公文培训的意义.docx
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公文培训的意义
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公文培训的意义
篇一：
培训的重要意义
培训，是企业管理的工具。
优秀的企业管理者多半都是优秀的培训师。
因为，管理的思想和方法都是要通过沟通让员工理解后才得以执行的。
如果没有通过沟通使员工认可或理解管理者的思想和方法，那么执行就有可能会使得事与愿违！
企业高层管理者要通过培训来统一员工的价值观！
企业中层管理者要通过培训来使得员工明白怎么做才是正确的！
企业基层员工在接受良好的培训和教育后才真正明白为什么做和怎么做！
培训，是竞争的有利武器。
时下，很多企业为加快发展，都花很大力气做招商，希望通过整合渠道的资源来加速企业的发展。
有的招商很成功，而有的却招商很失败。
大凡招商很成功的都是在培训上下足了工夫。
很多经销商也很实在地说，加盟某家企业做经销商，主要是看中了这家企业的培训。
通过合作可以接受到很多的培训，即使不赚钱也不要紧，我学到了经商的知识，这个对我们经销商来说是一笔很大的财富。
培训，是企业持续发展的保证。
一个企业要获得持续的发展，培训是必不可少的。
因为通过培训可以把新技术、新思想、新制度、新观念贯彻到员工中去。
如果企业缺乏新技术、新思想、新制度和新观念，那么企业靠什么来发展呢？
企业没有发展，怎么有持续经营的可能呢？
培训，是企业竞争的能力。
在世界经济迈向一体化的时刻，企业竞争势必日趋激烈。
企业竞争，归根到底还是人才的竞争。
企业人才从哪里来？
空降来的人才往往“阵亡”的多，要么水土不服。
很多企业的实例证明，真正使企业得到发展的人才，还是要依靠企业自身培养。
只有企业自己培养起来的人才，才有可能对企业忠诚。
没有对企业的忠诚作为前提，任何对企业的贡献都是有限的。
只有企业自己培养起来的人才，才有可能真正了解企业。
任何高明的管理者，如果对企业了解不够，都无法对企业真正实施真确的管理。
就象医生一样，只有真正了解患者得了什么病，才有可能治好病人的疾病。
任何技术先进、理念先进，归根到底都是人才的先进。
只有人才先进，才能使企业先进。
人才能力，才真正是企业的竞争能力！
（二）
培训是提高员工素质，增强企业核心竞争力的重要手段。
有效的培训，需要人力资源部与公司各部门高度重视、共同执行，更需要全体员工的积极参与、努力配合。
只有坚持“以人为本，追求卓越”的理念，才能实现企业和个人的共同进步。
员工培训是以改进员工的知识、技能、态度和社会行为，提高员工工作绩效和组织效益为目的的一种学习过程.
企业应不断对员工进行培训，使员工不断更新知识、掌握最新的信息，提高技能与能力。
企业高层管理者应该从战略的高度把员工培训作为企业的一项主要任务来抓，自觉地将员工培训纳入到企业经营管理之中，并将其作为人力资源管理的核心工作，这样企业才能在残酷的竞争中健康地生存和发展。
培训的重要意义可以归纳为以下几个点:
1快出人才、多出人才、出好人才2获得更高昂的士气和战斗力
3减少员工的流动率和流失率4更有效、容易地督导员工
5最大程度地降低成本6塑造更完善的企业文化
7强化员工敬业精神8保证顾客的最大满意
9更有利于胜过竞争对手10赢得更好的企业形象和经济效益
（三）
企业获取高质量、高素质的人力资源有两个途径，一是从外部招聘；二是对内部员工进行培训，提高员工素质。
但是，许多企业往往倾向于外部招聘人才，而有意无意地忽视了内部员工的培养教育，这对企业的长远发展是极其不利的。
因此，首先，向大家介绍一下何为企业培训？
企业中的培训是根据某些员工或某一岗位的工作需要，通过结合书面的讲解或其他的沟通方式，对这些员工进行教育，以达到更新他们的知识、技能、理念，提高他们的综合素质，以期影响他们的行为，提升企业的竞争力，促进团队更快、更健康地发展的行为活动。
对现代企业来说，培训意义十分重大，许多企业也将培训作为对人力资源的一种投资。
既然作为投资，当然就会考虑“投资回报率”，我们经常在一些管理类报刊及书籍中看到诸如此类的提法：
“由于对员工培训的重视，生产率提高了６０％”、“培训的投入，使员工流失率降低了６５％”等等。
企业重视员工培训有以下几方面的好处：
一、重视员工培训是提升企业竞争力的有效途径，是企业持续竞争力的“发动机”。
