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学校资产清查管理工作总结

2019年学校资产清查管理工作总结

学校资产清查管理工作总结

此次能够圆满地完成我校资产清查工作任务,离不开校党委、行政和校资产清查工作领导小组的高度重视和正确领导;离不开各学院、各职能部门的积极配合和大力支持;离不开各单位资产管理员的辛勤工作;同时也离不开国有资产管理处全体同志的勤奋工作和无私奉献。

忘不了资产清查工作的紧张阶段,刘惠荞同志2岁多的女儿高烧39度需要住院治疗和照料时,由于无法照看和陪伴女儿,她强忍眼中的泪水不停地给来交材料的同志解释资产清查材料的填报和检查工作,早出晚归,

女儿连续几天都见不着她的身影;忘不了廖晓艳同志在儿子参加艺术类专业考试报名及考试时,又遇母亲生病,她没有离开自己的岗位而是不停地奔波在校内各单位核实资产;忘不了田云发同志为了查找关于土地、房屋的相关证据,书写各种说明材料,他不顾自己痛风发作,加班加点至深夜;忘不了在资产清查工作各种数据汇总时,处领导和资产清查办公室的伍敏、廖晓艳、刘惠荞等同志以高度的责任感和认真负责、

 

精益求精、一丝不苟的工作态度对待工作中出现的问题。

由于财政部资产清查软件的原因造成几百条数据上传丢失,他(她)们和技术人员在几万条信息中去不断地查找原因,从几百条数据的丢失减少至几十条到后来的十几条,

 

为了这十几条信息,她们就如在大海捞针一样,在几万条信息中一个一个地核查,寻找丢失的原因,经过艰苦奋战,当各类数据全部上传成功,各种报表汇总完成时,她们已连续工作长达36小时没有休息。

在这里我们向关心和支持国有资产管理处的学校各级领导及各职能部门对我们工作的大力支持和积极配合表示衷心的感谢,向各单位的资产管理员及资产清查办公室同志们的辛勤付出表示诚挚的谢意。

 

一、团结务实、严格管理,认真完成日常管理服务工作

 

1、加强固定资产的预算管理和固定资产购置的审批程序。

 

根据学校的统筹安排和各单位的申报,认真编制学校年度固定资产的预算,并严格按预算执行。

在设备的购置环节上,严格按规定和程序审批设备购置报告,严格把关。

对于购置设备进行反复论证,特别是对大型仪器设备的购置理由、效益、安装及使用条件做到心中有数,避免盲目性。

 

如校内一单位由于新建需要购置大量的设备,我们多次到工地进行实地考察,对使用单位的购置报告清单进行一一核对,发现原报告中的300台热水器等全是以天然气为燃料,深入实地后发现无天然气管道,立即与使用单位和基建部门取得联系,及时进行了更改,避免了不必要的浪费。

全年审批各类设备购置报告150余份,1万多台(件)数,涉及购置资金近亿元。

 

2、严格按规定和程序办事,认真做好固定资产的入账与登记管理工作。

 

一是认真贯彻执行《中央国家机关xxxx年政府集中采购制度》、《国家民委关于加强和改进物资管理的实施办法》和《xxxx大学国有资产管理办法》等规定,在固定资产登记和报销过程中,坚持原则,实事求是,把好验收、入账关。

根据使用单位领用人和资产管理员的验收单以及购买合同等项目核对其实物的型号、厂家、数量及发票金额等,验收无误签字后,我们再进行固定资产入账和贴号工作。

做到反复认真核对,项目清楚无误,手续齐全,数据准确。

 

二是深入基层,克服重重困难,及时对固定资产进行验收和资产贴号,特别是新校区续建工程设备多,现代技术教育中心、校园网络管理中心、后勤学管部、食堂等就有上千万设备;生科院、艺术学院等进口设备以及留学生楼的设备也量大且类别复杂。

xxxx年新增固定资产1.5亿元,库存材料120余万元,对1万5千多台件各类固定资产实物进行了贴号,固定资产增量达到历年之最。

 

