精品文档完善办公室规章制度目的范文模板 16页.docx
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精品文档完善办公室规章制度目的范文模板16页
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完善办公室规章制度目的
篇一：
公司规章制度建议
篇一：
关于修订公司管理规章制度征求建议和意见的通知
关于修订公司管理规章制度
征求建议和意见的
通知
各位同仁：
公司规章制度自出
台实施以来，在企业的经营管理过程中发挥了重要作用。
为保证公司规章制度的全面性、科
学性、可操作性，公司拟对管理制度进行修订，使管理制度能够进一步适应公司快速发展的
需要，让公司的各项工作更加健康、有效的运行和发展。
经经理办公会研究决定，现向全体
员工征求对公司管理规章制度的建议和意见，作为修订公司管理规章制度的参考。
希望广大员工能结
合日常工作的经验和教训，提出好的建议和意见。
征求截止时间：
征求稿以电子版形
式发至邮箱：
日期：
篇二：
公司规章制度有效性的建议
公司
规章制度有效性的几点建议
公司规章制度要有
效，必须同时具备：
内容合法、民主程序、公示程序
比较可行的几种公
示方法：
1、将规章作为劳动
合同的附件，人手一册，在劳动合同中专款约定“《劳动规章制度》已经确实收到并详细阅
读，且愿意遵守履行”；
2、将规章制度交给
员工阅读，并且在阅读后由员工本人签字确认；
3、在企业公共区域
将规章内容全文公告，并且将公告的现场以拍照、录像等方式备案；
4、召开全体员工开
会或者组织全体职工进行集中学习、培训，让员工在培训表上签名。
法律依据：
《劳动合同法》
第四条用人单位
应当依法建立和完善劳动规章制度，保障劳动者享有劳动权利、履行劳动义务。
用人单位在制定、
修改或者决定有关劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、
劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时，应当经
职工代表大会或者全体职工讨论，提出方案和意见，与工会或者职工代表平等协商确定。
在规章制度和重大
事项决定实施过程中，工会或者职工认为不适当的，有权向用人单位提出，通过协商予以修
改完善。
用人单位应当将直
接涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项决定公示，或者告知劳动者。
最高人民法院关于
审理劳动争议
案件适用法律若干问题的解释
（一）
第十九条用人单
位根据《劳动法》第四条之规定，通过民主程序制定的规章制度，不违反国家法律、行政法
规及政策规定，并已向劳动者公示的，可以作为人民法院审理劳动争议案件的依据。
福建省高级人民法
院关于审理劳动争议案件若干问题的意见
38、用人单位经职
工大会或者职工代表大会通过的规章制度，或未设职工代表大会的用人单位经股东大会、董
事会等权力机构或依相应民主程序制定的规章制度，只要不违反国家法律、行政法规及政策
规定，应当作为人民法院处理劳动争议案件的依据。
但用人单位没有尽到告知义务的，不应
作为处理案件的依据。
《劳动法》
第四条用人单位
应当依法建立和完善规章制度，保障劳动者享有劳动权利和履行劳动义务。
篇三：
关于公司新规章制度的学习总结和建议
关于
xxxxxxxxx有限公司新规章制度的学习总结和建议
——xxx项目部
行政人事xxxx
本次会议是为了集
中学习公司更加规范的管理，推进公司转型进程，为公司改革的顺利进行建立稳固的根基，
为落实总部在新的规章制度中关于公司长久的、可持续的发展战略理念和精神，特召集白鹤
滩项目部领导和办公室全体人员集中开展学习公司最新的规章制度：
《行政人事总则》、《行政
人事岗位职责关系》、《办公场所管理》、《办公用品管理办法》、《保密制度》、《档案管理办法》、
