用友通1013企业管理软件价值体现.docx
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用友通1013企业管理软件价值体现
用友通10.3企业管理软件价值体现
一、目前企业存在的管理问题
目前存在如下问题：
客户需求难以全面、及时掌握，市场策略偏离，成本过高；短期行为居多，渠道不畅通；秩序混乱，控制力弱。
价格混乱，渠道激励机制不合理。
造成这些现象的主要原因在于存在信息孤岛，部门、组织、员工之间不能有效地进行信息共享。
具体的体现到企业各个业务职能上，其突出表现在以下几点：
1.财务管理和成本管理
Ø大量的时间耗费在手工财务核算上，难以进行有效的财务管理，包括分析、统计等。
Ø手工无法准确、及时的核算成本、成本调整，使得企业成本大部分处于“失真”状态；
Ø无法形成财务业务同步化数据流转，协同工作；
Ø对应收款及拖欠款管理难度较大，对订货、发货、预收款、应收款的对帐和清理困难；
Ø由于需要人工编制现金流量表，时效性差，所以对现金管理的力度不够，无法对资金的合理调配与运用进行综合平衡。
✧销售管理：
✧无法根据市场需求和客户制定合理的销售价格管理；
✧无从对客户的信用状况进行有效的分析。
✧缺乏对商品及款项进行有效实时的监控。
✧
无从准确统计销售业务，预测市场趋势，考核销售人员业绩。
✧采购业务：
Ø快速变化的客户需求和商品季节性的大量趋势变化，使得传统工业很难根据销售情况，适时正确的制定采购订单，监督到货情况；
Ø缺乏供货商资源管理，无法评价每个供货商的供货信誉；
✧库存管理：
Ø由于组织模式的不合理以及信息流通的障碍，企业不能及时监控内部商品库存状态以及可用量控制；
Ø不能够有效的实施库存管理方法，控制库存核算，库存商品无法统一管理，商品的批次、货位信息不清楚。
Ø高库存常常伴随缺料，缺乏有效分析成套性、缺料情况和超储积压情况的手段，不能科学地按时、按质、按量组织供应，以最小的物资储备满足最佳的供货状态；
Ø不能有效控制仓库的生产发料，使物料的定额管理难以执行；
✧管理决策：
Ø由于未完全脱离开手工管理和粗放管理模式的束缚，领导习惯于粗放式、宏观式的管理和决策方式，缺乏有效的手段进行监督和控制。
Ø信息的延误和失真，使得企业决策层难以及时、准确地制定管理政策、市场战略，导致对市场反应迟缓，甚至因决策失误而使企业蒙受巨大损失。
Ø缺乏财务与业务集成的管理系统，业务流程不畅，各职能部门各自为政，企业内部条块分割，不易协调，业务效率低下，对市场反应速度较慢；
Ø对人的管理，多数还停留在传统的一般人事管理的观念和方法上，如何充分利用人力资源、加强培训，提高人力资源利用的效果与效率，常常是苦于没有系统的管理方法。
其运用有大的提高和突破。
工业企业运用先进的管理手段和信息技术，提高供应链管理水平，大大降低流通成本，同时提高服务质量，必然在激烈的市场竞争中脱颖而出，成为行业的领导企业。
基于用友软件股份公司对工业企业的分析研究，结合多年来大量客户的基于用友软件产品的应用实践，我们推出了基于用友通标准版10.3产品的工业企业解决方案，帮助企业与其上游供货商、下游渠道建立战略合作的伙伴关系，能够为制造企业带来如下价值：
1、增加收入
Ø快速响应客户需求，提高客户满足度
Ø加快资金周转速度，提高资金使用效益