三是及时输入详细的资产信息,建立微机固定资产明细账、卡片和相关资产档案。

同时加强对各类固定资产数据的统计、查证工作,较好地完成了各类数据上报工作。

 

学校固定资产清查情况工作总结

 

20xx年10月16日,由大庆油田教育中心资产科科长亲自带队,铁人小学资深资产员等4人。

来到我校进行20固定资产管理工作检查。

20xx年资产检查时,我们正搬迁中。

上级领导没有看到,所以今年头一个就来我们家。

 

对于学校固定资产管理低值易耗品管理,校领导一直非常重视。

自20xx年5月上级宣布两校合并后。

校长多次召开专项会议,布置搬迁工作外,一而再,再而三的强调对于公共财物要严格管理。

 

我自今年5月中与大张交接后。

即开始按中心下发资产清查细则挨项落实。

 

(1)按校长要求“地毯式”的。

对各处各组各室公共物品,按固定资产和低值易耗品,分别进行了逐一登记。

6至7月一次,9月开学后,又对重点部室再次核对梳理。

 

(2)核对中油资产管理6.0、7.0系统及黑龙江省固定资产管理系统里固定资产数据。

学习管理软件操作。

 

(3)粘贴管理标签。

 

(4)按中心细则要求一项一项形成文字材料,分类装订。

准备迎检。

 

中心下发检查时间表上,10月16日检查开始,咱们是第一天第二家。

第一家是27中学。

谁知16号早上学区通知第四检查组直接奔咱这儿来了,而且带队是科长。

 

检查材料,心有点底儿。

按中心要求的都有,实物,有各别的的我没有看到在哪存放着,谁负责保管着。

 

头一家检查吃亏,按细则只要查50件资产,30个低值易耗品。

由岩龙,老马,宝哥带着三位的老师,实地查看的怕不下300件。

 

材料上领导们提出不少问题。

好在大家都熟,打分上都是“高高举起轻轻放下”,下面检查同志们给出的是92.8分,满分是98分,不是百分。

科长审查时,又加扣一分。

于是16号上晚上中心网络公文公示咱们是91.8分。

粗看在第一天检查中咱们居中,细研究,第四组其它两个都比咱们分高。

经与其它学校资产员交流学习。

我校固定资产管理上需要改进的地方真的很多。

 

首先管理理念上,从前检查,只要资产员自己忙活一阵子就行。

现在呢,个人能力再大也不行。

此项工作需要多方配合。

 

(1)信息办:

迎接检查,需要有信息办的政府采购计划,耗材合同书,微机、打印机及其它资产分配保管记录。

微机教师提供的微机上机记录,实验教师提供的实验记录。

没有的话扣分。

 

(2)后勤处:

提供楼房维修记录,车辆维修记录,车辆运转记录。

没有的话扣分。

 

(3)采购组:

提供3-9月物资采购计划,如果有购低值易耗品的话,就应纳入固定资产管理范围。

没有纳入管理的扣分。

 

(4)库房提供出入库凭证。

 

(5)重点部、室,固定资产摆放有要求。

要整齐要清洁。

咱们学校微机室网络室因上级微机桌到的晚,五位同志加班加点工作,才把三个微机室建立运行起来。

目前微机二室还差10台电脑。

因为要维修。

所以有些就直接摆在地中间了。

其它还个别办公室东西乱。

另检查组提出咱们老师自己的笔记本电脑拿到办公室用不合适。

如果是市里检查的话,不好解释。

这些领导们只是提了一句,倒是没有扣分。

 

其次,管理材料上。

虽然自以为很充分,但按杨科长说“工作是没少作,有些没干到点上。

 

(1)固定资产标签,我是按上半年要求做的双编码标签。

结果清查前通知要加上学校自编码,形成三编码标签。

并要求在资产分布图上标出来。

这个时间确实来不及。

只好20xx年改正。

 

(2)低值易耗品没有找到台帐,这个我打印出来了。

检查时翻乱了没找到。

其实就是找到了也是不准确的。

个别的房间因老师们都忙着,我没认真清点。

这项工作我做的不细。

 

