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员工岗位职责说明书doc

宁波XXXXX有限公司

员

工

岗

位

职

责

说

明

书

2011年3月日

岗位配置表

序号

职位

部门

岗位编号

定编人数

备注

1

总经理

总经办

NJY／0001

1

2

常务副总

总经办

NJY／0002

1

3

副总经理

总经办

NJY／0003

1

4

人事行政经理

总经办

NJY／

1

5

人事

行政部

NJY／

1

6

行政

行政部

NJY／

1

7

后勤+物业+安全

行政部

NJY／

1

行政主管兼

8

驾驶员

行政部

NJY／

2

三年内饱和

9

水电维护

行政部

NJY／

1

10

门卫

行政部

NJY／

4

11

保洁员

行政部

NJY／

3

12

财务经理

财务部

NJY／

1

13

成本会计

财务部

NJY／

1

14

出纳员

财务部

NJY／

1

15

技术部经理

技术部

NJY／

1

16

项目经理

技术部

NJY／

1

17

设计工程师

技术部

NJY／

3

18

品质部经理

品质部

NJY／

1

19

进料检验员

品质部

NJY／

1

20

质量巡检员

品质部

NJY／

2

21

车间检验员

品质部

NJY／

4

22

销售部经理

营销部

NJY／

1

23

销售主管

营销部

NJY／

1

24

销售内勤

营销部

NJY／

1

编制：

审核：

批准：

序号

职位

部门

岗位编号

定编人数

备注

25

销售业务员

营销部

NJY／

20

26

售后服务员

营销部

NJY／

2

27

外贸部主管

外贸部

NJY／

1

28

外贸单证

外贸部

NJY／

1

29

外贸业务员

外贸部

NJY／

2

两年内饱和

30

采购主管

采购部

NJY／

2

31

采购员

采购部

NJY／

1

32

生产部经理

生产部

NJY／

1

33

生产助理

生产部

NJY／

1

34

生产统计员

生产部

NJY／

1

35

设备管理员

生产部

NJY／

1

目前是虚设

36

仓库主管

NJY／

1

37

仓管员

NJY／

3

38

装配车间主管

生产部

NJY／

1

39

注塑车间主管

生产部

NJY／

1

40

校表车间主管

生产部

NJY／

1

41

总装车间主管

生产部

NJY／

1

42

数控车间班长

生产部

NJY／

5

43

精工模具车间主管

生产部

NJY／

1

44

车间班组长

生产部

NJY／

根据实际需求设定

45

装配工

生产部

NJY／

根据实际需求设定

46

注塑工

模具制造部

NJY／

根据实际需求设定

47

校表功

模具制造部

NJY／

根据实际需求设定

48

普工

模具制造部

NJY／

根据实际需求设定

49

模具工

模具制造部

NJY／

2

编制：

审核：

批准：

总经理岗位说明书

岗位名称

总经理

岗位编号

NJY/0001

晋升岗位

董事长

直属领导

董事长

所属部门

总经办

交换岗位

/

岗位性质

□操作型■管理型□技术型

岗位层级

高层管理

直接下属

常务副总经理

任

职

要

求

资历

专科以上学历，具有5年以上企业高层管理经验

品质

有强烈的责任心和团队精神

技能

熟悉计算机运用，掌握现代企业管理方法，有良好的计划、组织、沟通、决策能力

知识

掌握水表行业状况和发展趋势，具有质量管理的知识和经验，熟悉ISO9001/14001体系运作

岗位权限

1.公司投资决策、方案和财务审批权；

2.部门经理以上员工人事任免权；

3.公司会议组织权；

4.公司经营管理以及工资福利方案的决策权及公司章程规定的各项职权。

领导责任

对公司的经营风险、业绩和管理负责

岗位职责

1.主持公司的生产经营管理工作，组织实施公司决议；

2.制定公司质量方针和发展目标并在各项工作中贯彻实施；

