询价文件含原则表格.docx
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询价文件含原则表格
第一部分报价邀请
采购人：
****对下述货物及服务进行询价采购，现欢迎国内合格的供应商前来提交密封的报价。
一、项目编号：
校采购（2019）****号。
二、采购货物、服务主要内容：
具体见附件采购货物（服务）一览表。
三、项目预算：
四、询价采购文件获取方式：
2019年****月****日至2019年****月****日有意向的供应商可上****网站（http:
//www.****.cn/zw/）进行预览和下载询价采购文件，并在本项目截止时间前到后勤管理处签到登记方具备报价资格向，联系电话：
2122648。
五、报价截止时间：
2019年****月****日上午****（北京时间）前，将密封好的报价文件交到****，逾期收到或不符合规定的报价文件恕不接受。
六、其它：
本项目不组织集中答疑，若有疑问，请各供应商在提交报价文件截止时间2日前，以书面形式向后勤管理处一次性全部提出，否则，后勤管理处有权不予受理。
后勤管理处将通过书面形式答疑。
七、友情提醒：
1、报价供应商必须按询价采购文件要求递交纸质报价文件。
2、报价人必须在报价文件上注明联系方式。
3、成交供应商必须凭网站结果公告与采购人签订《采购合同》。
4、第一次发布采购公告后，递交报价文件的报价供应商在3家以上的（含3家），本项目按第二部分询价采购原则进行评审；递交报价文件的报价供应商不足3家的，本次采购活动终止，除特殊情况外，我校将由学校基建、设备采购工作和监督小组决定是否进行评审。
附：
采购货物（服务）一览表
采购货物（服务）一览表
合同包
品目号
项目名称
数量
单价
总价
地点
A
1-1
注：
1、报价供应商可按合同包报价，对同一合同包内所有品目号内容报价时必须完整，否则作无效报价处理。
报价供应商应对各品目号进行分项报价。
2、报价文件一式两份，一正一副。
第二部分 询价采购原则
1、本次询价本着公平、公正、科学、择优的原则，欢迎各报价供应商参加询价采购。
2、报价供应商按照询价采购文件的有关规定要求提供报价文件（包括技术资料、资格证明文件及有关商务条款要求的承诺书等）。
3、资格性审查：
A、依据询价采购文件的规定，询价小组将从报价文件的有效性、完整性和对询价采购文件的响应程度、以确定其是否符合对询价采购文件的实质性要求作出响应。
（采购人可根据具体项目的情况对实质性要求作特别的规定。
）实质性偏离是指：
（1）实质性影响合同的范围、质量和履行；
（2）实质性违背询价采购文件，限制了采购人的权利和成交供应商合同项下的义务；（3）不公正地影响了其它作出实质性响应的报价供应商的竞争地位。
对没有实质性响应的报价文件将不进行评估，其报价将按照无效报价处理。
凡有下列情况之一者，报价文件也将被视为未实质性响应询价采购文件要求：
（1）报价内容与采购内容及要求有重大偏离或保留的；
（2）报价供应商提交的是可选择的报价；
（3）报价文件中提供虚假或失实资料的；
（4）不符合询价采购文件中规定的其它实质性条款。
询价小组决定报价的响应性只根据报价文件本身的内容，而不寻求其他的外部证据。
询价小组对各报价供应商报价文件是否满足询价采购文件的“*”的条款要求、是否存在无效报价的情形进行审查，经评审后满足“*”的条款要求且不存在无效报价情形的，则进入询价，否则作无效报价处理。
4、询价：
A、通过资格性审查的报价供应商在3家以上的（含3家），前述报价供应商均进入询价；递交报价文件的报价供应商不足3家的，本次采购活动终止，除特殊情况外，我校将由学校基建、设备采购工作和监督小组决定是否进行评审。
5、符合性审查：
询价小组审查报价文件质量和服务是否均能满足采购文件实质性响应要求。
7、确定成交候选供应商的原则：
A、询价小组根据质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求且最后报价最低的原则确定成交供应商，若出现报价并列时，则由询价小组投票表决。
8、确定成交供应商：
