培训机构大型市场活动营销策划方案.docx
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培训机构大型市场活动营销策划方案
培训机构大型市场活动营销策划方案
一、市场活动意义
市场活动是学校对外宣传和招生`白勺`重要方式，好`白勺`市场活动可以提升学校以及学校`白勺`课程品牌形象.大型`白勺`市场活动应该是一项有目`白勺`、有计划、有步骤地组织众多人参与`白勺`社会协调活动.
二、市场活动`白勺`分类
市场活动`白勺`分类有很多种，最常见`白勺`分类有商业活动和公益活动.
1.商业活动：
主要是以`白勺`赢利为目`白勺`市场活动，例如，课程促销，新产品推广.
学校主要`白勺`商业活动有：
●节假日促销活动：
中国一年365天有141天是节日，利用节日促销产品可以提高学校`白勺`招生数量.
●开业庆典：
必不可少`白勺`市场宣传活动之一，具有宣传与促销`白勺`双重属性.
●讲座：
学校招生最常用`白勺`市场活动之一，侧重于介绍学校`白勺`主要课程、特色、教学理念.
●公开课：
学校招生最常用`白勺`市场活动之一，侧重于让学生和家长来体验课程`白勺`特色和教学效果.
●成果报告家长会：
学校招生最常用`白勺`市场活动之一，它侧重学校和课程教学成果`白勺`展示，学生和家长对课程`白勺`评价.
2.公益活动：
主要是建立学校和课程良好`白勺`社会形象，与客户进行情感`白勺`沟通`白勺`公益活动.
●年度员工表彰大会：
这是学校内部`白勺`最重要`白勺`宣传活动，其目`白勺`是树立学习模范，宣传公司文化和价值观，通过公司内部向外部传播`白勺`过程.
●年度学生奖励大会：
这是学校最常用`白勺`与客户互动活动，促进学生`白勺`学习热情和学校、课程`白勺`认可度.
●客户答谢会：
这是学校最常用`白勺`与客户互动活动，增进客户与学校`白勺`感情.
●赞助活动：
通过赞助`白勺`方式向目标客户群宣传自己.
●新闻发布会：
对学校`白勺`重大活动或事件`白勺`宣传活动.
●募捐活动：
学校最常见`白勺`公益活动，主要是提高学校`白勺`社会形象和社会责任.
●专家研讨会：
主要是对重要`白勺`教育难题或大型市场活动`白勺`可行性进行研讨，学校经常组织，专家研讨会会增加学校`白勺`教学教研`白勺`权威性.
3.大型活动
●元旦晚会：
学校每年全校常规`白勺`活动之一，主要是师生节日庆祝和对学校年度工作`白勺`总结.
●竞赛活动：
学校最常组织`白勺`市场活动，活动范围分为在学校内部或学校内部与外部之分，目`白勺`主要是通过竞赛`白勺`方式向潜在目标客户宣传获取目标客户数据`白勺`目`白勺`.
●展览会和游园会：
邀请各家教育机构参加，学校对外宣传最重要`白勺`市场宣传活动之一.
三、市场活动流程
1.活动目`白勺`
2.活动对象
3.活动主题
4.活动时间和地点
5.广告配合方式
6.活动流程设计
7.费用预算
部分费用：
Ø赠品`白勺`费用
Ø硬广告`白勺`费用
Ø渠道支持费用
Ø相关宣传物料
8.前期准备
Ø人员安排：
指挥中心，外联赞助组，现场工作组，宣传媒体组，现场秩序、礼仪接待组、应急人员等.
Ø物资准备资源需要：
已有资源、需要资源
Ø现场布置
9.中期操作
Ø参考方面：
会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等.请根据实情自行调节.
10.意外防范
Ø内外环境`白勺`变化，不可避免`白勺`会给方案`白勺`执行带来一些不确定性因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，损失`白勺`概率是多少，造成`白勺`损失多大，应急措施等也应在策划中加以说明.
11.后期延续
12.效果评估
四、市场活动`白勺`设计
1.市场活动设计：
●时间选择：
在安排活动`白勺`时间时，一定要考虑目标客户`白勺`参加便利时间，例如，周六、周日，节假日等时间，周六、日上午10：
00或下午3：
00较为适合.
