深圳企业安全生产档案指南模版.docx
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深圳企业安全生产档案指南模版
企业安全生产档案建档指南
序号
类别
内容与要求
备注
1
安
委
会
基
本
档
案
1、公司简介
附:
企业营业执照、企业代码证、企业税务登记证复印件
2、安委会（领导小组）成立文件
2.1成立通知；
2.2安全管理组织架构图；
2.3安委会（领导小组）职责；
3、安委会（领导小组）相关任命文件
3.1安委会主任（企业主要负责人）任命书；
3.2安委会副主任任命书；
3.3安全主任任命书；
3.4各部门安全生产第一责任人任命通知；
4、应急领导组织成立文件
4.1成立通知；
4.2应急领导组织机构图；
4.3应急领导组织的相关职责。
5、企业安全生产方针、目标
6、安全目标责任书
6.1.企业第一负责人目标责任书（跟街道办签署）；
6.2.安委会副主任目标责任书；
6.3.安全主任目标责任书；
6.4.各部门安全第一责任人目标责任书；
6.5.各班组长安全责任书；
6.6.各员工安全责任书；
7、安全管理人员登记表
7.1安全管理人员登记表；
7.2安全管理人员考核记录表
8、安全管理相关证件
8.1企业负责人安全培训证书；
8.2安全主任证书。
公司简介一般包括以下几个方面：
1.公司概况：
这里面可以包括注册时间，注册资本，公司性质，技术力量，规模，员工人数，员工素质等；2.公司发展状况：
公司的发展速度，有何成绩，有何荣誉称号等；3.公司文化：
公司的目标，理念，宗旨，使命，愿景，寄语等；4.公司主要产品：
性能，特色，创新，超前；
5.销售业绩及网络：
销售量，各地销售点等；6.售后服务：
主要是公司售后服务的承诺。
2
企
业
基
础
管
理
制
度
0*1、公司简介
0*2、企业安全管理组织架构图
0*3、企业管理制度发布令
0*4、企业安全管理制度传达文件
1、岗位安全生产责任制度
2、安全生产责任考核制度
3、安全生产例会制度
4、安全生产教育培训制度
5、安全生产检查制度
6、隐患排查治理制度
7、外包工程项目安全管理制度
8、安全技术操作规程
9、作业场所职业安全卫生健康管理制度
10、危险作业管理制度
11、特种作业人员管理制度
12、消防安全管理制度
13、用电安全管理制度
14、危险化学品安全管理制度
15、设备和设施的安全维护保养管理制度
16、生产安全事故报告和处理制度
17、劳保用品管理制度
18、安全投入管理制度
19、安全生产奖惩制度
20、应急救援管理制度
1.所有规章制度都必须以受控文件的形式颁布，所有规章制度除了归档备查外，还须传达至相关责任人员并组织必要的培训。
2.责任体系应涵盖本单位各部门、各层级和生产各环节，明确有关协作、合作单位责任，并签订安全责任书。
要做好相关单位和各个环节安全管理责任的衔接，相互支持、互为保障，做到责任无盲区、管理无死角。
安全
操作
规程
1、安全操作规程.
1.对实施作业许可证管理的动火作业、受限空间作业、爆破作业、临时用电作业、高空作业等危险性作业，要制定专项安全技术措施，并严格审批监督
2.操作规程须纳入安全生产“三级”安全教育的内容，主要作为岗前安全教育的内容。
应急
管理
制度
1、综合应急预案
2、专项应急预案
2.1火灾、爆炸事故专项应急预案
2.2中毒事故专项应急预案
2.3危化品泄漏专项应急预案
3
安全
投入
档案
1、安全生产投入计划表
2、安全生产投入一览表
3、安全生产投入帐目单据复印件
4
安全
奖惩
档案
1、员工违章登记表
2、员工奖励登记表
3、安全奖惩汇总记录
5
安
全
教
育
培
训
档
案
1、安全生产教育培训制度
2、企业安全培训计划
3、安全教育培训签到表
4、培训教材
4.1厂级安全培训教材
4.2车间级安全培训教材
4.3危险岗位培训教材（7个版本）电器安全、机械设备安全、涂层烘干室安全、特种作业安全、危化品安全、应急救援安全
4.4工伤处理培训教材
5、培训试题和答案
5.1厂级安全培训试题及答案
5.2车间级安全培训试题及答案
5.3消防知识培训试题及答案
5.4危化品安全知识培训试题及答案
5.5电气安全知识培训试题及答案
5.6机械操作安全培训试题及答案
5.7安全教育试卷考核统计表
6、职工三级教育安全培训档案
6.1职工三级安全教育记录卡
6.2厂内工作调动培训登记表
6.3员工培训档案
7、教育培训记录
7.1.外来人员教育培训记录
