毕业晚会策划书.docx
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毕业晚会策划书
12文管毕业晚会策划书
1、晚会时间：
11月28日18：
00
2、晚会地点：
学校三楼礼堂
3、晚会参与人员：
12文管班全体学生以及13、14文管班部分学生
4、晚会主题：
破茧成蝶
——这是一场仪式，一场告别的仪式，一场开始的仪式，一场继续奋斗的仪式。
破茧成蝶，我们在这里成长，我们将在这里完成最后的蜕变。
5、晚会目的及意义：
两年过去了，我们12文管学子迎来了毕业告别的时刻，我们将带着青春蓬勃朝气和远大的志向离开这个团结友爱的大家庭，奔赴新的生活。
管理系团总支学生会打算借着这个告别文艺晚会把大家对毕业生的美好祝愿予以表达，也借此让12级毕业生再次感受到学校大家庭的温暖以及过去两年的美好回忆，同时也把大家对低年级同学的感情和祝愿表达出来，让低年级的同学也能够愉快地、无悔地度过大学的学习和生活!
借此机会，我们也将向大家展示三年来的学习成果，将我们最为自豪和骄傲的部分表现出来，以此表达我们对学校和老师的感激之情。
6、主办单位：
管理系团总支
承办单位：
管理系团总支学生会文艺部
7、晚会准备流程
（1）筹备阶段
1．宣传发动（11月17日-28日）：
下发晚会正式通知至各班，平行借助QQ群在学校做好宣传通知工作；在食堂粘贴海报，赞助横幅等
2.联系毕业生，制作开场DV
10月30日-11月7日联系毕业班，收集毕业生特色照片，由会展班制作开场DV（或电子相册）并于10号前制作结束，成品由朱院长审核。
（二）节目征集与编排
1.节目上报：
10月31日前上报节目，要求注明节目名称、形式、负责人、时长等信息。
2.节目初选（11月1日）：
在礼堂对所有上报节目进行初选。
（节目要求：
参选节目应注意符合晚会主题，形式新颖、内容丰富，突出管理系特色，体现大学生积极乐观的精神面貌。
时间控制在七分钟以内为宜。
）
3.节目跟进：
对通过初选的所有节目采取一对一跟进。
所有跟进人员需时时联络对应节目负责人，了解排练动态及资源需求（道具、灯光等），并整理成表交至有关负责人。
4.节目复选（11月8日）
为确保节目的质量，需组织相关人员对通过初选的节目进行复审，不合晚会要求的要求调整，出现严重组织排练不利的取消表演资格。
5.节目彩排（11月13日）
在学校大礼堂进行一次彩排，要求每个节目都必须穿好服装，带好道具，并且需要把晚会的整个流程都走一遍。
重在让每个节目适应一下晚会场地，工作人员也要努力找出每个节目的一些不足，让他们在接下来的几天里好好强化训练，争取在晚会当天发挥出最好水平。
6.编排节目，制作节目单（11月17日-11月19日）
根据入选节目特点，结合晚会整体风格，对节目进行合理编排，穿插优秀毕业生的采访及游戏互动环节。
（注：
19日前制作出节目单30份，于晚会现场发放到嘉宾、各班及相关工作人员。
）
邀请嘉宾，并确定好主持、灯光及礼仪人员，做好相关培训。
（三）会场布置与准备
1．11月20日召开一次毕业班级（各负责人参加）具体分工以及注意事项
2．11月10日前办公室拟好晚会现场所需物品清单，11月12日前采购完毕。
3．中午12：
30开始彩排；14：
00布置会场。
16：
00清场，再次确定晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装到位并进行调试。
8、人员安排
主持人：
节目组：
任务：
-前期，负责各各班节目的统计及节目排练跟进
-后期，演职人员到场到位，及比赛后后现场的清理。
舞台组：
任务：
舞台装饰，横幅的申请制作，歌曲伴奏的拷贝，音响、灯光设备的调试及晚会后现场的清理。
-导播室：
演员区：
道具：
宣传组：
任务：
-负责晚会的宣传，张贴海报，舞台设计与装饰品的购买，及比赛后现场的清理。
外联组：
任务：
-联系商家提供晚会的资金或者实物赞助，主持人服装的租赁，比赛服务工作及比赛后现场的清理。
通讯组：
任务：
-晚会现场活动的记录及通讯稿的写作，晚会的拍照与摄像，及晚会后现场的清理。
后勤组：
任务：
-晚会前现场的清理，评委的茶水的准备，及晚会后现场的清理。
礼仪组：
任务：
-晚会前礼堂门口引领及比赛开始后嘉宾及老师的引领。
