美术学院各部门工作职责.docx

美术学院各部门工作职责.docx

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美术学院各部门工作职责

美术学院各部门工作职责

主席

1.在院党总支的领导下，分团委的具体指导下全面负责学生分会工作和协助完成团总支工作。

2.以身作则规范遵守学校和学院的各项规章制度，虚心听取各方面的意见和建议，勇于开拓创新。

3.配合学校各阶段的中心任务，有针对性地订好每学期学生分会工作计划，并且在进行全方位的总结。

4.定期组织学生分会各部门成员召开会议，掌握各部的运作情况，及时查漏补缺作好相应的协调工作。

5.团结学生分会各部门成员，及时发现、解决存在的问题和工作矛盾，加强学生分会的凝聚力，以利于工作顺利且有效的开展。

6.了解掌握学生中的思想、学习、生活等情况，代表学生向学院反馈真实情况，积极争取领导的支持和指导。

7.督促各部门开展工作，并不定期检查其进展情况，开展学生分会评优及优秀干部的评比工作工作。

8.结合现实情况，以服务同学为宗旨，主持讨论修改现行学生分会部分条例，简化规章，明细条例，落实制度，

主席助理

1协助主席全面负责学生分会工作，管理学生分会的日常事务，及时向主席反馈工作近况。

2.加强与主席、团总支副书记和和部门部长的沟通交流，协助各部门落实各项工作，针对工作中出现的种种问题及时整理、及时上报。

3.全面了解学生分会各个部门职责分工及具体工作，有效协调沟通各个部门的工作，明细活动开展工作中各个部门的细致分工。

4.深入实际，及时掌握学生分会各成员的思想情况和工作近况，对发现的问题提出初步的解决措施和建议。

5.适度参与学生分会大型活动的策划、组织、开展工作，以不决策、不命令、不强迫为前提，多观察活动整个过程的细节问题，提醒相关负责人及时解决问题，如解决有困难，则上报主席。