7.2.企业管理人员教育培训记录
7.3.日常全员教育培训记录
7.4.四新教育培训记录
7.5.换岗教育培训记录
7.6.危险岗位安全培训记录
1.厂级安全教育重点是告知员工有关全厂的公共安全方面的情况（包括主要的危险因素及其防范措施），以及通用于全厂的一些规章制度（如危险作业审批管理制度、用电安全管理制度、安全生产奖惩制度、设备维护保养制度等）。
车间级安全教育重点告知本车间的一些重点危险有害部位、场所、机器设备等方面的情况及其防范措施，以及本车间的特殊安全管理要求。
2.大型企业应有厂级安全教育培训大纲，同时每个车间还要有本车间的教育培训大纲。
6
特种
设备、
人员
管理
档案
1、特种设备检测台帐
1.1、特种设备汇总
1.2、特种设备检测台帐（叉车）
1.3、特种设备检测台帐（电梯）
1.4、特种设备检测台帐（压力容器）
2、特种设备相关证书和检测报告
2.1、特种设备的检测、登记证明文件；
2.2、特种设备维护保养合同及相关记录；
3、特种作业人员台帐及相关证书;
对特种设备，如电梯，法律规定必须由专门的维护保养单位负责，本单位的维护保养制度对此也要有具体说明
7
安
全
检
查
及
隐
患
治
理
档
案
1、年度安全检查计划
2、安全检查与隐患治理流程图
3、生产安全检查表
3.1每日安全检查表
3.2每月综合性安全检查表
3.3每月专项安全检查表
3.3.1每月用电安全检查表
3.3.2每月危险化学品使用安全检查表
4、安全隐患整改通知
4.1安全隐患整改通知单
4.2安全隐患整改计划书
4.3安全隐患整改复查记录
5、安全检查不符合项汇总报告
6、安全隐患排查治理统计分析
7、政府下达的整改指令
8
危
险
作
业
外
包
工
程
档
案
1、来宾安全告知书
2、危险作业许可证
3.1动火作业许可证
3.2高空作业许可证
3.3设备检维修许可证
3.4破土作业许可证
3.5临时用电许可证
3.6进入受限空间许可证
3、外包工程安全管理合同
4、外来施工人员安全教育培训记录
9
危
化
品
管
理
档
案
1、危险化学品使用登记表
2、危化品供应商的相关资料
2.1危险化学品安全生产许可证
2.2危险化学品经营许可证
3、危险化学品安全技术说明书（SDS）
4、危险化学品采购、领用、废弃记录
5、危险化学品伤害应急处理
6、危险化学品泄漏应急处理
7、危险化学品仓库检查记录
凡是本单位在生产作业过程中须使用危险化学品，要建立危险化学品采购、仓储、使用和废弃各环节的安全管理制度。
10
危
险
源
管
理
档
案
1危险源说明
2危险源台帐
3危险源登记表
3.1危险源登记表（化学品）
3.2危险源登记表（电梯）
3.3危险源登记表（叉车）
3.4危险源登记表（机械设备）
3.5危险源登记表（发电机房）
4危险源的识别与评价方法（供参考学习）
5危险源的识别与评价表（供参考学习）
11
设备
设施
管理
档案
1、设备和设施的安全维护保养管理制度
2、设备设施台帐（附设备编号）
3、设备设施定期检查、维护、保养记录
4、设备设施检维修计划,维修单
管理制度和维修管理制度文本未张贴于设备设施明显处的，扣10分。
12
事
故
管
理
档
案
1、安全生产事故统计表
2、职工伤亡事故调查表
3、工伤事故报告书
4、事故四不放过再教育记录
5、工伤员工相关记录
5.1公司理赔相关资料
5.2工伤认定书
5.3工伤鉴定书
对每宗安全事故，按照“四不放过”和“依法依规、实事求是、注重实效”的原则处理，有事故（或事件）的处理记录
13
劳保
用品
管理
档案
1、劳保用品配备标准
2、劳保用品登记台帐
3、劳保用品采购记录
4、劳保用品发放记录
5、劳保用品检查处理记录
14
职业
卫生
管理
档案
1、职业卫生管理制度
2、工作场所职业病危害警示标识
3、生产过程安全卫生要求总则
4、职业危害岗位清单
5、职业危害岗位操作人员体检记录
6、职业危害岗位（特殊）持证情况
7、相关的环境（生产场所）检测报告
15
消防
管理
档案
1、相关文书
1.1、厂房整体平面图
1.2、宿舍消防验收意见书（根据实际情况）
1.3、厂房消防验收意见书
1.4、公司各楼层消防及疏散平面图
2、消防通道示意图（样板）
3、公司消防重点单位登记一览表
4、公司消防器材配备一览表
5、义务消防队人员名单
6、消防演习
6.1演习会议
6.2演习通告
6.3演习程序
6.4演习检查表
6.5演习记录
7、消防器材检查表
