考勤管理制度实用版.docx

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考勤管理制度实用版

考勤管理制度

第一章总则

第一条目的

为规范员工考勤管理，进一步优化公司的管理体系，根据国家相关法律法规及公司实际情况，特制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于公司全体员工。

第三条基本定义

（一）迟到：

上班应到岗时间仍未到岗。

（二）早退：

未到下班时间提前离岗。

（三）脱岗：

工作时间未经领导批准擅离工作岗位。

（四）旷工：

无任何手续无故不上班。

有下列情况者，均按旷工论处：

迟到、早退或脱岗连续超过1小时（因为天气、交通等特殊情况除外）；或未经准假而不到岗者；或不服从工作调动，经教育仍不到岗者；或采取不正当手段，涂改、骗取、伪造休假证明者；或违纪、违规行为造成的缺勤；或未办完离职手续而擅自离职者。

（五）考勤统计周期：

每月26日至次月25日。

第四条职责

（一）班组长负责记录本班员工每日考勤，车间主任负责核实。

（二）生产统计负责汇总每日车间考勤数据。

（三）各部门考勤员负责记录本部门考勤，部门负责人核实。

（四）公司考勤员负责核对、汇总当月考勤数据。

（五）内警负责监督员工刷卡，严禁代打卡现象。

第二章工作时间

第五条常日班人员工作时间，上午：

8:

30-12:

00，下午：

13:

30-17:

00。

第六条生产一线员工试投产期间采取三班两运转制，白班8:

30-20:

30；夜班20:

30-8:

30（次日），其中8:

00-8:

30和20:

00-20:

30进行交接班和盥洗。

第七条法定节假日原则上按国家规定执行，特殊情况以公司通知为准。

第三章班车时间

第八条日班班车

（一）班车7:

10从市区发车；

（二）8:

30运转班夜班人员从公司发车返回；

（三）17:

30常白班人员从公司发车返回。

第九条夜班班车

（一）班车19:

10从市区发车；

（二）20:

30运转班白班人员从公司发车返回。

第四章考勤流程管理

第十条员工须按照规定时间刷卡，考勤机数据由公司考勤员负责管理，确保数据真实有效。

第十一条日考勤流程

（一）各部门汇总当日考勤数据，经部门负责人签字后，于17:

00前报公司考勤员处；

（二）车间班组长须在白班8:

30、夜班20:

30前记录当班考勤数据，车间主任核实；

（三）生产统计汇总各车间考勤数据，白班于当日20:

30前，夜班于次日8:

30前将考勤数据以邮件形式发送给公司考勤员；

（四）考勤员结合刷卡记录、考勤汇总表和异常证明材料核对前日考勤。

第十二条月考勤流程

（一）各部门汇总当月考勤数据，经员工本人和部门负责人签字后，报公司考勤员处；

（二）车间班组长汇总当月考勤数据，经员工本人和车间主任签字后，交生产统计处；

（三）生产统计汇总各车间当月考勤数据并签字确认，将电子版和纸质版汇总表报公司考勤员处；

（四）公司考勤员核对全公司当月考勤数据并签字确认，将电子版和纸质版汇总表报人事部。

第十三条各有关人员均须签字确认考勤数据，并对其真实性负责，不得随意更改。

考勤负责人核查考勤数据，对于弄虚作假的行为，将根据公司有关规定处罚相应责任人。

第十四条公司文明督查小组每天不定时巡查所有人员的在岗情况，检查中发现的违纪行为将按公司制度严肃处理。

第五章考勤异常管理

第十五条出勤未打卡

员工由于特殊原因出勤未打卡的，须在当日填写《考勤异常申报单》（附件1），经相关负责人审核签字后，交公司考勤员处，每月未带卡不得超过一次，否则按缺勤半天计算；如因停电、刷卡机故障等原因造成未刷卡的，则由各部门负责人或车间主任填写《考勤异常申报单》，注明实际出勤人员，签字后交公司考勤员处。

第十六条员工上班期间不得擅自离厂，否则按旷工论处。

确有必要的须填写《出岗证》（附件2），一线员工经班组长、车间主任（夜班由当班调度）签字，行管人员由部门负责人签字后，交门卫处方可允许出岗，门卫次日汇总至公司考勤员处，出岗时间将从日考勤工作时间中扣除。

