山东省威海市文登区中小学教学仪器试剂供应及安装.docx
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山东省威海市文登区中小学教学仪器试剂供应及安装
山东省威海市文登区中小学教学仪器、试剂供应及安装
询价采购文件
采购编号:
SDGP371003201801000003
编制单位:
威海市公共资源交易中心文登分中心
第一部分采购说明
威海市公共资源交易中心文登分中心受采购人威海市文登区教育局的委托,对山东省威海市文登区中小学教学仪器、试剂供应及安装进行询价采购,现将有关事项说明如下:
一、项目名称:
山东省威海市文登区中小学教学仪器、试剂供应及安装
二、采购编号:
SDGP371003201801000003
三、项目内容:
本项目分为两包,第一包为小学教学仪器、试剂一宗,第二包为中学教学仪器、试剂一宗;分包确定成交单位。
详见参数规格说明。
四、对投标单位的资格要求:
1、在中国境内注册的生产商或经销商;
2、具有危险化学品经营许可证,具有国家安全生产督管理局颁发的危险化学品安全员资格证书及三类非药品类易制毒化学品经营备案证明;
3、提供的产品质量优良、性能稳定;
4、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
5、有履行合同的能力,能提供优质及时的售后服务;
6、具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
7、参加本次采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
8、法律、行政法规及招标文件规定的其他要求;
9、本项目不接受联合体投标。
五、报价说明:
1、投标报价以采购文件规定的技术要求、投标单位自身能力等为依据进行。
以综合单价方式报价,包括在现有、现场条件基础上按技术要求、国家规范标准,完成设备供应、安装、调试、人员培训、售后服务、验收质量抽检检测等的全部费用,政策性文件规定合同包含的所有风险、责任等其它不确定因素全部包括在投标价格内。
2、使用人民币报价,不接受选择价。
3、投标单位可同时对其中的1包或多包投标,但是对任何1包的投标必须是该包《报价表》中所有各细目的全部。
4、投标报价必须用打印机打印,手写报价无效。
5、本项目最高投标限价:
第一包:
人民币9400万元,第二包:
人民币9500万元,投标报价超过最高投标限价投标无效。
六、投标保证金和履约保证金:
1、投标单位必须从其单位账户以电汇方式向威海市公共资源交易中心文登分中心交纳投标第一包:
9400元、第二包:
9500元,且保证在2018年9月21日11:
00前到账。
电汇时务必注明采购文件编号。
汇款后与财务科电话查询。
(财务科联系电话:
0631-8989507传真:
0631-8466598)
帐户名称:
威海市公共资源交易中心文登分中心
开户银行:
中国农业银行股份有限公司威海市文登市支行
帐号:
155********041414
或
帐户名称:
威海市公共资源交易中心文登分中心
帐号:
山东文登农村商业银行股份有限公司
开户银行:
9100110030142050014922
2、未成交单位的投标保证金在成交通知发出后5个工作日内退还。
成交单位在按合同总额的5%交纳履约保证金并签订合同后无息退还。
(四舍五入保留到百位,举例:
按合同金额计算为1354元,实际缴纳1400元)
3、成交单位有下列情形之一的,采购单位不予退还其交纳的投标保证金;情节严重的,由财政部门将其列入不良行为记录名单,在一至三年内禁止参加政府采购活动,并予以通报:
(一)成交后无正当理由不与采购人或者采购代理机构签订合同的;
(二)将成交项目转让给他人,或者在投标文件中未说明,且未经采购招标机构同意,将成交项目分包给他人的;
