部门岗位及职责分配图Word下载.doc

部门岗位及职责分配图Word下载.doc

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2人

岗位职责——人力资源综合（程克云）

1、协助主任制定公司人力资源战略和管理规划，公司人力资源政策与制度，并负责实施和监督；

2、协助公司绩效管理的组织实施，追踪实施过程和信息反馈，及时解决其中出现的问题，组织实施绩效评价面谈，根据绩效评价结果实施对员工的奖惩工作，不断完善绩效管理体系；

3、收集市场薪酬信息和数据，根据公司发展情况和市场水平，参与薪酬政策和员工激励政策的制定，并负责实施和监督；

4、负责公司劳动定额的编制，为公司各部门进行人员需求预测和人员配置提供指导；

5、协助主任组织实施公司职务评审和晋升体系的组织管理工作；

6、组织人才测评工作和人力资源调查分析；

7、负责公司特聘人才的人力资源管理工作；

8、完成主任交办的其他工作。

岗位职责——人事专员1（林少青）

1、建立、完善、更新、保管员工的人事档案各种人力资源档案，建立和维护人力资源基本数据库；

2、办理入职/离职手续、员工转正手续、员工人事关系和户籍关系，管理劳动合同和员工福利保险（保险目前由郑秋英做）；

3、组织追踪、收集并更新国家及本地的劳动法律方面的制度、政策等信息资料；

4、填制、分析和呈送各类人力资源统计报表；

5、负责计划生育证明及女工妇检工作；

办理出国人员通行证/护照等事务；

6、负责公司员工职称申报工作；

7、受理一厂员工投诉，协助各部门解决出现的问题（暂时只负责受理记录，处理由梁波和程克云做）；

岗位职责——人事专员2（陈贵纯）

1、负责公司员工考勤管理工作，录入考勤记录、部门排班和考勤、加班记录和编制月度考勤报表；

2、负责公司员工旷工、开除处理的通知；

3、负责公司新老员工的体检组织安排；

4、负责公司员工卡的制作和发放；

5、负责公司员工工资补发或扣减的通知；

6、负责本部门办公用品的申报和发放；

7、完成主任交办的其他工作。

岗位职责——培训和发展专员（齐薇）

1、起草员工培训制度，建立岗位职业发展方向，完善培训体系；

2、拟定公司及各个部门的培训计划、培训大纲和培训费用预算，经批准后组织实施，并对培训效果进行评估；

3、按照公司质量管理体系的要求，做好培训记录、培训考核的管理工作；

4、跟踪外部培训市场变化，发掘并利用外部培训资源；

组织培训材料，开发利用培训辅助设施；

5、指导和协助各部门实施培训，合理控制培训支出；

6、负责公司内部文案撰写、公司文化宣传及宣传栏的管理；

7、配合客户审核需求，逐步修改和完善公司培训制度；

岗位职责——招聘专员（高婉文）

1、定期对公司人力资源状况进行统计分析，协助人力资源室主任了解人力资源状况；

2、根据现有编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度、季度和月度人员招聘计划，编制招聘费用预算；

3、拟定公司招聘政策，建立和完善公司的招聘流程和招聘体系，拓展、建立有效的招聘渠道并进行日常维护；

4、执行招聘、甄别、面试、选择和安置工作，合理控制招聘费用；

5、为进行招聘的公司各部门提供政策、程序和规范方面的技术支持；

6、办理公司员工入职手续，协同行政室确定住宿事宜；

7、负责离职人员面谈与分析，建立、更新和维护应聘、离职人员资料库；

8、负责公司“岗位之星”等活动评选的日常事务；

协调组织策划公司的各种员工活动；

9、完成主任交办的其他工作。

岗位职责——员工关系专员

（工作内容暂时由其他人员分担）

1、负责企业文化方案的实施推广及动态管理，宣传企业文化，提高公司凝聚力，负责监督及检查公司各项制度是否与企业文化相符合，对有冲突的事项提出相应改进意见；

2、协助组织策划公司内部各种员工活动，提升员工团队工作和创造能力，培养员工的公司归属感，并负责活动资料的存档管理；

3、主导全公司员工关系含关怀方案的制定、组织与实施，并定期跟踪检视方案实施效果；

4、建立HR沟通平台，包括：

流程制定、运营监控等，负责公司员工沟通计划，并及时提供反馈；

5、提供劳动法律规章制度、公司人力资源政策和个人身心等方面的宣导和咨询服务，协助员工平衡工作与生活；

6、执行和跟踪员工调查计划，力争为员工创造一种积极的工作环境；

7、管理员工抱怨和投诉，和各部门管理人员紧密合作寻找最合适的解决方法；

8、为公司各部门开展员工关系管理工作提供技术指导和支持；

9、职业安全与健康管理。

10、提供其他的HR计划服务。

人力资源室人事工作交接工作安排

姓名

工作安排

齐薇

培训；

人力资源管理宣传。

高婉文

员工招聘、录用和离职管理；

员工体检安排、组织和资料管理；

员工人事档案关系手续办理。

林少青

人事档案管理；

员工卡管理；

劳动合同的管理。

陈贵纯

员工考勤管理。

程克云

“岗位之星”评选；

计划生育；

人力资源信息管理；

员工投诉。