●活动时机：
很多活动`白勺`策划需要选择合适`白勺`时机，例如，汶川地震发生巨人教育集团向灾区捐款213万元.
●地点选择：
主要考虑在什么地方目标客户扎堆，什么地方对于目标客户便利.例如，活动安排在公立学校、社区`白勺`体育广场或大型商场和超市`白勺`门前.
●人员分工：
活动是否成功30%取决于活动策划，70%取决于活动执行和安排，所以活动是否成功一定要有有经验`白勺`人来负责，或者有较强执行能力`白勺`人负责.要做到“人人有事做，事事有人管”.
●成本估算：
一个大型`白勺`市场活动往往要投入`白勺`资金和费用都是比较大`白勺`.所以首先可以先做一个初步`白勺`预算表，看是否有资金保证，然后按照预算来策划活动.
●物资安排：
要事无巨细，大到车辆，小到螺丝钉，都要罗列出来，然后按清单，确保万无一失.
●适宜`白勺`策划：
策划`白勺`好坏主要取决于目标客户对策划活动`白勺`感受和客户参与`白勺`动力.
2．市场活动策划`白勺`成功要素：
●活动主题：
一定要清晰、简洁，并且尽量减少主题商业化`白勺`味道，给人公益性`白勺`印象.例如：
“关爱孩子，关注教育----巨人教育集团幼教中心公益演出”.
●活动特色：
突出创意与特色，避免客户见多了类似`白勺`活动模式产生抗拒.例如：
我们平时经常举办纯`白勺`公益演出，我们可以设计成“公益演出+课程体验”.
●活动宣传配合：
一次成功`白勺`大型活动，需要前期`白勺`活动广告配合.选择什么样`白勺`表现手法和媒介炒作，意味着不同`白勺`受众抵达率和费用.
●活动利益：
活动为了起到现场很好`白勺`促销效果，一定要给客户一定`白勺`利益，例如，现场课程打折、赠送精美礼品，活动现场抽奖，赠送游乐园打折票等等.
●活动流程设计：
活动流程`白勺`设计使活动效果好坏`白勺`关键，例如，活动开场如何吸引客户`白勺`参与和聚集，如何开始烘托活动`白勺`气氛，如果有效`白勺`促成销售等等，例如，活动中要增加主持人或主讲人和客户`白勺`互动，互动后让目标客户对互动`白勺`游戏或问题谈感受，并设计在咨询区领奖品等等.
●活动`白勺`主持人或主讲人：
他们是活动`白勺`舞台`白勺`主角，他们对影响和感染目标客户有举足轻重`白勺`作用，要求尽量口才好，有激情，能充分带动现场气氛.
●活动`白勺`客户参与设计：
活动最重要`白勺`关键是想方设法让客户参与，主要采用利益、挑战、展示`白勺`原则.例如，参加活动`白勺`人会有精美礼品赠送.
●意外防范：
每次活动都有可能出现一次意外.比如，政府干预、消费者投诉、甚至天气突变导致活动无法继续进行，必须对各种可能出现`白勺`意外时间做必要`白勺`人力、物力、财力方面`白勺`准备.
●效果预估：
预测这次活动会达到什么样`白勺`效果，以利于活动结束后与实践情况进行比较，总结成功经验和失败教训.
五、市场活动`白勺`执行
1.市场活动执行`白勺`意义：
市场策划对市场活动`白勺`成功占30%`白勺`影响，市场活动执行占70%.