嘉宾、老师茶水的递送。
监察组：
任务：
-负责晚会现场工作人员及演员的签到与联系，并协助宣传组做好舞台布置装饰品的采购与设计，及比赛后现场的清理。
现场秩序组：
任务：
-负责晚会现场的秩序的维持及晚会结束后观众的疏散，及比赛后现场的清理
现场秩序组：
任务：
-现场各班级座位次序的安排，及具体人员分工的安排，并做好比赛的突发情况的处理与上报
9、晚会演出流程安排：
1.晚会开始
播放DV（由各个班级选出具有代表性的图片制作成）
2.以小型的情景剧开场
3.节目演出开始开始
（1）第一篇章破茧
（2）互动环节
（3）第二篇章成蝶
（4）互动环节
（5）第三篇章羽化
（6）
4.晚会结束
十、晚会流程
（一）准备工作
14:
00所有节目彩排
15：
00到17：
00演员化妆
17:
00点开始入场
17：
30入场完毕
（二）晚会开始
1.晚会视频播放
2.主持人致开幕词，介绍嘉宾及领导，宣布晚会开始
3.学校领导致辞
4.学生代表发言
（三）晚会过程
1.开场舞
2.晚会节目
3.主持人宣布闭幕
4.共同欢唱校歌
（四）结束阶段
1.所有制作人员及演员上台上台留念
2.相关领导嘉宾，演员合影留念
3.工作人员清场。
相关物品归还，最好收尾工作
十一、工作组人员
1.外联组
组长：
组员：
主要责任：
晚会资金的赞助及为赞助商进行晚会的介绍；晚会前期横幅的悬挂及保护，后期的拆除及保护利用；物品的保存和利用。
2.后勤组
组长：
组员：
主要责任：
演出物品的采购和相关事宜的服务，节目单的制作，人员座位的安排，相关物品的摆放，饮食的保障。
3.舞台组
组长：
组员：
主要责任：
舞台搭建，桌椅摆放,舞台灯光、音响设备的安装
4.宣传组
组长：
组员：
主要责任：
用海报（包括手绘和喷绘海报）、横幅、传单等方式开展宣传；负责现场的摄相工作联系媒体报道、记者及摄影人员；
5.筹备组
组长：
组员：
主要责任：
完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作；主持人的选择、形象设计及台词审核；负责节目的编排及晚会全流程的衔接；准备好晚会所需的一切服装道具。
6.演出服务组
组长：
组员：
主要责任：
演员更衣室的布置及看守，演员换装问题，负责演员的相关服务，包括化妆及相关餐饮的管理
7.秩序维护组
组长：
组员：
主要责任：
确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；负责人员入场的及退场的秩序管理，以及相关紧急情况处理的首先处理工作
8.礼仪组
组长：
组员：
主要责任：
组织礼仪队伍确定礼仪队员（人数待定），保证晚会的礼仪服务，相关领导嘉宾的接待。
十二、经费预算
资料费：
台签、文件的打印、邀请函 200元
宣传费：
横幅（3幅）、海报（2张） 200元
会场装饰材料费：
鲜花、气球、等 300元
荣誉证书：
300元
光碟制作：
600元
化妆品：
500元
茶水饮料费：
300元
照片洗印费：
100元
其他未知费用：
300元
共计：
2800元（不包含服装租借费）
经费来源：
学校拨款及赞助商提供
13、应急预案
（一）停电应急方案：
1.若晚会前停电，晚会最多推迟30分钟即18：
30举行。
此间观众自由处理自己的时间。
如果18：
30仍未正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
2.在晚会前半部分之间停电超过10分钟后，由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过十分钟后，由主持人宣布晚会闭幕。
3.停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由舞台组负责舞台舞台、音箱设备、灯光设备的看管。
（二）节目应急方案
台上一个节目演出时，其后两个节目做好候场，前一节目由于各种原因无法按时演出时，下一节目即时跟进。
十四、晚会后期工作
清理场地及设备的归还
影片的制作及视频的放映
相关部门的简报
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