A、由采购人根据成交候选供应商排列顺序，根据质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求且报价最低的原则确定成交供应商。
B、成交供应商未在规定时间内与采购人签订合同的、或者被确定为成交供应商后明确表示放弃成交的，采购人有权按照成交候选供应商的排序重新确定成交供应商，亦有权重新开展采购活动。
拒绝签订采购合同的成交供应商不得参加对该项目重新开展的采购活动。
第三部分技术规格及要求
备注：
（1）全文中带有“*”的条款为关键性条款，如报价供应商对这些关键性条款还存在任何负偏离或不满足将导致报价无效。
（2）采购文件中涉及货物、材料的品牌、型号均为参考条款，报价供应商可报与之同档次或更高档次的相应货物、材料，低于该档次将导致报价无效。
（3）采购文件中所述技术要求，应视为保证实现本项目采购所需要的最低要求，如有遗漏，报价供应商应予以补充，否则，一旦成交将认为报价供应商认同遗漏部分并免费提供。
（4）采购文件中其它部分的条款与第三部分发生理解冲突，则以第三部分条款解释为准。
如采购文件发生更改、补充，则以更改、补充为准。
1、
清单及主要技术参数要求：
序号
名称
型号
规格
单位
单价
总价
1
大盘纸
*****
120*92*3层，188米/卷，12卷/箱
箱
2
大盘纸
*****
120*95*2层，220米/粒，12粒/箱
箱
3
洗手液
*****
5KG/桶，4桶/箱
箱
合计
备注：
1.供应商须免费提供心相印大盘纸纸盒、擦手纸盒及皂液器，以便我方对破损设备进行更换。
2.供应商每月须免费提供一箱*****擦手纸。
二、报价供应商资格要求与资格证明文件
1、报价供应商必须是在中华人民共和国合法注册的独立法人，并符合政府采购法第二十二条的规定要求，报价供应商必须在报价文件中提供法人营业执照有效复印件。
2、报价供应商必须在报价文件中提供报价代表的法人授权书原件和身份证有效复印件。
以上资格证明文件均应加盖报价供应商公章。
三、报价方式：
1、本批采购项目报价以所有报价的总价作为最终报价，上门服务费、安装调试费等包含在报价中，上门更换维护时，如遇到简单故障，成交供应商须协助解决故障问题。
*2、报价供应商须以人民币报价且报价含设备费、安装费、劳务费、质检费、材料费、运输及装卸费、保险费等所有与完成本项目有关的费用。
报价方式为总包价。
采购人不接受有选择的报价。
3、所有报价均应已包含国家规定的所有税费（包括增值税税费）。
报价供应商应自行核算项目正常、合法运作及使用所必需的费用。
报价供应商漏报的单价或每单价报价中漏报、少报的费用，视为此项费用已隐含在询价报价中，成交后不得再向采购人收取任何费用。
4、本项目为一个合同包，报价供应商就合同包内所有设备及服务报价必须完整，总价不得超出项目预算，否则视为无效报价；
四、交付使用期
自合同签订之日起30个日历日。
五、售后服务要求：
报价供应商
1、本批采购项目要求报价供应商承诺对货物提供自验收合格之日起提供壹年质保，所需的费用应包含在询价报价中。
2、报价供应商在厦门本地设有服务机构，提供维修网点名称、地点、人员、联系电话；接到采购人报修电话后，须在2小时内响应，8小时内修复，8小时内无法恢复的应提供替代设备或器件以保证采购人系统运行。
厦门地区以外的报价供应商，在厦门应有能够提供长期售后服务的分公司或有注册的办事处，能提供本地化技术服务，报价供应商应在报价文件中提供相关的证明材料的复印件。
3、报价供应商应按照本采购项目特点提供长期良好的售后服务及备品备件的优惠供应，并在报价文件中提供详细具体的售后服务承诺条款及保证，在质保期内售后服务所需费用应包含在总报价中。
5、报价供应商如有其它更好的售后服务应在报价文件中书面声明。
五、付款方式：
按月付款。
六、其他要求：
1、自网站结果公告发出之日起一个月内，成交供应商必须凭成交通知书的原件按所附合同内容与采购人签订合同，网址：
2、文中带有“*”的条款为关键性条款，报价供应商对这些关键性条款的任何负偏离或不满足询价小组将不予以考虑，即报价供应商的报价将被视为无效。
*3、本项目为一个合同包，报价供应商报价必须包含合同包内所有货物及服务。
第四部分询价须知
A说明
1.适用范围
1.1本询价采购文件仅适用于邀请函中所叙述项目的货物及服务采购。
2.定义