2.市场活动执行原则：
●结果导向
●信守承诺
●永不放弃
3.市场活动执行`白勺`控制：
●选择正确`白勺`人、放在正确`白勺`位置上，做正确`白勺`事，并且每个人都一丝不苟`白勺`完成
●活动前周密`白勺`计划和安排
●活动前、中、后`白勺`时间控制
●活动前、中、后`白勺`工作安排
●各一项工作都要定时、定岗、定人、定量、定标
4.市场活动执行控制流程：
●制定活动`白勺`内容和流程
●确定活动开始前主要筹备工作有哪些
●人员是如何分工`白勺`
●需要哪些物资准备
●需要协调哪些关系
●需要做哪些宣传
●需要请哪些嘉宾
●需要哪些注意事项和应急措施
●需要哪些优惠措施和促销方式
5.市场活动效果评估
●根据由本次活动而来，现在报名缴费和两周内报名缴费评估本次活动`白勺`实际商业价值
●根据现场`白勺`实际到`白勺`人数和现场气氛评估宣传和策划`白勺`效果
●根据现场嘉宾和活动参加人员对整个活动`白勺`感觉评估本次活动组织`白勺`情况
日期
工作内容
负责人
第一阶段
活动
方案确定
4
月
13
至
30
日
15日市场部内部先拟定初步方案
略
16日找承办方，支付场租费及讨论展会相关事宜
略
20日活动初稿确定
活动初稿及首次会议通知发给各部门
略
略
24日首次会议
略
27日部门提交内部活动方案
略
29日二次会议
略
30日确定方案
略
第二阶段
活动前期
准备
5
月
4
至
26
日
5日各部门列出物资需求单
略
18日活动所需物品采购
略
20日确认参加展会论坛`白勺`领导
略
21日各部门确定参展人数
略
22日网络部完成“专题互动网站”`白勺`设计和制作
略
22日所有应采购`白勺`物品准备到位
略
22日宣传品、印刷品、背景板制作完成
略
24~26日到展览馆完成展台`白勺`搭建
略
25日召开活动预备会议
略
26日发放工作证
略
26日宣传品、展览品运送到展览馆
略
第三阶段
活动开展
5
月
27
至
29
日
5月27日
略
08:
30参展工作人员早上8:
30之前到北京展览馆
略
09:
00~17:
00观众参观展会
略
10:
00开幕式
略
15:
30展览会首日新闻稿、图片发给网络部
略
17:
30现场开总结会
略
19:
00开幕招待会
略
5月28日
略
08:
30参展工作人员早上8:
30之前到北京展览馆
略
09:
00~17:
00观众参观展会
略
17:
30现场开总结会
略
5月29日
略
08:
30参展工作人员早上8:
30之前到北京展览馆
略
09:
00~17:
00观众参观展会
略
17:
30~22:
00撤展、剩余物资运回学校
略
节目流程设计（27日活动流程，28、29日略）
序号
部门名称
节目形式及名称
演员姓名及人数
负责人电话
节目时长
上场时间
乐队开场
10分钟
8：
50
1
文体舞蹈
街舞
3学生
略
5分钟
9：
00
2
国际语言中心市场部
英文说唱ｒａｐ，互动
1老师张老师
略
10分钟
9：
05
3
文体声乐
民歌《好运来》《幸福山歌》
1学生刘老师
略
10分钟
9：
15
4
小学语文
互动游戏
2位教研组人员
略
5分钟
9：
25
5
幼教
Let’sdance
9学生
略
8分钟
9：
30
6
小学数学
互动游戏
2位教研组人员
略
10分钟
9：
38
7
国际语言中心冬夏令营
快乐歌曲迎奥运
吴老师、ｃａｎｄｙ
略
5分钟
9：
48
抽三等奖10名书包
10：
00
8
家教部
讲座《孩子，你真行》
吴老师
略
20分钟
10：
05
9
文体舞蹈
拉丁舞
2学生（张老师指导）
略
8分钟
10：
25
10
小学数学
互动游戏
2位教研组人员
略
10分钟
10：
33
11
小学语文
歌曲互动
姚老师
略
5分钟
10：
43
12
国际语言中心外教口语部
太极拳、太极剑
外教
略
3分钟
10：
48
13
国际语言中心外教口语部
篮球秀
外教
略
3分钟
10：
51
14