(三)拒绝履行合同义务的;
(四)在有效期内撤回投标的。
七、供货期:
签订合同后15日内供货安装完毕。
(保证按时通过上级验收)
八、验收方法:
1、验收标准:
原厂生产证明、生产厂家物流发货证明等其他必备证件齐全;质量符合国家标准、合同规定的品牌、型号及详细材质、规格、式样、档次等要求,环保。
2、货物原厂包装运抵安装现场,外包装生产厂家相关标识明确,全部证件(包括生产厂家发货证明、产地证明和其它须具备的证件)递交采购人保存,采购人初验合格后,组装。
3、供货完毕,试用1个月,采购人、公共资源交易中心文登分中心进行验收(根据实际情况抽取相关专家参与),出具威海市文登区政府采购验收报告单,成交单位将报告单送威海市文登区政府采购监督管理办公室、威海市公共资源交易中心文登分中心和威海市文登区财政局对口业务科室。
4、验收合格后成交单位及时将发票提供给采购人,采购人核实无误3个工作日内将发票复印件提交财政对口业务科室。
5、如果设备的质量和规格、技术参数与合同不符,或在规定的质量保证期内证实设备是有缺陷的,包括潜在的缺陷或使用不符合要求的材料,采购人将向成交单位提出退货并索赔。
九、结算方式:
成交单位凭威海市文登区政府采购验收报告单办理。
供货完毕,试运行1个月,验收合格后付总造价的90%;质保期结束后的第一月内无质量问题付清余款。
十、信用查询:
按照《关于做好政府采购信用信息查询使用及登记工作的通知》(鲁财采)[2016]34号)的要求,在开标当日查询“信用中国”网站()、中国政府采购网()、“信用山东”(www.)中的登记信息,对查询结果中涉及已列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件的供应商,将拒绝其继续参与政府采购活动。
十一、报名:
取消报名环节。
十二、递交投标文件时间:
2018年9月26日09:
20-09:
40。
十三、投标截止时间及开标时间:
2018年9月26日09:
40。
十四、投标有效期:
从开标之日起,投标有效期为45天。
投标有效期短于45天的为无效投标。
十五、递交投标文件及开标地点:
威海市文登区世纪大道80#(新一中对面,市民中心B区一楼)威海市公共资源交易中心文登分中心第2开标室
十六:
合同签订:
成交通知发出后2日内,采购人、成交单位在威海市公共资源交易中心文登分中心签订合同。
十七、其他:
1、一经开标,投标单位的投标文件均不退还。
2、本采购文件由威海市公共资源交易中心文登分中心负责解释。
3、本项目若在规定的时间内缴纳投标保证金不足三家或本项目流标,需重新公告采购时,已按时交纳投标保证金有意向继续参加投标的供应商,须重新下载采购文件,否则投标无效。
4、补充和变更:
请各参与投标供应商在投标截止时间前随时关注山东政府采购网、威海市政府采购网、文登公共资源交易网政府采购公告、变更公告栏,因未及时关注造成的后果自行承担。
联系方式
集中采购机构:
威海市公共资源交易中心文登分中心
地址:
威海市文登区世纪大道80#(新一中对面,市民中心B区一楼)
联系电话:
0631—8989508
网址:
采购人:
威海市文登区教育局
地址:
威海市文登区世纪大道84号
联系人:
吕主任
联系电话:
0631-8456305
十八、发布公告的媒体:
中国政府采购网、山东政府采购网、威海市政府采购网、文登公共资源交易网。
第二部分货物一览表及技术规格等要求
一、货物需求一览表见报价表(附后)。
二、综合说明及其他要求:
1、投标单位在投标时须明确所投货物的品牌、型号、规格、外形及一些必须说明的技术参数及图片资料,并提供详细的技术参数、性能说明书。
2、投标单位须承诺符合采购文件中提出的技术规格与要求,如果与其中某些条款不响应时,在技术偏差文件中逐条列出,实质性要求负偏离的投标无效。
