HR招聘面试管理制度.docx
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HR招聘面试管理制度
招聘面试管理制度
文件编号：
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批准：
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有效期限：
1目的
为满足公司持续、快速发展的需要，规范员工招聘流程，健全人才选用机制，特制定本办法。
2适用范围
本办法适用于**集团及各子、分公司所有职位的招聘管理。
3职责
3.1人力资源部职责
3.1.1核定公司年度人力需求，确定人员编制，制定年度招聘计划；
3.1.2分析员工岗位职责及任职资格，制订并完善职位说明书；
3.1.3分析、选择获取候选人的形式和渠道，组织人员面试评估；
3.1.4拟录用人选《录用通知》的发送及录用手续的办理；
3.1.4制定、完善公司招聘管理办法，规范招聘流程。
3.2.用人部门职责
1.编制部门年度人力需求计划及日常人力需求申请，明确招聘岗位需求；
2.协助人力资源部做好对岗位职责和任职资格的调查和分析；
3.负责候选人专业技术水平测评与甄选；
4．向人力资源部推荐招聘的目标企业，积极动员部门内部员工推荐人选。
4管理程序
4.1人力需求
4.1.1用人部门于OA系统填报《人力资源需求申请表》，报总经理/董事长批准；
4.1.2人力资源部接到《人力资源需求申请表》后，方可实施内部/外部招聘招聘流程。
4.2甄选
4.2.1人力资源部和用人部门根据拟招聘职位的任职资格和工作职责进行初步的简历筛选；
4.2.2用人部门作为第一负责人对候选人进行初试甄选，并将符合岗位要求的人员推荐至分管领导/总经理处复试；
4.2.3总经理和人力资源部作为第二负责人对候选人进行甄选，并将符合要求的人员推荐至董事长处终试。
4.3面试
4.3.1面试程序：
外部面试：
确定初试内容（面试或笔试）→确定初试时间→通知候选人→用人部门负责人初试→用人部门
分管领导复试/总经理复试→董事长终试→确定是否录用。
内部面试/调动：
用人部门提供笔试内容（专业技能知识、企业文化）→通知内部调动者/竞聘者笔试→人力资
源部、用人部门初试→用人部门分管领导复试/总经理复试→员工/部门填写《人事变动申请表》
→本部门及用人部门经理审批并报人事部备案→人事部报分管领导、董事长批准→发文《员工
岗位变动通知书》。
4.3.2面试权限
面试权限
应聘岗位
人力资源部部
用人部门
负责人
分管
领导
总经理
董事长
主管级以下员工
◎
☆
主管级
◎
☆
■
经理级（含副经理）
◎
■
总监级以上
☆
■
销售员/财务人员
◎
☆
■
注：
1.“◎”表示初试，“☆”表示复试，“■”表示终试。
终试即确认拟录用人选。
2.主管级以下员工由人力资源部初试，用人部门负责人复试。
3.主管级员工由人力资源部初试，用人部门负责人复试，分管领导终试。
4.经理级（含副经理级）由分管领导及总经理初试，董事长终试。
5.总监级以上由总经理初试，董事长终试。
6.销售人员和财务人员由人力资源部/用人部门负责人初试，分管领导/总经理复试，董事长终试。
4.3.3面试标准
1.各面试官在与候选人面谈前,须检查仪容仪表，确保着装符合《工作服管理办法》；
2.初试须向候选人详细介绍公司企业文化、制度、员工行为准则以及行业前景和公司发展规划；
3.严格考察和测试候选人的专业技能、综合素质及抗压能力；
4.深度剖析候选人就业动机、专业技能及职业发展方向与公司要求的匹配度。
4.4录用
4.4.1甄选结束后，各面试权限人半个工作日内书面反馈面试意见，人力资源部综合汇总各位面试权限人意见，反馈至董事长处，确认是否录用。
4.4.2.人力资源部对拟录用人员中层及以上管理人员进行背景调查（参见附件）；
4.4.3录用手续按权限由领导签字，董事长审批后，人力资源部负责通知拟录用人员报到；
4.4.4由人力资源部以邮件或电话的形式发出《员工录用通知》/《员工岗位变动通知书》（参见附页），告知入职/调动时间与需提交的个人资料并参加指定项目的入职体检。
4.4.5人力资源部确定意向录用人员报到时间后，通知相关部门做好新员工/调动员工到岗前办公桌、电脑等办公设备等准备工作。
4.5入职/调岗手续
4.5.1入职手续：
提交个人资料：
身份证复印件1份、学历证书/毕业证书复印件各1份、资格等级证书复印件1份、一寸近期免冠证件照4张、体检报告单、与原单位离职证明或解除劳动合同证明；特殊岗位操作证复印件1份（如：
财务、叉车工、司机等）、房产（个人或亲友）证明（特殊岗位）；
调动手续：