一位管理学家曾经说过：
员工培训是企业风险最小、收益最大的战略性投资。
人力资源的开
发和培训已经成为企业增强自身竞争力的重要途径，也是企业持续竟争力的“发动机”。
中国在加入ＷＴＯ之后，企业面临越来越多的竞争，尤其是国际级、世界级的竞争，然而一个企业，如何超越竞争对手、如何面对新的时代、新的挑战以及新的竞争；一个企业到底是产品品质的竞争，还是价格的竞争、服务的竞争，各有各自的理论，但最关键的思考就是人才的竞争。
想想看，产品是谁设计出来的，是人；产品的品质是谁在管理，是人；产品的价格是谁订出来的，是人；产品的服务是谁做的，还是人。
所以企业，它绝对不单单是产品的竞争、它不是价格的竞争、它不是服务的竞争，它是人才的竞争。
所以哪一个企业拥有最多、最优秀、最适合的人才，这个企业就会蓬勃地发展。
所以如何挑选人和如何培训人变成了一个重要的话题。
不培训会加快人才的流失，如今这一观点已逐渐被许多企业所接受，而这也是用许多教训换来的。
现在有些企业已经尝到只使用人、不培训人的苦头，有统计表明，在培训机会少的情况下，44％的员工会在一年之内更换工作。
如果企业不能给员工很好的培训，员工的工作积极性就会下降，效率就会降低，直至选择跳槽。
据ibm公司人事部门的一位经理说，该公司一些曾跳槽他处、后来宁可拿比原来少的薪酬也要回到ibm的员工，就是因为在这里能得到比别人多的培训机会。
一种现象值得注意：
当今名列世界500强的绝大部分企业都对其人员的内部培训给予了前所未有的重视，已经把对员工的职业心态与职业技能培训作为其战略制胜的重要手段，职业经理人、企业员工如果不及时“充电”调整，只能年年“折旧”。
企业如果不重视培训，就不能“升级换代”增强活力，形成可持续发展的优势。
例如，美国惠普公司几万名员工，每周至少要有20个小时用于学习业务知识。
企业为培养人才所花的费用已达到了企业总销售额的10%，为培训所花费的人力成本也已占到了企业总人力投入的10％。
这是为什么？
因为这些企业的管理者都懂得，培训是企业提升竞争力的重要手段之一，是企业持续竞争力的“发动机”。
二、重视员工培训是对员工的重要激励，是建立人才储备良好的手段。
培训是一项重要的人力资源投资，同时也是一种有效的激励方式，例如：
选送优秀员工去参加带有旅游性质的培训班，组织业绩突出的员工去外地参观著名企业，鼓励员工利用业余时间进修并报销学费，定期选拔优秀员工出国考察等等，都对员工有巨大的激励作用。
根据研究人员调查，进修培训是许多员工看重的一个条件，如果某个企业可以给员工提供良好的进修培训机会，虽然薪水比另外一家没有任何培训的企业低，许多高素质的员工也愿意去这家有培训机会的企业。
因为金钱对于有技术、知识型员工的激励是暂时的，一段时间可以，长时间不行，他们更看中的是通过工作得到更好的发展和提高。
同时，加强对员工的培训，可以提高员工的专业技能与综合素质，极大的开发员工的潜能，最大限度的调动员工工作的积极性，不断提高员工的工作作效率和工作质量，使员工准确的理解工作意图和完成复杂任务。
同时，还可以从数量、质量、结构上为企业的经营与发展提供人员保障和人才储备，形成人力资源优势，确保企业的可持续发展，防止出现“将到用时方恨少”的情况。
篇二：
公文培训资料
公文写作培训资料
一、公文的概念及基本特征
概念：
公文是法定的机关与组织在依法履行职能过程中，按照规范体式和处理程序制成的，具有现行效用的书面文件，是管理机关工作的重要工具。
基本特征：
鲜明的政治性，由法定作者制成和发布，具有法定的权威和现行效用，特定的体式和处理程序。
公文的根本功能：
特定的现行效用。
公文的重要功能：
领导功能、规约功能、沟通功能、宣传功能、凭据功能。
二、公文的种类
2000年8月24日，国务院发布的《国家行政机关处理办法》规定，我国行政机关使用的法定公文种类有13中，包括：
命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函和会议纪要。
三、公文的体式
即公文特有的表现形式，包括文体特征和外观式样特征。
根据国家质量技术监督局1999年12月27日发布的《中华人民共和国国家标准》（gb/t9704-1999）《国家行政机关公文格式》规定，公文格式构成要素划分为眉首、主体、版记三个部分。
眉首包括：
公文份数序号、秘密等级、保密期限、紧急程度、
发文机关、发文字号和签发人6个要素。