《差旅费管理办法》、《工伤管理办法》、《车辆管理办法》、《项目部业务招待费管理办法》、《移
动通讯费补贴管理办法》、《会议管理制度》、《印章使用管理办法》、《不相容岗位轮换管理办
法》、《计件员工资待遇》、《合同、保险、探亲旅费》、《员工考勤和休假管理制度》、《员工激
励管理办法》、《员工入职管理办法》、《员工离职手续管理办法》、《员工体检管理办法》、《全
面开展“师带徒”活动的通知》、《各项目部工资、绩效的规定》、《员工教育培训管理办法》、
《劳动合同与员工编号管理办法》和《员工聘用与配置暂行办法》。
在会上，xxxx总从
公司五年、十年规划这样一个战略思路着手，通过对本次公司新规章制度的学习，要求各个
职能部门及其管理人员在认真学习的基础之上，领会其精神，准确、及时地落实自己所在职
能部门的具体工作和细则的建立，充分本着高质量、高效率的工作思路和工作原则，干好工
作，干优工作。
另外，本次会议在学习新规章制度的基础之上，还分别着重从行政、人事，会计出纳，经营
管理，物资管理等方面做了重点而具体的强调：
首先是项目部各个职能部门之间及其与总部
之间的工作关系——是平行的业务之间的横向联系，是指导与被指导的关系。
强调要分清自
己所在职位的工作职责。
其次是提到要将工作做好，必须提高工作效率，好的工作方式和工
作质量是作为项目工作开展的重中之重。
第三着重在办公环境方面的具体强调，其中为建立
和谐而舒适的办公环境，要求办公区域的作为办公的地方一定要保证办公的秩序，管理好好
办公室内给类文件、档案和办公器材等的整洁规范工作，保持和谐而舒适的人文环境办公环
境。
第四强调了办公考勤、公司保密和各种费用的申请等问题，其中包括日常上班时间、会
议签到、会议内容、因公出差等。
第五强调了公司员工的薪资和福利待遇，以及在工作中的
各种奖惩办法与措施。
第六重点强调的工作安全工作问题，关于安全施工，国家对安全施工
的各项目单位都有严格的要求，讲到无论是从个人角度还是站在公司的角度，安全都是自己
切身利益的保障，公司层面不但要抓好生产，而且还要转好安全生产，保障大家平平安安来，
高高兴兴上班，高高兴兴下班，平平安安回家。
关于白鹤滩项目部，
xxxx总讲到了这是一个新项目部，起步工作一定要落到实处，做好前期工作，尤其是在这边
生产还未动工前，对这次新规章制度的学习后，在公司新的规章制度和宏观战略的框架下，
根据我们项目部的各个部门根据实际情况制定具体而实际的管理办法，并且把以前工作中好
的、积极的工作方法和思路给进一步总结
和利用。
其中谈到，我们项目工作，后方和前方这两条战线密不可分，前方工作要干着走，
后方的紧密团结支援前方，充分体现后方各职能办公人员工作的服务性。
那么作为人事行政
部门，本部门工作在整个工作中起到一个承上启下的作用，横向纵向沟通紧密，服务性特别
强，所以在前期的工作任务繁重。
在新的项目工程中，必须根据实际的情况，拟清楚具体的
工作思路，把各个职能部的工作职责有个大致而清晰的了解和掌握，沟通好各个平行部门，
汇报好阶段工作具体情况，传达清楚上级领导对工作的具体指示与要求。
篇四：
关于公司制度体系建设的建议
关于
公司制度体系建设的建议
一、建立管理体系
的意义
公司经营的目的是
取得良好的经济效益，是取得良好的投资回报。
公司经营的过程简单的说就是对投资过程进
行有效管理，保障资金的合理安排使用，最大限度提高资金的使用效率。
公司的经营不同于
一家一户式的个体经营，它是一个完整的系统工程，要保证这一系统的高效运转，就要对这
一系统的各个环节建立起行之有效的协调联系机制、相互制约机制，同时辅之以奖惩机制和
保障机制，因此公司应当建立一套完善的制度体系，使公司的运转有章可循、有迹可查，保
证公司对外是一个整体形象，对内充满生机、活力。
公司应当建立以高
效管理为先导的岗责体系，建立以合理分配收入为促进的质效考核体系、财务管理体系，建
立以人为本的人才培养、储备和后勤保障体系，保证公司的规范经营和可持续发展。
为此对
公司制度体系建设提出如下建议。
首先，应当依据公