团总支副书记

1.协助团总支书记处理日常事务，协调团总支内部、各支部之间的工作，完成团总支交办的各项任务。

2.指导和帮助学生分会工作，负责召开团总支全体会议，掌握各部门的运作情况，协调好各委员工作，监督、指导各班级团支部工作落实情况。

3.做好团干部的培养、培训工作，参与团总支工作计划的制定、重大活动的组织决策以及总结工作。

4.关心团员青年的思想、学习、工作、生活，注重听取团员意见，针对团员青年的思想现状，组织各支部开展政治学习及各种形式的教育活动。

5.协助做好青年志愿者及社会实践工作，经常性开展活动，督促和指导各团支部的活动，并做好活动计划和总结，定期向团总支汇报活动情况。

6.做好五四评优工作及优秀团干、优秀团员的评比工作。

7.结合现实情况，以服务同学为宗旨，主持讨论修改现行团总支部分条例，简化规章，明细条例，落实制度，

团总支副书记助理

1.及时地捕捉信息，准确地搞好反馈，积极地当好决策参谋。

不仅要善于发现问题，还要认真分析问题，为团总支副书记解决问题提供决策参考。

2.协调好内外关系，加强与各团总支部长的的沟通交流，外求支持协作，内求团结向上。

3.全面了解并且能有效沟通各个部门的工作，明责授权，责权相等，检查督促工作的开展、活动的进行，高效快捷处理有关事务。

4.注重增强整体效能，思想上重视，工作上要研究、策划，采取切实有效的举措，搞好宣传，形成舆论氛围。

学生分会办公室

1.负责学生分会日常文件的起草处理工作，以学生分会的名义发布通知和公告。

2.负责组织协调各个部门共同办理综合性工作及学生分会的有关重大活动。

4.与团总支办公室相配合，安排材料签收工作定时值班，做出相应的值班表，做好值班记录，同时确保办公地点卫生干净清洁。

5.制定相应的规章制度，对办公场所和设施进行监督和保护，对学生分会用品的采购、保管、分发和租借进行严格管理。

6.安排学生分会的各项会议，确定会议仪程，并且做好考勤和记录工作，并且定期收集检查各部门的会议记录。

7.负责学生分会各类档案的建立、发放、收集及管理工作，完成学生分会各类综合统计工作。

团总支办公室

1.负责起草和发送团总支的系列文件，准确及时发布系列通知和公告。

2.负责组织协调各个部门共同办理综合性工作及团总支的有关重大活动。

3.与学生分会公室相配合，安排材料签收工作定时值班，做出相应的值班表，做好值班记录，同时确保办公地点卫生干净清洁。

4.安排团总支的各项会议，确定会议仪程，并且做好考勤和记录工作，并且定期收集检查各部门的会议记录。

5.定期开展团日活动，协助组织部完成系列志愿者活动，并且进行系列资料的上交、整理和归档工作。

6.安排团总支的各项会议，确定会议仪程，并且做好考勤和记录工作，并且定期收集检查各部门的会议记录。

7.负责收集、整理和管理团总支的资料和档案及管理工作，完成团总支各类综合统计工作。

组织部

1.熟悉掌握全院团组织的基本情况，了解基层团组织的活动、组织生活、团总支委员情况；

2.严格做好团员的发展工作，团员证的注册和管理工作，做好团员登记、团费收缴、团员组织关系转接等工作；

3.负责业余团校、学生干部培训班的组织工作；

4.督促检查院部团支部组织生活开展情况；协助团总支做好五四评优和团总支平时考核工作；

5.推荐优秀团员作为党员发展对象，并协助做好具体考查工作；

6.做好团组织、团员的档案建立和管理工作，做好组织工作的各种数据统计和材料收集工作。

7.协助团总支副书记完成系列青年志愿者活动，并且及时整理、归档材料。

宣传部

1.学习宣传马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观和中国特色社会主义理论体系，学习宣传党的路线方针政策和学校党政的决策部署，协调推进学习型院部建设。

2.选树、宣传道德建设的先进典型，协调全院精神文明建设、和谐校园建设，组织开展精神文明创建、结对共建工作。

3.负责对外宣传报道和校内新闻发布工作，负责校报、电视台、广播台、新闻网等网站的新闻稿投递和学员微博、微信等新闻舆论阵地的建设和管理，

4.负责收集、整理新闻媒体对学院的报道和评价供学院领导参考；准确地掌握师生思想动态，并及时向院领导报告。

5.负责对学院各类展览和活动进行摄影摄像，并且做好记录、存储和发布。

6.协调全院精神文化、行为文化、环境文化建设，负责环境宣传工作，推进网络文化建设。

权益部

1.紧密联系学生，及时了解同学们学习、生活、工作、人身财产、学校管理等方面存在的问题并把各类意见和建议整理归纳递交学校有关职能部门，并对其进行跟进监查，把有关答复通过各种宣传渠道向同学们反馈。

2.不定期进行问卷调查和民意测试，就学院提出的新举措和各部门及学生日常的各类服务活动进行调查，把调查结果及有关建议上交给学院。

3.定期举办维护学生权益的系列主题活动，提高学生的维权意识，引导广大学生通过正确的途径维护自己的权益。

4.积极主动地了解同学们的心声，将正当、合理的要求尽快地反馈给辅导员或学校有关部门，维护同学们的合法权益。

素拓部

1.制定美术学院大学生素质拓展计划，以综合素质培养为主线，引导各班班委从思想道德文化素质等方面来开展工作。

2.每月举行素质拓展训练营，激发同学们的团结进取精神。

2.全面推进素质拓展证书在学校的实施，负责美术学院学生素质拓展证书的填写及认证工作。

3.每学期进行三大能力的监控，对其他部门工作进行监督检查。

创业服务部

1.根据学院特色以及社会就业形势，宣传就业创业的知识与国家政策以及社会需求的变化。

2.收集、整理与发布毕业生需求信息，开展大学生创业教育与毕业生创业与就业有关的活动工作。

4.