第十七条因公外出未打卡

员工因工作需要外出不能按时打卡的，须提前一天填写《公出单》（附件3），经相关负责人审核签字后，交公司考勤员处。

特殊情况无法提前填写《公出单》的，须在回公司后的第一个工作日补交《公出单》，否则按迟到、早退或旷工处理。

第十八条部门、车间负责人为本部门、本车间考勤管理第一责任人，督促、指导员工办理考勤异常、请假、出差等手续。

第十九条出勤异常考核

迟到、早退、脱岗、旷工等现象处罚标准见《员工行为违纪处理细则》，当月存在以上现象及事假的，扣除当月全勤奖。

第六章加班考勤

第二十条公司鼓励员工在规定工作时间内完成本职工作，原则上不安排加班，确因工作需要加班的，才予批准。

第二十一条加班须提前填写《加班申请单》（附件4），工作日加班须在当天16:

00前递交加班申请，非工作日加班须在加班前一天16:

00前递交加班申请。

特殊情况不能按时提交者，应先电话征得领导同意后，通知公司考勤员备案，在正常上班后的第一个工作日16:

00前补交，非特殊原因补办申请一律不认定为加班。

第二十二条加班审批程序

（一）生产一线员工加班须由车间主任填写《加班申请单》，经生产部部长、分管副总和常务副总签字后，交公司考勤员处；

（二）非生产员工加班由部门负责人填写《加班申请单》，经分管副总和常务副总签字后，交公司考勤员处。

第二十三条无论是工作日、周末或法定节假日加班，员工均应如实打卡。

第二十四条员工加班后，原则上优先安排调休，确因工作需要无法调休的，当月计算加班补贴予以结算。

第七章出差考勤

第二十五条员工出差前应填写《出差审批单》（附件5），出差期间的考勤按正常出勤计算。

第二十六条审批权限

（一）部门副职及以上人员出差，报请分管副总审核，常务副总审核，总经理审批；

（二）其他人员出差，由部门负责人审核，报请分管副总审核，常务副总审核，总经理审批。

第二十七条因公务紧急，未能及时履行出差审批手续的，出差前应以电话方式请示，出差归来后及时补办手续。

第二十八条出差人员因特殊原因无法在预定期限返回的，须经有关领导批准后，方可按出差处理。

第二十九条出差返回后，须到公司考勤员处凭《出差审批单》及时销差。

出差期间的费用报销参见计划财务部制定的《出差管理规定》。

第三十条人身安全事项

（一）出差在外有酗酒斗殴或与公司无关事件导致意外伤害的，公司不予任何补偿；

（二）出差在外有抢劫、偷窃、诈骗等违法行为的，一经发现，立即开除，责任全部由个人承担。

第八章各类假期管理

第三十一条员工请假或调休须提前办理手续，填写《请假/调休单》，经相关领导批准后方能休假，无特殊理由不履行请假手续的按旷工处理，公司将视本人表现和工作能力给予通报批评、警告、降薪和劝其辞职等处分。

第三十二条员工休假前，应把工作交接给工作代理人，包括目前正在进行的工作及下一步需要进行的工作，提前一天将审批后的《请假/调休单》（附件6）交公司考勤员处，在休假期间需保持电话畅通。

第三十三条请假/调休审批权限

第三十四条

请假天数

审批人

职位

≤天

＜天数≤

＜天数≤

＞天

生产部一线员工

车间主任

部门负责人

分管副总

常务副总

车间主任/调度

部门负责人

分管副总

常务副总

行管人员

部门负责人

分管副总

常务副总

部门负责人

分管副总

常务副总

副总

总经理

第三十五条事假

除特殊原因和不可抗因素外，员工一年内累计请事假超过15天，取消当年度评优资格。

第三十六条病假

（一）员工因病情突发或严重不能亲自到公司请假者，可向其主管领导电话说明，待核实后由其部门同事代办请假手续。

假期结束后附医院诊断证明或出院通知书销假复工。

（二）员工因患病或非因工负伤须停止工作医疗时，根据实际情况给予一定医疗期。

医疗期自员工病休之日开始计算，在规定时间内累计病休时间达到规定医疗期限的，视为医疗期满。

连续病休期间，节假日按病休日计算。

（三）医疗期满仍不能到岗工作的，视情况予以解除劳动关系。

第三十七条婚假

（一）公司正式员工符合法定结婚年龄（男满22周岁、女满20周岁）的按国家规定享有3天带薪婚假，晚婚的（男满25周岁、女满23周岁的初次结婚），除享受国家规定的3天婚假外，延长婚假10天，休假期间工资按100%发放。