Ø加强渠道的忠诚度
2、降低成本
Ø提高库存周转率，降低库存成本
Ø准确订货，降低采购成本
Ø降低营销费用
Ø避免盲目促销
Ø建立全方位立体库存管理，避免不必要的损失
Ø提高工作效率
3、科学决策
Ø提供合理有用的信息，方便决策
4、提升管理水平
Ø企业制度与系统有机结合，规范工作流程，规范管理
Ø建立有效的财务业务整体管理协同平台。
Ø实现企业资金流、物流、信息流三流并行流程；
5、建立竞争优势
Ø全面引进竞争体制，发挥竞争优势。
二、用友通标准版10.3工业企业解决方案
2.1系统应用目标
建立符合工业企业管理需求的信息系统，在实现内部财务业务流程的一体化运作基础上，帮助企业整合上下游资源、统筹信息、精细化财务和进销存的上下游伙伴协同管理，提高整个企业整体竞争力；同时系统具有以下特性：
灵活性、先进性、开放性、可扩展性、经济性、安全性、方便性。
具体目标：
✧建立财务业务联动、高效的运作机制，支持企业整体运营可持续发展的快速要求；
✧管理者通过系统实现整个财务业务运作状况的监控，使得整个企业协调、有序进行；
✧随时掌控销售部门、销售业务员的业绩，可以根据市场的变化适时调整策略，从而使保证企业销售目标的达成；
✧保证采购、销售环节的金额数量严格控制，包括：
价格管理、信用管理、数量预警控制等，加快对供应商、客户的反应速度，提高整体满意度；
✧可以对异地分支机构的销售业务，远程仓库进行管理；
✧及时、准确的成本管理，降低采购成本、营销成本；
✧提高库存管理的准确性，加快库存周转速度；
✧及时掌控库存状态，避免不必要的过期损失；
✧提高信息的多样性、准确性，及时辅助科学决策；
✧适应企业的发展需要，提供灵活的业务流程处理，并且能够实现有效的管理控制。
2.2方案整体架构
Ø财务分析为企业决策层提供辅助决策支持信息；
Ø供应链管理包括：
采购管理、销售管理、库存管理、核算。
Ø财务管理包括：
总账、现金银行、应收应付往来管理、固定资产、工资管理、财务报表。
共同构成了完整的商品流通行业解决方案。
2.3工业企业解决方案详述
2.3.1账务报表管理
账务报表管理主要包括总账管理（现金\银行\往来\项目）、财务报表，解决主要问题：
凭证、总账、明细账、日记账、往来账、财务报表等。
账务报表管理流程符合财政部财务管理要求，账务管理已总账为核心，企业其他业务有关资金的数据，最终要归集到总账生成完整的会计账簿。
财务报表编制会计报表和进行有关的财务分析数据主要也是取自总账，财务报表还具备强大的二次开发功能，是一个精炼的开发应用平台，为企业会计核算和财务管理提供全面、详细的解决方案。
1、从制单开始，审核、自动记账、汇总，形成相应的系列总账、明细账、日记账、往来账、多栏账等；
2、在账务处理中，通过凭证录入时确认现金等价科目流向，自动出具现金流量明细表和统计表；
3、凭证在未审核记账状态，可以提供模拟登账后的相关账簿；
4、随着对财务管理水平要求的不断提高，增强了科目辅助核算设置，如按部门、人员、客户、供应商、项目等，提供多维多角度更全面的辅助核算性质明细账、总账、余额表；
5、提供自定义结转、对应结转、销售成本结转、汇兑损益结转、期间损益结转等自定义转账功能。
月末根据自定义结转自动生成凭证。
6、所有的账表均提供金额式、外币金额式、数量金额式、外币数量式等多种账簿格式.