3.组织编制公司战略规划及年度经营计划；

4.组织实施公司年度经营计划和投资方案；

5.分析市场和宏观经济形势，协助部门做好市场营销工作，建立良好的客户关系；

6.执行政府政策，重视环保和安全，建立良好的公共关系和员工关系；

7.合理配置资源，科学决策，规避法律、财务及投资风险；

8.科学管理，组建经营管理团队，努力实现经营目标，提升业绩；

9.主持公司年度和月度经营工作会议，检查和落实经营工作和绩效；

10.主持召开公司管理评审会议，解决公司现存管理问题，实现公司质量目标；

11.拟订公司内部管理机构设置方案；

12.建立激励机制，提高员工的工作积极性，创建公司良好文化和工作氛围；

13.拟订公司基本管理制度，制定公司的具体规定；

14.聘任或解聘公司副总经理、财务负责人等经理以上管理人员；

15.加强财务管理，积极推进成本核算，提高企业盈利水平；

16.健全各类账目，做好存货管理，加快资金周转和利用率；

17.做好固定资产管理，实现公司资产的保值增值；

18.行使公司章程和各项其它职权和义务。

工作指标

1

销售收入

5

质量目标达成率

2

利润

6

投资回报率

3

利润率

7

客户满意度

4

经营目标完成率

8

员工满意度

编制：

审核：

批准：

常务副总经理岗位说明书

岗位名称

常务副总经理

岗位编号

NJY/0002

晋升岗位

总经理

直属领导

总经理

所属部门

总经办

交换岗位

/

岗位性质

□操作型■管理型□技术型

岗位层级

高层管理

直接下属

行政总监、财务经理、生产部经理、品质部部经理、外贸及采购部经理

任

职

要

求

资历

本科以上学历，具有5年以上企业高层管理经验

品质

有强烈的责任心和团队精神

技能

熟悉计算机运用，掌握现代企业管理方法，有良好的计划、组织、沟通、决策能力

知识

掌握汽车行业状况和发展趋势，具有质量管理的知识和经验，熟悉ISO9001/14001体系运作

岗位权限

1.公司授权的财务审批权；

2.部门经理以上员工人事任免建议权和部门经理以下人员的人事任免权；

3.公司会议组织权；

4.公司经营管理以及工资福利方案的建议权及公司章程规定的各项职权。

领导责任

对公司的整体绩效、外贸市场和内部管理负责

岗位职责

1.协助总经理主持公司的生产经营管理工作，组织实施公司决议；

2.协助制定公司质量方针和目标并在各项工作中贯彻实施；

3.协助组织编制公司战略规划及年度经营计划；

4.协助组织实施公司年度经营计划和投资方案；

5.执行政府政策，重视环保和安全，建立良好的公共关系和员工关系；

6.合理配置资源，科学决策，规避法律、财务及投资风险；

7.科学管理，组建经营管理、外贸营销团队，努力实现经营目标，提升业绩；

8.主持公司月度各项工作会议，检查和落实工作计划和各项管理工作；

9.协助总经理主持召开公司管理评审会议，解决公司现存管理问题；

10.提议拟订公司内部管理机构设置方案；

11.建立激励机制，提高员工的工作积极性，创建公司良好文化和工作氛围；

12.提议和协助拟订公司基本管理制度，制定公司的具体规定；

13.提议聘任或解聘公司行政总监、财务负责人等经理以上管理人员；

14.根据公司发展需要和绩效，聘任和解聘公司部门经理以下人员；

15.加强财务管理，积极推进成本核算，提高企业盈利水平；

16.健全各类账目，做好存货管理，加快资金周转和利用率；

17.做好固定资产管理，实现公司资产的保值增值；

18.行使公司授权和规定的各项其它职权和义务。

工作指标

1

外贸销售收入

5

质量目标达成率

2

利润

6

投资回报率

3

利润率

7

客户满意度

4

经营目标完成率

8

员工满意度

编制：

审核：

批准：

副总经理岗位说明书祝光东？

岗位名称

副总经理

岗位编号

NJY/

晋升岗位

常务副总经理

直属领导

常务副总

所属部门

总经办

交换岗位

各部门经理

岗位性质

□操作型■管理型□技术型

岗位层级

高层管理

直接下属

营销部经理？

任

职

要

求

资历

专科以上学历，营销、金融、企业管理等相关专业，具有3年以上企业高层管理经验

品质

有强烈的责任心和团队精神

技能

熟悉计算机运用，掌握现代企业管理方法，有良好的计划、组织、沟通、决策能力

知识

