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我国服装企业库存管理分析

目录

摘要

前言

1.供应链库存管理概述

1.1库存简介

1.2库存管理简介

2.我国服装企业库存管理现状分析

2.1我国服装企业的库存现状

2.2我国服装企业库存管理存在的库存问题

2.3解决我国服装库存问题的基本策略

3.电子商务在库存管理中的应用——以美特斯邦威公司为例

3.1美特斯邦威服饰股份有限公司简介

3.2电子商务模式在美特斯邦威的库存管理中的应用

3.3美特斯邦威的电子商务模式对库存的作用

3.4美特斯邦威运用电子商务与库存管理相结合模式的发展前景

4.结论

成果申明

致谢

参考文献

 

关于我国服装企业的库存管理的分析

——以美特斯邦威服饰股份有限公司为例

郭旭婵

摘要:

随着社会经济的发展和科学技术的进步,库存管理作为供应链管理当中的一个重要环节,已经成为服装企业库存控制的重点环节。

但现今中国服装企业库存控制模式存在许多不足,较大程度地不适应行业新形势的管理状况,无法给企业带来更大的供应链效益和成本节约,从而影响了企业的竞争力。

本文从我国服装企业库存管理的现状出发,分析了其存在的库存问题,并提出了相应的解决策略。

同时以美特斯邦威服饰股份有限公司为例进行了实证研究,对该公司的基本信息和库存管理状况做了简要介绍,并结合该公司的实际情况,运用电子商务模式来解决美特斯邦威的库存问题。

关键词:

库存管理美特斯邦威电子商务模式

前言

服装作为一种带有工艺性质和审美性质的生活必须品,在一定生活程度上成为了国家、民族和社会各方面发展水平和社会风尚面貌的重要标志。

而如今随着经济的发展和人民生活水平的提高,服装行业也得到了长足的发展,但同时也带来了剧烈的竞争。

服装行业供应链的特征,致使运用供应链库存管理的思想来合理控制库存己是形势所趋,但是,目前我国却只有极少数服装企业开始尝试运用供应链库存管理方法,实际多数服装企业的库存管理模式中都存在着诸多不适应供应链管理的现状,结果导致目前国内大多数服装企业较大程度地存在较严重的库存问题。

因此应该怎样结合供应链的库存管理思想,建立一个完整高效的库存管理系统,合理、科学地进行库存控制,是我国服装企业迫切需要解决的问题。

始于上世纪90年代的电子商务浪潮,又如何在库存管理中发挥作用?

本文在进行理论研究的同时,辅以美特斯邦威服饰股份有限公司为例进行了实证研究,借鉴其发展成果,针对该公司在供应链库存管理中存在的问题,提出了适合该公司发展的库存管理策略,即如何电子商务模式来解决库存问题及其作用。

1供应链库存管理概述

1.1库存简介

1.1.1库存的概念

库存是指仓库中实际储存的货物,它是企业生产经营过程中的一个不可缺少的重要环节,是社会物质在生产过程中的存储和停滞,库存通过克服产品生产与消费在时间上的差异而创造效应,库存管理是企业供应链管理的重要内容,在如今其他方面的成本差别逐渐变小时,供应链库存管理成为了提高企业效益的一个有效的途径。

1.1.2库存的作用

库存实际上是一项较大的单项投资。

在诸多行业,库存都企业占据着较大的资产额,它在企业中主要起着五个方面的作用:

第一,库存是企业实现规模经济的必要条件。

一个企业想要实现采购、运输和制造方面的规模优势,库存是非常重要的。

第二,库存能够让供应和需求更加地平衡。

季节性的供应或需求使企业有必要持有库存。

第三,库存促使制造专业化。

库存使企业每一个工厂都有可能生产其专长的产品,形成分工,从而产生更大的效益。

第四,库存保护了需求与订货周期不确定的风险。

如安全库存就是为了应付需求与供应风险而设立的。

第五,库存在供应链重要界面之间充当缓冲器的作用,从而实现“供应商——制造商——零售商——消费者”的有机运作,这就必须将库存存放进整条供应链中进行有效管理,在供应链的各个界面上充当缓冲器的作用。

1.2库存管理简介

库存管理是指在物流中物资数以及物质库存情况的管理,它是将库存管理置于供应链之中来综合分析的一种方式,以设法减少库存成本和提高企业市场反应速度为目标,从点到线、从线到面的库存管理方法。

以往认为库存中物质多往往代表着公司兴旺,其实不然。

库存太多,占用资金太多,又存在不适应一段时间后的市场的风险,所以库存必须保持在一个适当的、科学的状态。

由此,库存管理便由此而生。

库存管理必须要注意两个方面的问题:

