SAP SD快速指南.docx
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SAPSD快速指南
SAPSD-快速指南
SAPSD-简介
SAP销售和分销是SAPERP系统的关键组件之一，用于管理组织中的产品和服务的运输，计费，销售和运输。
SAP销售和分销模块是SAP物流模块的一部分，管理客户关系，从提高报价到销售订单以及产品或服务的计费。
该模块与其他模块紧密集成，如SAPMaterialManagement和PP。
SAPSD中的关键组件
SAP销售和分销模块中的关键组件是-
客户和供应商主数据
销售支持
物料运输
销售活动
帐单相关
产品运输
信用管理
合同处理和管理
外贸
信息系统
SAP销售和分销周期
SAPSD-组织结构
SAP提供了许多组件来完成SAP销售和分销组织结构，如销售区域，分销渠道，部门等.SAPSD组织结构主要包括两个步骤-
在SAP系统中创建组织元素，和
第二是根据需要链接每个元素。
除了SD模块中的这种组织结构之外，销售组织处于最高水平，负责货物和服务的分配。
SAP建议将组织结构中的销售组织数保持为最小。
这将有助于使报告流程变得简单，并且理想情况下，它应该有一个单一的销售组织。
下一级是分发渠道，它告诉组织向其最终用户分发产品和服务的媒介。
组织结构中的部门，代表单个组织中的产品或服务项目。
销售区域称为实体，其是处理公司中的订单所必需的。
它包括销售组织，分销渠道和部门。
在SAPSD组织结构中，每个销售组织都分配给一个公司代码。
然后，分配渠道和部门被分配给销售组织，并且所有这些包括创建销售区域。
在SD组织结构的第一步中，将销售组织分配给公司代码，然后定义分销渠道，然后分配给销售组织。
下图显示了销售和分销模块的组织结构-
物料管理
物料管理是SAPERP系统的关键模块之一，涵盖与库存和采购相关的日常业务运营。
该模块与R/3系统的其他模块紧密集成，如财务会计和控制，销售和分销，质量管理，产品规划。
与销售和分销SD模块集成
考虑在SAPSD中创建销售订单的示例，它涉及从材料管理复制项目的详细信息。
项目和价格细节的可用性检查也取自MM，但这可以在SD模块中控制。
要为销售订单创建入库和出库交货，运输详细信息，装货点等也来自物料主数据。
使用销售订单放置的料品必须扩展到销售订单/客户的组织的销售区域，否则将无法使用此材料进行交易。
这确认在创建和履行销售订单时，SAPSD和MM模块之间存在链接。
类似地，在两个模块之间存在许多其他链路。
财会
SAPFI代表财务会计，它是SAPERP的重要模块之一。
它用于存储组织的财务数据。
SAPFI有助于分析公司在市场上的财务状况。
它可以与其他SAP模块（如SD，PP，SAPMM，SAPSCM等）集成。
对于SAPFI-MM，请使用T代码：
OBYC
如果是标准销售订单，您可以创建到客户的出库货物交货。
这里发生移动601。
此运动在MM中配置，货物的移动在FI中到达一些总账科目。
这显示了SAPSD，FI和MM模块之间的集成。
文档流
这显示了一个系统中的事务如何影响SAP模块的其他系统中的详细信息。
考虑以下事务-
对于SAPFI-MM，请使用T代码：
OBYC
每当出现参考销售订单创建的交货时，系统中都会发生货物移动。
例
如果SD模块中有标准销售订单，您可以创建到客户的出库货物交货。
在MM模块中检查该产品的可用性检查和零售价格。
这里，发生移动601。
此运动在MM中配置，货物的运输到达FI中的一些总账科目。
每一个这样的货物运输都会在FI中出现总帐帐户。
