大学晚会赞助策划书.docx
《大学晚会赞助策划书.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《大学晚会赞助策划书.docx（7页珍藏版）》请在冰点文库上搜索。
大学晚会赞助策划书
昆明学院第四届大学生艺术团专场演出
——策划书
主办单位：
昆明学院校团委
承办单位：
大学生艺术团
协办单位：
昆明学院学生会
赞助单位：
HAPPYTIME
昆明学院第四届大学生艺术团活动策划书
一、活动主题
以青春的名义——大学生艺术团专场演出
二、活动单位
主办单位：
昆明学院校团委
承办单位：
昆明学院大学生艺术团
协办单位：
昆明学院学生会
赞助单位：
HAPPYTIME
三、活动时间
2013年5月20日至6月5日止
四、活动地点：
昆明学院
五、演出地点：
昆明学院学生会堂
【前期】
一：
节目准备
时间：
2013年5月20日起
地点：
校团委排练厅负一楼形体排练室201排练室
参与人：
大学生艺术团全体成员主席团办公室外联部宣传部
二：
分工明细：
主席团：
1.负责此次艺术团文化节专场演出的各项事宜，协调老师与学生之间的联系。
2.负责整场晚会节目的审核，确保质量，并与社团联合会，全校18个院系团总支、学生会的沟通。
3.组织后台人员。
4.与保卫处协商好此次晚会的各项条款，确保晚会的顺利进行。
办公室：
1.负责此次演出的经费预算，各项开支以及道具等物品。
2.配合主席团做好晚会后台人员的安排，并制作邀请函。
3.负责晚会现场的座位分配。
宣传部：
1.全力负责此次专场演出的宣传工作，包括设计海报，喷绘。
2.负责腾讯微博、新浪微博的更新，以及会堂演出的微博墙。
3.负责艺术团宣传视频，HAPPYTIME赞助商的宣传视频
4.与校园广播台、记者站进行沟通，随时发布艺术团专场演出的各项信息，以及赞助商HAPPYTIME信息。
外联部：
1.负责此次艺术团专场演出的赞助商洽谈，达成一致，为专场提供物资准备。
2.与到场嘉宾取得联系，确保晚会开始前嘉宾的顺利到场。
与其他团体的节目联合。
【宣传阶段】
时间：
2013年6月1日到晚会开始前
主要工作：
此阶段，所有宣传指向HAPPYTIME，使全校99%的同学了解。
1.与HAPPYTIME赞助商洽谈海报、喷绘和宣传单的内容，微博的更新。
2.设计广播稿，用于播放广播。
我们采用冠名权的广播即本次活动由HAPPYTIME休闲娱乐吧倾情赞助，享受生活，享受青春，尽在HAPPYTIME。
3.艺术团宣传视频、HAPPYTIME宣传视频的制作。
负责校园网二级页面的发布管理。
这是我们的一个优势，通过宣传视频让同学们了解的促销信息，价格优势，服务优势，环境优势。
4.在学生密集的场所拉布标、横幅，横幅内容大致为：
HAPPYTIME预祝昆明学院大学生艺术团专场活动取得圆满成功。
抓住每一个可以宣传的角落，力争让99%的同学都了解此次活动。
5.各栋宿舍楼、南院食堂、北苑食堂张贴宣传以及宣传栏的张贴。
海报包含赞助商HAPPYTIME的各项信息，具体地址。
【演出阶段】
第一场话剧专场时间：
6月5日左右
注明：
第一场节目已经准备就绪，节目流程表出来会在第一时间与您们联系。
本次专场演出人数达到300多人，在昆明大学时史无前例的。
开场前
5:
00—7:
30
1.主席团与各个部门相互配合好，做好礼仪、保卫、灯光等工作。
办公室负责催场和奖品的发放。
2.宣传部负责播放HAPPYTIME宣传视频，宣传单的发放。
3.外联部负责嘉宾到场。
7:
30—9:
50
1.开场：
宣传部播放艺术团宣传视频，接下来开场舞。
主持人报幕介绍到场嘉宾，赞助单位：
。
2.节目中段主持人负责游戏活动。
礼仪准备奖品，本次奖品构成大概可以使以下：
代金券，免饮卡等奖品由我方和贵公司商量后再做决定。
此时，主持人报幕宣传：
获得由提供的奖品————的同学是。
。
。
。
。
我们有经理给我们获奖的同学颁奖，大家掌声鼓励。
此期间，主持人可以宣传一下。
3.节目接近尾声时，由于前一轮的获奖大大激发了同学们的热情，本次采用微博墙抽奖，奖品同上：
奖品由我方和贵公司商量后再做决定。
此时，主持人报幕宣传：
获得由HAPPYTIME休闲娱乐吧提供的价值多少元的奖品————的同学手机号码是13..........有请这位同学上台领奖，大家掌声鼓励。
此期间，主持人同样可以宣传一下。
4.节目结束。
主持人特别鸣谢：
HAPPYTIME休闲娱乐吧嘉宾等。
5.外联部负责嘉宾离场。
6.总结开会，计划第二天晚上的综艺场的节目编排。
通过第一期的宣传，会带动很大一部分同学来进行消费，另外大部分潜在的消费者会在后期时间段光顾。
而且，在昆明学院最近没有校级的大型活动的赞助，都是一些小的活动赞助，在此基础上，我们通过第二期的宣传，势必会引起狂潮!
