集团科技文化卫生下社区村镇活动方案.docx

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集团科技文化卫生下社区村镇活动方案

Xxx集团

-----科技文化卫生下社区（村镇）活动案

一、前言

社区（村镇）是社会组织的“细胞”，是消费者工作之余的汇集处，是各级组织的基层单位，社区居委会（村委会）具备了联系广、号召力强的特点，几乎具备了小政府的职能，居委会（村委会）在当地掌管生老病死，可谓一手遮天，但是一旦与居委会（村委会）建立了良好的关系，各种宣传手段都可以有效地利用。

和消费者进行广泛的沟通，活动组织一旦完善，长期坚持，我们的品牌概念将在消费者进入药店和医院之前就已得到有效传达，我们的竞争优势和品牌影响将会大大地提高。

xxx系列产品联合社区推广活动是我们产品整合推广过程的一个有机组成部分，医药保健品市场营销的关键是如何进入社区（乡村）直接与消费者面对面沟通交流，只有真正做好深入细致的社区（乡村）工作，xxx才有可能真正深入人心，也才能培育出稳定、扎实的基本消费群，文化卫生下社区（乡村）的目的是创造一个良好的xxx与消费群直接沟通的场所与机会，为xxx系列产品打开市场做好基础工作。

二、意义

简单的社区活动已被广大居民所抵制，难以起到应有的作用，同样是活动，效果的关键在于组织、实施、控制，而目前虽有一些厂商关注社区活动，但都没有系统地运用起来，没能将社区这一终端充分重视起来。