7、在财务报表系统中预制了商品流通行业小企业使用的主要报表，如资产负债表、利润表等，支持企业对资金使用流向的全局掌握；
8、财务报表还支持从其他业务管理系统中取数，如工资、固定资产、采购、销售和库存，进行自定义式的更全面的个性化统计分析管理要求。
9、财务报表取数公式采用财务专业术语对话，向导模式进行。
10、财务报表提供图文混排功能，将区域作图生成的图形以对象的形式插入到报表中，并提供对图表对象的打印及预览，对象本身可以透明显示。
11、二次开发功能可方便地生成适合于本单位的报表系统。
12、提供与Dbase、Access、Excel、LOTUS1-2-3等应用程序和数据库文件、文本文件直接交换数据的能力，报表文件直接生成Internet浏览器支持的HTML格式文件。
管理控制点：
1、凭证借贷方数据效验平衡；
2、制单、审核不能是同一个人；
3、可以进行原始单据——凭证——明细账的双向联查;
4、正常流程按制单、审核、记账、汇总，出具财务账簿、财务报表的过程进行；
5、提供强大的科目辅助核算功能，简化会计科目体系，同时使财务核算更加明晰。
6、总账、明细账、余额表等自动平衡对账，才能月末结帐；
收益：
✧规范化财务制度、标准化财务流程
✧制单自动登账，形成系列账簿，出具财务报表，极大的减少核算工作量和错误率，提高了工作效率。
✧辅助核算增强数据全面性、多维、多角度化，财务管理和决策支持可操作性；
✧未审核记账数据可模拟反映账簿情况，及时提供最新信息；
✧完善客户、供应商往来管理；
✧图表形式更直观掌握整体情况；
✧多种数据形式和外部交换方式，更便于发布与上报要求；
✧财务、业务协同，部门间协同，形成一体化管理平台；
2.3.2账务分析
财务分析是决策的重要组成部分，在小企业日益扩大发展业务阶段，通过系统的财务分析对会计数据再加工，及时、迅速、准确地获取信息，有效的解决了手工方式下无法全面收集、整理、筛选大量的信息资料工作，揭示小企业对经济资源的配置情况，生产发展规律、优势与问题，为小企业经营者提供正确、客观的决策依据。
财务分析侧重定量的分析，主要包括会计报表分析、财务指标分析、预算管理、现金收支及因素分析。
采用比较、比率、趋势、因果分析法；
内容说明：
1、报表分析
提供资产负债表、利润表、收入分析表、成本费用分析表等，采用绝对数分析、定基分析、环比分析、对比分析及结构分析五种，同时配有各种图形方式直观表示。
2、指标分析
提供变现能力比率、资产管理比率、负债比率、盈利能力比率分析等。
小企业可以根据自身情况选择比率指标。
3、预算管理
预算管理主要用于小企业发展中，需要进一步考核部门、项目期间执行情况。
包括科目预算分析、项目预算分析、部门预算分析3类；其中科目预算分析分为收入预算分析、成本费用预算分析、支出预算分析、利润预算分析等；项目和部门预算分析又可以按精细化和粗放化两种方式分析；同时在总账管理中年报预警控制。
4、现金收支
现金流转控制是影响小企业经营发展的重要因素，现金收支的主要目的是发现预算与实际两者的差异，分析原因。
主要包括现金收支表、现金收支增减表、现金收支结构表等。
5、因素分析
因素是指反映企业整体经营状况、财务状况、组成结构的所有因素，如利润总额、总资产额、总负债额、现金净流量、科目结构、部门结构等。
因素分析是对某种因素在各分析期的趋势、或某种因素中各子部分占总体比重等的分析；在企业面临决策时，对需要单独分析的因素进行特别加工，提供整体经营情况及个别项目情况的综合数据信息。
主要包括因素趋势分析、科目结构分析、部门结构分析等。
管理控制点：
1、提供精细化和粗放化两种预算管理方式；
2、多种指标化管理
收益：
✧有效的解决了手工方式下，全面收集、整理、筛选数据的海量工作任务，提高工作效率，节约人力投入成本；
✧提高企业信息全面性、精准程度和及时性；
✧细化企业考核指标；
✧揭示小企业对经济资源的配置情况，生产发展规律、优势与问题，为小企业经营者提供正确、客观的决策依据。
2.3.3工资
工资核算是企业会计核算中基本的业务之一，工资费用是成本管理的重要组成部分。
