生产员工培训管理.docx
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生产员工培训管理
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部门
数量
生产部
1
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项次内容页次
文件分发1
目录2
修订履历3
1目的4
2范围4
3参考文件4
4定义4
5职责4
6作业流程4
7作业内容4
8附件7
修订履历
版本
修改条款
修改内容
修改人
修定日期
A
/
1.目的:
为促进生产现场交流,强化生产现场合作,同时提高作业人员的工作热情,从而有效的实施生产现场的工作,以完成生产目标。
根据公司实际情况,特编制生产现场员工培训解决方案。
2.范围:
生产部全体员工
3.参考文件:
N/A
4.定义:
N/A
5.职责:
N/A
6.作业流程:
N/A
7.作业内容:
7.1确定受教育对象。
受教育对象分为生产部全体员工,产线普通员工,产线拉组长,生产管理者及按岗位区分的对象等。
7.2列举生产现场各作业岗位对任职人员的要求,即列举各个作业所需要的知识,顺序,要点,品质要求,速度,检查重点等。
7.3对各岗位作业人员的能力予以评价。
7.4将两者之间的差距列出,并确认作业者需要接受培训的能力。
7.5制作标准化作业指导书,明确5W1H
7.5.1What:
工作目标名称是什么?
7.5.2When:
工序怎么安排,作业时间怎么确定?
7.5.3Who:
谁是作业负责人?
7.5.4Why:
作业原因和目的是什么?
7.5.5How:
作业的工具,方式方法,关键是什么
7.6指导作业
7.6.1对标准化作业指导书进行分解
了解新上岗人员的能力,是否从事过类似工作,讲解作业的意义,目的,质量和安全要求;重点是5W1H和安全控制,使安全问题可视化。
7.6.2自己或优秀员工示范,让新上岗人员重复。
示范时,要对重点关键处和容易混淆和出错的地方作详细说明,要求新上岗人员不仅能简单复述出来,而且能反复操作。
7.6.3随时观察知道新上岗人员,对不规范,不合格操作予以纠正
7.7新员工岗前培训
7.7.1新员工特征
7.7.1.1不能正确使用礼貌用语,在过道上与人相遇不打招呼,开会时交头接耳。
7.7.1.2由于不了解新环境规则,遇到不明白的事情是用含糊的话回应询问。
7.7.1.3不能实际操作,空想空谈比较多。
7.7.1.4容易消极和缺乏信心或对于训斥怀恨在心。
7.7.1.5不知道团队协作,容易推卸责任
7.7.1.6不会思考问题,发现问题和解决问题
7.7.1.7不知道求助别人,对于不了解不熟练的作业,怕被别人看不起,便凭自己的经验和知识硬做
7.7.2培训新员工的方法——针对新员工制作培训手册
7.7.2.1学习公司的员工守则,关于考勤,着装,仪容仪表,礼节等
7.7.2.1被指派的工作,要在被催促检查前向领导汇报工作进度,并形成习惯。
7.7.2.1发生故障或可能给其它作业带来影响的情况下,要及时报告上级
7.7.2.1如果不明白上司指派的工作,不要盲目操作
7.7.2.1循序渐进,逐步提高,由能够“一专”到“多能”。
7.8一专多能的在岗培训
7.8.1培训的必要性
7.8.1.1各司其职,一旦员工出现缺勤,休假和跳槽,就可能造成停产或减产
7.8.1.2长期呆在一个岗位,没有挑战性,没有变化,员工容易麻木,失去热情。
7.8.1.3适应多品种小批量,频繁变换生产计划和换线的需要
7.8.1.4多技能的员工获得晋升,提薪的机会多,更自信和有竞争优势
7.8.1.5基于以上原因,要定期轮岗,培训一专多能的员工,保证每一个岗位有三个员工能够熟练操作,班长或主管确保落实。
7.8.2制定培训计划
7.8.2.1制定《员工技能状况一览表》,用相应符号表示熟练并能够培训别人的技能,一般掌握的技能,正在培训的技能,不用掌握的技,需要掌握的技能等信息,随时掌握员工技能状况。