司的任务和业务范围合理设置公司内部机构，明确各个机构承担的任务、业务内容和责任。
其次，应当按照内
部机构承担的任务和业务内容，合理配置岗位、人员，明确各岗位的工作职责、操作规范和
业务流程。
第三，应当按照内
部机构的工作任务、业务内容，以及内部机构间的上下游关系，建立部门之间的协调配合机
制，明确部门之间的工作任务和职责。
第四，在建立上述岗责体系基础上，建立以明确任务、职责等指标为对象，以完成指标为前
提，以明确收入分配、奖惩并举为方法的公司质效考核体系。
二、企业管理制度体系发展过程及概括
企业的管理工作发展必然需要经历如下一些阶段：
1、建立初期，“救
火”，出现什么问题解决什么问题；
2、发展中，“规范
化”，完善与管理相关的各种制度，并培训实施；
3、发展高阶，“理
性化”，企业已能按照既有制度及流程自行运作；
4、发展成熟阶段，
“文化化”，企业形成自有的企业文化并根植每位员工的心中，并为公司的长期战略共同努力。
5、发展自由阶段：
“人性化”，企业超越理性的约束，更加注重“人性化”的管理。
以上各个阶段所经
历的时间可长可短，但依然是逐步发展、不可超越的。
如果没有先建立一套规范化的制度，
企业运作无所依据，那么后面的“企业文化”与“人性化管理”就只能是奢望。
现在很多企
业管理者误解了一句话“没有管理的管理就是最好的管理”，认为企业不需要严密的管理，或
者说领导者的个人处理问题能力比“管理”更重要，这种理解实际上是不正确的。
这句话的
本意是：
企业的管理提升到了“理性化”或“文化化”的高度，在企业建立起完善的规范和
良好的企业文化以后，不再需要强调管理，而企业自能按照既定体系良好运作。
所以说，为了企业
的稳步发展，建立起一套完整、规范的管理制度体系是相当重要的。
在此整理出一般企业的
制度体系，因为各行业还有自己的特点，所以还可以进一步地补充。
因为财务、业务、物流
等管理各公司根据实际业务需要差别很大，只是列出参考项目。
一、组织系统（由
行政部门负责）
1、公司介绍;
2、公司大事记;3、公司章程;
4、公司组织架构;
5、公司各部门职责
二、行政系统
1、办公室管理制
度;2、出差管理制度;3、会议管理制度;
4、文书管理制度;
5、档案管理制度;6、保密管理制度;
7、办公用品管理
制度;8、车辆管理制度;9、安全保卫制度;
10、食堂管理制度;
11、宿舍管理制度;
三、人力资源系统
1、人力资源制度
基础文件
a、组织机构图b、各部岗位设置及人员编制;
c、公司级别层次表
（含薪金等级表）;d、岗位职责
2
理制度
3
4
度
5
制度（培训的资料可单独整理，并不断扩充）
部培训师的选拔、培训、考核、评定。
）
6
7
（午餐、住宿、生日、节日、探病等等）
8
制度（附件较多，各部门及岗位的考核表）
9
10
度
11
制度
补充完善）
1
度;2、财产管理制度;3、财务控制制度;4、报销管理制度;5、
作制度;
（根据各企业实际业务补充完善）
统：
（待补充完善）
1
（含货物进出程序，手续，流程图）
2
3
制度
体系：
、考勤及休假管、招聘管理制度、晋升及调任制、员工培训管理（重点：
内部与外、薪资管理制度、员工福利制度、绩效考核管理、奖惩制度、合理化建议制、员工离职管理四、财务系统：
（待、资金管理制会计档案制度;6、审计工五、市场管理系统：
六、物采原料购系、仓储管理制度、盘点制度、计算机使用管理七、各分公司管理
篇二：
细化办公室规章制度
办公室管理规章制度
第一章总则
第一条为加强公司管理制度，维护公司良好形象，特制定本规范，明确
要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围。
第二章细则
第一条服务规范
1.仪表：
公司职员应仪表整洁、大方。
2.微笑服务：
在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注视对方，微笑应答，切不可冒犯对方。
3.用语：
