幻灯片制作基础及实用技巧.docx

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幻灯片制作基础及实用技巧

powerpoint2003制作基础及实用技巧

第一节Powerpoint概述及Powerpoint在教学中的应用

PowerPoint2003是微软公司开发的Office2003软件包中的一个重要组件，也是一个专门用于编制演示文稿的软件，是最优秀的演示文稿制作工具之一。

Powerpoint是当今社会中人们进行信息发布、会议报告、产品演示、学校教学等交流的有效工具，Powerpoint能够轻松的把文字、图表、图形、图像、音频、视频、动画等多媒体要素，组合为一个整体，形成交互性，演示文稿使教学过程生动化、形象化、立体化，Powerpoint操作简单，易学易用，是教师学习课件制作的首选软件。

Powerpoint做出来的东西叫演示文稿，它是一个文件，其格式后缀名为：

ppt;或者也可以保存为：

pdf、图片格式等。

2010版本中可保存为视频格式。

演示文稿中的每一页就叫幻灯片，每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。

powerpoint在教学中有以下几方面的应用：

一、能够让教学内容变得形象直观，图文并茂，易于学生接受。

二、能够激发学生的学习兴趣，增加学习内容的新颖性，培养和激发学生的学习兴趣，从而提高教学质量。

传统的教育教学，有时哪怕老师讲得再好，可总有学生的精力分散的时候，运用PPT进行教学可以激发学生的兴趣，使他们保持相对的精力。

三、能够提高课堂时间的利用率，知识的传授需要时间，所以利用PPT可以节约时间，另外还可以在课堂上加大课堂知识容量，增添授课内容，使学生的知识面进一步得到扩展。

四、可以发布在网上进行资源共享，易于同行之间的合作与交流。

考虑到目前中小学校的电脑，普遍安装的是Office2003，本章内容以Powerpoint2003进行介绍。

第二节powerpoint基础知识

一、PPT用户界面

1、标题栏：

显示出软件的名称（MicrosoftPowerPoint）和当前文档的名称（演示文稿1）；在其右侧是常见的“最小化、最大化/还原、关闭”按钮。

2、菜单栏：

通过展开其中的每一条菜单，选择相应的命令项，完成演示文稿的所有编辑操作。

　　3、“常用”工具条：

将一些最为常用的命令按钮，集中在本工具条上，方便调用。

　　4、“格式”工具条：

将用来设置演示文稿中相应对象格式的常用命令按钮集中于此，方便调用。

　5、“任务窗格”：

这是PowerPoint2003新增的一个功能，利用这个窗口，可以完成编辑“演示文稿”一些主要工作任务。

　　6、工作区：

编辑幻灯片的工作区，制作出一张张图文并茂的幻灯片，就在这里向你展示。

　　7、备注区：

用来编辑幻灯片的一些“备注”文本。

　　8、大纲区：

在本区中，通过“大纲视图”或“幻灯片视图”可以快速查看整个演示文稿中的任意一张幻灯片。

　　9、“绘图”工具栏：

可以利用上面相应按钮，在幻灯片中快速绘制出相应的图形。

　　10、状态栏：

在此处显示出当前文档相应的某些状态要素。

二、启动和退出PPT

（一）启动PPT

1.显示“开始”菜单，指向“所有程序”，再指向“MicrosoftOffice”，然后单击“MicrosoftOfficePowerPoint2003”。

2.此时，将出现启动屏幕，PowerPoint将启动。

（二）退出PPT

1.单击PowerPoint窗口右上方的

按钮。

2.如果对演示文稿进行任何更改（无论多么细微的更改）并单击

按钮，则会出现类似于下面的消息框。

若要保存更改，请单击“是”。

若要退出而不保存更改，请单击“否”。

如果错误地单击了

