会计移交清册的具体内容.docx

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会计移交清册的具体内容.docx

会计移交清册的具体内容

会计移交清册的具体容

财务工作移交清单

一、会计人员的交接,主要包括以下几个方面:

1、将尚未处理完毕的业务,处理完毕。

一般将交接截至期放在月末,这就是说,将月底之前的凭证、帐簿、报表等编制登记完毕。

2、整理保管的各种会计资料(如凭证、帐簿、报表等)和各种会计物品(如证件、发票、印章、电算化密码等),并列示于交接清单上。

3、整理尚无法处理的业务,列示于交接清单上,注明已处理的程度、相关的凭证资料等。

4、交待其他相关事宜,比如相关工作联系部门(包括企业部和外部)联系人的联系方式、相关会计处理的流程方法等等。

这些容视你的具体情况而定,以将你工作的容交待清楚为准。

5、打印交接清单,一式三份。

按照交接清单交接工作,交接无误后,由移交人、接交人、监交人各自签章,各执一份交接清单。

二、会计人员办理移交手续前,必须及时作好移交准备

1、已经受理的经济业务尚未填制会计凭证,应当填制完毕。

2、尚未登记的帐目,应当登记完毕,并在最后一笔余额后加盖经办人印章。

3、整理应该移交的各项资料,对未了事项写出书面材料。

4、编制移交清册,列明应当移交的会计凭证、会计帐簿、会计报表、印章、现金、有价证券、支票簿、发票、文件、请保留此标记料和物品;实行会计电算化的单位,从事该项工作的移交人员还应当在移交清册中列明会计软件及密码、会计软件数据磁盘及有关资料、实物等容。

三、接交事项

1、会计人员办理移交手续时,必须专人负责监交。

移交人员在办理移交时,要按移交清册逐步移交,接替人员要逐项核对点收。

2、现金、有价证券必须与帐簿记录保持一致,不一致时,移交人员必须限期查清。

3、会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料必须完整无缺。

如有短缺,必须查清原因,并在移交清册中注明,由移交人员负责。

4、银行存款余额要与银行对帐单核对,如不一致,应该编制银行存款余额调节表调节相符,各种财产物资和债权债务的明细余额要与总帐有关余额核对相符;必要时,要抽查个别的余额,与实物核对相符,或者与往来单位、个人核对清楚。

5、移交人员经管的票据、印章和其它实物等,必须交接清楚;移交人员从事会计电算化工作的,要对有关电子数据在实际操作状态下进行交接。

6、移交清册一般应当填制一式三份,交接双方各执一份,存档一份。

接替人员应当继续使用移交的会计帐簿,不得自行另立新帐,以保持会计记录的连续性。

会计移交清单(基本格式)

兹有单位,因工作需要,会计工作从年月日起将移交,现将具体事项移交如下:

一、账簿

1、本年1月至移交上月止会计账簿余额大小写,(是指银行存款余额,要求必须与银行、出纳核对无误,并加盖银行、出纳印章);

2、移交本年1月至移交月的账簿(要打出来装订好);

3、所管的年月日至年月日止会计账簿册数,(可列表附后);

4、所管的年月日至年月日止出纳账簿册数,(可列表附后);

5、往来账(需要说明发生原因,处理意见);

二、会计凭证

1、本年至所移交止月会计凭证本数;

2、所管的年月日至年月日止会计凭证册数,必须装订好移交,(可列表附后);

三、会计报表

1、移交本年1月至移交月的会计报表;

2、所管的会计报表年月日至年月日止会报表册数,必须装订好移交,(可列表附后);

四、其它会计资料;

五、实物;

六、附表(顺序):

附表一(资产负债表);

附表二(科目余额表);

附表三(往来款明细表);

附表四(会计账簿清册);

附表五(出纳账簿清册);

附表六(会计凭证清册);

附表七(会计报表清册);

附表八(实物清册)。

兹移交

移交人:

接收人:

监交人:

年月日

 

会计工作交接是每个会计人员必须经历的一个过程,移交过程为新会计和离职会计移交公司相关资料及事务,会计作为公司的灵魂岗位,移交时需慎重对待。

以下为会易网小编总结的会计交接准备工作以及注意事项,具体如下:

一、交接前准备工作:

1、已经发生的经济业务尚未做账务凭证处理的,应填制完整;尚未登记的账务应当登记完毕,结出余额并在最后一笔会计凭证加盖上经办人印章。

2、整理好移交的资料,未完成及待办事项需书面移交清楚,避免工作遗漏造成公司损失。

3.编制移交清单,列明要移交证件、会计凭证、会计账簿、报表、工具、印章等其他资料清单,移交资料的名称和数量应记录清楚。

如下图:

4.现在都是网络申报,所以除了移交证件凭证类资料,还需要把公司申报纳税的编码及申报密码以及财务软件密码,还有税务、银行、社医保等的联系方式列明。

确保新会计接手后能顺利进行账务处理、申报纳税等工作,交接清单如下图:

 

二、移交点收

1、在会计主管或者公司负责人在场时,移交人和接收人开始进行交接。

2、会计对出纳的现金进行监盘,如有短缺,应该由移交人员在规定时期查明处理。

3、移交清点证件,移交的凭证、账簿、财务报表及相关财务资料,所有的资料必须完整,不得有遗漏,如有短缺,必须查明原因并在移交清单上备注说明,由移交人负责处理。

4、银行存款账户余额要和银行对账单核对相符。

5、移交双方对财务软件上的相关数据进行核对,确认无误,方可交接。

建议移交前,可聘请会计师、税务师事务所进行移交审计。

6、其他相关的文件和工具交接。

7、新会计对网络申报的登录编码及密码,按交接单上容登录一次,确认密码无误后,修改新的密码。

8、交接资料确认无误后,移交清册为一式三份,监交人、移交人、接收人签字并签上日期。

注意事项:

1、交接表要尽量写详细,容要与实际要相符。

2、书面移交未了事项、待办事项及遗留问题。

3、移交表需详细列明单位应申报的税费、税率及计税依据,特殊事项应说明。

4、要在监交人监督下,做交接工作。

5、移交人在交接清楚后,开票系统的开票员如还是移交人要变更为接手人,金税开票系统里可以直接变更。

6、如果税务系统登记的财务负责人或者办税员是移交人,务必与接手人前往税务局做人员变更手续,否则影响下一家单位的纳税信用登记。

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