总经办岗位说明书.docx
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总经办岗位说明书
公司（总经办主任）岗位说明书
岗位编号
-2101
编制、修订日期
2012-05-02
所属岗位序列
行政管理子序列
所属部门
总经办
岗位编制数量
0
直接上级岗位名称
副总经理
直接下级岗位名称
文书兼资料管理员、文书兼车辆管理员、档案管理员、总务兼后勤、信息化管理员、网络工程师、软件开发工程师、驾驶员
编制人
工作概述
根据公司的发展需要，负责公司总经理办公室的行政管理工作，协调内外部的各种资源，服务于公司经营管理工作需要。
工作职责（工作内容）
1、参与公司管理决策：
参与公司重大经营管理决策事宜的讨论，形成并下发公司重要的会议纪要（决议），并对其实施情况进行跟踪检查、监督、督促、落实和反馈。
2、重大工作组织筹备：
负责公司各类重大会议、重大接待的整体筹备、部署、组织协调、后勤保障工作。
并负责公司的重大公文、报告的起草工作。
3、公共关系维护：
代表公司，建立并维护公司与政府、行业管理机构、社会团体之间紧密的公共关系平台和渠道，协调公司对外的各种事务处理。
4、内部事务的协调：
负责公司领导之间及公司各部室、下属公司之间的信息沟通、协调工作，保持政令畅通。
5、考核工作：
协助公司领导作好各部室条块管理工作开展情况的检查。
牵头推进公司机关制度创新工作的开展。
6、部门内部工作
负责组织制订本部门的工作计划，指导、督促、考核部门员工各项工作的开展及预算内费用支出；培养本岗位接班人。
任职资格
学历、专业、外语、资格证书要求
最低学历
本科
专业背景
行政管理、企业管理、工商管理、中文等相关专业
外语要求
英语四级，具备良好的听、说、读、写能力
职称及执业资质
经济类或技术类初级以上职称。
工作经验要求
本专业工作经验
三年以上公司行政管理等岗位工作经验
相关工作经验
三年以上相关工作经验
能力素质要求（不超过五项）
沟通能力：
运用恰当沟通方式，制作易于了解的报告材料，根据不同目的采用适合的沟通模式。
组织协调能力：
能够与组织内部横向以及纵向进行协调，做好工作衔接，促成相互理解和支持，并确保工作目标的实现。
团队建设能力：
运用适当且具有弹性的互动模式，促进团队合作，营造和谐向上的团队氛围，激励及指引团队成功地完成任务。
公司（总经办文书兼资料管理员）岗位说明书
岗位编号
-2102
编制、修订日期
2012-05-02
所属岗位序列
行政管理子序列
所属部门
总经办
岗位编制数量
1
直接上级岗位名称
主任
直接下级岗位名称
无
编制人
工作概述
负责处理公司领导的各类日常事务，负责公司收发文件管理，负责总经理交办事项的督察督办，服务于公司发展。
工作职责（工作内容）
1、公文管理：
负责审核公司公文的起草、修改、出具、下发等工作，负责公司相关会议材料的准备，会议纪要的形成与下发工作。
负责各类录音材料的整理、存档等相关工作。
2、督查落实：
负责公司执行总经理批示的各类文件登记、转发及督查、落实和反馈工作。
负责公司领导安排各项工作的落实和反馈。
3、会议组织：
负责协助各类会议的组织筹备等相关工作，负责会场的安排布置及相关资料的准备。
4、部门内部事务管理：
协助主任制订部门工作计划，并监督、检查、指导部门员工相关工作的开展。
5、完成领导交办的临时性任务
任职资格
学历、专业、外语、资格证书要求
最低学历
本科
专业背景
行政管理、企业管理、工商管理、中文等相关专业
外语要求
英语四级，具备良好的听、说、读、写能力
职称及执业资质
经济类或技术类初级以上职称。
工作经验要求