对小企业中职工较多或核算人员较少的单位，工资管理可以减轻部分工作量。
工资管理包括工资录入、工资计算、所得税计提、银行代发、工资分摊等处理，由系统自动完成相关繁多的核算工作。
1.根据企业管理人员的不同要求，如在职、离退休人员建立不同的工资类别；
2.根据企业工资管理要求定义工资栏目和计算公式；
3.每月对有变动的工资数据进行调整，系统自动完成计算、汇总等处理，生成各种工资报表。
4.系统预制了国家规定的个人所得税设置，自动完成个人所得税的计算，出具个人所得税扣缴申报表；
5.提供主要银行代发工资要求；
6.工资分配由系统自动计提、分配，形成转账会计凭证，结转进入总账管理系统。
管理控制点
1、按国家规定自动计提个人所得税和工资费用分摊；
2、大量的工资分析报表：
项目构成分析表、各月工资构成分析表、按部门、月、项目统计表、工资增长情况表等。
收益：
✧提高工作效率。
✧减少繁琐的重复性工作量。
✧提高成本核算中人力成本的准确性。
✧规范企业工资管理的标准化。
2.3.4固定资产
企业固定资产较多的单位，可以应用完成固定资产管理卡片，按月提供增加、减少、原值变化及其他变化，按月自动计算计提折旧，生成折旧分配凭证，系列相关统计分析报表、账簿等。
1、资产各种增减，如新购、毁损、出售、盘亏等都通过卡片做相应录入数据。
2、资产变动通过输入相应的“变动单”记录调整的结果，系统对多种状态进行调整，如原值变动、部门转移、使用状况变动、使用年限调整、折旧方法调整、净残值（率）调整、工作总量调整、累计折旧调整、类别调整、计提和转回减值准备等多种变动单进行。
3、资产评估对固定资产的原值、累计折旧、净值、使用年限、工作总量、净残值率进行评估作业。
4、资产的资产增、减、折旧分配等通过批量制单，自动结转总账。
5、账簿管理按账簿、折旧表、统计表、分析表4类方式。
管理控制点
1、预制多种折旧计算方法；
2、全面的资产卡片管理；
3、大量的固定资产报表：
统计表有原值一览表、评估汇总表、评估变动表、盘盈盘亏报告、逾龄统计表、役龄统计表；分析表有价值结构、使用状况、部门构成、类别构成分析表；
收益：
✧提高工作效率。
✧提高对固定资产多种情况及时掌握。
✧提高固定资产和折旧核算的准确性。
✧减少繁琐的重复性工作量。
✧规范企业固定资产管理的标准化。
2.3.5采购业务
采购业务中密切关注的问题：
供应商、信用、合理采购价格、合理采购量、库存量。
整个采购业务处理，包括了订单、到货、入库、收到发票、采购结算、采购付款的业务过程，包含了供货商转移实物、票据的交换、款项的划拨过程，并且在企业中涉及多个岗位——需求的申请方（各个销售点）、采购业务员、库房管理员、财务人员，因此保证信息传递及时性和准确性至关重要。
以下流程图以普通采购业务为例。
1、业务的起点可以从采购订单开始，也可以从采购到货开始开展采购业务；
2、对于采购订单而言，其有录入、审核、关闭状态，并支持对已审核订单的变更处理。
执行完毕的订单或者未执行完毕，可以进行关闭操作。
对于已关闭的订单如果需要再次执行，则可以执行打开操作，重新进入执行状态。
3、入库：
可以参照订单、发票、到货单进行选单或者直接录入采购入库单，确认采购业务中的实际收货情况。
4、采购发票及采购结算：
Ø采购发票由采购业务员依据供货商提供的原始发票信息录入，可以参照原采购订单，也可以直接依据已有的采购入库单生成。
Ø采购结算是确认采购成本的过程。
存在几种情况：
1）单货同行，则完成入库和发票录入后即可实现结算处理；2）货到单未到，则首先进行暂估入库业务，等到收到发票进行结算后，在进行暂估处理。
系统提供三种回冲方式，月初回冲、单到回冲、单到补差。
3）单到货未到，则可以将发票录入系统，并可进行相应的支付业务，等货到后进行结算处理。
可以按照规定将运费等其它与购买活动相关的费用，通过采购结算进入采购货物的成本。
5、采购支付：
Ø可以在采购发票中进行现付业务的处理，由此在应付挂帐时不包含已现付的部分。
Ø核销可以按照按单据核销，按商品核销。
Ø支持转账处理，包括：