发布在FI中的帐户是参考在SD中创建的诸如信用和借项票据，发票等的计费文档完成的，因此这是SD和FI之间的链接。
这显示了不同模块之间的文档流。
过程链
SD模块与其他SAP模块紧密集成。
以下表格将简要介绍SD如何与其他模块链接-
销售订单
链接点
模块涉及
可用性检查
MM
信用检查
FI
成本核算
CO/MM
税务确定
FI
转移要求
PP/MM
帐单
集成点
模块
借记A/R
FI/CO
信用收入
FI/CO
更新G/l（税，折扣，附加费等）
FI/CO
里程碑计费
PS
货物交付和发货
积分
模块
可用性检查
MM
信用检查
FI
减少库存
MM
减少库存
FI/CO
减少消除
PP/MM
SAPSD-客户和材料主数据
主数据是销售和分销模块中的关键因素之一。
SD中有两个级别的主机。
第一级主硕包括-
客户硕士
材料主
定价条件
而第二级硕士是-
输出条件
创建客户主记录
客户主数据包含有关业务事务的信息以及系统如何记录和执行事务。
主数据包含组织用于与其开展业务的客户的信息。
客户主数据表中的关键表
表名
键
描述
KNA1
KUNNR
一般信息
KNB1
KUNNR，BUKRS
公司代码
KNVV
VKOGRG，VTWEG，SPART，KUNNR
销售区
KNBK
KUNNR，BANKS，BANKL，BANKN
银行数据
VCNUM
CCINS，CCNUM
信用卡
VCKUN
CCINS，CCNUM，KUNNR
信用卡分配
KNVK
PARNR
联系人
KNVP
VKORG，VTWEG，SPART，PARVW，KUNNR
合作伙伴功能
客户主数据中的主要事务代码
S.No
事务代码和描述
1
XD01，XD02，XD03
用于集中创建/更改/显示客户
2
VD01，VD02，VD03
用于创建/更改/显示客户销售区域
3
FD01，FD02，FD03
用于创建/更改/显示客户公司代码
4
XD04
显示更改文档
5
XD05
显示变更文件用于阻止客户-全球，订单，交货，计费，销售区域等。
6
XD06
用于删除
7
XD07
更改帐户组
8
VAP1
创建联系人
创建客户主数据
要创建客户主数据，您需要使用帐户组。
T代码：
XD01/VD01/FD01
注意，如果你使用-
∙XD01 -这包括客户主数据中的销售区域，数据存储在表KNA1，KNB1和KNVV中。
∙VD01 -这包括销售区域和数据，它们将存储在表KNA1，KNB1和KNVV中，并且没有公司代码数据。
∙FD01 -这是公司代码级别和数据存储在表KNA1和KNB1中。
然后将打开一个新窗口。
输入以下详细信息-
∙从列表中选择帐户组。
∙输入客户编号并选择公司代码。
然后您可以输入销售区域详细信息，如-
∙销售组织
∙分销渠道
∙师
如果您希望从现有客户参考以创建客户主数据，则可以使用参考选项。
选择所有详细信息后，单击刻度标记。
将打开一个新窗口，以输入客户主数据。
这个客户主数据有3个关键部分-
∙一般数据如标题，名称，地址等。
∙公司代码数据和
∙销售区域数据。
请注意，此区域字段定义税金计算，如VAT，CST等。
下一步是转到控制数据并输入以下详细信息。
然后您必须在付款交易选项卡中输入详细信息，并输入-银行城市，银行密钥，银行帐户和帐户持有人名称的详细信息。
您也可以点击银行数据按钮添加更多详情。
下一步是转到销售区域数据并输入详细信息-运费数据，客户定价和合作伙伴功能等。
接下来是点击顶部的保存图标，您将获得客户已使用＃创建的确认。
如果您必须对客户的主数据进行任何进一步的更改，您可以使用T-Code：
XD02。
SAPSD-创建合作伙伴功能
合作伙伴功能允许您确定合作伙伴在任何业务流程中必须执行的功能。