2.1“采购人”系指厦门医学院。
2.2“我校后勤管理处”系指厦门医学院后勤管理处。
2.3“报价供应商”系指本次提交报价文件的制造商或供货商。
2.4“成交供应商”系指被授予合同的制造商或供应商。
2.5“货物”系指卖方按询价采购文件规定和报价文件的承诺，须向买方提供的一切设备、机械、仪器仪表、备品备件、工具、手册及其它有关技术资料和材料。
2.5“服务”系指询价采购文件规定卖方须承担的安装、调试、技术协助、校准、培训以及其他类似的义务。
2.6“项目”系以合同包为单位。
3.合格的报价供应商
3.1凡符合国家有关规定和询价采购文件要求的供应商均为合格的报价供应商。
3.2报价供应商生产、经销的货物或服务的资格必须得到有关行政主管部门的认可。
4.询价费用
4.1报价供应商应承担其准备与参加询价所涉及的一切费用。
在任何情况下采购人不承担任何费用。
5.知识产权
5.1报价供应商应保证在本项目使用任何产品或其任何一部分时，不会产生因第三方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权而引起的法律和经济责任。
因此产生的法律和经济责任由报价供应商承担。
5.2如报价供应商不拥有相应的知识产权，则在报价中必须包括合法获取该知识产权的相关费用。
6.要求
6.1报价供应商应仔细阅读询价采购文件的所有内容，按询价采购文件的要求提供报价文件，并保证所提供的全部资料的真实性，否则其报价文件可能被作报价无效处理。
7.报价语言及报价要求
7.1报价文件应用中文书写，并应使用不能擦去的墨料或墨水打印或书写。
7.2除非有另外的规定，报价供应商应按货物合同包进行报价，同时，应对所报价合同包下的所有品目号进行报价。
采购人不接受有任何可选择性的报价，每一种货物只能有一个报价。
8.报价文件的组成
8.1报价供应商编写的报价文件应包括下列内容（报价供应商必须按下列篇章和顺序自编目录及页码装订成册，构成完整的一套报价文件）：
（1）报价一览表；
（2）报价明细表（格式）；
（3）货物说明一览表
（4）技术规格和商务偏离表
（5）资格声明；
（6）企业法人的授权书
（7）售后服务承诺书；
（8）报价供应商应交的其它资料。
报价供应商
9询价程序
9.1.报价
9.1.1报价供应商须编制由本须知规定文件组成的报价文件正本一份，副本一份。
以正本为准。
9.1.2报价文件应由报价供应商的法定代表人或其授权代表签字并加盖公章。
9.1.3报价使用货币为人民币；报价方式为总包价。
9.1.4报价供应商应提交证明其拟供货物符合询价采购文件要求的技术响应文件，该文件可以是文字资料、图纸和数据，并须提供货物主要技术性能的详细描述。
10.报价文件的密封、标记和递交
10.1报价供应商应将报价文件正本和副本分别用信封密封，并标明询价采购文件编号、采购货物名称及正本或副本。
报价文件未密封可导致报价无效。
10.2如果未按上述规定进行密封和标记，我校后勤管理处对报价文件的误投或提前拆封不负责任。
10.3报价文件应在邀请函中规定的截止时间前送达，迟到的报价文件将被拒绝。
11．评审
11.1我校后勤管理处将根据项目的特点及相关规定组建询价小组，询价小组将对报价文件进行审查、质疑、评估和比较，做出授予合同的建议。
11.2询价小组将根据第二部分询价原则进行评审。
11.3对所有报价供应商的评估，都采用相同的程序和标准。
11.4评估过程将严格按照询价采购文件的要求和条件进行。
11.5报价供应商提交的报价文件将给予保密。
12报价供应商资格和报价产品均必须满足中华人民共和国相关法律法规及行业的强制性要求，否则将作无效报价处理。
13报价供应商以他人名义报价，则该报价供应商的报价将按照无效报价处理。
14.授予合同的准则
14.1合同将授予质量和服务均能满足询价采购文件实质性响应要求且最后报价最低的报价供应商。
14.2采购人在授予合同时有权对采购货物数量和服务予以增加或减少。
15.成交通知
15.1我校后勤管理处将在成交供应商确定后在厦门医学院后勤管理处网站公告成交结果。
16质疑
16.1报价供应商对成交结果有异议的，应当自成交结果公告之日起3个工作日内，以书面形式向我校后勤管理处提出质疑，且质疑应当符合以下条件：