主体部分包括：
标题、主送机关、公文正文、附件、成文时间、公文生效标识和附注7个要素。
版记包括：
主题词、抄送机关、印发机关和发文时间等。
现将公文写作常识及常用公文的写法简要介绍如下，请全体从事文秘工作的人员认真学习，切实提高公文质量。
四、公文的语言风格与基本要求
（一）公文语言风格
平直、朴实、庄重。
平直，即采用直笔表现手法，不用曲笔。
强调直截了当，表里一致。
禁止使用“双关语”、“话中话”、“弦外之音”等语言。
朴实，即采用朴素实在的语言，不刻意追求华丽的词藻。
庄重，指公文的语言具有端庄、持重、典雅、文明的格调。
强调书面语言，专门术语及酌情使用的文言词语。
（二）语言表达要求
1．准确性要求，强调客观事实的准确。
2．规格性要求，即专门用语。
常用的有：
开头语：
兹（为、因、定于）、欣（闻、逢、值）、根据、遵照、按照等。
结尾语：
特此、现予公布等，“以……为要”、“以……为盼（感、荷）”等。
称谓用语：
我、本、你、贵、该等。
征询用语：
当否、妥否等。
表态用语：
可行、不可行、同意、不同意、准予等。
期请用语：
希予、尚希、拟请、务请、恳请、恭请、诚请等。
期复用语：
请批示、请函复、请指示等。
谦请用语：
承蒙（惠允、协助、慨允、大力支持）等。
3．简练性要求，即简明精炼。
语言要简短、简明。
开头要开门见山，结尾要强调行文要求。
图表、大量繁琐的分析说明等要尽量用附件体现。
4．鲜明性要求，指公文的中心思想和基本观点突出、明确。
5．修辞要求，公文语言重实用、少修辞。
即便使用修辞，采用消极修辞（科学修辞），不用积极修辞（艺术
修辞）。
公文中常用的修辞是引用，适当使用比喻、借代、对比、排比、层递等；一般不用比拟、对偶、设问、反复等修辞手法；禁止使用夸张、反语、双关等修辞手法。
五、公文写作的基本步骤
明确公文主旨----广泛收集材料-----拟写提纲-----拟写草稿----修改与审核。
六、拟稿注意事项
（一）概论
拟稿：
是发文处理的第一道程序，直接影响公文质量。
一般要求各部门明确专人负责，主要报告、请示要求部门领导人亲自主稿。
拟稿人首先要明确，发文是为了解决实际问题。
所有用语均应有利于解决问题。
（二）拟稿要求
1.符合法律法规，符合公司有关规定；
2.情况要切实、观点要明确、表述要准确、结构要严谨；
3.力戒空话、套话、废话，要朴实、实在。
要做到开门见山、简短，文字通顺；
4.符合公文规范；
5.文种应根据行文目的和关系来确定；
6.拟制紧急公文要体现紧急的原因；
7．公文标题中，一般不出现标点符号。
8.引用公文时要写明发文机关、标题、公文编号，要注意顺序，标题要用书名号、公文编号要用括号；一句话中同时引用几则公文，导致该句话很长时，应将文件名和公文编号换位。
9.引用年月日时要详写某年某月某日；
10.结构、层次、序数：
第一层是汉字小写的一、第二层是
（一），第三层是1.第四层是
（1）一般就是四层；
11.公文要用法定计量单位，并且在同一文中要统一；
12.数字除了必须用汉字的以外，一般都用阿拉伯数字，数字在排印的时候不能断行；
13.公文引用地名、人名及其他事物名称时，应用法定全程或规范简称。
14.有附件的公文，要将附件标注在正文后成文日期前，附件可省略发文字文号。
15.管理制度文件内容一般用条文表述，每条可分为款、项、目。
款不编号，另起自然段；项的序号用中文数字加括号依次表述；目的序号用阿拉伯数字依次表述。
内容较多的，可以分章，整下设节。
例如：
第一章总则第一条为******。
章的标题要加粗；第几条三个字本身要加粗，后空一格写内容，不要用标点。
16．一份文件中，对一个单位的称谓要前后一致。
一个单位的名称第一次出现时必须使用全称，并用括号注明规范简称，其后再次出现时即用简称。
17．请示件一般不得超过3000字。
超过3000字应拟写报告提纲。
七、核稿的基本要求
核稿是保证公文质量的重要工作，文稿送领导审批签发之前，由核稿人员对文稿的内容、格式等进行全面审核，及时发现问题、解决问题，不把问题（包括文字问题）带到领导处，起到把关作用。
（一）核稿主要工作
一般是看行文关系是否正确、文字是否通顺、规范、有无错别字等。
比较高的要求：
篇三：
公文培训策划书详细
工商管理学院20xx年公文培训策划书
活动主题：
计划书、工作总结、申请书、请假条、通知、问卷调
查6种常用公文的培训
活动背景：
