用户使用手册简易版.docx

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用户使用手册简易版

职工住房信息管理系统

目录

目录2

一、简介3

1.1产品介绍3

二、系统功能及特点3

2.1系统特点3

2.2　主要功能模块3

三、基础数据维护5

3.1部门设定6

3.2房屋信息6

3.3人员信息8

四、系统参数设置11

4.1基本参数12

4.2用户管理12

4.3操作日志13

五、住房信息管理13

5.1住房登记14

5.2住房调换15

5.3住户退房15

5.4户主更换16

5.5住房租金17

5.5房价计算18

六、分房信息管理20

6.1分房参数20

6.1.1审核资格设定20

6.1.1.1审核资格设定操作21

6.1.2计算标准设定23

6.1.3计算公式设定23

6.2分房安排25

6.3分房申请25

6.4申请审核26

6.5分房计算26

6.6　正式选房27

七、住房数据监督28

八、查询统计报表29

一、简介

1.1产品介绍

欢迎使用职工住房信息管理软件，本软件主要用于高校教职工住房管理，包括六大功能,分别为基础数据维护、住房信息管理、分房信息管理、住房数据监督、查询统计报表、系统参数设置。

本软件设计灵活，使用方便，适用于各个学校各种情况。

二、系统功能及特点

2.1系统特点

本系统是一套十分全面的住房管理软件，专门针对部门多，人员状态复杂，房源情况各异，管理难的特点而设计。

它不仅仅是职工申请、计分排队、分房，而且是一整套从参数设计到资格审查、从分房申请到计算分房分、从分房安排到分房结束、从住房标准到房补以及房屋的住房监察等各个环节全部实行计算机替代人工来处理的系统，可以说整个系统功能覆盖了职工、房屋管理的全部内容，系统功能十分全面。

2.2　主要功能模块

本系统由下述六部分组成：

即基础数据维护、住房信息管理、分房信息管理、选房信息管理、收费信息管理、查询统计报表、系统参数设置。

系统参数设置用于对系统中人员相关信息和房屋相关信息中的具体情况配置相应的代码，并可以对用户进行管理和对操作日志信息进行管理。

基础数据维护模块对分房所需要的基础数据进行录入和统计，包括对各个部门和组织关系的分类数据、现有的房屋信息、人员的信息。

住房信息管理是对当前的住房情况进行统计与管理和对当前的住房信息进行管理。

分房信息管理是本系统的核心，它用于分房的全过程，申请（分批）－>审核（根据资格设定）－>计算（根据设定公式）,选房等。

系统查询报表是供每个操作用户进行数据查询使用的查询主模块。

系统参数设置　

主要包括：

基本参数、用户管理、、数据库管理、操作日志等子模块。

此处是本系统的基本起始点,许多要用到的基本的,常用的参数均在此设置,例如:

与人员有关的职称的基本信息,职务的基本信息,职级的设定,与房屋有关的房屋结构,房屋朝向,楼层的设置等.

基础数据维护

主要包括部门设定、房屋信息、人员信息.

住房信息管理

主要包括住房登记,住房互换、住户退房、户主更换、住房租金、房价计算等。

分房信息管理

分房信息管理包括分房参数、分房安排、分房申请、申请审核、分房计算、正式选房。

这几个模块是有先后顺序的：

分房前准备，分房参数－>分房安排－>分房申请－>申请审核－>分房计算，然后选房，正式选房。

正式选房后可在住房信息管理中的房价计算中去进行房价的计算。

住房数据监督

住房数据监督包括一人多房表、一房多人表、超资住房表、户主更换表、退房一览表、房屋互换表、异常数据表、房屋变动表、人员变动表。

查询统计报表

查询统计报表包括部门信息表、人员信息表、职工住房表、非职工住房表、无房职工表、校外居住表、房屋信息表、房屋档案、房屋住户表、空房一览表、人才留房表、住房历史表、已交租金表、未交租金表、租金收费表等十五个子模块。

三三_______________________________________________________________________________________________________________________________、基础数据维护