（1）质疑必须以书面形式提出；
（2）质疑书应当包括质疑的具体事项、证明材料等内容；
（3）质疑书须加盖质疑人公章，被授权人提交质疑时应出示法定代表人授权委托书。
（4）质疑材料中有外文资料的，应一并附上中文译本，并以中文译本为准。
16.2采购人将在收到报价供应商前述书面质疑后对质疑内容作出答复；如报价供应商未在规定时间内提出质疑或质疑不符合规定条件，则采购人有权不予受理。
16.3在质疑处理过程中，采购人有权要求被质疑人在规定时间内就质疑事项进行说明并提交相关材料（包括被质疑人报价文件中相关扫描件的原件以及其他与质疑事项有关的文件等），被质疑人应当予以配合，否则将可能承担不利的处理后果。
16.4质疑人对成交结果的质疑应本着诚实信用、谁质疑谁举证的原则，对质疑所提供材料的真实性、合法性负责，若质疑人存在下列情形之一的，属于虚假、恶意质疑，我校后勤管理处有权依法驳回质疑，并有权同时将质疑人虚假、恶意质疑之事上报上级主管部门：
（1）一年内三次以上质疑均查无实据的；
（2）捏造事实或者提供虚假质疑材料的。
第五部分合同范本
签订地点：
厦门市
甲方（采购人）：
厦门医学院
乙方（中标人）：
甲方委托对 进行招标采购（询价编号：
）的招标结果，乙方为中标人，现依照询价文件、投标文件及相关文件的内容，双方达成如下协议：
1、合同标的和合同价格
序号
名称
型号规格
产地及
制造商
数量
单价
（元）
总价
（元）
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
合计：
大写：
人民币
2、供货清单及技术参数:
详见附件《详细配置清单》
3、交货方式、交货地点及交货时间
3.1交货方式：
乙方安排送货上门，并进行安装调试
3.2交货地点：
厦门医学院
3.3交付使用时间：
合同签订后 个工作日内。
4、付款方式与条件
4.1付款方式:
全部货物交货并经验收合格后十个日历日内，甲方凭收讫货物的验收凭证和货物验收合格文件等材料向乙方一次性支付95%货物价款，即人民币 元（人民币 整）。
乙方要求付款需提交下列单证和文件：
a.金额为有关合同货物总价格 100% 的正式发票。
b.制造厂家出具的货物质量合格证书。
c. 甲方已收讫货物的验收凭证。
d. 甲方签发的验收合格文件。
4.2 质保金：
甲方预留货物价款的5%作为维修保证金，待货物质保期满一年后10个日历日内支付。
4.4付款以转帐、电汇方式。
乙方指定的合同收款账户：
开户行：
账户名称：
银行账号：
5、质量要求和技术标准
乙方应保证所提供的货物是全新的、未使用过的，是最新产品，并完全符合合同规定的质量、规格和性能要求。
乙方保证其货物在正常使用保养条件下，在其使用寿命内应具有满意的性能。
6、安装调试、技术服务、人员培训
所有货物、设备乙方派技术人员到现场提供免费的送货、安装、调试至合格，免费为甲方技术人员提供设备的操作、维修、维护保养等技术的现场培训指导到能独立操作的培训服务。
7、验收
甲方在收到全部合同货物后7个日历日内,由甲方和乙方根据合同规定组织验收,验收结果经双方确认后，双方代表必须按规定的验收交接单上的项目对照本合同出具验收报告并签名盖章。
8、质量保证
乙方提供的货物的免费保修期从验收合格之日起1年，保修期内提供人工、服务、部件全免费上门保修服务。
接到故障通知后，乙方将在1小时内响应，12小时内提出可行的应对措施；24小时内不能排除故障的，我司负责更换新设备或使用替代设备。
在维修及维护期内提供代用设备或使用设备等可使设备正常运转的措施。
保修期结束后，乙方对提供的设备实行终身维护、技术支持及定期的巡检。
维修时只收取成本费。
10、知识产权
乙方保障甲方在使用该货物或其任何一部分时不受到第三方关于侵犯专利权、商标权或工业设计权等知识产权的指控。
如有任何第三方提出侵权指控与甲方无关，乙方须与第三方交涉并承担可能发生的责任与一切费用。
11、违约责任
11.1乙方提供的设备质量不符合合同规定的，甲方有权要求乙方更换货物及限期改进。
11.2如因乙方原因造成设备费用增加，则该费用由乙方独立承担；若因甲方需求原因导致费用增加，则该费用由甲方独立承担。
11.3如因甲方原因，如增加设备或提出新的安装要求等，造成乙方无法按期供货，则供货期顺延。