掌握水表行业状况和发展趋势，具备质量管理知识和销售管理经验，熟悉ISO体系运作

岗位权限

1.公司授权的采购和物资请购的审批权。

2.所分管部门经理人事任免建议权及以下人员的人事任免权。

3.销售和各部门协调工作会议组织权。

4.公司经营管理以及工资福利方案的建议权及公司章程规定的各项职权。

领导责任

对所分管部门的绩效、管理以及目标达成率、市场开发过程管理负责

岗位职责

1.协助总经理主持公司经营管理、销售管理工作，组织实施公司决议；

2.协助制定公司发展方针和目标并在分管部门的各项工作中贯彻实施；

3.协助组织编制公司战略规划及年度经营计划；

4.协助组织实施公司年度经营计划和投资方案；

5.执行政府政策，重视环保和安全，建立良好的公共关系和员工关系；

6.合理配置资源，科学决策，规避法律、财务及投资风险；

7.科学管理，组建营销管理团队，努力实现经营目标，提升业绩；

8.主持分管部门月度各项工作会议，检查和落实工作计划和各项管理工作；

9.协助总经理、常务副总主持召开公司管理评审会议，解决公司现存管理问题；

10.提议拟订公司内部管理机构设置方案；

11.建立激励机制，提高部门员工的工作积极性，创建公司良好文化和工作氛围；

12.提议和协助拟订公司基本管理制度，制定公司的具体规定；

13.提议聘任或解聘公司生产经理、财务负责人等经理以上管理人员；

14.根据公司发展需要和绩效，聘任和解聘分管部门经理以下人员；

15.加强营销价格管理，积极推进营销成本核算，提高企业盈利水平；

16.健全各类账目，做好存货管理，加快资金周转和利用率；

17.做好固定资产管理，实现公司资产的保值增值；

18.行使公司授权和规定的各项其它职权和义务。

工作指标

1

销售收入

5

销售订单准时交付率

2

利润

6

客户满意度

3

利润率

7

营销费用率

4

经营目标完成率

8

员工满意度

编制：

审核：

批准：

人事行政部经理岗位说明书

岗位名称

人事行政经理

岗位编号

NJY/

晋升岗位

副总经理

直属领导

常务副总

所属部门

总经办

交换岗位

各部门经理

岗位性质

□操作型■管理型□技术型

岗位层级

中层管理

直接下属

人事专员、行政专员、后勤及安全管理员、驾驶员、水电维护员

任

职

要

求

资历

大专以上学历；企业、行政、人力资源管理先关专业，有三年以上企业行政人事管理经验，接受过专业的企业管理培训。

品质

对工作认真、负责、敬业，具有良好的团队合作精神

技能

熟悉计算机运用和办公管理软件，具有良好的组织、沟通能力，能系统编制各类管理文件，推进各项管理活动和企业文化建设

知识

了解当地法律法规，熟悉劳动合同法及社保体系，熟悉ISO9001/14001体系运作

岗位权限

1.公司授权的部门采购和物资请购的审核权；

3.人事和部门工作会议组织权、各部门管理活动的协调权和员工人事访谈权；

4.公司人事行政管理以及公司制度、工资福利方案的建议权。

5.公司公用车辆的管理权、公用车辆使用的审批权。

领导责任

对所分管部门的绩效、下属的工作行为及所提交的数据的及时性和准确性负责

岗位职责

1．公司战略规划及年度经营计划的汇总与起草；

2．负责部门年度、月度的各类工作计划、总结的编制及达成状况之提报；

3．负责6S等各项公司管理项目与管理体系的有效运行与推进；

4．负责编制和完善公司及部门的各项管理制度，流程，并监督执行；

5．负责组织制定各部门人员的岗位职责，保证经营管理的有效运行；

6．负责主持本部门的全面工作，明确部门员工岗位职责及分工，并监督执行；

7．负责公司各部门考核方案的制定，实施绩效管理与考核工作；

8．负责组织部门及整个公司的各项报表、数据、指标的收集，分析；

9．负责公司各类会议的组织与策划及会议的记录；

10．负责行政、企划、宣传、企业形象规范、企业文化建设工作；

11．负责政策性项目的分析、撰写、申报工作；

12．负责组织招聘、培训、任用、考核、辞退、离职等人事管理工作；

13．负责各部门的沟通协调、行政服务及后勤保障工作；

14．负责公司IT规划和网络、设备、网页的管理工作；

15．负责各类涉外及社会公共关系方面的事务处理，法律咨询；

16．负责劳资纠纷、工伤和各类应急事件的处理；

17．编制公司行政预算，负责公司及部门行政办公费用的控制和管理；

18．负责完成上级领导交办的其他各项工作任务。