3、投标单位所报产品必须是知名商标、品牌,承诺货物是全新的,质量可靠、耐用,环保符合国家标准,档次高,全部货物专业正规厂家生产,符合学生长时间使用要求。
4、如果本次采购的产品属于政府采购“强制节能”产品政策范围,投标文件中提供所报产品在最新一期《节能产品政府采购清单》目录范围内的证书或证明文件复印件,否则投标无效。
强制采购节能产品不给予节能政策的加分/价格扣除。
5、免费质保期2年。
质保期内免费维修或更换;质保期后,配件只能收取成本费。
终身技术支持。
若出现一般故障,须在12小时之内做出及时响应,在24小时之内到达现场排除;较大故障和需要更换零件时,2个工作日排除故障。
如货物在质量保证期间内不能正常使用,成交单位应根据本合同约定对货物进行维修或免费更换。
6、要求投标单位在山东省烟台或威海地区有固定售后服务场所(投标单位非烟台或威海市境内的,开标时需提供烟台或威海市固定售后服务场所营业执照原件及复印件,经营范围包含相关仪器,与投标单位合作售后服务协议原件及复印件)
7、成交单位不能按合同规定的时间交货和提供服务时,除不可抗力外(指战争、严重火灾、水灾、台风和地震以及其它经双方同意均属不可抗力的事故),成交单位向采购人支付按每日3000元计算的延期违约金。
8、成交单位应保证提供的产品不得侵犯第三方专利权、商标权和工业设计权、版权等。
否则,成交单位应负全部责任,并承担由此引起的一切后果。
9、成交单位应保证其货物在正确安装、正常使用和保养条件下,在其使用寿命期内应具有满意的性能。
10、货物最终验收后,成交单位应对由于设计、工艺或材料的缺陷而发生的任何不足或故障负责,并承担由此引起的一切后果。
11、货物原厂包装运抵现场经采购人、公共资源交易中心初验后,拆包装、组装。
投标单位必须保证提供全新、原产、正规渠道的品牌产品,不得用假冒及伪劣产品替代,如出现质量问题采购人退货;如造成损失的,采购人可要求成交单位给予赔偿。
三、详细式样、参数、规格及材质等要求详见投标报价表。
第三部分开标、评标
一、评标内容:
1、投标单位和生产单位的资质、资格、信誉、荣誉;
2、产品品牌、技术规格参数、质量、稳定性;
3、供货日期、售后服务;
4、投标文件编写、编制是否规范、正确;
5、上述四条全部合格,评审投标报价标,按总报价进行评标,最高投标限价以下最低报价者为成交单位。
二、评标委员会由采购人代表和有关技术、经济等方面的专家组成。
三、评委必须对投标文件进行有记名评审,否则无效。
四、评标委员会有权废除不合理的投标报价。
在评标过程中,评委发现投标单位的投标报价或分项单价明显不合理或低于成本时,要求投标单位做出书面说明;其说明报价高或低的理由是否合理,须经评委认定。
五、投标单位签到:
投标截止时间前投标单位派代表参加开标会议并递交投标文件。
注:
逾期送达或者未按照采购文件要求密封的投标文件,拒收。
法人参加开标会议的须出具身份证原件,授权代表参加开标的须出具身份证原件,投标文件中附授权委托书原件,否则无权澄清、说明或者补正。
六、开标:
1、宣布开标纪律。
①开标时所有人员必须严格执行《政府采购法》、《招投标法》及采购文件规定的各项会场纪律。
②开标时有疑问须经开标主持人同意后方可提问。
③开标时不得随意离座走动、大声喧哗、交头接耳。
开标室内禁止吸烟。
开标时关闭手机。
2、公布参加本次投标的所有投标单位名称,并核定投标单位到场人员(投标单位法定代表人或委托代理人须出示身份证)。
3、宣读开标人、监督单位及现场有关工作人员单位和姓名。
4、投标单位法定代表人或委托代理人现场检查投标文件密封情况。
5、现场开标,由工作人员在监督部门的监督下将投标文件送评标室评审;同时由评标委员会在监督部门监督下审查资格证明文件及其他相关资料,审查后公布审查结果。
审查有下列情况之一的否决其投标:
(1)投标文件未按规定密封的;
(2)投标文件逾期送达的;
(3)资质、资格审查不合格的;
(4)投标文件内容不全或字迹模糊难以辨认的;