幼教
Supertop
6学生
略
5分钟
10：
54
抽二等奖2名点读机
11：
00
15
文体
讲座《精英训练营》
王老师
略
15分钟
11：
05
16
文体声乐
美声《唐璜》《我爱你塞北`白勺`雪》
1位老师李司琦
略
10分钟
11：
20
17
文体体育
轮滑
6学生
略
5分钟
11：
30
18
国际语言中心外教口语部
歌曲《老鼠爱大米》
Fred
略
5分钟
11：
35
19
国际语言中心中高级英语
剑中知识互动问答
2教研组
略
8分钟
11：
40
20
幼教
Let’sdance
23学生
略
5分钟
11：
48
21
国际语言中心少儿英语
歌曲：
雪绒花
1学生
略
2分钟
11：
53
22
中学部
互动小游戏
2位教研组老师
略
10分钟
11：
55
抽一等奖1名巨人五天钢笔字速成套装
12：
05
27日上午主持人张老师王老师舒老师魏老师（2男2女）
27日下午主持人张老师曲老师刘老师魏老师
序号
部门名称
节目形式及名称
演员姓名及人数
负责人电话
节目时长
上场时间
乐队开场
10分钟
1：
20
1
文体舞蹈
街舞
3学生
略
5分钟
1：
30
2
国际语言中心市场部
英文说唱ｒａｐ，互动
1老师张老师
略
10分钟
1：
35
3
文体声乐
民歌演唱《好运来》
《幸福山歌》
1学生
略
10分钟
1：
45
4
幼教
Playway2歌曲
8学生
略
5分钟
1：
55
5
小学数学
互动游戏
2位教研组人员
略
10分钟
2：
00
6
国际语言中心外教
歌曲《老树爱大米》
Fred
略
5
2：
10
7
文体舞蹈
中国舞
2学生（鲍老师指导）
略
5分钟
2：
15
8
小学语文
歌曲互动
姚老师
略
5分钟
2：
20
抽三等奖10名书包
2：
30
9
国际语言中心中高级
讲座《剑中、BETS》
曲喜锋
略
20分钟
2：
35
10
文体舞蹈
拉丁舞
2学生（张茂名指导）
略
8分钟
2：
55
11
小学语文
互动游戏
2位教研组人员
略
10分钟
3：
03
12
文体幼教
Let’sdance
9学生
略
5分钟
3：
13
13
国际语言中心外教
太极拳、太极剑
外教
略
3分钟
3：
18
14
国际语言中心外教
篮球秀
外教
略
3分钟
3：
21
15
冬夏令营
英美文化知识问答互动
邱凌智
略
5分钟
3：
24
抽二等奖3名点读机
3：
30
17
文体声乐
美声《唐璜》
《我爱你塞北`白勺`雪》
1位老师李司琦
略
10分钟
3：
：
35
14
国际语言中心少儿
讲座《英语学习兴趣当先》
周虹
略
20分钟
3：
45
15
文体体育
跆拳道
8学生
略
5分钟
4：
05
16
小学语文
互动游戏
2位教研组人员
略
10分钟
4：
10
13
国际语言中心外教
歌曲
Prisca
略
5分钟
4：
20
18
幼教
Supertop
6学生
略
10分钟
4：
25
19
冬夏令营
英美文化知识问答互动
邱老师
略
5分钟
4：
35
抽一等奖1名巨人五天钢笔字速成套装
4：
40
费用预算：
序号
单价
数量
费用
负责人
备注
1
会场租金
略
2
交通
略
3
布置费用
略
4
食品
略
5
饮料
略
6
摆花
略
7
装饰
略
8
音乐
略
9
演员费用
略
10
舞台布置
略
11
视听设备
略
12
灯光
略
13
特殊效果
略
14
摄影师
略
15
座位卡
略
16
菜单
略
17
礼品
略
18
保险
略
19
保安
略
20
劳务费
略
21
电费
略
22
宣传材料
略
23
公关费用
略
24
工作人员`白勺`工资
略
25
各种杂费
略
26
略
费用合计：
人员分工：
市场部
时期
工作内容
负责人
电话
博览会
前期
1.安排舞台上3天`白勺`主持人
2.六一贺卡制作
3.申请演员表演费用
4.将入场门票分发给各部门
5.统计市场部现有光盘`白勺`数量（奖品）
6.派发工作证
