煤矿企业设备管理信息系统.docx

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煤矿企业设备管理信息系统

煤矿企业设备管理信息系统

引言

　　设备是煤炭采掘企业生产的基础保证之一。

　　煤炭生产企业的设备管理有其独特性：

∙生产作业环境复杂多变，设备的使用状况也处于不断变化之中，企业的安全生产依赖于对设备的实时监控并保证其良好的工作状态。

∙设备种类多、分布广，其中有大量的移动设备，管理的信息量大。

∙采掘企业的生产设备价值比较昂贵，帮助企业最大限度地加强设备在企业内部的动态调剂，提高设备使用效率，可以为企业带来直接的经济效益。

　　设备管理系统是企业资产管理中的一个重要组成部分。

其目的在于：

充分发挥设备使用效率，使设备寿命周期内的费用最经济。

其具体的管理目标为：

∙提高设备动态调剂效率

∙实现现场设备的状态跟踪

∙实现设备生命周期的监控

　　交大博通自主研发的煤矿企业设备管理信息系统，融合了经典的设备管理思想与先进的ERP管理模式，结合国内煤炭生产企业的实际情况，实现全面的煤矿企业设备管理信息化。

　　借用信息化的先进手段，可以使企业的设备管理目标、管理活动的执行过程、过程的结果和效果都成为可测量的参数化指标，同时跟踪设备的所有动态过程信息，便于管理层在管理活动中的组织和控制，满足安全生产、提升效益的最终目的。

　　系统的管理体系优化主要体现以下方面：

　　◆利用信息系统建立完整的设备管理体系，可包括设备信息管理及设备业务管理，设备的动态信息来源于设备业务过程，设备业务管理则起到调控业务过程的作用。

　　◆加强设备的计划调控管理，提高设备的接替效益

　　计划是衔接各种业务过程的主线，由于设备管理业务多样（使用、维修、调拨、租赁等），紧密围绕生产需求建立计划体系，可以做到设备调控有据可依，满足持续生产的需要。

　　◆对设备生命周期进行全面的动态管理。

　　系统通过设备到货、入库、领用、送修、维修验收、使用交接等业务处理，对设备在企业的使用过程和周转过程进行全程跟踪，这样，设备管理者随时可以查询到某一台设备从到货开始在企业中的所有周转过程等信息。

同时了解所有设备的分布状况（完好、备用、待修、在修等）。

　　◆与成本管理系统连接，提高成本核算部门和财务部门的工作效率：

　　通过设备管理系统与成本管理系统的有机连结，及时、准确为成本管理系统提供租赁费、维修费的结算信息，为成本核算提供了数据支持。

通过与财务软件接口的连接，使得财务软件接口随时可以依据动态发生并结算的租赁费和维修费生成相应记账凭证，提高了记账的工作效率和准确性，降低了财务人员的工作强度。

 系统功能介绍

　　交大博通自主研发的煤炭企业设备管理系统，融合了传统设备管理思想与先进的ERP管理模式，提供全面的煤炭企业设备管理流程中的信息管理。

系统提供了以下的功能：

◆设备台帐管理

　　设备台帐管理包括设备基础信息和设备综合查询。

　　设备台帐分为静态部分和动态部分，在静态部分系统提供用户可以建立并查询设备档案，包括：

跟随设备的编码、名称、型号规格、供应厂商、生产厂家、设备原值、规定使用年限、机械和电气系数、技术参数、设备构成等信息，为管理者随时提供出设备的全貌信息；在设备台帐的动态部分，系统根据设备管理的相关业务自动详细记录了设备的当前状态信息和设备周转信息，为管理者随时掌握企业当前的设备状态、设备分布、设备完好率、设备待修率、设备事故率、以及了解设备的档案、使用、维修、调拨等情况提供了帮助。

◆设备使用计划

　　使用计划管理包括：

制定年度设备使用计划、审批年度设备使用计划、查询年度设备使用计划、制定月度设备使用计划、审核月度设备使用计划、查询月度设备使用计划。

　　各级设备使用单位设备管理员根据本单位的生产计划（特别是工程接替计划）和当前设备使用状况制订设备使用计划，系统将计划对应到具体的使用地点、使用单位、使用时间及工程项目，同时提供设备状态浏览，详细了解设备的所有信息（技术资料、设备周转、配件信息、零部件更换），为计划制定提供依据。