(5)投标文件内容弄虚作假与实际情况不符的;
(6)投标文件未按规定加盖单位公章和法定代表人(或委托代理人)印章及签字的;
(7)投标文件编写、编制不符合采购文件规定的;
(8)技术参数、档次等审查不合格的;
(9)未按规定交纳投标保证金的;
(10)扰乱会场秩序,无理取闹的;
(11)投标文件实质上不满足采购文件要求的。
6、在监督部门监督下,开投标报价标,核对“投标报价表”,投标单位投标报价超过最高投标限价否决其投标。
在校对投标报价表时,如发现有计算或累计上的算术错误,修正错误的原则如下:
(1)如果用数字表示的数额与用文字表示的数额不一致时,以文字数额为准;如果单价与数量的乘积与合价不符,则以单价与数量的乘积为准;如果分项价相加的正确合计价与合价不符,则以分项相加的正确合计价为准。
(2)按上述修正错误的方法调整投标文件中数据,经投标单位确认同意后,调整后的数据对其起约束作用。
如果不接受修正后的数据,则其投标文件作废。
7、总价定标:
(1)最高投标限价以下最低报价者为成交单位。
(2)定标时,若出现两家或两家以上最高投标限价以下最低报价相同的情况,采用抽签的方法确定成交单位。
注:
(1)若投标单位为小微企业,按照财政部、工信部等部委发布的《政府采购促进中小企业发展暂行办法》及工信部等部委发布的《关于印发中小企业划型标准规定的通知》的规定,对小型和微型企业产品的价格给予6%的扣除,用扣除后的价格参与评审;响应文件中须提供本企业《中小企业声明函》原件(代理商报价的,还须提供生产企业《中小企业声明函》原件),否则不给予价格扣除。
(2)若投标单位为监狱企业,按照财政部、司法部发布的《关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》的规定,在政府采购活动中,监狱企业视同小型、微型企业,享受评审中价格扣除的政府采购政策。
监狱企业在价格评审中给予相应产品最终报价8%的价格扣除,用扣除后的价格参与评审。
响应文件中须提供省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件复印件,否则评审时不给予价格扣除。
(3)所报产品是节能、环保产品的,即属于最新一期《节能产品政府采购清单》和最新一期《环境标志产品政府采购清单》目录中产品的,投标文件中提供证书或证明文件复印件(加盖投标单位公章),评审时将给予其相应产品报价5%的价格扣除。
其中:
属于财政部、国家发展改革委公布的政府强制采购节能产品范围的和采购项目说明中要求必须是节能、环保产品的,不给予节能、环保政策的价格扣除。
(4)若投标人为残疾人福利性单位,对残疾人福利性单位产品(服务)的价格给予6%的扣除,用扣除后的价格参与评审。
残疾人福利性单位需符合《财政部民政部中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》(财库〔2017〕141号)规定的条件,并提供《残疾人福利性单位声明函》原件。
残疾人福利性单位属于小型、微型企业的,不再给予价格扣除。
8、公布开标结果。
9、采购人代表、监督部门及有关工作人员在开标记录上签字确认。
10、开标结束。
七、公示:
对评标结果进行公示,包括主要标的名称、规格型号、单价等。
公示无异议,发出成交通知书,签订政府采购合同。
八、特殊情况的采购办法:
1、有下列情形之一的,将重新询价或经政府采购监督部门同意改用其它采购方式:
(l)投标截止时间止,投标单位达不到法定要求的数量3个的;
(2)经评标委员会评审后,合格投标单位不足3个的;
(3)出现影响采购公正的违法违规行为的,导致无法评标;
2、不再询价:
重新询价后投标人仍少于3个或者所有投标被否决的,经政府采购监督部门同意,可以改用其它采购方式。
第四部分投标文件
一、投标多包的,每1包均须按照下面全部要求分开制作投标文件,每包单独密封,分别开标,如果不同包装订或密封在一起,视为投标文件编制不合格。