调动员工持《员工岗位变动通知书》到异动后部门报到。
应聘人员必须保证向公司提供的资料真实无误，若发现虚报或伪造，公司有权将其辞退。
4.5.2在人力资源部填写《人事档案表》后，由人力资源部员工带领熟悉工作环境后交给用人部门到岗，由此进行试用期,第一个月满，填写《新员工满月跟进表》（参见附件）。
5其它事项
5.1面试费用
5.1交通费：
未录用的，报销面试单程；拟录用的，报销面试与录用费用，标准如下：
面试人所在区域
面试人级别
报销规定
车辆接送标准
省外
总监、副总、总经理级别
高铁、飞机董事长批准后予以报销
接送到机场、火车站
省内、省外
经理级别及以下
动车、高铁，硬卧、硬座，特殊情况软卧；常务副总批准
接送到乘机场大巴处、火车站
合肥市
关键人才
自乘公交为主，特殊情况经相关领导批准后最多报销30元以内打车费
送出包河工业区方便乘车处
5.2住宿费
5.2.1拟录用的以上报销交通费级别的、需董事长面试的，第二天需到公司的外地人选，方可安排住宿；
5.2.2当天无法返程的人员，方可安排住宿；
5.2.3已安排住宿人员当天未住，需提前告知综合管理部退房以免产生不必要的费用。
6附则
6.1本办法自批准之日起执行；
6.2附件表格
附件一《人力资源需求申请表》R-MR003-HR-01-A/0
附件二《部门年度人力需求计划表》R-MR003-HR-02-A/0
附件三《部门月度人力需求计划表》R-MR003-HR-03-A/0
附件四《年度人力需求计划报批表》R-MR003-HR-04-A/0
附件五《面试通知书》R-MR003-HR-05-A/0
附件六《应聘登记表及面试评价表》R-MR003-HR-06-A/0
附件七《背景调查电话交流记录表》R-MR003-HR-07-A/0
附件八《录用通知书》R-MR003-HR-08-A/0
附件九《新员工满月跟进记录表》R-MR003-HR-08-A/0
附件十《人事变动申请表》QP-622-R03-A
附件十一《员工岗位变动通知书》QP-622-R03-A
附件一：
R-MR003-HR-01-A/0
人力资源需求申请表
申
请
职
位
职位名称
岗位定员人数
需求人数
所属部门
现有人数
申请日期
直接负责人
可晋升职位
期望到职日期
联系电话
工作地点
可相互转换的职位
申请
理由
增设职位（需详细理由）理由：
原职位增加人力
储备人力
原职位离职、调动
增设岗位
KPI目标
KPI项目
目标
考核标准
权重
职
位
信
息
工作时间：
1.班次
2.每日正常工作时间
3.每月工作
4.出差频率
从不
偶尔
一般
经常
频繁
5.其他需要补充事宜：
工作内容及职责（详细）：
任
职
要
求
性别
年龄
专业
户籍
学历
工作经验
行业背景：
任职条件（详细）：
薪酬
福利
试用期工资范围
转正工资范围
其他
分管领导：
招聘负责：
人事领导：
总经理
董事长：
附件二：
R-MR003-HR-02-A/0
部门年度人力需求计划表
填报日期：
职位名称
现有人数
本年度
缺编人数
本年度
计划减员人数
下年度拟招聘人数
部门负责人
签字：
年月日
人力资源部
签字：
年月日
人力资源部分管领导
签字：
年月日
董事长
签字：
年月日
备注
附件三：
R-MR003-HR-03-A/0
部门月度人力需求计划表
填报日期：
职位名称
现有人数
本月度
缺编人数
本月度
计划减员人数
下月度拟招聘人数
部门负责人
签字：
年月日
人力资源部
签字：
年月日
人力资源部分管领导
签字：
年月日
董事长
签字：
年月日
备注
附件四：
R-MR003-HR-0:
4-A/0
年度人力需求计划报批表
填报日期：
职位名称
现有人数
本年度缺编人数
本年度计划减员人数
下年度储备人数
下年度拟招聘人数
计划
安排
时间
工作内容
费用
预算
项目
金额
合计
人力资源部分管领导意见
签字：
日期：
董事长审批意见
签字：
日期：
备注
附件五：
R-MR003-HR-05-A/0
面试通知书
先生/女士：
我代表安徽驰纬电气有限公司很高兴地通知您，于月日时携带以下资料到公司人力资源部参加面试：
1．《面试通知书》；
2．身份证复印件一份；
3．学历证书、毕业证书复印件一份；
4．资格等级证书复印件一份；
5．一寸近期免冠蓝底彩照4张；
6.与原单位离职证明或解除劳动合同证明；
7．特殊岗位操作证（如：
财务、叉车工、司机等）
8.其它：
相关事宜：
公司地址：
公司电话：
乘车路线：
附件六：
R-MR003-HR-06-A/0
应聘登记表及面试录用审批表
一、个人基本情况
姓名
出生日期
性别
籍贯
身份证号码
婚否
民族
血型
移动电话
电子邮件
身高
体重
现在住址
政治面貌