(3)标签卡片个别的没帖到。

我自己知道还有不少个实物和标签不符的。

 

(4)资产分布图不美观。

 

(5)清查记录上责任人签字有代签的。

如果以后有不认帐的就麻烦了。

 

(6)老旧资产应该申请报废。

我校现有的同禧933、p4-1.6,p4-2.0等微机。

还有老打印机老录放机等都到了报废期。

另外还有电视机、DVD等闲置中。

 

对于容易公私混用的固定资产,如数码相机/数码摄像机/笔记本电脑等项。

检查组老师提出可以由专人统一管理保存,各部室签字借用。

用后马上收回

 

学校固定资产工作总结

 

校产管理作为总务管理的重要方面,能否坚持为教育教学服务,为师生服务,管好用好学校的钱、财、物,在学校管理建设中的作用愈来愈重要。

特别是当前教育装备设施的现代化以后,尤为重要,这给校产管理工作注入新的内容,提出了更高的要求。

 

一、20xx年固定资产管理简要总结

 

20xx年我镇固定资产管理工作,在教育局指导下及各学校固定资产管理员的大力支持和努力下,较好的完成了各项工作。

 

(一)、完善制度:

依据县局的规定,结合我镇固定资产实际情况,制定了青云镇校产管理制度汇编,对中小学固定资产的管理工作,从人员的职责、固定资产的标准、账务的处理、制度建设等方面,作出明确规定。

 

(二)加强管理

 

1、加强学校固定资产保管员的业务知识的培训和学习,特别是微机操作。

掌握和熟悉固定资产核算和有关法律、规章制度是每一位固定资产保管员应具备的基本能力,让每位管理员具备此项能力,更好的指导和管好本单位的资产。

随着固定资产管理人员的更换和知识的不断更新以及固定资产管理提出更高的要求,学校资产的管理出现了这样或那样的问题,要求固定资产管理人员,要不断加强自身业务学习,提高自身的工作能力。

培训结束后,先后布置了清查方案和资产报损方案,各校进行固定资产清查工作,并及时更换一物一卡、喷号等工作。

学校清查完毕,又组织了全镇电教设备财产清查工作,把漏登、错登的及时校正。

一经发现问题帮助学校限期整改。

 

2、资产电子账目清理。

针对学区电子账数据错误多的现象,进行了一次全面大整顿,把遗留问题全部解决好,数据无法整理的,清空后重新录入、图书没有逐本录入的,清空重新录入。

数据与会计帐目不符的,逐条进行查找,找到病因,立即解决。

经过一年的整理,电子数据逐渐规范,运行正常。

 

3、加强固定资产管理工作中各类资料的存档管理,保证档案资料真实、完整。

档案中的学校平面图等由于学校发展有所变化,所以进行了一次重新绘制,使得资料真实,清查出的问题,如学校房屋、土地面积不符等,要求测量或查阅资料整理好,有错误的帐页一律更换新的。

 

4、加强和中学的交流和联系,我镇中学校产管理规范,有很多值得学习的地方,去年镇教委专门请中学校产管理员到中心小学进行业务上的指导和交流,双方颇为受益,今后这种交流活动将更进一步加强。

 

二、固定资产管理存在的问题

 

1、虽然有固定资产明细帐,但帐簿科目设置不规范;

 

2、有些学校固定资产没有及时核算,出现账账、账实不符,固定资产管理员明细帐与会计总账不相符,个别学校不对账;

 

3、有的学校组织管理体系人员分工不明确,管理不得力,固定资产管理人员责任心不强。

 

4、设备管理存在维护不及时,使用率、利用率不高,使用记录不完整。

 

在这几年里,在县教育局的领导指导下,我镇校产管理逐渐规范,学校财产得到了很好的利用和保护,使得物有人管,物有人修。

校产管理得到了全校职工的认可。

今后我们全镇校产管理员要团结共同努力,争取出色地完成各项任务,为学校发展提供物质后盾,贡献出我们的力量。

 

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