制订设备使用计划时就是对企业的所有设备在指定时间段内进行调配和安排，根据调配结果，明确所需设备来源（即：

明确设备是通过租赁、购置还是内部调剂来解决）。

◆设备购置管理（设备前期管理）

　　设备购置管理包括：

制定年度设备购置计划、审批年度设备购置计划、查询年度设备购置计划、制定月度设备购置计划、审核月度设备购置计划、查询月度设备购置计划、制定设备购置申请、审批设备购置申请、查询设备购置申请、制定设备购置招标书、审批设备购置招标书、查询设备购置招标书、录入投标书、制定购置定分标计划、制定购置合同、审批购置合同、查询购置合同、设备到货验收、设备到货入库确认、制定设备调拨单、审批设备调拨、查询单设备调拨单等。

　　系统根据设备使用计划和设备租赁计划中在对企业所有设备调配和安排的基础上提出的购置需求，形成设备购置计划；提供了设备购置申请、设备购置招投标、设备购置合同、设备到货及验收、设备入库、设备调拨等管理功能，辅助设备管理者提出设备购置需求并跟踪购置需求的全程处理过程，最终将购置回的设备验收入库并调拨到使用单位，以满足生产之需要。

◆设备租赁管理

　　设备租赁管理包含三大部分的功能，分别为设备租赁计划、租赁业务管理、租赁费用结算。

　　设备租赁计划包括：

制定年度设备租赁计划、审批年度设备租赁计划、查询年度设备租赁计划、制定月度设备租赁计划、审核月度设备租赁计划、查询月度设备租赁计划；

　　租赁业务管理部分包括：

制定租赁合同、审批租赁合同、开出厂验收单、设备租赁交接、查询租赁合同；

　　租赁费用结算包括：

制定租赁费用结算单、审核租赁费用结算单、查询租赁费用结算单。

　　为了进一步加强设备的周转力度，系统提供了设备的内部租赁管理模式，提供企业可以打破原有的设备按照固定资产所属单位分配的原则，将企业的设备集中管理起来，而各使用单位通过租赁的方式进行设备领用和结算。

在设备租赁管理中，系统辅助用户根据设备使用计划指定设备租赁计划，提供出租单位和使用单位依据租赁计划签订租赁合同以及设备在租赁过程中的交接等全程管理功能。

系统自动计算租赁形成出租单位与使用单位间的结算依据。

◆设备维修管理

　　设备维修管理包括：

制定维修计划、设备送修与验收、设备维修招投标管理、设备维修合同管理及设备维修费用结算管理。

　　制定维修计划包括：

制定年度设备维修计划、审批年度设备维修计划、查询年度设备维修计划、制定月度设备维修计划、审核月度设备维修计划、查询月度设备维修计划；

　　设备送修与验收包括：

开大中修鉴定报告单、审批大中修鉴定报告单、开送修交接单、开维修验收单、查询维修验收单、查询维修验收单、查询送修交接单；

　　维修招投标管理包括：

制作招标通知书、审核招标通知书、录入投标书、制作设备定分标计划、审批定分标计划、查询招标通知书；

　　维修合同管理包括：

制作维修合同、审核维修合同、查询维修合同；

　　维修费用结算包括：

制定制定修理费用结算单、审核修理费用结算单、查询修理费用结算单。

　　为了保证生产的持续、稳定、安全、高效，必须保证设备的良好运行状态。

系统提供设备维修计划管理功能，辅助用户根据设备使用计划中设备调剂需求制订设备维修计划，提供从设备维修计划（以及设备撤除记录、设备事故记录）到设备维修前维修鉴定、设备维修招投标、设备维修合同、设`备送修交接、设备维修验收、设备修复入库的维修全过程跟踪管理功能。

◆设备发放管理

　　设备发放管理包括：

开设备领用申请单、审批设备领用申请单、查询设备领用申请单。

　　提供使用单位根据生产或工作需要，提出设备领用申请，由设备管理员根据设备状态进行设备发放。

系统自动跟踪设备的使用状态和周转信息。

◆设备使用状况监控

　　使用状况控制包括：

开设备交接单、开工作联系单、答复工作联系单、反馈工作联系单处理、查询工作联系单、开罚款单、审批罚款单、复查罚款单位处理结果、查询罚款通知单、开设备配件赔偿单、审批设备配件赔偿单、查询设备配件赔偿单、开零部件更换单、录入设备事故情况、设备事故率统计。

　　系统提供了设备使用罚款处理、设备使用工作联系处理、零部件更换处理、零部件丢失损坏、设备事故等业务的全过程跟踪、记录功能，为管理者随时了解设备使用状况提供了真实依据。