考虑最简单的情况，其中所有的客户功能由合作伙伴客户执行。
由于这些是强制性功能，它们必须在SD系统中被定义为强制性功能。
这些功能根据销售和分销系统中的合作伙伴类型分类。
以下合作伙伴类型是客户，供应商，人员，联系人和与这些合作伙伴类型相关的公共合作伙伴功能-
∙伙伴类型客户
o参加派对
o发货方
o比尔对方
o付款人
∙合作伙伴类型联系人
∙合作伙伴类型供应商
∙货运代理
∙合作伙伴类型人员
∙员工负责
∙销售人员
下表显示销售和分销中的主要合作伙伴类型及其相应的合作伙伴功能-
请注意，如果合作伙伴属于不同的合作伙伴类型，在这种情况下，您需要为该合作伙伴创建主记录。
合作伙伴类型
合作伙伴功能
从系统进入
主记录
客户（CU）
售达方（SP）
交运方（SH）
帐单对方（BP）
付款人（PY）
顾客号码
客户主记录
供应商（V）
转发代理（fwdgagent）
供应商号
供应商主记录
人力资源（HR）
负责员工（ER）
销售人员（SP）
人员编号
人事主记录
联系人（CP）
联系人（CP）
联系伙伴号码
（在客户主记录中创建，没有主记录自己）
创建合作伙伴功能
使用T代码：
VOPAN
将打开一个新窗口。
选择合作伙伴对象，然后单击更改按钮。
它将打开一个名为“合作伙伴确定程序”的新窗口。
转到新条目。
输入名称和合作伙伴确定过程，双击左窗格中的合作伙伴功能。
单击新建条目按钮。
输入合作伙伴功能详细信息-名称，类型等。
KU-代表客户。
接下来是单击合作伙伴确定程序节点下的合作伙伴功能，并输入详细信息合作伙伴Det。
过程，名称，合作伙伴功能。
然后，我们需要将此合作伙伴确定过程分配给合作伙伴对象。
合作伙伴对象将是此示例的客户。
然后单击帐户组并从列表中选择帐户组名称。
一旦完成，单击保存 ，它将保存合作伙伴功能。
SAPSD-创建材料库存
假设您在贵公司实施了SAP，现在您想将所有库存放在SD系统中。
为此， 请使用T代码：
MB1C移动类型：
561这是为了没有参考的好收据。
移动类型：
501 -这用于接收带有采购订单的货物。
将打开一个新窗口。
输入凭证日期，工厂和存储位置，移动类型等。
从列表中选择移动类型，并在选择所有详细信息后按Enter键。
将打开一个新窗口。
输入需要创建库存的物料代码和数量，然后单击保存。
将显示已发布的邮件文档 300045646。
SAPSD-为销售视图创建MM
物料主数据在SAPSD系统中由物料部门创建。
一旦创建，管理销售相关资料的人必须扩大销售观点。
使用T代码：
MM01为不同视图创建物料主数据。
要检查更改，请使用T代码：
MM04
将打开一个新窗口。
输入行业部门和材料类型。
单击选择视图。
选择销售组织数据1，销售组织数据2，销售：
常规/工厂数据，然后单击下面的绿色刻度线。
然后将打开一个新窗口。
输入要扩展物料的工厂，销售组织和分销渠道。
对于具有上述选择的各种材料，必须重复输入。
将打开一个新窗口，然后您可以输入以下详细信息-
∙材料详细信息
∙测量的基本单位
∙师
∙材料组
∙税
然后，转到销售组织2选项卡。
此信息是分析所必需的。
∙材料统计组 -值应始终为“1”。
在客户主数据中维护客户统计组的此字段中的值将更新信息系统。
∙基因项目类别组和项目类别组 -通常对于成品的值NORM将在两个字段中默认。
转到销售 -常规/工厂选项卡。
输入可用性检查，传输组和装载组的值，SerialNoProfile（如果基本计量单位是离散的，则为管理的，在此不需要），然后按Enter→是
您将收到一条确认消息。
SAPSD-客户帐户组
可以创建不同类型的客户帐户组。