本专业工作经验
一年以上公司文秘、行政管理等岗位工作经验
相关工作经验
一年以上相关工作经验
能力素质要求（不超过五项）
沟通能力：
运用恰当沟通方式，制作易于了解的报告材料，根据不同目的采用适合的沟通模式。
组织协调能力：
能够与组织内部横向以及纵向进行协调，做好工作衔接，促成相互理解和支持，并确保工作目标的实现。
团队建设能力：
运用适当且具有弹性的互动模式，促进团队合作，营造和谐向上的团队氛围，激励及指引团队成功地完成任务。
公司（总经办文书兼车辆管理员）岗位说明书
岗位编号
-2103
编制、修订日期
2012-05-02
所属岗位序列
行政管理子序列
所属部门
总经办
岗位编制数量
1
直接上级岗位名称
主任
直接下级岗位名称
无
编制人
工作概述
负责起草日常会议纪要、通知等文件，负责出具红头文件，负责对外资料报送、证件年审；负责公司车辆管理。
工作职责（工作内容）
1、公文起草：
负责起草日常会议纪要、通知、报告等文件，负责会议录音材料的整理、存档等相关工作。
2、公司车辆和加油管理：
负责总经办车辆日常吊牌、负责公司车辆保险办理、公务车辆油料购买、月度油耗统计。
3、资料报送与证件年审：
负责对内报送资金计划、总结等文件、对外资料的起草与报送；负责公司营业执照等证件的年审工作。
4、临时性工作：
负责部门领导交付的其他临时性工作。
任职资格
学历、专业、外语、资格证书要求
最低学历
本科
专业背景
行政管理、企业管理、工商管理、中文等相关专业
外语要求
英语四级，具备良好的听、说、读、写能力
职称及执业资质
经济类或技术类初级以上职称。
工作经验要求
本专业工作经验
一年以上公司文秘、行政管理等岗位工作经验
相关工作经验
一年以上相关工作经验
能力素质要求（不超过五项）
沟通能力：
运用恰当沟通方式，制作易于了解的报告材料，根据不同目的采用适合的沟通模式。
组织协调能力：
能够与组织内部横向以及纵向进行协调，做好工作衔接，促成相互理解和支持，并确保工作目标的实现。
团队建设能力：
运用适当且具有弹性的互动模式，促进团队合作，营造和谐向上的团队氛围，激励及指引团队成功地完成任务。
公司（总经办档案管理员）岗位说明书
岗位编号
-2104
编制、修订日期
2012-05-02
所属岗位序列
行政管理子序列
所属部门
总经办
岗位编制数量
1
直接上级岗位名称
主任
直接下级岗位名称
无
编制人
工作概述
负责公司档案搜集、归类、信息化处理；负责公司档案的借阅、利用；服务于公司长远可持续经营发展。
工作职责（工作内容）
1、档案搜集：
负责定期收集各部门档案资料、建立电子档案目录。
2、档案整理：
负责整理、归类档案室各类档案。
3、档案信息化处理：
对分类后的档案进行扫描处理，上传至档案信息化系统。
4、档案借阅利用：
负责修订公司档案管理制度；按照制度进行借阅、归还。
任职资格
学历、专业、外语、资格证书要求
最低学历
本科
专业背景
行政管理、企业管理、工商管理、中文等相关专业
外语要求
英语四级，具备良好的听、说、读、写能力
职称及执业资质
经济类或技术类初级以上职称。
工作经验要求
本专业工作经验
一年以上公司文秘、行政管理等岗位工作经验
相关工作经验
一年以上相关工作经验
能力素质要求（不超过五项）
沟通能力：
运用恰当沟通方式，制作易于了解的报告材料，根据不同目的采用适合的沟通模式。
组织协调能力：
能够与组织内部横向以及纵向进行协调，做好工作衔接，促成相互理解和支持，并确保工作目标的实现。
团队建设能力：
运用适当且具有弹性的互动模式，促进团队合作，营造和谐向上的团队氛围，激励及指引团队成功地完成任务。
公司（总经办总务兼后勤）岗位说明书