◆特种设备检定管理

　　特种设备管理：

制定年度设备检定计划、查询年度设备检定计划、反馈设备检定结果、查询月度设备检定计划。

　　针对企业的仪器仪表、安全监测等特种设备，系统提供了检定管理的功能，辅助设备管理员制订检定计划并跟踪检定计划执行情况。

◆设备调拨管理

　　设备调拨管理：

开设备调拨单、审批设备调拨单、设备调拨出库处理、设备调拨入库处理。

　　提供了设备调拨的全过程管理，辅助企业管理者根据生产需求尽可能调配设备，提高设备利用率；提供了设备交接管理功能，跟踪每一台设备的周转交接情况（包括使用单位间交接、工程项目间交接）。

◆设备报废管理

　　设备报废管理：

开报废申请单、审批报废申请单、查询报废申请单。

　　针对已经损坏并且没有修复价值的设备，系统提供了设备报废的功能，根据用户的报废要求，系统将报废设备转入设备的报废台帐，表明该设备不能再使用；针对企业财务管理中集中报废的习惯，为了能够实时反映设备的真实状态，系统提供了待废功能，将业务上实际不能使用等待报废的而当前财务尚不能报废的设备，提供用户通过待废处理来真实反映并跟踪设备状态。

 产品特点

◆先进的管理体系

　　将先进的ERP管理思想导入煤矿企业的设备管理中来，以生产为龙头，合理地统筹安排设备的使用计划及各类需求计划，对设备严密地实时监控，满足企业安全生产的需求，有条不紊地加大设备在企业内部的动态流动，控制资源成本，在保证设备安全完好的前提下，提高企业效益。

◆系统实用性

　　"管理需要基础、效益在于应用"，交大博通管理专家、信息化专家深入国内煤炭行业企业，对企业设备管理现状进行调研、研究分析，构建出了适合国内煤炭企业管理基础及发展阶段的一整套优化的设备管理模式，融入博通设备管理系统，为国内煤炭企业设备管理体系建设提供一个逐步优化、完全适用的支撑平台。

系统从业务模型、功能设置、人机界面等方面充分体现对国内煤炭企业有针对性的高实用性。

◆技术适用性

　　本产品采用先进的基于框架（Framework）的构件化软件技术开发，应用B/S结构，具有高灵活性、高可靠性以及可扩展性。

充分适用于煤炭企业地域广、应用分散的特点，为煤炭企业的集团化、多元化快速发展提供长期支撑，实现远程管理、移动办公。

◆运行经济性

　　数据的集中式管理，大大提高了信息的集成度，同时降低了由于分散管理带来的人员、设备和维护的成本，降低了实施的难度，节省了煤炭企业信息化的投入。

统一规划的总体原则保证了企业的投资"步步为赢"，经济性的投入有效地支撑企业规模不断发展和信息化投资之间的平衡。

◆信息效益性

　　信息定义和收集标准化

　　建立离散安全信息的关联性

　　设备信息流动的及时性，避免贻误和疏漏……

　　灵活、快速的设备综合信息查询

　　多角度的设备信息统计与分析

　　全面的信息流管理，优化的信息模型，实现信息对安全管理优化的充分支撑。

开发技术与应用环境

◆开发技术

　　开发技术：

基于框架（Framework）的构件化软件技术

　　系统公共平台：

基于Web的客户、Web服务器、应用服务器和数据库服务器

　　开发方法：

采用RUP（RationalUnifiedProcess）软件开发过程方法，并在设计中用UML（UnifiedModelingLanguage，一体化建模语言）去支持面向对象设计

　　设计工具：

RationalRose2000e

　　编译和集成环境和开发工具：

IBMVisualageforJava4.0或Jbuilder6.0

◆应用环境

　　服务器环境

　　数据库及应用服务器操作系统：

UNIX、WindowsNT、Windows2000、Linux

　　应用服务器：

IBMWebsphere、BEAWeblogic、JBoss、TomCat等

　　数据库系统：

IBMDB2、ORACLE、MicrosoftSQLServer、Sybase

　　安全环境

　　主机安全：

操作系统安全＋系统安全补丁、主机漏洞扫描（服务）

　　安全防护：

防火墙＋入侵检测（行为审计）、网络漏洞扫描（服务）

　　病毒防护：

全面的病毒防护

　　客户端运行环境

　　Windows2000以上操作系统

　　IE5.5以上版本的浏览器

　　能够运行以上操作系统的PC机