主要社
会关系
关系
姓名
现工作单位及职务
联系方式
备注
二、受教育情况（具体至某年某月）
起止时间
学校名称
学历
科系/专业
三、工作经历（请由最近工作经历写起，具体至某年某月）
起止时间
公司名称
职位
薪资
主管姓名及电话
离职原因
四、职业规划
五、兴趣爱好
六、应聘职位
应聘职位
希望薪资待遇
其它要求
七、到职日期
□随时□三天□一周□一个月□两个月□三个月□
本人所填上列各项均为真实，若有不实或虚构，愿接受取消录取资格或受雇后解雇之处分。
应聘人签名：
登记日期：
年月日
备注：
各级面试结果评价分不录用、存档、候补、暂缓录用、录用，直接主管评分权重占80%；间接主管和人力资源各占10%，合计总分在60分以上达到录取条件并择优录取。
面试意见反馈表
面试测评（满分100分）
测评要素
评分标准
仪表修养
1差
2合格
3良好
4优秀
5杰出
语言表达能力
1差
2合格
3良好
4优秀
5杰出
教育经历
2差
4合格
6良好
8优秀
10杰出
工作或实习经历
4差
8合格
12良好
16优秀
20杰出
专业知识技能
2差
4合格
6良好
8优秀
10杰出
职位匹配程度
4差
8合格
12良好
16优秀
20杰出
团队合作意识
2差
4合格
6良好
8优秀
10杰出
态度与进取心
2差
4合格
6良好
8优秀
10杰出
品德素养及稳定性
2差
4合格
6良好
8优秀
10杰出
应聘者姓名：
_____应聘岗位：
得分；录用与否：
试用（）备选（）不予录用（）；
简要面试意见：
面试官：
应聘者姓名：
_____应聘岗位：
得分；录用与否：
试用（）备选（）不予录用（）；
简要面试意见：
面试官：
附件七：
R-MR003-HR-07-A/0
背景调查电话交流记录表
[应聘者姓名]已向我公司提交求职申请书，我代表集团人力资源部想向您了解
以下情况：
请您确认[应聘者]在贵公司的工作时间：
从[日期]至[日期]
请问贵公司的规模/网站：
应聘者]在贵公司任职期间的职位：
应聘者]工作职责的简单描述
[应聘者]的最终薪金水平：
[金额]元/月
[金额]元/年
[应聘者]的工作表现是否令人满意？
[应聘者]与同事、上司的关系？
离职原因：
非常感谢您与我交流。
您是否还有其他情况要补充吗？
记录人：
记录日期：
附件八：
R-MR003-HR-08-A/0
录用通知书
_____先生/女士：
欢迎加入*****公司，请于_____年____月___日___时，到本公司人力资源部办理入职手续。
报到时应携带下列证件：
本人身份证、毕业证书、学位证书、职称证书原件及复印件、离职证明、体检报告（肝功能、血常规、心电图和胸透四项，需区级及以上公立医院体检）、一寸蓝底照片4张。
如不能按时报到，请与人力资源部联系说明情况，如无任何说明，公司则认为您本人已作放弃，名额将由其他人员补充。
欢迎您即将成为本公司的一员，并预祝您在本公司工作愉快。
如果您有疑惑，请与公司人力资源部联络，电话
***公司
人力资源部
年月日
附件九：
R-MR003-HR-09-A/0
新员工满月跟进记录表
姓名：
入司日期：
岗位：
跟进反馈日期：
本部门负责人：
（员工填写）
员工意见
员工入职以来的工作总结（分点）：
建议和意见：
（员工填写）
改进计划
工作改进计划：
签字：
日期：
直接经理评价
协助部门评价
工作能力：
工作态度：
发展潜力：
是否继续试用：
签字：
日期：
签字：
日期：
附件十：
QP-622-R03-A
人事变动申请表
姓名
入司日期
现在部门
性别
年龄
变动后部门
（可多项选择）
（项目:
）
调薪降/免职提升内部调动（含外派）其它
Ps：
如异动未涉及部门间的变化，则“异动后部门简述理由或意见”不需填写。
○异动前部门简述理由或意见：
○部门负责人/日期
○分管领导/日期
○异动后部门简述理由或意见：
○部门负责人/日期
○分管领导/日期
○异动员工本人简述理由或意见：
○部门负责人/日期
○人力资源部简述理由或意见：
○部门负责人/日期
○分管领导/日期
职位
变动前
级别
变动前
工资
变动前
变动后
变动后
变动后
批准：
○总经理/日期○董事长/日期
附件十一：
QP-622-R03-A
员工岗位变动通知书
经公司研究决定，员工同志由岗位调至_岗位，请该同志接到通知于日内前往报到。
特此通知
人力资源部
年月日
人力资源部备案
员工岗位变动通知书
经公司研究决定，员工同志由岗位调至_岗位，请该同志接到通知于日内前往报到。
特此通知
人力资源部
年月日
调入部门备案
员工岗位变动通知书
经公司研究决定，员工同志由岗位调至_岗位，请该同志接到通知于日内前往报到。
特此通知
人力资源部
年月日
员工本人备案
升级会员 