我们应紧抓这一契机，策划科学严谨的社区活动，而本方案的实施将为“xxx”进入社区打开绿灯，也有利于“xxx”美誉度的创立。

三、内容

本次活动前期应包含以下几大内容：

1、电影下社区（乡村）

在合适的小区组织放映队进入社区放映传统的知名影片，吸收中老年观众参与。

2、xxx健康知识有奖问答

给每一位观众发放xxx健康手册，并附上有奖问答题，让消费者笔答问题，公司给答对者进行抽奖。

3、健康咨询

在放映过电影的社区组织专家到小区进行健康知识讲座、健康咨询。

4、纳凉晚会：

时装表演、舞蹈、清唱等

5、消费者联谊

四、规模

到较大小区和村镇进行活动，视天气情况隔天进行或连续进行。

五、时间

7月10日～10月10日

电影下社区（乡村）、纳凉晚会

7月10日～11月10日

整体活动

日程

活动项目

七月

八月

九月

十月

备注

10日8月9日

10日9月9日

10日10月9日

10日11月9日

电影下社区

健康大课堂

消费者联谊

纳凉晚会

六、准备

（一）公关准备

联系各地（地级市）科委、卫生局、文化局、各媒体

要求：

1、各局委以联合主办单位的身份出场，并形成文件

2、媒体免费刊发新闻稿

6月25日前签定

（二）人员准备

联系各地著名医院各科副主任以上大夫。

要求：

1、各大夫能胜任下乡工作

2、能为xxx系列产品做好宣传

6月28日前完成

（三）物资准备

1、《xxx健康手册》

内容：

企业简介\产品知识\保健常识\生活小百科

规格：

大64K1.5印张封面彩色

数量：

30万份

2、幻灯片制作：

于7月1日前由丰业完成

内容：

企业简介\产品知识\保健常识\生活小百科

3、社区联络卡：

形式见附件由丰业设计，xxx印刷

4、消费者档案表：

由丰业设计，xxx印刷

5、xxx健康常识贴片

6月28日前完成

（四）电影放映队：

由xxx推广代表完成

各地电影公司协议7月1日签定

七、实施

本方案实施工作按联系──通知──实施──总结的模式进行

（一）联系

联系工作由推广主管、推广代表完成，本阶段应做到：

1、掌握小区基本情况，填写小区联络卡

附：

社区联络卡

填卡日期：

年月日

街道名

主任

职业特色

联系电话

总户数

总人口

居民收入

居委会人数

楼房总数

老年人口

下岗工人

离退休人数

填卡人：

2、确定实施时间

3、实施时双方责任

（二）通知

由推广代表配合居委会人员共同完成。

1、广播通知

2、海报通知

3、黑板通知

4、阅报栏通知

5、横幅告之

一般情况下应该是多管齐下，做到家喻户晓。

（三）实施

第一个内容：

电影下社区

§1-1宣传

映前宣传

映前宣传效果的好坏直接影响本次社区活动的宣传效果，所以，映前外围宣传应纳入推广主管、代表的主要考核内容。

宣传活动要求火而不过。

◇外围布置：

外围布置是小区宣传活动的开始，要求提前2天完成布置，与通知同时进行。

城镇小区：

悬挂10~20条带有公益性质的横幅，小区的出入口为重点、特别要求悬挂处。

小区黑板、宣传拦上出有xxx的宣传专刊。

乡镇村庄：

在村庄出入口、主要街道悬挂10~20条功效横幅，张贴xxx招贴画100张。

村庄村务公开拦、黑板上出有xxx的宣传专刊。

外围布置质量要求：

见《横幅操作细则》《招贴画操作细则》

数量要求：

多而不乱

◇映前宣传：

广播：

活动前2天，在有有线广播的小区要求适时播放xxx的产品知识专题。

DM投递：

活动前2天，将活动DM投递到居民信箱，村民家中，吸引社区居民参与。

在DM中包含知识问卷，凭此DM可到居委会处领奖，并可参加咨询活动。

附：

横幅内容

公益类：

《xxx·文化下社区》《送电影下社区·xxx关爱人民健康》

功效类：

xxx浆：

《头晕胸闷乏力心慌请用复方xxx浆》

xxx：

《xxx·两千年的好xxx》《贫血要用药xxx》

《好xxxxxx造xxx》

补血膏：

《xxx补血膏·促进造血效果好》

《补血早一点红润多一点xxx补血膏》

映时宣传

映前：

由所在居民区居委会负责人讲话，播映前插映xxx健康常识贴片。

组织”xxx文宣队”开展有关xxx的说唱宣传

映间：

在换片间隔期播映有关xxx的产品知识幻灯片三次。

映后：

播放有奖知识竞赛通知（包括奖品，参加办法抽奖办法）。

§1-2组织

组织电影下社区活动时可以按重点地区同时进行

首选地区为：

杭州、宁波、温州、嘉兴、湖州

人员分工

每地区各设二组，二-三人为一组，前期由推广主管任组长。

宣传组（2人）：

主要进行映前宣传

放映组（2人）：

主要进行映时宣传

映时组织

活动组织有有线广播的小区要求适时播放xxx的产品知识专题。

人员安排：

公司应派二人到场，其中1名为形象小姐，映前协助居委会（村委会）布置映场，映时给每位观众发放手册。

活动要求：

场地选择适宜、通知到位、宣传恰当、控制秩序良好。

注意事项：

A、业务人员应主动配合居委会（村委会）人员做好准备工作，博得他们的好感。

B、联络前业务人员应出示工作证及联系函，联络后应填写联络卡。

§1-3日程安排

每地区同时进行，隔日进行

城区

乡镇

小计

合计

第二个内容：

有奖征答

形式：

通过有奖征答活动吸引消费者关注并投入了解xxx知识，加深对xxx系列

产品的了解。

方法：

在电影放映间隔发放xxx健康手册，并通知答题收集办法、摇奖方法及奖

品设置。

1、答题收集办法：

电影放映后的第三天，由公司派人到居委会（村委会）在限定时间内公开判答收集。

2、摇奖办法：

凡答对者均有资格参加摸奖公开摸奖，人人有奖。

3、奖级分配：

1一等奖：

250g装xxx2盒价值96元数额1名

2二等奖：

xxx补血膏1瓶价值35元数额2名

3参与奖：

精美小礼品1份（圆珠笔）人人有奖

三等奖以上人员均可直接加入xxx健康俱乐部享受健康服务。

注意：

居委会提供必要的桌椅及茶水和电源。

第三个内容：

健康大课堂

形式：

通过组织适当的医生到社区宣传产品知识，提供健康服务。

内容：

1、免费测量血压，常规诊断

2、免费讲授保健常识。

3、优惠购物，发展俱乐部成员。

4、建立消费者档案（无论已否购买）

选择场所：

所在城市的重点社区，其选择标准：

1首先必须取得社区居委会的同意，确定一个较好的活动场所；

2与居民区的保安等治安部门取得联系，以防意外事故发生；

3场所应选在人流量较多的地方；

4消费能力相对较高；

5当区居民数量较多的小区；

6居委会组织号召力较强（采用熟悉情况的经验筛法或居民资料科学筛选法）

7具有较正规的社区诊所或医疗点

场景布置：

宣传横幅

活动现场悬挂横幅至少2条，内容“xxx两千年的好xxx”