基础数据维护模块对分房所需要的基础数据进行录入和统计，包括对各个部门和组织关系的分类数据、现有的房屋信息、人员的信息。

这些基本信息为将来的分房工作做准备。

3.1部门设定

部门设定用于设定各个部门和组织关系，对于具体人员，都属于某一个特定部门。

在部门设定模块，可以进行部门信息的添加、部门信息修改、部门信息删除以及对各个部门信息的先后顺序进行重新排序等工作，部门设定功能栏如下：

3.2房屋信息

房屋信息是学校对房屋信息的统计，包括现有房屋套数、房屋类型、房屋状态，房屋质量、房屋朝向等信息，为下一步分房做好准备。

进入系统后，点击“基本信息管理”，在基本信息下面点击“房屋信息”，进入房屋信息管理页面。

房屋信息里面要进行建筑物信息设置工作，建筑物设置共分四级，自上而下分别是主管单位、区域、楼号、房号。

建筑物信息设置的功能栏有数据刷新、添加数据、数据修改、删除数据、综合查询、数据打印,重新排序等功能。

（楼宇信息画面）

（房屋信息画面）

3.3人员信息

人员信息模块对学校内部职工人员的信息进行管理。

可以对教职工的信息进行添加、修改、删除、查询、报表打印、人员调动等功能。

点击“基础数据维护”，在功能列表中点击“人员信息”，显示当前已经存在的人员信息。

导航栏是在部门设定里添加的，它有数据刷新、添加数据、数据修改、删除数据、人员调动、数据打印、按姓名简拼查询人员等共能。

（人员基本信息画面）

（家庭成员画面）

（职称变动画面）

查询人员

1.　按姓名简拼查询人员

按姓名简拼查询人员是快速查询人员的方法。

2.　综合查询

点击功能栏的“数据查询”，弹出查询框如图：

项目一栏是所有可以查询的项目，可以单项查询，也可以随机组合查询。

1）选择好查询项目、条件、结果和连接条件，然后点击对话框的“添加”，若是多个条件，可以接着选择，所有的添加都加上，然后点击“确定”，就可以查询到符合条件的人员，没有要找的人员，系统提示“没有符合条件的记录存在！

”。

例如查找条件是“组织部并且在职男职工，或者2000年1月1日后入校工作，或者是2003年1月1日后参加工作”，然后点击“确定”，所有符合组织部的在职男职工，或者是2000年1月1日后入校工作的人员，或者是2003年1月1日后参加工作

