材的关系

课程自学考试大纲是进行学习和考核的依据，教材是学习掌握课程知识的基本内容与范围，教材的内容是大纲所规定的课程知识和内容的扩展与发挥。

课程内容在教材中可以体现一定的深度或难度，但在大纲中对考核的要求一定要适当。

大纲与教材所体现的课程内容应基本一致；大纲里面的课程内容和考核知识点，教材里一般也要有。

反过来教材里有的内容，大纲里就不一定体现。

（注：

如果教材是推荐选用的，其中有的内容与大纲要求不一致的地方，应以大纲规定为准。

）

三、关于自学教材

《新编商务英语写作教程》，王晓英、杨靖主编，东南大学出版社，2011年版。

四、关于自学要求和自学方法的指导

本大纲的课程基本要求是依据专业考试计划和专业培养目标而确定的。

课程基本要求还明确了课程的基本内容，以及对基本内容掌握的程度。

基本要求中的知识点构成了课程内容的主体部分。

因此，课程基本内容掌握程度、课程考核知识点是高等教育自学考试考核的主要内容。

为有效地指导个人自学和社会助学，本大纲已指明了课程的重点和难点，在章节的基本要求中一般也指明了章节内容的重点和难点。

四、自学方法指导

 1、在开始阅读指定教材某一单元之前，先翻阅大纲中有关这一单元的考核知识点及对知识点的能力层次要求和考核目标，以便在阅读教材时做到心中有数，有的放矢。

2、阅读教材时，要逐段细读，逐句推敲，集中精力，吃透每一个知识点，对基本概念必须深刻理解，对基本理论必须彻底弄清，对基本方法必须牢固掌握。

3、在自学过程中，既要思考问题，也要做好阅读笔记，把教材中的基本概念、原理、方法等加以整理，这可从中加深对问题的认知、理解和记忆，以利于突出重点，并涵盖整个内容，可以不断提高自学能力。

 4、完成书后作业和适当的辅导练习是理解、消化和巩固所学知识，培养分析问题、解决问题及提高能力的重要环节，在做练习之前，应认真阅读教材，按考核目标所要求的不同层次，掌握教材内容，在练习过程中对所学知识进行合理的回顾与发挥，注重理论联系实际和具体问题具体分析，