按钮，请单击“取消”。

三、保存和打开演示文稿

1.保存演示文稿。

单击

（“保存”按钮）。

指定该演示文稿的所需保存位置。

在“保存位置”框中指定该演示文稿的所需保存位置。

此处将显示以前选择的“我的文档”文件夹。

“文件名”框中预填充的是未命名的文本，若要更改此文件名，请键入一个新文件名，然后单击“保存”按钮。

提示：

文件名中不能使用下面的字符：

/斜杠

*星号

|连字符

\反斜杠

？

问号

：

冒号

><小于号或大于号

“”双引号

2．打开演示文稿。

启动powerpoint，点击“文件”，再点击“打开”命令。

弹出“打开”对话框，在“查找范围”下拉列表中找到已有演示文稿的存放位置，选中已有的演示文稿，点击“打开”按钮或双击该文稿。

第三节Powerpoint的基本编辑技能

一、文本的编辑

通常情况下，在演示文稿的幻灯片中添加文本字符时，需要通过文本框来实现。

1、执行“插入→文本框→水平（垂直）”命令，然后在幻灯片中拖拉出一个文本框来。

2、将相应的字符输入到文本框中。

3、设置好字体、字号和字符颜色等。

4、调整好文本框的大小，并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。

注意：

也可以用“绘图”工具栏上的文本框按钮来插入文本框，并输入字符。

在PPT中，可以给文本的文字设置各种属性，如字体、字号、字形、颜色和阴影等，或者设置项目符号，使文本看起来更有条理、更整齐；给段落设置对齐方式、段落行距和间距，使文本看起来更错落有致。

二、幻灯片的剪辑与隐藏的基本操作

（一）插入幻灯片，

创建一个演示文稿后，一般默认，只有一张幻灯片，添加新幻灯片，一般有4种方法，

1，选定插入点，然后选择菜单栏中的“插入”——“新幻灯片”，

2，选定插入点，利用键盘组合键，“ctrl+M”

3，选定插入点，点击“格式”工具栏中的“新幻灯片”按钮，

4，选定插入点，直接按回车键，

（二）、删除幻灯片

在幻灯片普通视图下，选中左侧窗格中要删除的幻灯片，或者在幻灯片浏览视图中，选中要删除的幻灯片，按“Delete”即可删除选中的某张幻灯片。

按下“Ctrl”可以选择不连续的多张幻灯片，按下“Shift”可以选择连续的多张幻灯片，按“Delete”即可删除被选中的幻灯片。

（三）移动幻灯片

在幻灯片普通视图和幻灯片浏览视图下，选中一张要移动的幻灯片，用鼠标左键拖动即可移动该幻灯片。

（四）复制幻灯片

1、使用“复制”、“粘贴”命令

在幻灯片普通视图左侧窗格和幻灯片浏览视图下，选中一张幻灯片，单击右键菜单“复制”，定位到要粘贴的位置，点击右键菜单“粘贴”。

2、“幻灯片副本”

在幻灯片普通视图左侧窗格和幻灯片浏览视图下，选中一张幻灯片，选择“插入”菜单→“幻灯片副本”选项，即复制选中幻灯片并粘贴到下一张位置，按下“Ctrl+Shift+D”组合键，同样会复制中幻灯片并粘贴到下一张位置。

3、复制另一演示文稿中的幻灯片

定位要粘贴幻灯片的位置，选择“插入”菜单→“幻灯片”选项，在打开的“幻灯片搜索器”对话框中选择准备复制的演示文稿，选中要复制的一张或多张幻灯片，选择’插入”按钮，"保留源格式”前面打对勾号，复制的幻灯片与原来格式完全相同,“全部插入”则会将所有幻灯片全部复制粘贴到新的位置。

（五）隐藏幻灯片

在“幻灯片浏览”视图中选择要隐藏的幻灯片，单击鼠标右键→“隐藏幻灯片”命令，被隐藏的幻灯片编号被划去，在幻灯片放映时被隐藏的幻灯片不再显示。

在幻灯片放映时，如果要显示被隐藏的幻灯片，可以在任意一张幻灯片上单击鼠标右键，选择“定位至幻灯片”命令，然后从快捷菜单中选择隐藏的幻灯片，即可被显示放映。

取消幻灯片隐藏的操作是已经设置了隐藏属性的幻灯片后，单击鼠标右键→“隐藏幻灯片”命令，被划去的编号重新显示，该张幻灯片在放映时正常显示。