劳动密集型工业企业应每年至少开展2次以上的应急救援演练，其他企业应每年至少开展1次以上的应急救援演练，所开展的演练应通过制度定期进行。
安委会基本档案目录
序号
内容
一
公司简介
二
安全委员会（领导小组）成立通知
三
安全委员会（领导小组）相关任命通知
四
应急领导组织成立通知
五
企业安全生产方针、目标、
六
安全目标责任书
七
安全管理人员登记表
八
安全管理相关证件
九
十
企业基础管理制度目录
（1）
序号
内容
一
企业简介
二
企业安全管理组织架构图
三
岗位安全生产责任制度
四
安全生产责任考核制度
五
安全生产例会制度
六
安全生产教育培训制度
七
安全生产检查制度
八
隐患排查治理制度
九
外包工程项目安全管理制度
十
安全技术操作规程管理制度
十一
作业场所职业安全卫生健康管理制度
十二
危险作业审批管理制度
十三
特种作业人员管理制度
十四
消防安全管理制度
十五
用电安全管理制度
十六
危险化学品安全管理制度
十七
设备和设施的安全维护保养管理制度
十八
生产安全事故报告和处理制度
十九
劳保用品管理制度
二十
安全投入管理制度
企业基础管理制度目录
（2）
序号
内容
二十一
安全生产奖惩制度
二十二
应急救援管理制度
二十三
生产废弃物管理制度
安全投入档案目录
序号
内容
一
安全投入管理制度
二
安全生产投入计划表
三
安全生产投入一览表
四
安全生产投入帐目单据复印件
安全奖惩档案目录
序号
内容
一
安全生产责任考核制度
二
安全生产奖惩制度
三
安全管理人员考核登记表
四
安全管理人员考核记录表
五
违章记录登记表
六
奖励、惩罚单
七
安全奖惩登记表
安全教育、培训档案目录
序号
内容
一
安全生产教育培训制度
二
企业安全培训计划
三
安全教育培训签到表
四
培训教材
五
培训试题和答案
六
职工三级安全教育培训档案
七
教育培训记录
特种设备、人员管理档案目录
序号
内容
一
特种设备检测台帐
二
特种设备相关证书
三
特种作业人员台帐
安全隐患检查与隐患治理档案目录
序号
内容
一
隐患排查治理制度
二
年度安全检查计划
三
安全检查与隐患治理流程图
四
生产安全检查表
五
安全检查不符合项汇总报告
六
安全隐患整改通知
七
安全隐患排查治理统计分析
危险作业外包工程档案目录
序号
内容
一
危险作业审批管理制度
二
来宾安全告知书
三
危险作业许可证
四
外包工程安全管理合同
危险化学品安全管理档案
序号
内容
一
危险化学品安全管理制度
二
危险化学品使用登记表
三
危化品供应商的相关资料
四
危险化学品告知牌
五
常用的危险化学品SDS
六
危险化学品伤害应急处理
七
危险化学品泄露应急处理
危险源管理档案目录
序号
内容
一
危险源说明
二
危险源台帐
三
危险源登记表
四
危险源风险控制表
五
危险源的识别与评价方法（供参考学习）
六
危险源的识别与评价表（供参考学习）
重要设备设施管理档案
序号
内容
一
设备和设施的安全维护保养管理制度
二
设备设施台帐（附设备编号）
三
设备设施定期检查、维护、保养记录
四
设备设施检维修计划
五
设备设施检维修许可证
六
设备设施检维修记录
事故管理档案目录
序号
内容
一
生产安全事故报告和处理制度
二
年度事故统计表
三
职工伤亡事故调查表
四
工伤事故报告书
五
事故四不放过再教育记录
六
工伤认定表
七
工伤员工相关记录
劳保用品管理档案目录
序号
内容
一
劳保用品管理制度
二
劳保用品配备标准
三
劳保用品登记台帐
四
劳保用品采购记录
五
劳保用品发放记录
六
劳保用品检查处理记录
重要岗位安全操作规程档案目录
序号
内容
一
安全操作规程（机器）
二
标准作业指导书（事情）
三
岗位责任制（人）
应急救援管理档案
序号
内容
一
应急救援管理制度
二
应急预案发布令
三
综合应急预案
四
应急预案演练记录
职业卫生管理档案目录
序号
内容
一
工作场所职业病危害警示标识
二
生产过程安全卫生要求总则
三
职业危害岗位清单
四
职业危害岗位操作人员体检记录
五
职业危害岗位（特殊）持证情况
六
相关的环境检测报告
消防管理档案目录
序号
内容
一
相关文书
二
消防通道示意图（样板）
三
公司消防重点单位登记一览表
四
公司消防器材配备一览表
五
义务消防队人员名单
六
消防演习
七
消防器材检查表
安全文化建设档案目录
序号
内容
一
安全文化宣传图
二
安全宣传标语
三
安全知识竟猜
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