的人员，全部列出。

注意：

查询条件的连接条件可以更改、已添加的条件可以删除（点击对话框“删除”），这样查找更准确、具体。

四、系统参数设置

系统参数设置用于对系统中人员相关信息和房屋相关信息中的具体情况配置相应的代码，并可以对用户进行管理和对操作日志信息进行管理。

本模块包括基本参数信息、用户管理、操作日志、住房资格、房补参数、租金计算公式、房价计算公式、售价参数几个主要功能。

4.1基本参数

基本参数又叫基础信息，对基本参数操作又叫基础信息维护。

基本参数分为人员相关信息和房屋相关信息。

通过对基本参数的操作配置人员基本信息和房屋相关信息的对应代码。

在“系统参数设置”页面，点击“基本参数”，进入基础信息维护页面，功能栏如图：

4.2用户管理

用户管理是对所有使用职工住房管理系统用户进行管理的功能。

一般来说，它的使用权限归高层管理者所有。

根据情况，管理者可以把某些功能的使用权限通过“用户管理”下放给某个用户，也可以收回。

进入系统后，单击“系统参数设置”，然后在系统参数设置下单击“用户管理”，如图：

4.3操作日志

　　系统提供日志记录功能，供管理人员查看系统的运行日志、监控坐席的操作日志等，为管理人员对系统的分析、坐席管理等提供依据。

日志内容包括：

用户姓名、使用日期、操作模块等功能，日常操作等都将记录在案，以提供给超级管理员查询。

超级管理员可以删除、清空日志。

超级管理员发现问题后，可以及时通过日志找到原因所在。

五、住房信息管理

住房信息管理是对当前的住房情况进行统计与管理和对当前的住房信息进行管理，包括住房登记、住房调换、住户退房、户主更换等信息。

5.1住房登记

住房登记模块用于登记当前的住房信息，对当前的住房信息进行统计。

进入页面，点击“住房信息管理”，然后点击“住房登记”，进入住房登记页面，如图：

最上一栏是功能栏，它有数据刷新、添加数据、数据修改、删除数据、数据打印、综合查询、拼音简拼查询几大功能。

详细画面如图：

5.2住房调换

住房调换对两个要进行住房调换的住户实现住房调换。

两家以上的调换可以化为两家住房调换。

房屋调换包括置换序号、甲方姓名、甲方原住房号、甲方现住房号、乙方姓名、乙方原住房号、乙方现住房号、置换方式、置换日期等信息，有利于对房屋变动的管理。

5.3住户退房

住户退房是为分房做准备。

有房职工只有把原房退了，才能申请新房。

包括房屋名称、退房方式、退房原因等信息。

退房操作可在此进行，也可在“住房登记”中进行，如需在此操作模块进行时，对于新加的退房信息，可点“添加信息”进行用户退房的操作，如图：

先点击

，选择了职工住房信息后，再填写用户退房的基本信息。

此操作同“住房登记”中的操作。

填写好个人资料后保存即可退房。

5.4户主更换

户主更换是房屋由于某种原因现住房的户主已经不是原来房屋的户主了，这就需要更换户主。

包括房屋名称、原住户单位、原住户姓名、现住户单位、现住户姓名、更换原因等信息。

有了这些信息，住房管理就全面了。

进入系统，点击“户主更换”，进入页面，如果是新加数据，点击

，进行添加。

如图：

点击

后选择当前要进行户主更换的信息。

如下图：

选择完后，再点击

，选择新户主信息。

如下图：

如实填写好个人资料后点

即可用户更换。

如果对已经添加了的信息，进行修改的话，则可以将光标放到此信息行，点击

，进行修改。

5.5住房租金

住房租金是进行租金收取的地方。

当有租金收取时，可点击

进行信息的添加。

添加时弹出人员的租房信息，操作者可进行选择，可按人员姓名拼音选择。

当找到要添加的房屋信息时，将光标放于此信息处，在该行双击此信息，则此信息就自动添加到主画面中。

可连继选择进行添加，在添加时如果有重复信息，则系统会自动弹出提示信息，提示已添加，询问是否继续添加。

点击“是”或“否”，如果点击“是”则同一条信息会再次添加一行，“否”则不进行添加。

如图：

其中的“开始时间”为用户上次交费的截止时间的后一天，输入月数，则可自动计算出结束时间，如果输完月数后，再进行结束时间的修改，则应交租金会自动进行计算。

其中的滞纳金按规定进行自动计算。

当租金在交的过程中有部分进行调整时，则在“调整额”一栏中输入调整值。

如果已审核过后的资料确实需要进行修改，则可以点击

，取消后则可以进行再次修改，修改完后保存。

再次审核。

5.5房价计算

房价计算是进行对用户当前的房屋价格进行计算。

其画面如图：

找到要计算的房屋，在其前面的“选择”项上打勾。

也可点

，其弹出的画面如下：

可按用户的拼音首字母进行输入查找，对于找到的房屋进行双击，则进入到右边的列表中，可以连续选择其它要计算的房屋，双击进入已选列表。

当将所有要计算的房屋都选择完后，再点

按钮，则这些信息将在主画面中出现。

在

中打勾，表示要进行计算。

计算之前，先选择必须的计算条件。

如下图：

“房价公式”：

点击下拉框中的公式选项。

此处的选项为“系统参数设置”中的“房价公式”中已列出的公式。

“售价参数”：

售价参数主要是提取房价在计算过程中的参考标准，如基本价，超标价，工龄折扣等，此处的信息来源于“系统参数设置”中的“售价标准”。

“楼层调节”：

主要是根据所选择的调节率进行房价计算时的参数，则处的下拉信息来源于“系统参数设置”中的“基本参数”中的“楼层参数”。

六、分房信息管理

分房信息管理是本系统的核心，其他模块都是为本模块的功能实现做基础。

分房信息管理分为分房参数管理、分房安排、分房申请管理、申请审核、分房计算，正式选房等六大功能模块，分别完成对应的功能。

分房参数使得分房条件更为灵活；分房安排使得分房井然有序；分房申请先判断都有哪些人需要分房；申请审核是审核速度加快的同时，使一些领导具有特殊审核的权力；分房计算能看把申请相同面积的人分为一组，并把积分有高到低进行排队。

6.1分房参数

分房参数使得分房条件更为灵活，分房参数对审核资格、计算标准、计算公式等分房基本参数进行设定。

在“分房信息管理”模块，点击“分房参数”，进入分房参数设定页面。

注意：

分房参数的“审核资格设定”、“计算标准设定”、“计算公式设定”，每一项设定必须与选择的分房批次相对应。

6.1.1审核资格设定

审核资格设定是为申请审核做准备的。

资格设定包括部门情况、学历情况、职称情况、职务情况、人员状态、婚姻状态。

在此设定条件，只有符合条件的人才能审核通过。

如图：

6.1.1.1审核资格设定操作

部门情况

1）点击“部门情况”，“可选参数”里是部门情况的全部参数，把需要设定的参数，加入到“选定参数”栏里，如果“选定参数”栏里有多余的，可以删除，下图是点击“部门情况”的对话框