一定会引爆昆明学院，我们打出的品牌是：
价格合理，环境优美，服务周到，富有情调，浪漫气息。
第二场综艺专场时间：
6月6号以前【第一场过后的第二天晚上】
此阶段同上，主要节目形式为：
歌唱，舞蹈，街舞，歌伴舞，乐器演奏，混搭的节目形式。
本场节目正在彩排，节目编排出炉后会第一时间传与贵公司。
大概宣传形式与上一场产不多。
开场前
5:
00—7:
30
2.主席团与各个部门相互配合好，做好礼仪、保卫、灯光等工作。
办公室负责催场和奖品的发放。
2.宣传部负责播放HAPPYTIME休闲娱乐吧宣传视频，宣传单的发放。
3.外联部负责嘉宾到场。
7:
30—9:
50
1.开场：
宣传部播放艺术团宣传视频，接下来开场舞。
主持人报幕介绍到场嘉宾，赞助单位HAPPYTIME休闲娱乐吧：
。
2.节目中段主持人负责游戏活动。
礼仪准备奖品，本次奖品构成大概可以使以下：
代金券，免卡等，奖品由我方和贵店商量后再做决定。
此时，主持人报幕宣传：
获得由提供的价值多少元奖品————的同学是。
。
。
。
。
有请这位同学上台领奖，大家掌声鼓励。
此期间，主持人可以宣传一下。
3.节目接近尾声时，由于前一轮的获奖大大激发了同学们的热情，本次采用微博墙抽奖，奖品同上代金券，免卡等奖品由我方和贵店商量后再做决定。
此期间，主持人可以宣传一下：
。
此时，主持人报幕宣传：
获得由提供的奖品————的同学手机号码是13..........我们有这位同学上台领奖奖，大家掌声鼓励。
此期间，主持人同样可以宣传一下4.节目结束。
主持人特别鸣谢：
HAPPYTIME休闲娱乐吧，嘉宾等。
5.外联部负责嘉宾离场。
6.总结开会。
我们的宣传方案：
1．多渠道宣传：
利用广播台进行冠名广播，多媒体影音宣传，流行社交网络宣传：
新浪微博、腾讯微博和微博墙、校园网二级页面，主持人报幕宣传。
2.材质宣传：
利用宣传单，节目单，宣传海报进行商标、内容的宣传，喷绘主题的宣传，横幅宣传，在学生聚集的地方拉横幅，会堂前拉横幅。
3．抽奖宣传，我们在晚会前可与贵公司商定，由贵公司提供奖品,在游戏环节宣传，所提供奖品可以的标志性东西。
4.此次专场演出持续2天，到场人数是全校18个院系的学生、各院系团总支、学生会以及团委和学校有关部门的老师，覆盖了学校的全体团体学生老师，经过前期宣传，现场宣传，后期宣传，大大提高了HAPPYTIME休闲娱乐吧在学生中间的分量，增加了学生的消费预期，为以后再昆明学院的营销中占据主导打开了市场。
5.宣传单的制作，我们可以再宣传单上印上：
凡昆明学院学生凭学生证消费多少元送多少元优惠等此类【此种营销模式由贵店与我方商量决定】，这能充分的吸引大部分潜在的消费者。
在宣传单的制作上有特点，一面是贵店的促销信息，一面是节目单。
6.昆明学院大学生艺术团是团委下属的一个全校性表演兼学生团体组织，具有政治性和自治性的同意，与校学生会、社联同属于团委，在宣传、策划、场地使用上都有极大的优势，同时，我们宣传部将负责制作拍摄宣传视频，这在最大限度的利用的多媒体宣传资源.
7.本次专场共持续两场，场地都为学生会堂，这就更有利于学生的几种，我们邀请的嘉宾是18个院系的团总支学生会，以及社联、校学生会等涵盖了学校的各个角落。
8.大学生艺术团专场是以团委名义，以红头文件印发至各院系，这在节目质量、嘉宾数量都优于其他团体组织活动.
商家收益分析：
1.针对性强。
学生是娱乐消费的主力军，也是追求时尚的大群，本次赞助能带动绝大部分的学生进行直接进行消费，同时，我们为HAPPYTIME休闲娱乐吧打出的旗号是环境优美，富有情调，服务周到等。
参与本此晚会的同学都是追求流行与时尚的主力军，因为晚会的元素就是流行与时尚结合。
2.我们通过学生对昆明学院西门附近的店铺调查表明绝大多数知道贵店的学生认为HAPPYTIME环境好，服务也好，但是也存在一部分同学不了解HAPPYTIME。
为此，我们对贵店进行取景拍摄宣传视频，能够极大的推动消费群体向HAPPYTIME靠拢，争取在同类市场中占据主导地位。
3.通过消费券，代金券的拉动，以及学生证的使用，能够最大限度的刺激消费，这是毋庸置疑的。
4.昆明学院学生会堂在规模上，容纳人数上，设备上，灯光效果等在云南省所有大学是最好，最齐全的，而且本次专场连续两场，在赞助经费上节省了很多，对于这样一个大型综艺活动，对贵店来说相当值，以最少的投入能达到最大的收益。
5.本次活动距放假前还有为期两个月的时间，而且在这两个月中是学生闲暇时间最多的一个时间段，也是聚会，娱乐，情侣活动的高峰期，如果贵店设计出针对性的营销模式，我方通过微博，广播，网络，视频，媒体，主持宣传，宣传单的宣传，更能在这两个月中使贵公司最大限度的受益！
6.通过本次合作，希望我们能够在接下来的活动中，建立一个长期合作的形式，实现互利互惠，大家能够结成合作伙伴，使在昆明学院的市场上永远占据主要地位，我们会尽力做好宣传工作。
最后，真诚的希望与贵店达成合作伙伴！
昆明学院艺术团专场演出资金预算：
喷绘：
海报：
宣传单
演出服：
道具：
微博墙：
接待及后勤：
总计:
元
升级会员 