应付冲应付、预付冲应付、应付冲应收、红票对冲（支持手工、自动对冲）。
Ø提供给应付会计业务帐表，包括业务总账、业务余额表、业务明细账、与供货商的对账单均可选择是否包含已入库未结算部分的信息。
从而使得信息更加全面。
Ø统计分析：
货到票未到、票到货未到等
管理控制点
3、最高进价控制：
进行最高进价控制，则录入订单时，如果价格超过设置的最低价格，则无法通过，必须进行修改。
4、订单执行情况的监控。
5、按采购部门、供应商、业务员的货、票统计分析
6、查询往来供应商、应付款情况。
7、大量的分析报表：
到货统计表、采购统计表、结算统计表、综合统计表。
收益：
✧通过最大、最小库存可以控制采购量，最大采购进价可以控制采购成本，减少盲目采购，规避采购风险。
✧业务协同，部门间协同
✧业务的全过程监控；
✧提高工作效率。
2.3.6销售业务
面对当今工业企业所处的竞争环境，全面整合销售资源、加强销售管理，迅速对市场需求做出反应，全面满足用户个性化的需求，成为企业赢得客户满意，在竞争中胜出的关键因素。
销售业务中密切关注的问题：
客户资料的管理、价格政策的制定、渠道/客户信用政策的制定和控制、销售款项的及时收回、有效的促销活动。
整个销售业务处理，包括了销售价格的制定、订单、发票、收款。
包含了向客户的实物转移、票据的交换、款项的收取过程，并且在企业中涉及多个岗位——销售业务员、库房管理员、财务人员。
2.3.6.1客户管理
工业企业中客户资源是企业生存的命脉，通过系统可以完整的记录客户的信息，并且可以根据实际交易信息进行更新。
第一，系统提供了客户分类，分类可以设置多级；
第二，可以设置客户所在的地区目录；
第三，录入客户的信息，包括基本情况、联系信息、信用信息、其他信息。
2.3.6.2销售价格
价格无疑是销售业务中的重中之重，一方面合理的价格可以保证企业的适当利润的同时，扩大销售；另一方面对于采用渠道进行产品销售的企业，价格必须严格有效执行，以避免恶性价格竞争，损坏品牌的美誉度，从而提升企业的整体竞争力。
操作流程
1、设置价格相关的控制参数；
2、设置价格信息；
3、日常业务处理系统自动携带相应设置信息。
管理控制及特色：
1、灵活的价格体系设置。
提供设置三种方式：
1）最新售价；2）批发价格；3）参考成本。
而价格政策中分为商品价格、客户价格，可以根据企业的实际需要设置取价的方式，价格调整提供批量调整的功能，而且可以对价格进行微调。
2、最低售价控制
在实际应用中，企业往往设置有最低售价，企业提供了此项功能，可以设置最低售价的密码。
在处理业务中如果价格低于最低售价，只有输入了正确的密码方可继续进行，从而保证了价格体系的严密性。
2.3.6.3销售业务
总体说明：
流程图中展现的从订单开始、经过发货单、发票、出库、收款的全流程，是普通销售业务。
确定销售成本的单据为销售发票。
控制点说明：
1、可用量：
订单、发货单、发票都可以控制不允许超可用量发货。
2、信用报警：
在系统的应收管理中，对于超出信用的客户进行报警。
1、订单
Ø录入订单时对于订货信息可以在系统中进行可用量检查，会给予提示，便于掌握能够交付的数量，对于不能交付的货物，通过企业内部积极配合，组织货源，可以避免出现到期不能交付的情况。
Ø订单审核时，系统会自动判断是否超出客户的信用，当超出时，则需要录入设置的信用管理的密码通过。
如果不能通过，即不允许超信用订货，有效的实现了信用控制。
Ø对于销售订单而言，有录入、审核、关闭状态；执行完毕的订单或者未执行完毕，但经批准后不再执行的订单可以进行关闭操作。
对于已关闭的订单如果需要再次执行，则可以执行打开操作，重新进入执行状态。
Ø订单可以联查对应的发货单、发票，进行毛利预估，并可查询累计的发货、开票情况。
Ø销售部等管理层可以通过系统随时查看订单的执行情况，并针对例外业务进行处理。
2、发货
Ø实际应用中，企业中存在直接进行业务洽谈，业务员通知发货的业务处理，此时业务的处理起点为发货单。
对于将发票作为提货、发货凭证的业务，也可以直接开具销售发票，作为业务处理的起点。
Ø对于有订单的发货单，可以设置是否允许超订单发货，系统可以进行控制。