组
名称
X001
国内客户
X002
出口客户
X003
一次性客户
如何创建客户帐户组？
转到SPRO→SAP参考IMG→财务会计→AR和AP→客户帐户→主数据→创建客户主数据的准备→使用屏幕布局定义帐户组（客户）→执行
将打开一个新窗口→单击新条目。
然后再次打开一个新窗口。
在其中输入以下详细信息。
∙客户帐户组 -输入4位数帐户组。
∙名称 -在常规数据字段下输入名称。
∙字段状态 -单击公司代码数据。
一旦选择字段状态，将打开一个新窗口。
然后，从所选组中选择“帐户管理”，单击“对帐帐户”。
条目'
完成后，单击保存以保存此配置。
同样，您也可以为其他客户创建X002，X003。
SAPSD-前销售活动
此SAPSD系统中的所有销售活动可分为预售和后销售活动。
预售活动被分类为在产品出售给客户之前发生的活动。
相比之下， 售后活动是在产品售出后发生的活动。
销售和分销中有两种类型的预售活动：
查询
查询是从客户那里收到的查询，如果有产品，产品的成本，产品的交付等。
不同的T代码
∙VA11 -创建查询物流→销售和分销→销售→查询→创建。
∙VA12 -更改查询
∙VA13 -显示/搜索查询
报价
报价是客户交付货物和服务的法律文件。
不同的T代码
∙VA21 -创建报价
∙VA22-更改报价
∙VA23 -显示/搜索报价
在本章中，我们将了解如何在SAPSD中创建查询。
创建查询
查询不是法律文件，用于记录有关客户交付或服务的信息。
使用查询捕获的信息与物品的材料和质量有关。
菜单路径：
物流→销售和分销→销售→查询→创建T代码：
VA11
运行此T代码时，您需要填写以下信息以创建查询。
领域
数据
查询类型
ZEC1（IECPP查询）
销售组织
4000
分销渠道
40
师
00
输入查询类型作为IN和组织数据，如下所示，然后单击销售。
销售办公室是一个可选条目，有助于报告。
然后将打开一个新窗口。
输入合作伙伴功能（已送达方/送货方）。
输入物料代码和数量，然后单击保存。
显示消息-查询10000037已保存。
SAPSD-创建报价
报价是客户交付货物和服务的法律文件。
这通常是在客户询问或没有查询后发出的。
SAPR/3菜单 -物流→销售和分销→销售→报价→创建T代码：
VA21
输入报价类型，然后可以输入销售组织，分销渠道，部门，然后单击创建参考。
将打开一个新窗口，然后输入查询编号，然后单击复制。
它将从该查询文档中获取所有详细信息。
然后另一个新窗口将打开。
输入以下详细信息-
∙输入合作伙伴功能，出货方，送货方
∙输入采购订单＃
∙输入有效日期和有效日期
∙输入物料的数量
之后，单击保存。
将显示消息报价40000047已保存。
SAPSD-销售支持
销售支持是销售和分销模块中的关键组件之一。
它也称为计算机辅助销售，SD-CAS。
该模块帮助组织创建新的销售，跟踪现有的销售和绩效，这最终有助于改善组织的营销和销售。
此SAPSD销售支持模块提供了创建客户的电子邮件列表并直接发送新销售线索的选项。
销售支持存储与客户，产品，材料，竞争对手产品等相关的销售和分销的所有数据。
SAP销售支持表
∙VBKA
∙TKSF
∙TVC6
∙TVC5
SAP销售支持事务代码
∙VC01
∙OV4Z
∙VC05
∙VC00
∙VOC1
SAPSD-销售订单处理
有各种模块，有助于创建，处理，以及控制销售和分销操作。
这些包括-
∙销售订单处理
∙使用参考创建销售订单
∙项目类别
∙计划行类别
∙复制控制
∙不完整项目日志
在本章中，我们将讨论如何在SAPSD中处理销售订单。
销售订单处理
销售订单处理描述与组织业务的批发部分相关的功能。