一是根据企业销售计划,按计划生产的物质在市面流通的存放问题,其中核心为存放在哪里,还有存放量的大小。

二是从企业的服务水平和经济效益出发,确定库存量的最优状态并且考虑其保持库存量与补充库存的问题。

这两个问题是由库存在物流中的功能所引出的。

考虑如何为企业开源节流是企业库存管理的重要内容之一。

企业销售部门作为企业的利润直接来源对企业的开源有着非常重要的作用,而物流部门则作为企业的成本中心对企业的节流也发挥着重要作用。

良好的物流管理对公司具有重大的意义:

即可以通过提高库存周转效率、加快资金回龙再生、降低运营成本、改善客户服务等方法为企业节约成本支出,通过节流,控制成本,为企业增加利润,从而增强企业的竞争力。

2我国服装企业库存管理现状分析

2.1我国服装企业的库存现状

近年来,随着市场的逐步稳定,人们对服装的需求增长也在趋于缓慢,在消费支出中所占的比重开始下降,服装的需求逐渐趋向时髦化和现代化;农村居民的服装消费也由传统的取暖遮羞需求转化成为潮流和偏向城市风格的需求。

经专家研究认为,虽然需求已经渐渐约束不了消费,但民营经济的日渐突出,人民生活水平的逐步上升和低收入人群情况的改善,如今的年轻人消费力量的增强和家庭对孩子的重视,这类人最先选择的消费主体,最有可能就是服装,所以几年内我国的服装市场会拥有很大的发展空间。

因此,目前我国的服装生产由数量向质量转变,逐渐进入高档服装市场,服装商业经营由数量充足转向质量满足,来适应市场变化的需求。

下图是我国目前服装企业的一般最常用结构模式,在这个供应链中我们可以看出库存的现象一直存在于始终。

可是对我国服装企业目前的现状来说,服装生产和销售企业存在更多的库存问题,表现更为突出的是产销合一的大型服装品牌公司。

这是因为大型服装企业多是如图1所示的“全套企业”,即:

产销一体,成品仓库,原料仓库之外,还有下面分公司、各类办事处的仓库、更下一步的代理商仓库、经销商仓库,光仓库数量就是一个很大的数目。

这样导致了随着企业的越做越大,仓库也越建越大,销售额一直在涨,但用于仓库和供应链建设的流通资金不见增加,给我国服装企业带来了很大的发展局限和隐患。

图1我国服装企业的一般结构模式

2.2我国服装企业库存管理存在的问题

通过对我国服装企业的库存管理状况进行研究发现,其库存管理中存在的问题主要表现在如下几个方面:

1.相对国际服装企业而言,仓库管理手段任然较落后,生产与仓库衔接不够到位。

我国服装企业的服装仓库仍采用以人工管理为主,由于业务的不断增长,企业必须及时准备更多更新款的服装来满足销售的需要。

如今由于服装的规格较多,再加上频繁地出入库,要准确处理服装库存的信息,而库存管理技术比较落后,导致库存经常有较大出入,连库管员有时都无法确定每种服装产品的准确库存量。

由于库存不准确,就需要经常性的盘点来调整,耗费了大量人力物力。

产品库存数据不准确的连锁反应就是销售和采购部门没有决策的依据。

所幸我国服装企业态度积极,一直在致力发展自己的管理,也就是这份蓬勃向上的劲头,一直支持我国服装企业不断向前发展。

2.库存积压,导致库存成本上升。

服装企业的主要产品为各式各样的服装,以季度为单位,每季度生产的服装多,销售的服装只占生产的50%至70%左右。

每季度的产量与销量比例较大,从产销比来看,基本上每季度产品在满足销售的基础上,不应有多少剩余。

但实际情况却不是这样,产多销少使的库存积压,导致了库存成本的不断上升。

这虽然是服装行业普遍存在的状况,但能避免的任然要尽量避免,否则如何打破这层壁垒?

3.在信息沟通上的显得比较缓慢。

我国的许多服装公司一直在利用信息技术加快信息沟通的效益,但还未取得非常大的成功。

这主要表现在上游对下游的产品需求的响应方式上。

库房每周向采购部门报一次产品库存,当采购部门根据生产部门报上来的需求量并发行采购订单时,由于库存是动态的,实际总的产品库存量可能早就发生了变化。

信息沟通上的缓慢还表现在当下游节点下订单后,不能共享到产品供应商的库存情况和在途情况,就无法及时跟踪订单的执行情况,上游节点信息的反馈缓慢可能会带来巨大的缺货损失。

4.需求预测的不准确。

首先,服装产品库存系统的各个节点部门由于管理能力等方面的差异性使得合理地利用历史数据预测需求变得比较困难;其次,产品供应链上的各节点均从各自的利益出发,缺乏必要的协调与合作,各个节点为了提高自己的业绩,不得不维持较高的库存,造成需求预测在整个公司产品供应链上的逐级放大,加大库存积压的风险,引起交易服务成本的上升。