7.汇总各部门展会期间负责人及电话
8.宣传资料设计、场地规划、舞台设计、展位设计
9.制作收银台标牌
10.展览会费用预估
11.活动宣传文案
12.展位搭建、舞台搭建、场地规划、音响确定
13.宣传资料、布袋到达时间
14.抽奖箱
15.安排大华人员到活动现场收报名费用
16.确认英语部是否设英语咨询区
17.26日带行政部、分管中心总负责人到展览馆熟悉场地
略
略
博览会
期间
1.活动总协调
2.活动新闻
3.更换活动现场电视播放`白勺`内容
4.活动现场摄影、拍照
略
略
博览会
结束后
1.还款演员演出费
2.新闻提交网络部
略
略
分管中心
时期
工作内容
负责人
电话
博览会
前期
1.3天舞台节目`白勺`编排
略
略
2.统计参加有活动`白勺`演员及家长`白勺`数量（领门票）
略
略
3.将宣传资料装袋
略
略
4.列活动三天宣传人员`白勺`排班表
略
略
博览会
期间
1.演员出场费用`白勺`发放及记录
略
略
2.抽奖活动`白勺`组织
略
略
3.统计中午用餐`白勺`演员数量交行政部
略
略
4.发放调查问卷
略
略
5.宣传资料发放
略
略
6.引导同学到展区领取六一贺卡
略
略
7.统一服装
略
略
8.咨询收费
略
略
9.接无证件`白勺`工作人员入场
略
略
博览会
结束后
1.将演员及出场所发费用列出明细
略
略
各教研部门
时期
工作内容
负责人
电话
博览会
前期
1.提交本次博览会本部门`白勺`负责人及电话
2.提交参加本次博览会`白勺`人员名单及联系方式
3.通知参与节目表演`白勺`人员日期及时间
略
略
博览会
期间
1.确保咨询台前有人负责咨询
2.确保各部门节目表演`白勺`人员准时到场
3.引导咨询`白勺`学生及家长报名
略
略
行政部
时期
工作内容
负责人
联系电话
博览会
前期
1.活动礼品准备
略
略
2.活动办公用品`白勺`领用
略
略
3.负责将所有宣传资料、展会物品运送到北京展览馆
略
略
4.协助分管中心装宣传资料
略
略
博览会
期间
1.现场所有资料及物品`白勺`搬运
略
略
2.活动现场`白勺`礼品保管及发放：
略
略
3.订工作餐
略
略
4.活动现场`白勺`卫生工作、安全工作
略
略
博览会
结束后
1.将剩余物资运回
略
略
物资准备：
博览会礼品准备：
奖项设置
27日
28日
29日
数量统计
一等奖
上午
1套
巨人五天钢笔字
1套
巨人五天钢笔字
1套
巨人五天钢笔字
共计6套巨人五天钢笔字
下午
1套
巨人五天钢笔字
1套
巨人五天钢笔字
1套
巨人五天钢笔字
二等奖
上午
2个点读机
2个点读机
2个点读机
共计15个
点读机
下午
3个点读机
3个点读机
3个点读机
三等奖
上午
10个书包
10个书包
10个书包
60个书包
下午
10个书包
10个书包
10个书包
参与奖
全天
60个笔袋
40顶帽子
80个笔袋
70顶帽子
60个笔袋
40顶帽子
200个笔袋
150顶帽子
其他物资准备：
宽胶布3个、双面胶2个、矿泉水3箱/天，共9箱、小推车、2盒圆珠笔、小喇叭、剪刀、裁纸刀、绳子、观众凳子、桌签、电视播放`白勺`DVD.
意外防范：
熟悉场地做到心中有数，各安全工作人员实行岗位负责制，分工明确，职责明了、责任到人，工作人员已到现场实地`白勺`检查场地，熟悉疏散路线；
为使本次活动圆满完成，严防各类事故`白勺`发生，把不安全因素消灭在萌芽状态，成立组织机构：
现场总指挥1人，联络协调员1人,安全工作人员7人.工作人员均配统一服装.
若活动现场内演员区和观众区需迅速疏散，由现场安全保卫人员指导群众离开现场.
为及时掌握应急事故`白勺`发生，做出快速`白勺`反应
后期延续：
●将此次活动写成新闻稿并发放到学校网站、学校报纸、及相关`白勺`合作媒体.
●给参加本次活动但没有现场报名`白勺`潜在客户打电话，邀约到分校详谈学习计划
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