Ø发货单单据保存时，判断单据上的存货对于客户价格档案是否属于新业务，要求用户输入口令，口令正确则将该客户该存货的价格自动维护客户价格档案，否则，不维护客户价格档案；
Ø发货单可以设置进行信用控制。
Ø发货单存在多个状态，有录入、审核、关闭状态。
出库完毕的发货单或者未执行完毕，但经批准后不再执行的发货单可以进行关闭操作。
对于已关闭的发货单如果需要再次执行，则可以执行打开操作，重新进入执行状态。
Ø发货单可以联查对应的出库单、发票，进行毛利预估，并可查询累计的出库、开票情况。
3、出库
Ø发货单确认审核后，仓库进行出库确认，并审核出库单；
4、开票
Ø财务进行开票处理，并进行复核，财务核算依据销售发票进行记账，从而确认销售成本，系统提供多种计价方式，极大减少了手工的核算工作量，提高准确性，实行精细管理。
5、收款
Ø可以在销售发票中进行现收业务的处理，由此在应收挂帐时不包含已现收的部分。
Ø核销可以按照按单据核销，按商品核销。
Ø支持转账处理，包括：
应收冲应收、预收冲应收、应收冲、应付红票对冲（支持手工、自动对冲）。
Ø预警：
信用报警——信用额度。
Ø提供给应收会计业务帐表，包括业务总账、业务余额表、业务明细账、与客户的对账单均可选择是否包含未开票已出库的信息。
从而使得信息更加全面。
Ø统计分析：
销售统计表、发货单开票收款勾对表、销售发货执行汇总表等。
系统特色
1、流畅的业务处理。
2、系统提供多种灵活的业务处理模式，1）无订单，直接发货、开票；2）直接进行开票处理。
可以支持销售发货单自动生成销售出库单，从而使得操作更加方便。
采用什么样的操作模式，在使用系统时进行规划，确定每种业务的处理方式，从而可以做到事半功倍的效果。
3、客户价格管理；
4、最低售价控制；
5、信用管理体系。
6、自动维护客户价格档案
7、可以处理代垫费用，可以记录销售支出费用；
8、支持在单据处理中联查相关的单据以及累计的执行情况。
管理控制点
8、可用量公式可以自行设置。
9、最低售价的控制。
10、信用管理根据本单位的情况，确定客户的信用额度和信用期限，从而在扩大销售的同时，避免风险。
设置信用控制的对象客户，信用控制信用额度，控制信用的单据：
1）订单；2）发货单；3）发票；信用控制密码通过；执行业务的监控。
11、销售选项“自动维护客户价格档案口令”设置，发货单保存单据时，判断正确可以自动维护客户价格档案；
收益：
✧提高客户满意度；
✧完整的客户资料；
✧动态的多种价格管理；
✧帮助销售掌握可销售量；
✧扩大销售，避免坏账风险；
✧符合管理规范，规范工作流程，规范管理；
✧提供决策依据，准确决策；
2.3.7库存管理
库存既是企业满足销售需要的缓冲，保持合理库存是避免短货、避免积压现象产生的重要保证。
有效的配置库存结构，管理库存价值，以有效地信息代替库存，降低企业库存已经是企业竞争力提升的基础。
在工业企业中，针对不同的商品采用的管理方法不同。
在采购业务、销售业务涉及到了有关的入库、出库业务处理。
用友通标准版10.3在库存业务、库存状态控制、库存分析方面具有强大的功能，能够有效地跟踪库存的出入库情况，分析库存的异常状态，反应库存的价值分布。
为企业各个部门提供价值决策奠定基础。
库存模块还就库存的短缺、超储、安全库存提供了预警机制，为决策部门提供动态库存信息。
包括调拨、盘点、货位、批次、保质期、限额领料、产成品入库、材料出库管理等。
1、调拨
实际应用中，利用调拨业务，还可以处理两个部门不同仓库之间货物转移、同一部门不同仓库之间的货物转移。
调拨单可以进行存量检查。
2、限额领料、材料出库
根据企业实际产品结构情况，支持控制领料额度限制，自动分料形成材料出库单；
3、组装拆卸业务
根据企业实际产品结构情况，处理组装、拆卸业务单据，系统自动形成其他入库单和其他出库单；
4、盘点业务
盘点按照仓库，盘点期间实际的出入库信息作为调节数，从而可以按照账面调节数与实际盘点数得出
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