19.负责各部门薪资、差旅费用的报销审核管理工作。

工作指标

1

招聘满足率

6

员工满意度

2

培训计划达成率

7

工作计划完成率

3

员工流动率

8

9001及14001体系、6S管理分值

4

技安事故次数

汇报

《各部门工作计划的汇总》《各部门工作总结的汇总》《各部门报表的汇总》

5

行政费用率

编制：

审核：

批准：

人事专员岗位说明书

岗位名称

人事专员

岗位编号

NJY/

晋升岗位

人事部经理

直属领导

企管部经理

所属部门

企管部

交换岗位

各部门专员

岗位性质

□操作型■管理型□技术型

岗位层级

基层管理

直接下属

无

任

职

要

求

资历

中专以上学历，二年以上人力资源管理经验

品质

对工作认真、负责、敬业，具有良好的团队合作精神

技能

熟悉计算机运用和办公管理软件，具有良好的组织、沟通能力，能独立开展人事招聘和培训组织工作，编制各类人事记录表格及文件

知识

了解当地法律法规，熟悉劳动合同法及社保体系，了解ISO9001/14001体系要领

岗位权限

1.精诚、恒达、大寅三家公司开展人力资源工作的资源申请权；

2.精诚、恒达、大寅三家公司各部门基层员工人事任免建议权和劳资纠纷处理权；

3.人事工作会议的提议权；

4.公司人事管理制度和流程的执行权和修改建议权。

工作责任

对公司基层员工招聘、离职、评价、选用、培训的效果和自身的工作行为负责

岗位职责

1.负责各部门人力资源需求汇总，并对需求进行调查分析，形成需求日报、月报；

2.负责发布人力资源招聘信息，适时组织招聘及对基层员工进行初试，做好面试记录；

3.配合人事行政经理等上级领导对各类技术及管理人员的面试，做好各项准备工作；

4.负责通知新员工报到，做好新员工报到时的各项人力资源管理工作；

5.负责组织新员工入职前培训，收集培训需求，编制月度培训计划及组织培训；

6.负责签订劳动合同及入职前的其他人事工作，编制员工合同档案；

7.负责新员工的人事注册，形成每日即时的人事注册表，做好即时的通讯录；

8.负责对新员工进行入职回访和试用期考评的实施；

9.负责安排试用期员工转正前的访谈和对转正员工建立正式的员工档案；

10.负责制作和发放员工工作证，确定员工编号；

11.负责全体员工的日常考勤管理工作，提报人事日报、月报；

12.负责员工各类公司福利的跟踪落实，及时督促各相关负责人办理；

13.协助公司各类文化活动的组织开展和员工建议、提案的汇总；

14.负责公司全部劳动合同、人事档案、培训档案的管理，执行相关的管理规定；

15.负责公司各类报刊、杂志、书籍、文献的管理和各类文件的归档、备份；

16.协助公司网站、内部网、宣传窗的企业文化内容的发布；

17.负责公司日常人事、行政的稽查工作，执行员工违纪、违规行为的处理、统计，形成月报；

18.负责公司及部门的文件、合同管理，并对所分管工作编制各类报表及时提交；

19.负责完成上级领导交办的其他各项工作任务。

工作指标

1

招聘满足率

5

员工提案率

2

培训计划达成率

6

报表提交及时率

3

员工流动率

报表

《人事日报》《人力资源管理报表》《人事注册表》《管理及辅助人员月度工资表》《行政稽查报表》《6S评分报表》

4

人事工作错失次数

编制：

审核：

批准：

行政主管岗位说明书

岗位名称

行政主管

岗位编号

NJY/

晋升岗位

行政部经理

直属领导

行政人事经理

所属部门

行政部

交换岗位

各部门专员

岗位性质

□操作型■管理型□技术型

岗位层级

基层管理

直接下属

后勤安全员、保洁员、门卫

任

职

要

求

资历

中专以上学历，三年以上行政后勤管理工作经验

品质

对工作认真、负责、敬业，具有吃苦耐劳和良好的团队合作精神

技能

熟悉计算机运用和办公管理软件，具有良好的组织、沟通能力，能全面开展食堂、宿舍、安防、车辆、卫生等管理工作

知识

了解当地的后勤保障方面的行情及社会资源，了解熟悉ISO9001/14001体系运作要领

岗位权限

1.公司开展后勤保障和设施管理工作的资源申请权；

2.后勤管理直接下属人事的任免建议权、考核权和技安事故处理的建议权；

3.卫生、安全和环保管理工作会议的提议权；

4.公司后勤管理制度和流程的执行权和修改建议权。

工作责任