“xxx关爱健康系列活动”

海报张帖

在社区重要场所张帖活动海报，以简明、醒目的视觉效果强化主题，并突出亲和力，以100张/社区为基本标准。

并持续维持1周，破损缺失的立即补上。

宣传立牌

在居委会办公室摆放立牌、蒋雯丽形象牌、新的公司LOGO等

活动开展：

现场布置

活动现场应设置咨询台及销售处。

咨询台

1、活动背景牌：

1.2×1.8mm

2、宣传横幅：

可用社区宣传横幅

销售处

设立消费者档案建立、收银、发货

活动程序

1健康讲座，时间在55分钟左右。

2电视及VCD：

播放企业及产品录像带

3俱乐部介绍，5分钟。

4身体义诊，时间不限（半天内）

5优惠购物，时间不限。

6档案建立，发展会员。

对所有参加过义诊的消费者建立潜在顾客档案，对购买者建立消费者档案，并建议加入俱乐部。

活动日期：

对于有电影下乡的社区（村）可与有奖征答日同一天。

第四个内容：

消费者联谊

目的：

通过组织当地消费者的联谊活动，可以达到稳定消费群，提高消费者的忠诚度。

形式：

集中、公开；

内容：

1、游戏活动。

2、抽奖、优秀会员颁奖

3、讲授保健常识。

4、优惠购物，发展俱乐部成员。

5、建立消费者档案（无论已否购买）

选择场所：

以电影院、宾馆会议室为佳，地处交通方便

场景布置：

宣传横幅

活动现场悬挂横幅至少2条，

内容为：

“xxx两千年的好xxx”

“xxx第╳届消费者联谊活动”

海报张帖

在活动场所及出入口处张帖活动海报、及提示性标记，以简明、醒目的视觉效果方便参加活动的消费者。

宣传立牌

在活动室内及周边摆放立牌、蒋雯丽形象牌、新的公司LOGO等

活动开展：

现场布置

主舞台

1、活动背景牌：

1.2×1.8mm

2、上方悬挂“xxx第╳届消费者联谊活动”横幅一条，两边悬挂各产品功效横

幅，宣传横幅可用社区宣传横幅

销售处

设立消费者档案建立、收银、发货

活动区

设醒目分区标志。

周边悬挂各产品功效横幅，顶上方悬挂吊期、彩灯等装饰物。

活动程序

文艺表演，时间在15分钟左右。

健康讲座，时间在15分钟左右。

消费者有奖活动，时间在25分钟左右

优惠购物，时间不限。

档案建立，发展会员。

对所有参加过义诊的消费者建立潜在顾客档案，对购买者建立消费者档案，并建议加入俱乐部。

活动周期：

消费者联谊会适宜半年召集举行一次。

注意：

当地老用户达到20名以上时即可组织举行联谊会。

（四）活动组合

电影开路──奖品刺激──咨询深入

工作内容

咨询

有奖

电影

通知

联系

2天

1天

1天

1天

由上可知该活动自通知日起，每一处活动可处续5天。

（五）总结

每处活动结束当天，应该对本次活动进行小结。

1、档案整理2、有什么问题？

3、居民反应

2、销量5、优势分析6、有无改进方法？

八、经费预测（三下乡）

（一）电影下乡：

按每次参加有奖人员50名计

电影放映费：

280元/场×380＝106400元

（二）有奖问答（包括健康大课堂）：

奖品费用（按批发价计）

xxx：

2盒×35元/盒＝70元

补血膏：

2盒×28元/盒＝56元

小礼品42×0.5元＝21元

小计：

147元合计：

147元/场×380＝55860元

人员报酬

1居委会人员2名2×50×380＝38000元

（可以视当地情况灵活掌握、一般情况下，乡村可以不用费用）

2医生工资：

每处副主任医生1人，主治医生1名2×100×380＝76000元

医生工资也可采取以下形式：

每地区聘请医生两名

副主任医生1人工资标准为2500元/月

主治医生1名工资标准为1800元/月

工资费用为：

4300元/月×3月×5＝64500元

宣传品费用

1手册100000×0.5＝50000元

2招帖画（双胶纸套红）50000×0.18＝9000元

3通知用纸（双胶纸套红）2000×0.18＝360元

4讲座标准展台1500×5＝7500元

合计：

114元×380＝66860元

（三）消费者联谊：

场地费

200×10＝2000元

奖品费

500×10＝5000元

合计：

7000元

上述各级合计：

xxx元