12、违约终止合同
在补救违约而采取的任何其他措施未能实现的情况下，即在甲方发出的违约通知 30个工作日内（或经甲方书面确认的更长时间内）乙方仍未纠正其种违约行为,甲方有权向乙方发出书面违约通知,并终止本合同。
13、不可抗力
因不可抗力造成违约的，遭受不可抗力一方应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由，并在随后取得有关主管机关证明后的15个工作日内向另一方提供不可抗力发生以及持续期间的充分证据。
基于以上行为，允许遭受不可抗力一方延期履行、部分履行或者不履行合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。
本合同中的不可抗力指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。
包括但不限于：
自然灾害如地震、台风、洪水、火灾；政府行为、法律规定或其适用的变化或者其他任何无法预见、避免或者控制的事件。
14、合同纠纷处理方式
因本合同或与本合同有关的一切事项发生争议，由双方友好协商解决。
协商不成的，任何一方均可向甲方住所地人民法院提起诉讼。
15、通知和送达
15.1甲乙双方因履行本合同而相互发出或者提供的所有通知、文件、资料，均以甲乙双方所列明的地址、传真送达，一方如果迁址或者变更电话，应当书面通知对方，否则变更方应对此造成的一切后果承担责任。
15.2通过传真方式的，在发出传真时视为送达；以邮寄方式的，挂号寄出或者投邮当时视为送达。
16、其他约定
16.1本合同及其附件对双方均具有同等法律效力。
16.2本合同未尽事宜，双方另行补充。
16.3本采购项目的招标文件、成交供应商的投标文件以及相关的澄清确认函、承诺书等均为本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。
16.4本合同一式四份，经双方授权代表签字并加盖公章后生效。
甲方、乙方各执两份，具有同等效力。
（正文止）
甲方：
厦门医学院 乙方：
单位地址：
集美区灌口中路1999号 单位地址：
甲方代表签字：
乙方代表签字：
日期:
年 月 日 日期:
年 月 日
第六部分 报价文件（格式）
报价书
厦门医学院：
根据贵方为 项目采购询价采购文件的邀请，签字代表 （全名、职务）经正式授权并代表报价供应商 （全称、地址）提交下述
文件正本一份和副本一份。
1、报价一览表；
2、报价明细表（格式）；
3、货物说明一览表
4、技术规格和商务偏离表
5、资格声明；
6、企业法人的授权书
7、售后服务承诺书；
8、报价供应商应交的其它资料。
9、据此函，签字代表宣布同意如下：
（1）所附报价表中规定的应提供和交付的货物总报价为
（注明币种），即 （文字表述）。
（2）报价供应商将按采购询价采购文件的规定履行合同责任和义务。
（3）报价供应商已详细审查全部采购询价采购文件，包括修改文件（如有的话）以及全部参考资料和有关附件。
我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。
（4）报价供应商同意提供按照贵校可能要求的与其报价有关的一切数据或资料，完全理解贵校不一定要接受最低价的报价或收到的任何报价。
（5）与本次询价有关的一切正式往来通讯请寄：
地址：
邮编：
电话：
传真：
网址：
电子信箱：
全权代表姓名、职务（印刷体）
全权代表签字：
报价供应商名称：
（公章）：
日期：
报价一览表
项目名称：
项目编号：
货币单位：
元
合同包
品目号
项目名称
简要说明
金额
交付使用期
备注
总报价：
（大写）人民币____________________________（￥_______________）
注：
报价供应商全称（加盖公章）：
报价供应商代表签字：
日 期：
报价明细表（格式）
项目名称：
项目编号：
货币单位：
1
货物序号
2
货物名称及规格型号
3
制造商（全称）
4
数量
5
主机和标准附件单价
6
备品备件价
7
易损件价
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