2.3解决我国服装企业库存问题的基本策略

我国服装企业库存问题的解决策略主要可以通过以下几个方面来实现:

1.充分利用服装供应链的快速反应能力:

在我国供应链是指围绕核心企业通过对信息流、物流、资金流的控制。

从采购原材料开始制成中间产品以及最终产品,最后由销售网络把产品送到消费者手中,即从供应商、制造商、分销商、零售商到最终用户的多个环节整合成一个整体的网络结构和模式。

通过服装供应链,企业间进一步增强分工和协作,建立高效的合作机制,合理规划库存,最终使各方都能获得利益最大化。

同样作为服装企业本身也必须建立一个更有效的供应链执行系统,例如仓库管理系统、运输系统、订单执行系统等。

因为企业的反应能力决定了企业的盈利水平。

2.提高物流配送水平增强快速反映能力:

我国多数服装企业都按照连锁模式发展,企业在全国各地都设有自己的分公司。

“总部——分公司——销售网点”配送服装必然会降低送货频率,而我国的快速反应能力仅为欧美国家的1/5到1/4。

我们只有提高物流配送水平,进一步满足供应的快速反应要求,从而提高快反应能力,降低库存的数量。

3.改进信息沟通手段,多种手段地强化沟通工具,加大上下游节点的沟通力度,增加上下游节点的沟通次数,有效并且快速地反应各方面的需求,使其能够快速有效的执行,对商品供应商的库存和在途情况可以随时清楚地了解,以避免库存积压或缺货。

3电子商务在库存管理中的运用——以美特斯邦威公司为例

3.1美特斯邦威服饰股份有限公司的简介

美特斯邦威是美特斯邦威服饰股份有限公司自主创立的本土休闲服装品牌,该公司于1995年创建于浙江省温州市。

主要研发、生产、销售美特斯邦威品牌休闲系列服装。

其立志成为休闲服装市场的领导品牌,在多年的发展下,美特斯邦威集团逐渐壮大,如今已经具备很大的知名度,也占据了非常大的休闲服装市场,在全国很多大中小城市都拥有专卖店。

美特斯邦威服饰股份有限公司的公司原有库存控制模式为:

一次性大量采购面辅料,并进行一次性生产和销售。

库存现状为:

库存量比较大,一般的安全库存占企业总库存的30%左右,公司每年约有15%-25%的成品在当季不能售出,最高时达到35%-45%,公司被迫经常通过打折等方式使滞销品的量尽量减少;而公司的库存费用约占公司总费用的30%左右,库存占用资金问题严重,库存问题一直是困扰公司高层管理人员的主要问题。

所幸其公司E化程度高,所以库存问题才未对其构成非常大的威胁。

3.2电子商务模式在美特斯邦威的库存管理中的应用

随着计算机网络的迅速发展,电子商务模式在库存管理中的应用已经越来越广泛,它从原有的传统管理发展到了网络管理,通过网上订单管理和供应链管理,来实现零库存已成为可能。

美特斯邦威服饰股份有限公司通过电子商务手段来实现库存管理的应用始于1996年,从1996年到2000年,美特斯邦威自主开发了第一代电子商务系统,包括库存信息管理系统、专卖店和分销管理系统、财物管理系统、生产进货管理系统和办公自动化系统。

美特斯邦威服饰股份有限公司是如何通过电子商务模式来是实现库存管理的呢?

首先,美特斯邦威构建了企业的局域网,通过引入计算机管理来实现企业内部的信息共享。

其次,美特斯邦威通过Internet或电子数据交换(EDI)与客户连接,有效地加快了订单传输的速度,避免重复录入,提高备货、运送了效率,最终缩短了订货周期。

第三,美特斯邦威通过减少订货批量,一方面以引入电子商务来降低了交易成本,另一方面也借助专业化的第三方物流企业来降低了小批量运输时的高额运输成本,节省了库存费用。

随着电子商务系统在库存管理中的应用力度的逐步加大,美特斯邦威集团公司从1995年到2000年,订单交货周期由15天下降到8天;应收帐款周转天数从30天下降到2天;专卖店由10家增加到400多家;销售额由500多万飙升到5.1亿元。

到2001年,美特斯邦威的销售额增长到8.7亿元。

这个模式的应用不仅合理调节了美特斯邦威的库存,也给其带来了巨大的收益。

美特斯邦威也从一家拥有2家工厂数百工人的制造企业,转型成没有一台缝纫机,只有电子商务系统、品牌运作和研发设计的“虚拟企业”,打造了可以与耐克相媲美的“虚拟经营”模式,其虚拟经营模式的销售系统如下图所示:

图2美特斯邦威的电子商务的销售模式

3.3美特斯邦威的电子商务模式对库存的作用

美特斯邦威集团公司的电子商务模式对库存的作用主要表现在:

1.配送方式。

配送方式是根据电子商务的特点,对整个物流配送体系实行统一的信息管理和调度,按照采购方订货要求,在物流基地进行理货工作,并将配好的货物送交采购方的一种物流方式。

这一先进、优化的流通方式可以有效地降低企业物流成本、优化库存配置,保证及时供应,使美特斯邦威基本实现了“零库存”。

配送方式作为现代物流的一种有效的组织方式,代表了现代市场营销的主方向,是网络经济时代最有发展潜力和经济效益的物资供应体系。

美特斯邦威根据生产的需要,对有些物资实行了配送制,按照生产单位的实际需要,将物资直接送到第一生产现场,实行采购、发料一体化,大大节约了物资的储存、运送成本,使生产急需物资进一步靠近现场,保证了稳定、高效的生产。

2.委托保管方式。

通过一定的程序,将美特斯邦威所属物资交由专门的受托公司保管,而由美特斯邦威向受托方支付一定的代管费用,使企业不再保有库存,实现“零库存”。

这种“零库存”形式优势在于:

受托方利用其专业的优势,可以实现较高水平和较低费用的库存管理,美特斯邦威可以不再设库存,减去了仓库及库存管理的大量事务,集中力量于生产经营。

3.即时供应体系。

在即时供应体系下,美特斯邦威可以随时提出购入要求,采取需要多少就购入多少的方式,有利于实现“零库存”,最大限度地体现了这种库存方式的优越性。

3.4美特斯邦威运用电子商务与库存管理相结合模式的发展前景

我国大部分企业缺乏对客户需求的系统整理,缺乏“顾客为本”的网络交易原则。

帮助这些企业树立起供应商库存管理的理念,国家政府应积极组织各种研讨活动,企业应积极开展各种宣传培训活动,让企业职工真正了解电子商务和供应商库存管理的思想。

供应商库存管理的关键就在于将生产商和零售企业作为一个整体,这无疑对中国企业提出了挑战。

尤其在电子商务的环境中,更需要企业坚持诚信经营,社会加强信用监管,建立适合自身企业发展的电子商务与库存管理相结合的模式。

从长远来看,电子商务同供应商库存管理相结合的模式必将成为企业发展的未来趋势。

美特斯邦威服饰股份有限公司预测到了这个模式将会给企业发展带来的效益,所以该公司在结合自身企业发展状况的前提下,积极运用契合时代发展的电子商务模式,建立起了符合自身发展的电子商务与库存管理相结合的模式,通过这个模式,美特斯邦威的库存挤压和缺货问题都得到了很好的解决,基本实现了零库存,为公司的长足发展打下来坚实的基础,让其在激烈的市场竞争环境中占据了很大是优势。

面对未来,美特斯邦威服饰股份有限公司通过这种模式来加快发展,并抓住各种机遇,立志实现“百亿企业,百年品牌”的战略目标,为实现“年轻活力的领导品牌,流行时尚的产品,大众化的价格”这一愿景而不断努力,力争打造世界服装行业的知名品牌。

4结论

供应链管理环境下的库存管理以供应链整体优化为目标,必须将整个供应链作为一个整体来进行分析。

库存管理是企业加强管理的重要内容,随着生产经营环境的变化及管理科学技术的发展,我国供应链库存管理理论也得到了快速发展,而电子商务在供应链管理里的运用无疑打开了一条新的思路,为供应链和库存带来更大的节约空间。

通过实证研究,本文针对美特斯邦威集团公司的实际情况,提出了具体的库存管理问题的解决方案。

通过分析说明了电子商务体系的有效性和实用性。

由于我国服装企业库存管理中存在许多方面的不定因素,因此在进行此体系的具体运行时,各个方面还有待于进一步的完善和提高。

成果申明

本论文的研究成果除图片和数据来源以外,全部由本人研究大量资料和阅读许多报刊书籍以及在论文导师的帮助指导下所写,如有雷同,纯属巧合。

致谢

本学位论文是在黄景贤老师的悉心指导下完成的。

导师始终给予我严格的指导和不倦的教诲,并以其渊博的学识、严谨的治学态度、任劳任怨和诲人不倦的精神不断地激励我,使我受益匪浅,顺利完成了论文的撰写工作。

在此,学生向导师致以诚挚的敬意并表示衷心的感谢!

参考文献:

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[2]汪金燕.服装企业供应链库存管理研究.山东大学

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[4]赵皎云.服装行业供应链管理与优化.物流技术与应用,2009,(05)

[5]韩震、曲莎莎.电子商务在库存管理中的作用及前景展望.东华大学,2005

[6]李创、任荣明.基于产品的纺织服装库存模型研究.上海纺织科技,2002

[7]张铎.电子商务与物流[J].2003(06)

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21-22

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