（见《江苏省人口与计划生育条例》第30条）

（二）再婚的可享受法定婚假，不能享受晚婚假。

（三）婚假须持结婚证提前一周提出申请，一次连续休完，包括双休日时间

第三十八条产假和哺乳期

（一）单胎顺产者，给予产假98天；

（二）已婚妇女24周岁以上生育第一个子女为晚育，对于晚育的女职工，延长女方产假30天；对晚育的，给予男方护理假10天。

（三）难产者，增加产假15天;多胞胎生育者，每多生育一个婴儿，增加产假15天。

（四）哺乳未满1周岁婴儿的，上班期间可有1小时哺乳时间；生育多胞胎的，每多哺乳1个婴儿每天增加1小时哺乳时间。

第三十九条丧假

员工直系亲属（父母、配偶、子女）去世，可视情况给予1-3个工作日丧假。

第四十条工伤假

员工发生工伤，所在部门或车间应在24小时内写出工伤事故报告，内容包括：

发生原因及经过、伤情（附市级以上医院证明）、部门意见，报主管领导和人事部各一份。

经人事部会同安全环保部鉴定后，确认属于工伤的，福利待遇按政府有关规定执行。

第九章附则

第四十一条本制度由办公室制定，解释权在办公室。

第四十二条本制度由总经理签发，自发布之日起试行。

附件1：

《考勤异常申报单》

附件2：

《出岗证》

附件3：

《公出单》

附件4：

《加班申请单》

附件5：

《出差审批单》

附件6：

《请假/调休单》

附件7：

考勤管理流程

附件1

考勤异常申报单

部门/车间

姓名

日期

异常人员名单

异常原因

异常时间段

班组意见

车间意见

部门意见

考勤负责人意见

分管副总意见

备注:

1.员工出勤未打卡的，须在当日填写此单，经相关负责人审核签字后，交公司考勤员处；

2.员工每月未带卡不得超过一次，否则按缺勤半天计算；

3.如因停电、刷卡机故障等原因造成普遍未打卡的，则由各部门负责人或车间主任填写此单，注明异常人员名单，签字后交公司考勤员处。

附件2

出岗证

部门/车间

姓名

联系方式

外出时间

外出事由

班组意见

车间意见

部门意见

返回时间

备注

1.一线员工临时出岗由班组长及车间主任或当班调度签字，行政人员由部门负责人签字，将此证交予门卫方允许出岗，门卫次日汇总交公司考勤员备案。

附件3

公出单

部门/车间

姓名

日期

时间

地点

事由

班组意见

车间意见

部门意见

考勤负责人意见

分管副总意见

备注:

1.员工因公外出不能按时打卡的，须提前填写《公出单》，经相关负责人签字后，交考勤员处；

2.特殊情况无法提前填写《公出单》的，须在回公司后的第一个工作日补交《公出单》，否则按迟到、早退或旷工处理。

附件4

加班申请单

部门/车间

姓名

日期

加班时间

事由

人员名单

班组意见

车间意见

部门意见

考勤负责人

意见

分管副总意见

常务副总意见

备注:

1.加班前须填写《加班申请单》，经部门负责人、分管副总和常务副总审核后交公司考勤员处，无特殊原因不得事后补办此单，否则不予认可加班；

2.加班应如实打卡，实际加班时间以考勤记录为准。

附件5

出差审批单

部门/车间

姓名

日期

出差事由

出差时间

出差地

班组意见

车间意见

部门意见

考勤负责人

意见

分管副总意见

常务副总意见

销差时间

员工签字

备注：

1.如有出差计划，须提前一天填写此单，经部门负责人、分管副总、常务副总审批后交公司考勤员处。

2.出差时间如与申请时有异，须征得主要领导同意并向公司考勤员说明情况，另记考勤。

附件6

请假/调休单

部门/车间

姓名

天数

类别

事假口病假口婚假口产假口探亲假口

丧假口工伤假口调休口其他口

事由

请假时间

班组意见

车间意见

部门意见

考勤负责人

意见

分管副总意见

常务副总意见

销假时间

员工签字

备注：

1.生产一线员工请假须经班组长同意，半天以内由车间主任审批，1天以内由部长审批，2天及以内由分管副总审批，2天以上由常务副总审批，休假前须将此单交考勤员处。

2.行管人员请假1天以内由部门负责人审批，2天及以内由分管副总审批，2天以上由常务副总审批，休假前须将此单交考勤员处。