销售订单处理中最常见的功能是-
∙购买的文章的可用性。
∙检查不完整的数据。
∙检查销售事务的状态。
∙计算定价和税收。
∙安排货物的交付。
∙打印文件或电子转移文件。
所有这些功能可以根据系统配置自动或手动配置。
来自这些功能的数据存储在销售凭证中，并且可以在处理期间手动更改。
销售凭证可以是单个凭证，也可以是由相互关联的凭证组成的系列的一部分。
例
在系统中有一个客户电话查询。
然后客户请求报价，可以通过参考相同的查询创建报价。
接下来，假设客户基于该报价发出订单，并通过从该报价复制信息来创建销售订单，并且如果存在任何需要的修改。
然后货物被发运，并且帐单被发送给该客户。
货物交付后，该客户提出损坏的物品索赔。
然后可以参考销售订单免费创建交货。
所有这些销售文件-从查询，报价，提高销售订单，交付货物，开票凭证到客户和免费送货形成一个文件流。
从一个文档到另一个文档的数据流去除或减少了手动处理的实践，并且有助于更简单的问题解决。
SAPSD-创建销售订单
销售订单是客户向公司提出的在特定时间段内交付某些定义数量的货物或服务的请求。
销售订单的结构
客户的查询包含一个或多个包含在订单中输入的物料或服务的数量的料品。
销售订单中的数量进一步分为业务线，包括各种子集和交货日期。
销售订单中提到的料品在层次结构中合并，并允许区分批次或使用材料的组合。
这些项目的所有有效条件都在项目条件中提及。
项目的这些条件可以通过完整条件导出，并且可以对整个销售订单有效。
您可以将项目划分为多个结算方案截止期限，并且每个项目都会告诉您何时支付固定金额的项目。
∙VA02 -编辑销售订单。
∙VA03 -显示销售订单。
T代码：
VA01创建销售订单
将打开一个新窗口，然后您可以输入以下详细信息-
输入订单类型，以下订单类型可用。
输入销售组织，分销渠道和部门。
您也可以单击“使用参考创建”选项以打开包含查询或报价的销售订单。
CR
贷项凭证
GK
主联系人
KA
寄售
KB
寄售填写
KE
寄售问题
FD
免费送货
CQ
数量合同
SD
后续Del。
免费
KR
寄售回报
DR
借项凭单请求
PV
项目提案
回覆
返回
RK
发票更正请求
RZ
返回调度协议
所以
紧急订单
要么
标准订单
单击“使用参考创建”后，将打开一个新窗口。
输入报价号并点击复制。
它将打开一个新窗口。
输入以下详细信息-
∙输入发货方，采购订单和日期。
∙输入所需交货日期。
∙输入项目详细信息。
在VA01中，它允许您输入标题数据和项目数据。
然后输入标题数据，单击转到选项卡→标题并选择标题数据。
下一步是点击Goto选项卡→项目→选择项目数据，一旦完成点击确定。
之后，您可以点击顶部的保存图标。
您将收到一条确认消息-
SAPSD-定义销售凭证
可以在SAP系统中定义不同类型的销售凭证。
这些包括-
∙贷项凭证
∙借方凭证
∙标准订单
∙送货退货等
要定义销售凭证-输入T代码：
VOV8或SPRO→IMG→销售和分销→销售→销售凭证→销售凭证抬头→定义销售凭证类型。
将打开一个新窗口，转到新条目。
然后，您可以在此新窗口中输入必填字段。
点击顶部的保存图标。
SAPSD-项目类别
项目类别用于定义项目是否适合计费或定价。
它定义销售凭证的附加控制功能。
示例 -标准项功能与免费项目或文本项的功能完全不同。
根据销售凭证类型，您可以定义不同类型的项目类别。
如果需要，您还可以修改现有项目类别，或者也可以定义新项目类别。
项目类别可以基于以下问题进行定义-
一般数据控制元素
∙项目是指材料还是文本项目？
∙是否必须对某一项目进行定价？
∙是否允许为项目计划行？
∙当项目必须被视为已完成？