在团学中，干事们常常需要写一些活动策划书、通知书等公文。
但是，很多干事们对策划书等公文的格式都不了解，导致出现不规范情况。
活动目的：
讲解公文的写法及写作特点，使大家对公文写作的基本知识有了全面的认识。
在加强团学干事公文写作的规范性的同时，提高干事们的办事效率与质量。
该活动也为学生会各部门更好的交流提供了机会，希望通过这次活动，能够让干事们意识到公文培训的重要性。
活动对象：
工商团学
活动时间:
20xx年10月17日
活动地点：
1教108
前期准备:
（1）9月27日晚18:
00-19:
30于三饭二楼秘书处干
事开会，讨论出公文培训活动总的大致流程；
（2）9月28日早上8:
30-10：
00于行政楼103秘书
处干事开会确定各成员分配工作及初稿、二稿于10月
2日，4日上传至群共享，将完成的策划书于5日晚7
点传给秘书长；
（3）9月30日-10月2日各成员准备各自所分配的工
作，完成后传给组长xxxx整合后传至群共享，各成员
于10月3日晚上20:
00q讨论修改，4日晚20:
00发
二稿，再次讨论修改后5日晚上9点前交秘书长。
（4）29日查找空课表，确定举办时间为10月17日（星
期三）晚上7：
30
（5）课室的申请
a、20xx年10月10日，xxxx到校学生会办公室申请
一教108课室。
b、20xx年10月10日，xxxx对场地进行踩点，绘制
草图，安排好大致座位。
（6）会议人员确定
20xx年10月10日，xxxx向秘书长确定培训人员名
单及秘书处全体成员确定负责人，主持人和三位主讲
人。
（7）主持人和主讲人的培训
20xx年10月11日至14日，由秘书长和副秘书长负
责培训主持人和三位主讲人。
（8）通知辅导员
20xx年10月14日，xxxx通知辅导员xxx老师。
（9）ppt的制作
20xx年10月10日至14日，xxxx和主持人和三位主
讲人制作展示ppt。
（10）相关物资的申请与准备
20xx年10月16日，xxxx负责物资的申请与准备
（11）相关视频的寻找
20xx年10月08日至14日，xxxx上网寻找适合公
文培训的相关视频。
（12）节目的选择
20xx年10月08日至14日，xxxx负责公文培训过
程中所穿插的娱乐性节目
（13）会场当天相关人员的邀请
20xx年10月15日，由xxx与新闻部部长口头邀请,
邀请他们安排干事对当天会场情况的拍摄以及活
动结束后相关新闻稿的编辑，发布。
（14）由xxx打印签到表，在各部门成员入场时登记到场人数。
【表见附录1】
（15）宣传和发送通知
a、20xx年10月15日，秘书长飞信通知学生会
各部门部长及12级新干事。
同时，各秘书处干事与
其所跟进部门的部长口头邀请。
各秘书处干事飞信
通知部门新干事，并活动前一天由飞信再通知
b、20xx年10月15日，各秘书处干事向跟进部门
的全体成员交代公文培训的相关事宜及其意义
（背景和目的）
（16）指纹机的借用
20xx年10月13日，由xxx向素拓部借用指纹机。
（17）奖品及矿泉水的准备
20xx年10月13日至16日，xxxx负责相关奖品及
矿泉水的购买，奖品为笔记本5本及碳素笔5支，矿
泉水8瓶，到场老师的桌面摆放好一瓶。
讲台桌面
摆放三瓶。
（18）各部门名片架的准备
20xx年10月15日，xxx负责各部门名片架的
准备
（19）活动前排练
活动流程：
注意：
表内有涉及场地问题见附录（场地图）全体负责公文培训活动的人员进行一，二次的模拟现场排练。
a、20xx年10月14日晚在1教301进行第一次排练：
主要针对主持人和三位主讲人表演效果和听众（秘书处其他成员）听后效果进行评估和改进。
b、20xx年10月16日晚在1教301进行第二次排练：
主要针对主持人和三位主讲人对流程的熟悉度和效果评估与改进。
（20）关于公文听众可能会出现的问题各秘书处干事思考可能会出现的问题及可以解决的答案，并于10月12日上交李少彬，由xxx收集并整理，于10月13日交给秘书长和副秘书长确认，于10月14日排练后公布。
（21）课室的布臵20xx年10月17日下午三点半至五点，由当天下午没课的小蜜对会场进行布臵，包括相关部门位臵的安排，名片架的摆放,院旗的摆放，接待处的布臵以及胶凳的摆放（场地布臵图相见附件3）
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