二、投标文件的编制要求如下:
(一)投标文件的语言、计量单位
投标文件及投标单位与集中采购机构之间与投标有关的来往通知、函件和文件均应使用现行的简体中文,所涉及的计量单位应使用法定计量单位。
(二)投标文件的组成及要求
每一包投标文件均包含资格证明文件(正本一份,副本两份)、投标报价文件(正本一份,副本二份)。
资格证明文件、投标报价文件必须分别装订成册,分开密封;资格证明文件中不得出现报价。
资格证明文件、投标报价文件在封面上需分别标明“正本”、“副本”字样,正本与副本如有不一致之处,以正本为准。
要求字迹清晰,内容齐全,表达准确,涂改处必须签字、盖单位公章。
1、投标文件及修改函一律用A4纸打印或钢笔填写,要求字迹清晰,内容齐全,表达准确。
2、资格证明文件(正本、副本)、投标报价文件(正本、副本)均须加盖投标单位公章。
如有修改,修改处须有法定代表人(或委托代理人)签字、投标单位盖章。
三、每一包资格证明文件按下列顺序编制:
(不得出现报价)
封皮
目录
1、投标单位《营业执照》副本复印件(须携带原件,现场审查,否则投标无效)
2、投标单位的依法缴纳税收和社会保障资金的声明、投标单位近期的完税凭证复印件及交纳社保资金发票的复印件;(投标单位依法不用交税或缴纳社保基金的,出具主管部门出具的证明材料原件)
3、具有危险化学品经营许可证,具有国家安全生产督管理局颁发的危险化学品安全员资格证书及三类非药品类易制毒化学品经营备案证明复印件(须携带原件,现场审查,否则投标无效)
4、法定代表身份证复印件、法定代表授权委托书(后附格式)
5、被委托人身份证复印件
6、供货日期说明、质保期说明;
7、技术参数中要求提供的报告、认证证书复印件(按报价表顺序编排介绍)
8、投标主要产品生产厂家介绍
9、产品详细生产厂家、产地、品牌、型号、实际参数、性能、技术偏差说明(格式详见附表1)
10、具体售后服务承诺、投标单位距离威海市文登区最近的售后服务机构资料(包括站点地址、联系办法、专业技术人员姓名、学历及服务车辆等情况的介绍), 要求投标单位在山东省烟威地区有固定专业售后服务机构,投标单位非山东省烟威地区的,开标时需提供烟威地区合作固定售后服务场所营业执照原件及复印件,与投标单位关于本项目合作售后服务协议原件及复印件。
注:
投标文件中须附以上材料复印件。
11、招标文件和技术参数中规定的其他资格资料文件复印件
12、所报产品如属政府采购“强制节能”政策范围的,投标文件中提供所报产品在最新一期《节能产品政府采购清单》所在页复印件(要注明产品所在清单中的页数及项数)。
强制采购清单说明附表5
13、符合政府采购优惠政策的产品介绍及证明材料:
(1)报价表中享受政府采购政策的产品明细介绍(不出现报价)
(2)所报产品属政府采购“优先采购”政策范围的文件或证明材料。
即所报产品在下述清单目录范围内的证书或证明文件复印件(加盖投标单位公章):
A最新一期《节能产品政府采购清单》(要注明产品所在清单中的页数及项数)
B最新一期《环境标志产品政府采购清单》(要注明产品所在清单中的页数及项数)
或者符合政府采购“优先采购”政策的其他证明文件
(3)投标人为小型和微型企业的,须提供企业所在地的县级以上中小企业主管部门出具的证明文件复印件及《中小企业声明函》原件(格式附后)。
(包括生产单位)
(4)若供应商为监狱企业,须提供省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件复印件。
14、招标文件和技术参数中规定的其他资格资料文件复印件
注:
1、以上文件均须加盖投标单位公章,复印件真实、清晰、有效。
2、投标截止时间前投标单位《营业执照》副本递交原件。
3、要求投标单位在山东省烟威地区有固定专业售后服务机构,投标单位非山东省烟威地区的,开标时需提供烟威地区合作固定售后服务场所营业执照原件及复印件,与投标单位关于本项目合作售后服务协议原件及复印件。