岗位编号
-2105
编制、修订日期
2012-05-02
所属岗位序列
行政管理子序列
所属部门
总经办
岗位编制数量
1
直接上级岗位名称
主任
直接下级岗位名称
无
编制人
工作概述
负责昌吉办公区办公用品、接待用品、茶叶、烟酒管理，员工宿舍管理工作，专家楼后勤服务工作、报纸的发放。
工作职责（工作内容）
1、负责员工宿舍管理工作。
2、负责办公区后勤及办公用品领用的采购、发放。
3、负责管理接待用品：
如烟、酒、茶用品。
4、负责专家后勤服务工作。
任职资格
学历、专业、外语、资格证书要求
最低学历
专科
专业背景
行政管理、企业管理、工商管理、中文等相关专业
外语要求
英语四级，具备良好的听、说、读、写能力
职称及执业资质
经济类或技术类初级以上职称。
工作经验要求
本专业工作经验
无
相关工作经验
一年以上相关工作经验
能力素质要求（不超过五项）
沟通能力：
运用恰当沟通方式，制作易于了解的报告材料，根据不同目的采用适合的沟通模式。
组织协调能力：
能够与组织内部横向以及纵向进行协调，做好工作衔接，促成相互理解和支持，并确保工作目标的实现。
团队建设能力：
运用适当且具有弹性的互动模式，促进团队合作，营造和谐向上的团队氛围，激励及指引团队成功地完成任务。
公司（总经办信息化管理员）岗位说明书
岗位编号
-3606
编制、修订日期
2012-05-02
所属岗位序列
信息管理子序列
所属部门
总经办
岗位编制数量
2
直接上级岗位名称
主任
直接下级岗位名称
无
编制人
工作概述
负责公司电脑、打印机维护，光缆线路维护，视频会议维护，公司相关软件系统服务器维护和数据维护，Cisco、H3c设备的调式及维护，参与公司软件系统建设、调式、维护，弱电系统工程建设、调式、维护。
工作职责（工作内容）
1、负责公司各部门电脑、打印机、电话线路维护。
2、负责公司内部视频会议调式、与股份公司信息中心对接视频会议调式。
3、负责公司弱电工程建设，了解公司各部门需求，为公司各部门能够正常访问公司软件系统，做基础性调整。
4、负责公司软件系统建设，软件系统数据标准建设，为公司各系统提出相关集成性建议.
5、负责公司服务器、数据库、网络设备的维护及调式。
6、负责公司光缆线路维护。
任职资格
学历、专业、外语、资格证书要求
最低学历
本科
专业背景
电子工程、自动化、计算机及其相关专业。
外语要求
英语四级，具备良好的听、说、读、写能力
职称及执业资质
电子类中级职称、cisco、h3c、软件开发等相关证书
工作经验要求
本专业工作经验
网络管理员：
2年以上相关工作经验
软件开发员：
3年以上相关软件项目开发经验
相关工作经验
网络管理员：
2年以上相关工作经验，懂得h3c、cisco等设备的基本命令配置交换机。
软件开发员：
3年以上相关工作经验，扎实的C++基础，并对windows系统底层以及多线程有深刻了解；精通.Net、VC++，jave等开发环境；熟练操作SQLSERVER或ORACLE数据库，并具有编写存储过程的能力
能力素质要求（不超过五项）
沟通能力：
能够进行较为深入地交流，有一定的影响力，书面表达清晰。
组织协调能力：
对组织中出现的冲突具有一定的调解技巧，必要时能够借助上级或其他力量以保证工作继续开展。
团队合作：
经常为团队提出有意义、建设性的意见，当团队目标、利益与个人目标、利益冲突时，总是以团队为先。
服务意识：
积极倾听客户的反馈意见，并主动寻找相应的办法来满足不同客户的不同需要和要求。
进取心：
热爱本职工作，进行专业学习，以有效发挥职位职能。
公司（总经办网络工程师）岗位说明书
岗位编号
-3607
编制、修订日期