2）部门情况的哪一条符合，就把哪条选中，单击“>”按钮，该条信息就添加到选定参数框。

如果还需要添加，继续上一步操作。

3）操作完毕，点击“保存”。

如果部门情况的全部情况都符合，就单击“>>”然后点击“保存”按钮。

如果忘记保存了，没有关系，退出此项操作时，系统会弹出提示保存的对话框。

如果选定参数添加多了，需要删除一条，单击“<”按钮；如果多余的太多，可以先全删，然后再加上需要加上的。

全删的话，点击“<<”就可以全部删除了，最后点击“保存”，如果忘记了，没有关系，退出此项操作时，系统会弹出一个提示保存的对话框。

注意：

“学历情况”、“职称情况”、“职务情况”、“人员状态”、“婚姻状况”操作情况是类似的。

6.1.2计算标准设定

计算标准设定是计算分房分的依据，包括职称，职务（分）、分房工龄分、校龄分、照顾分、奖励分、学龄（历）分。

**注意事项**

每次进行设置时，都要先选择相应的分房批次，不同的批次在设置时都要进行手动设置，因为有可能不同的批次的参数设置以及分数设置时有可能不尽相同。

“分房批次”来源于“分房安排”中每次分房时输入完基本信息后保存时系统所自动产生的序号。

修改标准设定

学校分房是按照职称（务）、工（学）龄来分的，所以程序里面把这些名称已经限定，所以（添加）修改时只能改数值了。

修改哪个数值，只需要把鼠标放在要添加（修改）的地方点击一下，然后进行

添加或者修改。

6.1.3计算公式设定

计算公式设定主要是计算分房分时用到的公式。

点击“分房参数”，然后再点击“计算公式设定”，页面如图：

●公式的添加

✧添加计分公式

在计分名称下面那个框是计分公式框，存储的是计分公式，公式下面是公式参数，双击参数时，参数进入公式框，公式的右边是公式需要的运算符号，单击运算符号，运算符号进入公式框。

根据需要，有参数和符号就能组成你需要的公式了，公式设定完毕点击“保存”按钮，公式可以保存到计分模式名称里面。

✧删除、修改计算公式

在导航栏选中公式名称，公式框里显示的就是该计分模式的公式，鼠标选中计算公式，然后按键盘的“Delete”键，删除后，点击“保存”按钮，公式就彻底删除了，如果要修改公式，可以先把公式删了，然后再添加上新的公式，最后单击“保存”，就完成的修改操作。

6.2分房安排

分房安排是在分房时的具体安排，包括分房日期、分房楼号、拟分房套数、拟分房对象、计分模式、积分截止时间等信息。

这些信息使得分房安排非常有秩序，好管理。

6.3分房申请

分房申请是需要分房的人提出申请，如果职工不提出申请，视为放弃，这样就减少了计算工作量。

分房申请包括分房序号、职工编号、部门、职称、职务、申请日期、申请方式、申请状态等信息，能清楚知道分房人的大致信息，也为申请审核做准备。

进入系统，点击“分房信息管理”，再在分房信息管理下面点击“分房申请”。

6.4申请审核

申请审核对申请分房的人员进行审核，通过审核，过滤掉不符合要求的申请人。

申请审核包括申请人、审核通过、审核未通过等信息。

申请审核分为两种：

根据资格设定初审。

在“分房信息管理”模块点击申请审核。

如图：

6.5分房计算

分房计算是计算分房分的，是本系统的核心部分，前面所有的工作都是为它做准备。

核心流程：

分房参数－>分房安排－>分房申请－>申请审核－>分房计算。

分房计算是对申请通过的人进行计分排队。

进入系统，点击“分房信息管理”，在分房信息管理下面点击“分房计算”，分房计算功能栏如图：

首先选择分房批次，然后点击“重新计算”。

计算出那一次的分房分数，并对申请面积、总分、组内分排队。

查看时输入姓名简拼就可以查看该职工的具体分数以及排序，当然名字相同的人会全列出来，查看职工编号进行区分。

如果还没有计算或者计算公式变了，点击重新计算，系统自动重新计算。

双击职工姓名，弹出该职工的“计算分值明细职工号”，可以看出该职工的计分时需要数据的详细情况。

分房计算－人员信息查找

人员信息的查找是查找人员迅速、方便。

1）在分房计算页面的功能栏点击“按姓名拼音码快速查询人员”。

2）输入你要查找的人员姓名简拼，即姓名的每一个字的第一个字母。

所有符合条件的人名会列出。

注意：

如果姓氏是多音字，可能查找不正确。

可以试着查找读其他音的情况。

比如“车”姓，打“c”不行可以打“j”，“艾”打“a”不行时可以打“y”。

6.6　正式选房

正式选房是根据选房志愿进行选房，这样，系统就体现了选房人性化。

进入系统，点击“分房信息管理”，然后点击“正式选房”，

如图：

点击

，可以弹出当前的选房排队人员信息以及此次分房的房屋信息列表。

如图：

七、住房数据监督

住房数据监督是对住房的异常情况进行统计，包括一人多房表、一房多人表、超资住房表、户主更换表、退房一栏表、房屋互换表、异常数据表、房屋变动表、人员变动表。

八、查询统计报表

查询统计报表是为用户提供各种各样的查询功能。

查询模块包括职工住房表、无房职工表、申请住房表、住户一览表、空房一览表、人才留房表、房补一览表等。

其中在每个模块又可以单项查询及随机组合查询，用户可以通过各种条件查询。