∙如果某个项目无法完全传送，系统中是否会显示一则讯息？
∙项目允许使用哪些合作伙伴功能？
∙哪些输出可用于商业交易？
装运数据控制元件
∙是否确定项目的体积和重量？
∙这个项目是否与交货相关？
记帐数据控制元素
∙该项目是否适合结算？
∙是否应确定此项目的成本？
∙它是一个返回项目吗？
∙是否是一个统计项目？
分类
项目说明
TAN
标准项目
标签
个人采购订单
TAS
第三方项目
TAD
服务
TANN
免费项目
TATX
文本项
AFX
查询项目
AGX
报价项目
创建项目-T代码：
VOV4
将显示所有现有项目的列表。
然后，您可以单击新建条目以创建新项目。
现在将打开一个新窗口，然后您可以输入以下详细信息-
销售凭证类型→项目cat.group→项目类别（默认为销售凭证类型，可以使用手动项目类别进行更改。
）→手动项目类别（可以使用手动项目类别代替默认项目类别）
一旦提到所有的细节，点击保存图标。
SAPSD-计划行类别
在销售凭证中，项目分为一个或多个计划行。
这些行根据日期和数量而变化。
您可以为这些计划行定义多个控制元素。
具有计划行的项目仅复制到SAP系统。
这些计划行包含重要信息，如交货日期和数量，可用库存等。
您可以根据销售凭证类型和项目类别定义不同的计划行类别。
与一般数据和运输数据相关的各种控制元素用于对计划行分类。
您还可以定义新的计划行，系统管理员可以管理与控制元素相关的数据。
一般数据控制元素
∙如果在系统中进行可用性检查？
∙它是返回项目的计划行吗？
∙客户请求是否过帐到采购部门？
装运数据控制元件
∙如果自动为定义的计划行设置传递块？
∙计划行是否与交货相关？
计划行的分类主要根据相应项目的物品类别和物料需求计划MRP而变化。
这在物料主记录中定义。
计划行的类别根据相应表中的值自动定义。
如果需要，您可以对销售凭证中的值进行一些手动更改，但不能更改所有值。
如何定义计划行类别？
它可以以以下方式定义-
∙您可以复制现有计划行类别，并根据需求进行更改。
∙可以对现有计划行类别进行更改。
∙创建新的计划行类别。
在不同的销售凭证中计划行类别
查询 -
∙没有交货的项目。
∙没有可用性检查。
∙信息目的。
报价 -
∙没有交货。
∙没有运动。
订单 -
∙附表行适合交货。
∙移动类型601。
返回 -
∙附表行适合交货。
∙移动类型651。
定义计划行类别-
T代码：
VOV6
将打开一个新窗口，然后您可以单击新建条目。
输入详细信息后，单击顶部的保存图标。
SAPSD-复制控制
复制控制定义为将销售凭证中的重要交易从一个文档复制到另一个文档的过程。
它由例程确定系统如何将数据从源文档复制到目标文档。
SAP系统包含许多这些例程，您还可以创建其他例程以满足业务需求。
要创建新例程，可以使用现有销售凭证作为参考。
如何在SAP系统中找到复制控制？
这些控件在IMG下创建和配置，可以在以下菜单路径中找到-
∙SPRO→IMG→销售和分销→销售→维护销售凭证的副本控制。
∙SPRO→IMG→销售和分销→装运→指定交货的复制控制。
∙SPRO→IMG→销售和分销→开票→开票凭证→维护复印控制以进行开票。
您还可以使用以下T代码在系统中查找复制控件-
∙VTAA -此控件用于从销售订单复制到销售订单
∙VTLA -此控件用于从销售订单复制到交货的控制
∙VTFL -此控件用于从交货到记帐文档的复制控制
∙VTFF -此控件用于从帐单凭证复制到帐单凭证的控制
∙VTAF -此控件用于从帐单凭证复制到销售订单
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