在任何场合应用语规范，使用普通话，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗。
4.现场接待：
遇有客人进入工作场所应礼貌问、答，热情接待。
5.电话接听：
接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不在，离之最近的职员应主动代接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间太长。
第二条办公秩序
1.工作时间内不应无故离岗、串岗、不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。
2.职员间的工作交流应在规定的区域内进行（大厅、会议室、接待室、总经理室）或通过公司内线电话联系，如需在个人工作区域内进行谈话的，时间一般不应超过三分钟（特殊情况除外）。
3.职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保护工作，保持物品整齐、桌面整洁、整齐。
4.办公室清洁按部门制定的值日表定期进行清洁保养工作。
5.发现办公设备（包括通讯、照明、电脑等）损坏或发生故障时，职员应立即向办公室报修，以便及时解决问题。
6.吸烟应到规定的区域范围内，禁止在办公室、办公坐位上吸烟。
7.不准用公司电话打私人电话或信息电话，不准占用本部电话谈论与工作无关的事，除业务有关人员需上网外，其余正常上班时间不得利用本部电脑上网聊天、打游戏。
第三章办公礼仪规范
第一条职员必须仪表端庄、整洁。
具体要求如下：
1.头发：
职员头发要经常清洗，保持清洁；男性职员头发不宜过长。
2.指甲：
职员指甲不能太长，用经常主意修剪；女性职员涂抹指甲油应尽量用淡色。
3.胡须：
男性职员胡须不宜留长，应注意经常修剪。
4.女性职员化妆应尽量给人以清新健康的印象，不能浓妆艳抹。
第二条：
办公室职员上班服装应穿整洁、大方，不宜穿奇装异服，具体
要求如下：
1.衬衫：
无论什么颜色，衬衫的领子和袖口都不能污秽。
2.女性职员保持服装淡雅得体，不得穿着过分华丽或低胸、暴露的服装。
3.男性职员不得穿背心、短裤、拖鞋，不得袒胸露背。
第三条公司内职员应保持优雅的姿势和动作，具体要求如下：
1.站姿：
两脚脚跟着地，脚尖离开约45度，腰背挺直，胸膛自然，颈脖伸直，头微笑下，是人看清你的面孔。
两臂自然，不耸肩，身体重心在两脚中间。
会见客人或出席仪式站立场合，或在长辈、上级面前，不得把手交叉抱在胸前。
2.坐姿：
坐下后，应尽量坐端正，并把双脚平行放好，不得傲慢地把脚向前伸或向后伸，或俯视前方。
要移动椅子的位置时，应先把椅子放在应放的地方，然后再坐下去。
3.公司内语同事相遇应点头表示致意。
4.握手时用普通站姿，并目视对方眼睛。
握手时脊背挺直，不弯腰低头，要大方热情，不卑不吭。
伸手时同性间应先向低位低或者年纪轻的，异性间应先向男方伸手。
5.递交物件时：
如递交文件等，要把正面，文字对着对方的方向递上去，如是水笔，应把尖笔向着自己，是对方容易接着，至于刀子和剪刀，应该把刀尖向着自己。
第四章办公室考勤制度
1、为加强考勤管理，维护工作次序，提高工作效率，特制定本制度。
2、公司员工必须自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到，不早退，工作时间不得擅自离开工作岗位，外出办理业务前，须经本部门负责人同意。
以上为本公司员工管理制度，如有违反，将视情节轻重，给予相应的惩罚。
第五章责任
第一条本制度的检查、监督部门为行政人事主管、总经理共同执行，违反此规定的人员，将给予相应的警告处分。
第二条行政人事部经理对本制度负有最终解释权和修改权。
第三条本制度自201X年月日起生效执行。
篇三：
办公室管理规章制度
办公室管理规章制度
为创造一个安全、舒适、健康的工作环境，确保公司进行有秩序的经营管理，现根据公司的实际情况，制定公司日常管理制度，作为对员工工作行为管理的规范性文件，各员工应自觉遵守。