3.“挑战杯”大学生创业竞赛活动中前期的宣传活动，规范创业计划格式，并及时发布我院部获奖情况；

4.积极收集学生闲置物品，参与学校举办的跳蚤市场的活动，并将最后结果上交校创业服务部，；

5.积极参加每两星期学习举办的“我是创客，我来开讲”活动，认真听讲、记录；

6.大力宣传大学生志愿服务西部计划，组织大四学长学姐报名，并且整理、归档和递交材料。

学习部

1.与学院教务处建立和保持密切联系，配合学院的教务工作，反映同学们的愿望和要求，解决同学们在学习中遇到的实际问题。

2.在每次考试之前，配合教务处做好考场布置等工作，为同学营造良好的考试环境。

3.协助教师开展各类学术性讲座，进行系列准备，并将材料进行整理、归档。

3.联系各班班长以及学习委员，第一时间掌握同学们的学习状态，并在第一时间纠正不良思想动态。

4.学习部定期召开内部例会，检查成员各自分配的任务的进展情况，针对出现的问题进行探讨以及寻求改进方法。

5.不定期抽查班级上课人数，对于缺勤人员，进行说服教育，并汇报给班主任，保证学习质量的进一步提高。

监察部

1.配合各年级辅导员以及学风督察组进行查课，每周收取出勤记录为主，在易出现旷课时期如放长假前，对各年级各班进行突击检查。

2.会议考勤与纪律维持，做好参会人员的记录及违纪情况登记，定期进行汇报，并且进行公示。

3.大型活动及会议的秩序的监管与维护，对未到人员及故意扰乱秩序者，根据奖惩条例进行相应处分。

4.每次例会之前记录请假人的名单，并监督例会签到和核对人员出席情况，

5.接受各部门、班级和学生对学生分会的投诉。

对反应的投诉情况进行及时的调查。

6.调查结果根据奖惩条例进行处理，受理班干和各部纪律的报告，并对违纪现象及时地处理和上报。

文体部

1.负责学生课余体育活动等工作的计划和实施，协助相关部门组织体育常规竞技类比赛（运动会、篮球赛、羽毛球赛等），丰富同学课余生活。

2.主办学院计划内的大型文艺活动，开展巾帼十佳女生系列活动，为院校营造一个高雅的艺术氛围。

3.运用各种形式和途径宣传体育工作及文艺工作的重要性，倡导校园文化，酝酿文雅、活泼、丰富的校园文化氛围。

4.了解同学对体育和文艺工作及活动的意见和建议，及时向有关学院反映。

5.通过体育和文艺活动，发现和培养体育骨干和文艺骨干，加强体育队伍和文艺队伍的建设和管理。

6.加强与各院部文体部的联系，通过相互的友情文艺活动，促进我院发展。

劳卫部

1.负责我院教室及公共卫生区的卫生情况，每日实行检查，每周公布检查结果。

2.定期召集各班劳动委员进行工作交流，协同劳动委员搞好教室卫生。

3.负责学校卫生检查中出现的特殊情况说明。

4.负责宣传加强劳动意识的必要性，让同学们树立责任意识，自觉保持教室卫生。

社团部

1.负责我院社团的管理工作，组织安排社团负责人参加各种重要会议、学习交流等活动。

2.指导我院社团组织不断完善自身建设和制度建设，逐步实现学生社团规范化管理。

3.组织开展对社团干部的培训工作，负责社团干部的选拔、任用、培训、考核。

4.定期召开社团负责人例会，传达有关文件和决定，了解和掌握各社团执行有关决议和开展活动的情况。

5.开展健康向上、丰富多彩的校园文化和社会服务活动，及时指出各社团工作中的不足，并进行必要的协调、指导和督促，使社团切实为同学和社会服务。

6.规范社团管理，定期进行社团年度登记注册工作，进行考核评估和评比，表彰或处理、注册或注销社团。

7.积极争取社会各界对社团活动的赞助。

同时对各社团财务收支情况（包括赞助、会费等）进行监督、检查，发现问题及时处理。

心健部

1.协助老师开展心理健康教育工作，完成同学各项信息的收集、处理和反馈，了解和关心同学的生活，

2.积极地与各院的心理健康部沟通，交流工作经验，并从中取其精华，弃其糟粕。

3.开展心理健康方面的各类文娱体育活动，报告，讲座以及5月份的心理健康月系列活动，陶冶大学生高尚情操，促进其全面发展。

4.充分利用计算机网络，橱窗，板报。

广播，等宣传媒体，多渠道，多形式的正面宣传，普及心理健康知识，强化学生的参与意识。

5.建立心理健康教育立体网络。

班级中选拔心理委员，加强思想沟通，及时了解学生的思想和心态变化；寝室中选拔心理联络员，及时并全面的关注学生的思想动态，积极配合班级心理委员的工作。

6.每月上交安全月报表，在日常工作中密切关注同学，掌握同学的思想动态，关注同学的心理健康问题，并及时给予指导。

7.每月一次例会邀请心理辅导老师对本部门本月的工作进行指导，对前期的工作做出总结和及时的布置下期的工作任务。

8.每月安排人员下寝，与学生交流，以聊天的形式了解学生心理所存在的问题，同时进一步向学生宣传心理知识。

9.兼相爱学生成长辅导室的值班工作，热心、切实为同学们服务，达到学生解压的效果。

宿管部

1.配合校宿管部进行每周的例检和抽检、协助宿管员对学生宿舍进行管理，引导同学营造文明、舒适的生活环境，养成良好的生活习惯。

2.加强对各寝室安全教育工作，加强我院同学的安全意识，排查违规电器的使用。

3.负责搞好宿舍的文化建设，开展各种有利于学生身心健康的文体活动，为学生创建一个积极健康文明的文化氛围。

4.加强学生宿舍安全管理，尤其是对学生宿舍的防火、防电的安全教育和防火、防电安全知识宣传，加强自我保护意识。

展览部

1.规划、筹备、统筹与展览相关的事宜，进行内部协调、沟通、汇报等工作。

2.进行各类展览的布、撤展，对展览作品安全的管理和监管，规范布展工具的使用、管理。

3.展览相关资料的收集、整理及备档。