7.8.2.2制定需要掌握技能的培训计划,5W1H,什么项目,什么时候和多长时间,培训人和被培训人是谁,地点,目的,方式方法等。
7.8.2.3通过竞赛的推行,激发员工的上进心,使每个员工都能利用休息时间或业余时间参加培训,让有心人逐渐脱颖而出,通过公开考核评比,获得加薪晋升的机会。
7.8.2.4可以先从上道或下道工序开始学习。
7.8.2.5可以安排其和该岗位员工一起实际操作,获得实际工作经验,校正不标准操作。
7.8.2.6技能培训结束后,可以安排其独立作业6~10天,检验和巩固学习成果
7.8.2.7避免都去干净简单清闲的岗位,脏累难得岗位没人愿意去的现象
7.9交接班训练
7.9.1交班要求
7.9.1.1交接前,将生产指标控制在规定范围内,消除异常情况。
7.9.1.2交接班备忘录填写齐全,将各种生产指标,计划完成情况,设施设备情况,事故异常情况,需要接班人员注意的情况
7.9.1.3交接前的清洁卫生。
7.9.1.4为下一班备料和准备工具。
7.9.1.5向接班人员详细解释交接班备忘录,并指出重点。
7.9.1.6三不交班
7.9.1.6.1事故未处理完不交班,否则接班人员不能及时排除故障。
7.9.1.6.2接班人员味道不交班,否则会形成空岗。
7.9.1.6.3接班人员没有在备忘录上签字不交班,否则发生问题责任不清。
7.9.1.7二不离开
7.9.1.7.1班后总结会不开步离开
7.9.1.7.2事故分析会未开完不离开
7.9.2接班要求
7.9.2.1接班人员应提前30分钟到岗,留出交接时间,保证交班人员准时下班。
7.9.2.2听取交班人员解释交接班备忘录,检查上岗前的准备情况,各个岗位的人员要将检查情况汇总到班长处并在备忘录上签字,交接职责。
7.9.2.3接班班前会要提前15分钟
7.9.2.4三不接
7.9.2.4.1岗位检查不合格暂时不接班,并与交班人员一起解决问题。
7.9.2.4.2事故未处理完不接班。
7.9.2.4.3交班人员不在现场不接班,在准备作业的同时,等候领导的安排。
7.9.3班会
7.9.3.1班前会流程
7.9.3.1.1参与员工:
交接班双方的班长或领导,白班交接时,要有一位中层领导参加,接班的全体员工。
7.9.3.1.2参与员工必须穿戴与作业场所匹配的服装和胸牌。
7.9.3.1.3队列整齐,姿势规范,站位固定
7.9.3.1.4点名考勤
7.9.3.1.5交班班长介绍上班情况
7.9.3.1.6各个岗位的人员要回报检查情况
7.9.3.1.7接班班长传达公司文件精神,解决作业问题,下达生产计划。
7.9.3.2班后会流程
7.9.3.2.1参与员工:
交班全体员工,白班交接时,要有一位中层领导参加。
7.9.3.2.2交接班结束后召开班后会
7.9.3.2.3各个岗位的人员要回报作业情况,交流作业心得,提出解决问题的建议
7.9.3.2.4交班班长总结,传达公司文件精神,并解决作业问题
7.9.3.2.5班会结束后班长做工作记录
7.9.3.3班会技巧
7.9.3.3.1简单高效,不要超过10分钟,以免影响接班作业
7.9.3.3.2要互动参与,不要变成班组长的独角戏,最好给下属轮流主持班会的机会
7.9.3.3.3准备充分,最好列出提纲,以免疏漏
7.9.4交接班备忘录
7.10遵守现场守则的训练
7.10.1问题现象
7.10.1.1员工懒惰,工作没有干劲。
7.10.1.2不按标准操作,同样的问题反复发生。
7.10.1.3迟到早退不受制裁,没人关心。
7.10.1.4完不成生产任务也不在意,没有团队责任感,荣誉感。
7.10.1.5没有改善问题的积极性,听之任之。
7.10.1.6制定的制度,标准,规范等非常抽象,且操作性不强。
由于未被有效的执行,问题还在发生。
7.10.2出现问题的原因
7.10.2.1员工不了解现场守则,或者未经过培训,或者没有条件遵守。
7.10.2.2操作标准制定的不切实际,纸上谈兵,落后和繁琐。
7.10.2.3在人为失误频繁发生的地方,预防措施和控制失误扩大的设施不能灵敏快速反应,甚至认为设定失误指标,指标以内的操作还被认为是正常发挥。