对公司食堂、宿舍、安防、车辆、档案、外联、物业、网络设备、卫生等管理工作的效果和自身下属的工作行为负责

岗位职责

1.负责公司办公用品、后勤物资的日常请购、领用、登记管理，形成报表；

2.负责公司的安防卫生、参与公司6S管理活动的推进和检查工作；

3.负责员工工作服的日常管理，并参与实施检查；

4.负责员工宿舍的日常管理；

5.负责公司外租房的物业管理、水电费缴费管理、维修管理等。

6.负责公司各类钥匙的备份、编码管理；

7.负责公司IT、办公后勤、生产检测等设备设施的说明书、安装盘、随机工具的登记管理；

8.负责公司的车辆的日常调度、派遣等管理工作，监控车辆的使用现状；执行车辆管理制度。

9.负责车辆的日常维护保养、维修及事故处理，建立车辆管理档案，提交车辆管理月度报表；

10.负责专职司机的职业管理教育，组织参加培训和学习；

11.负责公司安全事故、环境卫生等管理及异常事件的即时提报，并参与处理；

12.负责消防工作之督导实施及消防器材的日常管理；

13.负责厂区修缮、后勤保障设施的安装维护事件的办理；

14.负责公司往来信件的日常登记、发送管理工作；

15.负责公司全部档案的管理、记录、备份机借阅等。

16.负责公司各类报废物资、废旧物资的处理和出售，形成月度报表；

17.协助员工福利保险以及与员工福利相关的各个方面的事情落实、办理；

18.协助做好客户的接送、接待任务；

19.协助采购人员进行办公、后勤、福利等零星物资的采购工作；

20.负责对所分管各类报表编制并及时提交；

21.负责完成上级领导交办的其他各项工作任务。

工作指标

1

技安事故次数

5

行政费用率

2

公司环境卫生状况

6

6S管理分值以及档案管理规范

3

安全隐患点数

报表

《后勤仓库管理物资报表》《车辆管理报表》《食堂管理报表》《废旧品处理报表》

4

员工满意度

编制：

审核：

批准：

驾驶员岗位说明书

岗位名称

驾驶员

岗位编号

NJY/

晋升岗位

直属领导

行政部经理

所属部门

行政部

交换岗位

后勤辅助人员

岗位性质

■操作型□管理型□技术型

岗位层级

基层员工

直接下属

无

任

职

要

求

资历

高中以上学历；有相关的工作经验，驾龄三年以上，有B照；

品质

认真细致，诚实可靠，廉洁奉公，有较强的事业心、责任心；

技能

能坚持车辆管理及驾车原则，廉洁奉公

知识

了解车辆结构、保养、管理，交通法律法规等相关的专业知识；

岗位权限

1.车辆管理所需资源建议权；

2.对车辆管理考核的建议权；

3.各项车辆和后勤管理制度等的执行权；

4.对公司管理制度、流程以及体系文件的修改建议权。

工作责任

对车辆维护、违章、车辆保养、安全驾驶、出车率以及自身的工作行为负责

岗位职责

1．认真完成主管分配的派车任务，服从车辆调度人员指挥；

2．确保车辆处于完好的待发状态；

3．不断提高自身修养，衣着整洁，文明待客。

4．坚持行车安全检查，发现问题及时排除，或及时送修；

5．严格按照公司要求做好行驶记录，遵守各项用车管理规定；

6．做好车辆每日的清洁工作，保持车辆整洁和车况良好；

7．虚心学习，努力提高专业技能；

8．严格遵守交通法规，正确执行驾驶操作规程；

9．听从交管人员指挥，严禁违章驾驶、严禁酿酒行车；

10．无事不得离开公司，静候待命，一有任务，随叫随到；

11．负责完成上级领导交办的其他各项工作任务；

工作指标

1

用车里程

5

车辆卫生清洁合格率

2

用车时间

6

违章次数

3

车辆费用率

报表

《车辆行驶记录表》

4

车辆保养、缴费及时率

编制：

审核：

批准：

门卫岗位说明书

岗位名称

门卫

岗位编号

NJY/

晋升岗位

直属领导

行政主管

所属部门

行政部

交换岗位

后勤辅助人员

岗位性质

■操作型□管理型□技术型

岗位层级

基层员工

直接下属

无

任

职

要

求

资历

初中以上学历；有相关的工作经验，身体健康；

品质

对工作认真、负责、敬业，吃苦耐劳，能坚持安全防范的工作原则，廉洁奉公；

技能

具有良好的沟通、协调能力，了解门卫工作的重要意义；

知识

了解门卫管理、安全防范和应急事件处理等相关的专业知识。

岗位权限

1.公司门卫工作开展的资源申请建议权；

2.对公司各级人员尊守门卫和安全管理的考核建议权；

3.行使对门卫、安全防范方