适用范围：
适用于公司所有员工（本制度于201X年3月1日实行）
第一章总则
第一条为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本规范，明确要求，规范行为创造良好的企业文化氛围。
第二条办公秩序
1.工作时间内不应无故离岗。
2.职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保
洁工作，保持物品整齐，桌面清洁、整齐。
3.发现办公设备（包括通讯、照明、电脑等）损坏或发生故障时，职员应立即向办公室报修，以便及时解决问题。
4.吸烟应到规定的区域范围内（如大厅），禁止在办公室（办公坐位上）吸烟。
第三条会议
1.参会时，不迟到、不早退；有病、有事的确不能出席会议者应先请假，同意后方有效。
2.每次例会后，各部须做好会议记录并以电子档存档。
3.各项会议制度应充广泛听取每位成员的意见。
4.厨房阿姨做好会议室清洁卫生。
第二章办公室规章制度
为完善公司的管理机制，建立规范化公司制度，提高公司管理水平和工作效率，使公司各项工作有章可循、照章办事，特制订本规章制度。
第一条考勤
1.每天8小时，正常时间为上午8:
00到5:
30。
2.上班时间开始至10分钟内到班者，为缓冲签到者，以不超过5次为限。
超过20分钟以上者，按迟到论处。
超过40分钟以上者，按旷工半日论处。
提前30分钟以内下班者，按早退论处。
提前30分钟以上下班者，按旷工半天论处。
3.所有人员须先到公司打卡后，方能外出。
注：
考虑到公司上班特殊性，如有加班同事不能在打卡时间内打上班、下班卡的需在上班后及时到考勤员处报备登记，不以迟到、早退、旷工处。
4.处罚规定
①.迟到：
扣罚当日工资20元；超过3次，双倍处罚。
②.早退：
扣罚当日工资20元；超过3次，双倍处罚。
③.旷工：
当月旷工3次，按3倍扣除当天工资；当月旷工5次及以上者，视情况给予处理。
5．打卡:
员工每天上班、下班需打卡（共计每日2次）。
员工应亲自打卡。
（二）假期（每月休假4天，每月休假1天）
1．事假：
请假需取得公司相关领导的批准。
需事前填写《请假条》并通过审批流程，到考勤员处登记备案。
如有紧急情况，不能事先请假，应在两小时以内电话通知本部门经理及考勤原始备案并在假后上班当日补办手续，否则以旷工计。
注：
任何类别的假期都需经过主管及以上级别领导审批同意后方可请假。
（三）办公室库房管理制度
1、公司办公室库房主要用于存放各类材料、设备、工具等物品。
由办公室经理或其指定人员管理。
2、对库房所有物品都要统一登记造册。
物品的入库和出库均由库管人员填写登记保存。
3、管理人员要坚持原则，秉公办事，凡涉及物品的领出均由领用人签名。
4、库房物品要定期进行整理，核实，做到帐物相符，摆放有序便于存取。
要保持库房通风，防火，防盗，防霉烂，保证库房的安全
5，管理人员请假离岗，由办公室经理或库房管理人员指定人员代管。
若涉及物品进出，也一并做好登记。
（四）车辆及驾驶员管理制度
车辆是公司工作的主要交通工具，为了更好履行服务，保证公司安全用车，特制定本规定。
1.车辆应首先保证公司工作用车，本着“先紧急后一般”的原则，合理调配。
2.公务用车由办公室根据车辆情况予以安排
3.按规定做好车辆年度审验检修工作和日常例行保养
4.车辆出现故障需检修，由驾驶员向管理人员报告，指定人员和驾驶员一同外出修理。
5.驾驶员应在每次行车完成后做好月度行车记录。
（如未做行车记录的司机从当月工作中扣除100元做为处罚。
6.驾驶员应先保证安全用车，严禁酒后驾车。
7.驾驶员随领导外出时应先听从领导安排，一般应随车等候不得参与与自己无关的活动，不得泄露领导间的谈话内容。
8.不得私自答应无关人员乘车，不得利用工作之便私拉乘客获取收入。
上海鑫众通信技术有限公司
习水移动维护站
201X年3月1日
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