4、未按规定提供原件的投标无效。
四、投标报价文件按下列顺序编制:
封皮
1、投标承诺与报价(后附格式)
2、报价明细
3、符合政府采购优惠政策产品明细及报价表(未按规定提供此表的,不享受价格优惠扣除。
详见附表)
五、投标文件的密封与递交
(一)投标文件的密封与标志
投标单位应将资格证明文件密封在一个包封中,在包封上正确标明“项目名称投标文件第()包资格证明文件”,将投标报价文件密封在另外一个包封中,在包封上正确标明“项目名称投标文件第()包投标报价文件”。
同时分别在外包封上写明采购编号、投标单位的名称与地址,同时还必须在包封上加盖投标单位的骑缝印章。
(二)投标文件的递交
投标文件须于开标前递交集中采购机构,逾期送达不予接受。
五、原件:
投标单位提供的原件资料装在单独档案袋中(不用密封),附提供原件的清单说明,方便评委评标。
六、法定代表人授权书格式附后:
七、采购文件的解释
投标单位收到采购文件后,若有问题需要澄清,请以书面形式联系威海市公共资源交易中心文登分中心可获解释。
资格文件格式
法定代表人授权委托书
本授权委托书声明:
我(姓名、职务)系(投标单位名称)的法定代表人,现授权委托(单位名称)的
(姓名、职务)为我单位代理人,以我单位的名义参加威海市公共资源交易中心文登分中心组织实施的采购编号为的(项目名称)的采购活动。
代理人在投标、开标、评标、合同签订及合同履行过程中所签署的一切文件和处理的与之有关的一切事务,我单位均予以承认。
代理人无转委托权。
特此委托。
投标单位:
(盖章)
法定代表人签字:
法定代表人公民身份号码:
委托代理人签字:
委托代理人公民身份号码:
年月日
第一包投标承诺与报价
致:
威海市公共资源交易中心文登分中心
我们收到贵方关于《》的采购文件,我单位愿意参加投标并授权(姓名)全权代表我单位提交投标文件,交纳投标保证金万元并同时宣布愿意遵守下列条款:
1、承认并愿意按照采购文件的各项规定和要求承揽该项目,报价如下:
第1包小学科学教学仪器报价:
第1包小学数学教学仪器报价:
第1包小学综合实践教学仪器报价:
第
(1)包合计投标总价:
人民币大写为:
附:
投标报价表
2、依法履行自己的责任和义务。
3、如果成交,我们将按照成交通知书规定的时间和地点签订合同。
4、已详细阅读并理解全部采购文件,包括修改文件、参考资料及有关附件,放弃提出歧义的权利。
5、在投标有效期内撤回投标、修改或拒绝接受已经确认的条款,同意按相关法律法规接受处罚。
6、同意提供与投标有关的数据或资料。
完全理解集中采购机构不一定授标给最低价的投标单位以及接受或拒绝某一投标。
投标单位:
(盖章)
法定代表人:
(签章)
代理人(被授权人):
(签字)
联系电话:
2018年月日
第二包投标承诺与报价
致:
威海市公共资源交易中心文登分中心
我们收到贵方关于《》的采购文件,我单位愿意参加投标并授权(姓名)全权代表我单位提交投标文件,交纳投标保证金万元并同时宣布愿意遵守下列条款:
2、承认并愿意按照采购文件的各项规定和要求承揽该项目,报价如下:
第2包中学物理教学仪器报价:
第2包中学化学教学仪器报价:
第2包中学生物教学仪器报价:
第2包中学数学教学仪器报价:
第2包中学地理教学仪器报价:
第2包中学历史教学仪器报价:
第2包中学技术教学仪器报价:
第
(2)包合计投标总价:
人民币大写为:
附:
投标报价表
2、依法履行自己的责任和义务。
3、如果成交,我们将按照成交通知书规定的时间和地点签订合同。
4、已详细阅读并理解全部采购文件,包括修改文件、参考资料及有关附件,放弃提出歧义的权利。
5、在投标有效期内撤回投标、修改或拒绝接受已经确认的条款,同意按相关法律法规接受处罚。
6、同意提供与投标有关的数据或资料。
完全理解集中采购机构不一定授标