7.10.2.4班组长总是把过失责任推卸到下属身上,把成绩荣誉揽在自己身上,失去下属的信任,进而恶性循环。
7.10.2.5班组长不善于沟通,不了解下属的需求,下属也不会知道班组长的意图,更不了解作业目标,生产状况等情况。
7.10.2.6班组长对过失不认真批评,对成绩不表扬,树立榜样。
7.10.3解决问题的方法
7.10.3.1班组长以身作则,起到标准的示范作用,认真培训后,严格执行落实
7.10.3.2及时当众表扬优秀员工,对后进员工正确的地方要及时鼓励,少批评指责,尤其不能当众打击损毁下属自信心
7.10.3.3应用5W1H,向下属交待清楚,实现双向交流
7.10.3.4确定岗位责任制,确定每个人的职责
7.10.3.5推行并坚决落实5s管理
7.10.3.6强调遵守作业指令
7.10.3.6.1明确作业的目的,不出现自相矛盾,前后不一致的命令
7.10.3.6.2告诉员工作业中应该采取的必要手段
7.10.3.6.3让每一个员工都明确交货日期
7.10.3.6.4重点指出要严格执行的关键点
7.10.3.6.5对指示和命令的内容,一般采取书面通知或要求下属作书面记录
7.10.3.6.6要求员工实事求是地定期报告作业进度,并形成定期报告制度。
7.10.3.6.7不能按照作业计划完工或出现故障异常时,要立即向上级汇报
7.10.4找出现场问题的方法
7.10.4.1观察操作者的操作
先隐蔽在操作者不会察觉的地方仔细观察其操作内容,查找是否存在异常或值得怀疑的地方。
观察时管理人员不要立即进入出现问题的区域,向操作者问这问那,更不要立即展开讨论
7.10.4.2将操作者的动作分为四部分来观察
7.10.4.2.1手:
胳膊肘是否不用离开身体就可以完成所需要的操作
7.10.4.2.2脚:
是否不用走动或走动不超过一步以上,或者垫起脚尖就可以完成所需要的操作
7.10.4.2.3腰:
是否可以不用弯腰或转腰就可以完成所需要的操作
7.10.4.2.4头:
是否需要左右上下转动,作业操作范围是否设置在眼睛看见的区域内。
7.10.4.3向现场负责人或直接操作者了解实际情况,发挥他们的主观能动性
7.10.4.4实际操作,验证刚刚听到的和看到的东西,掌握第一手资料,找到真正的问题和解决问题的方法。
7.11沟通技巧训练
7.11.1存在的问题
7.11.1.1推一下做一下,下属的作业只限于领导安排的工作,对于未交待的事,即使应该由他完成也不做
7.11.1.2不思进取,因循守旧,即使看到问题,也懒得考虑改善方法,甚至有想法也不愿意说出来
7.11.1.3作业现场问题成堆,班组长和团队每天忙于灭火,却不能消除隐患,非常被动的工作,没有工作成绩,视上岗为畏途
7.11.1.3将工作托付到老黄牛,生产骨干或劳模身上,使得忙的人忙得不可开交,闲的人抽烟喝茶看报纸听音乐
7.11.1.4职责不清,落实不到位,出现问题谁也不认为是自己的责任,下属觉得是领导无方,不会追究自己的责任,上级认为是属下无能,拖累了自己,要求人力资源将下属换掉,双方站在各自立场,观点对立,不能心平气和的换位思考。
7.11.2沟通技巧
7.11.2.1用看板管理方式让每个成员明确作业目标,作业进度,时刻提醒大家。
发出生产指令时,要清晰、明确、容易理解
7.11.2.2重视关心下属,有计划地培养下属独立运作的能力,甚至是局部取代自己的能力。
7.11.2.3耐心倾听下属的需求和烦恼,耐心解释和解决其出现的问题。
7.11.2.4激励激发下属的工作积极性,创造团结的人际关系。
7.11.2.5同事之间积极沟通,排解矛盾,团结协作。
7.12安全生产教育培训制度
7.12.1新调入人员进入部门班组后,由班组长或班组安全员负责开展班组级安全教育。
7.12.2教育内容主要有以下四部分。
7.12.2.1班组工作性质及职责范围。
7.12.2.2设备、设施的性质及安全装置。
7.12.2.3本岗位的安全操作规程及规章制度。
7.12.2.4正确保管、使用劳动防护用品。
8.附件:
《员工技能状况一览表》