2012-05-02
所属岗位序列
信息管理子序列
所属部门
总经办
岗位编制数量
2
直接上级岗位名称
主任
直接下级岗位名称
无
编制人
工作概述
参与公司的弱电系统方案设计工作，负责公司网络、电话、门禁，等弱电系统的维护工作。
工作职责（工作内容）
1、负责公司弱电系统方案设计。
2、负责公司网络设备的管理、调式、维护等工作。
3、负责公司的光缆线路的维护工作。
4、负责公司电话、门禁、电脑，视频监控等维护工作。
5、负责公司视频会议连接测试工作。
6、配合本部门软件开发人员，确保服务系统上线后的网络正常访问，实现核心交换机的hsrp双机热备，实现交换机间冗余链路，实现服务器的双机热备等工作
7、在出现网络攻击或安全事件时，具有一定的排查故障分析的能力，提出整改意见。
任职资格
学历、专业、外语、资格证书要求
最低学历
本科
专业背景
信息与计算机相关科学专业
外语要求
英语四级，具备良好的听、说、读、写能力
职称及执业资质
具有cisco、h3c等相关认证
工作经验要求
本专业工作经验
软件开发员：
3年以上相关工作经验
相关工作经验
2年以上相关工作经验，具有较强的网络基础知识，熟悉相关cisco、h3c、防火墙等设备安装及调式并具有一定的故障分析能力，能够安装调试主流存储、小型机、数据库等产品及自我学习能力，能进行维护管理和故障分析。
能力素质要求（不超过五项）
沟通能力：
能够进行较为深入地交流，有一定的影响力，书面表达清晰。
组织协调能力：
对组织中出现的冲突具有一定的调解技巧，必要时能够借助上级或其他力量以保证工作继续开展。
团队合作：
经常为团队提出有意义、建设性的意见，当团队目标、利益与个人目标、利益冲突时，总是以团队为先。
服务意识：
积极倾听客户的反馈意见，并主动寻找相应的办法来满足不同客户的不同需要和要求。
进取心：
热爱本职工作，进行专业学习，以有效发挥职位职能。
公司（总经办软件开发工程师）岗位说明书
岗位编号
-3608
编制、修订日期
2012-05-02
所属岗位序列
信息管理子序列
所属部门
总经办
岗位编制数量
1
直接上级岗位名称
主任
直接下级岗位名称
无
编制人
工作概述
参与公司的软件系统设计、开发、测试等工作，建立公司各系统的数据统一标准，实现公司各系统间的相互集成。
工作职责（工作内容）
1、负责公司软件系统的方案设计、开发、测试。
2、协助公司项目合作伙伴，保证项目开发中质量。
3、了解系统开发中的主要功能的代码实现方式。
4、负责系统上线后，指导公司各部门培训工作。
5、负责与业务使用部门沟通、对接系统在使用过程中出现的问题，汇总并提出相关解决方案。
6、负责系统数据维护、备份。
任职资格
学历、专业、外语、资格证书要求
最低学历
本科
专业背景
信息与计算机相关科学专业
外语要求
英语四级，具备良好的听、说、读、写能力
职称及执业资质
具有scjp、scjd、计算机学会.net培训、oracle等相关资格认证
工作经验要求
本专业工作经验
软件开发员：
3年以上相关软件项目开发经验
相关工作经验
软件开发员：
3年以上相关工作经验，具有扎实的计算机理论基础，精通c/c++，jave，c#等语言，具有丰富的unix/linux/windows系统开发经验，精通perl、python，php，shell等脚本语言，有一定的算法基础，具有较强的独立解决问题能力
能力素质要求（不超过五项）
沟通能力：
能够进行较为深入地交流，有一定的影响力，书面表达清晰。
组织协调能力：
对组织中出现的冲突具有一定的调解技巧，必要时能够借助上级或其他力量以保证工作继续开展。
团队合作：
经常为团队提出有意义、建设性的意见，当团队目标、利益与个人目标、利益冲突时，总是以团队为先。
服务意识：
积极倾听客户的反馈意见，并主动寻找相应的办法来满足不同客户的不同需要和要求。
进取心：
热爱本职工作，进行专业学习，以有效发挥职位职能。
公司（总经办法律干事）岗位说明书
岗位编号
-2709
编制、修订日期
2012-05-02
所属岗位序列
法律事务子序列
所属部门
总经办
岗位编制数量
1
直接上级岗位名称
主任
直接下级岗位名称
无
编制人
工作概述
对公司合同及对外文件进行法律审核以控制风险；参与解决公司各类诉讼及非诉讼法律事务；建立健全相关制度。
工作职责（工作内容）
1、基础管理工作：
建立健全部门各项基础管理制度和工作流程，并推进各项制度流程的实施、监督及考核。
2、合同授权管理工作：
制定合同管理制度，明确合同评审流程；严格根据合同管理制度、合同评审流程及法律评审指导意见的规定要求评审合同；建立合同法律评审电子台帐；对合同履行情况进行动态风险排查；制定、修订除公司标准合同文本之外的各类标准文本并负责推广实施；参与重大合同、项目的论证、谈判等工作，负责起草、审核、修订、完善公司各类重要法律文书及重大经济合同；按照公司授权管理的规定对授权书进行审核。
3、应收账款清收工作及诉讼案件办理工作：
对转法律清收的应收账款进行清收并建立清收台帐；代表公司处理各类重大诉讼或非诉讼法律事务，参与解决公司重大经济纠纷，编制本单位典型案例汇编。
4、法律咨询服务及监督、培训工作：
为本单位的重大投资合作项目、重大经营决策提供法律服务；对本单位生产经营等各个环节的各类重大法律风险的研究分析、防控和解决。
任职资格
学历、专业、外语、资格证书要求
最低学历
本科
专业背景
法律相关专业
外语要求
英语四级，具备良好的听、说、读、写能力
职称及执业资质
经济类或技术类初级以上职称。
工作经验要求
本专业工作经验
法律类工作一年以上
相关工作经验
无
能力素质要求（不超过五项）
沟通能力：
运用恰当沟通方式，制作易于了解的报告材料，根据不同目的采用适合的沟通模式。
组织协调能力：
能够与组织内部横向以及纵向进行协调，做好工作衔接，促成相互理解和支持，并确保工作目标的实现。
团队建设能力：
运用适当且具有弹性的互动模式，促进团队合作，营造和谐向上的团队氛围，激励及指引团队成功地完成任务。
公司（总经办驾驶员）岗位说明书
岗位编号
-7210
编制、修订日期
2012-05-02
所属岗位序列
行政管理子序列
所属部门
总经办
岗位编制数量
4
直接上级岗位名称
主任
直接下级岗位名称
无
编制人
工作概述
负责公司车辆驾驶、日常卫生清洁、车辆保养、公司领导用车服务工作。
工作职责（工作内容）
1、车辆驾驶：
负责在交通法规、道路限速规定和公司车辆管理制度规定范围内，做到安全、稳定驾驶。
2、车辆保养：
负责车辆的日常清洁、维护；负责掌握车辆状况，及时检查、定期保养。
任职资格
学历、专业、外语、资格证书要求
最低学历
高中
专业背景
无
外语要求
无
职称及执业资质
车辆驾驶证C证及以上。
工作经验要求
本专业工作经验
三年以上岗位工作经验
相关工作经验
无
能力素质要求（不超过五项）
沟通能力：
运用恰当沟通方式，制作易于了解的报告材料，根据不同目的采用适合的沟通模式。
组织协调能力：
能够与组织内部横向以及纵向进行协调，做好工作衔接，促成相互理解和支持，并确保工作目标的实现。
团队建设能力：
运用适当且具有弹性的互动模式，促进团队合作，营造和谐向上的团队氛围，激励及指引团队成功地完成任务。
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