物流组织与流程分析图表.docx

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物流组织与流程分析图表

组织结构的基本形式

1.直线――职能型组织结构

（1）直线制，直线制结构（linestructure）是最为简单也是最早出现的集权式组织结构形式，又称军队式结构。

其基本特点是组织中的各种职位按垂直系统直线排列，不设专门的职能机构。

图1直线制

这种结构的优点是：

机构简单，信息传递快，决策迅速，费用省，效率高。

但要求领导者通晓各种业务。

因此，这种组织形式只适用于规模较小、生产技术比较单一的企业。

（2）职能制结构（functionalstructure），亦称“U”型组织。

该模式是在直线制形式的基础上，为各职能领导者设置相应的职能机构和人员。

在职能制模式下，下级行政负责人除接受上级行政主管指令外，还需接受上级职能机构部门的领导和监督。

该模式带有分权制管理的特点。

图2职能制

职能制是在直线制形式的基础上，为各职能领导者设置相应的职能机构和人员。

其优点是将企业管理工作按职能分工，适应了现代企业生产技术比较复杂，管理工作分工较细的特点，提高了管理的专业化程度。

但是，容易形成多头领导，妨碍生产行政的统一指挥，不利于建立健全责任制。

因此，这种组织形式在现代企业中很少采用。

（3）直线职能制结构（functionalstructure）又称直线参谋制或生产区域制结构。

该模式综合上述两种模式的优点，一方面保持了直线制领导、统一指挥的优点，另一方面又吸收了职能管理专业化的长处，实行厂长统一指挥与职能部门参谋、指导相结合的组织结构形式。

图3直线职能制

但这种组织形式也存在明显的不足之处：

权力集中在最高管理层，职能部门缺乏必要的自主权；各职能部门之间的横向协调性差；企业信息传递路线过长，容易造成信息丢失或失真，适应环境能力差。

2.事业部型组织结构

事业部制结构（divisionalstructure）亦称M型结构，是按照“集中决策、分散经营”的原则，将企业划分为若干事业群，每一个事业群建立自己的经营管理机构与队伍，独立核算，自负盈亏。

目前大部分企业集团尤其是跨国公司采取了事业部型组织结构，其组织架构是业务导向型的，从权力结构上讲是分权制，基本单位是半自主的利润中心，每个利润中心内部通常又按职能式组织结构设计。

在利润中心之上的总部负责整个公司的重大投资，负责对利润中心的监督。

因此总部的职能相对萎缩，一般情况下总部仅设人事、财务等几个事关全局的职能部门。

采购生产销售采购生产销售采购生产销售

图4事业部结构

事业部组织结构具有以下特点：

首先，专业化分工是按照企业的产出将业务活动组合起来，成立专门的生产经营部门。

其次，生产规模较大、生产经营业务多样性。

钱德勒指出它“将许多单位置于其控制之下，经营于不同地点，通常进行不同类型的经济活动，处理不同类型的产品和服务。

”第三，管理权和经营权相分离。

在产权安排上实行所有权、经营权相互分离，在内部分工与协作中实行事业部制是大型企业普遍采取的组织结构模式。

第四，层级制管理。

事业部制尽管增加了分权色彩，但在事业部内仍采用直线职能制结构，从总体上看，它仍属于等级制组织，管理层级制仍然是存在于现代企业组织的一个典型特征。

3.矩阵型组织结构

矩阵式结构（matrixstructure）又称规划目标结构组织。

在矩阵形式中，有两条权力线——一条是从各职能经理那里来的垂直权力线，一条是来自工程权力部门的水平权力线。

一套是纵向的职能系统，另一套是为完成某一任务而组成的横向项目系统。

这一结构的存在改变了传统的单一直线垂直领导系统，使一位员工同时受两位主管人员的管理，呈现交叉的领导和协作关系，从而达到企业内营销职能与设计、生产职能的更好结合。

图5矩阵制结构

矩阵制结构兼有职能制和事业部制两种结构的优点，既能充分利用职能部门内的专业技术知识，又能促进职能部门之间的横向协作。

然而，矩阵制组织同职能制组织在组织原则上又大不相同，职能制严格遵循统一指挥原则，矩阵制则从结构上形成了双头指挥的格局。

矩阵式结构能使企业迅速地对外界环境的变化做出反映，满足市场的多样化需求，适合应用于因技术发展迅速而产品品种较多、管理活动复杂的企业，如军事工业、航天业、科研机构等多采用这种结构。

4.流程型组织结构

流程型组织是为了提高对顾客需求的反应速度与效率，降低对顾客的产品或服务供应成本，而建立的以业务流程为中心的组织结构。

流程型组织结构是以系统、整合理论为指导，按照业务流程为主、职能服务为辅的原则设计的。

流程型组织结构形式由于企业内外环境的变化而千差万别，但是结构的内涵却是一致的。

佩帕德和罗兰认为，几乎所有的企业组织都架构在流程、人员和技术这三个主要基座上。

因此基于流程的组织结构也必须具备三方面内容。

第一，组织以流程维度为主干，每一流程由若干个子流程和团队组成；

第二，设计必要的职能服务中心，来保障流程团队和业务流程的有效运行；

第三，团队之间、业务流程之间及其与职能中心之间的整合和协同工作需要信息技术的支持。

（如图所示）

新产品开发流程

采购和后勤流程

图6流程型组织结构图

物流组织模式的发展

功能集合的进化过程

2

1.传统物流组织形式

传统物流管理组织形式图

2.简单功能集合的物流组织形式

围绕市场营销功能变化的组织形式

3.物流功能独立的组织形式

独立的物流管理组织形式

4.一体化物流组织形式

物流一体化运作模式

5.四种组织形式比较分析

职能型组织向流程型组织转变

物流组织发展前三个阶段都是以职能型为主，流程分布在各个部门中，以部门为界限分割开来，这也是企业绩效产生问题的根源所在。

随着企业纷纷进行流程再造，为了适应变化了的流程，企业组织设计也必须以流程、顾客需求为导向。

将垂直命令型的层级组织转化为顾客驱动的，以企业流程为核心的扁平化流程型组织。

以流程为中心的组织

组织结构系统图

仓管员职位说明书

编号：

表号：

岗位名称

仓管员

岗位编号

所属部门

财务部

行政级别

科员

薪酬类别

对外联络

税务、供应商及客户

负责

对象

直接上级

下属岗位

内部协调部门

仓库主管

制造部、营业部

任

职

资

格

年龄区间

25-30岁

性别

不限

学历专业

高中以上

资历要求

仓库管理工作2年以上。

其他

要求

1、了解企业生产物流管理流程；

2、对仓库管理具备一定的实践水平，具有基本的财务统计知识技能；

3、细心，富有责任心，具有良好的职业道德。

岗

位

职

权

1、有权对出入库手续进行监督管理，确保资产的安全完整；

2、对不符合仓储管理规程的货物有权拒收、拒发；

3、有权参与物流管理制度的制订和实施。

岗

位

职

责

1、负责原材料及辅助材料、模具材料、工具备件及产成品的进、出仓管理；

2、做好存货出入库数据的快速传递、处理工作，保证其及时、准确、真实可靠；

3、做好存货出入库手续的登记工作，保证仓库资产帐、物、卡的一致性；

4、负责仓库存货的规范管理，按仓库管理要求分类、分区摆放整齐、标识清楚；

5、对库存各种物料、成品、工具备件进行定期盘点核对，确保储存过程中资产的安全、完整；

6、负责仓库的各种安全工作的落实，及仓容仓貌等现场管理工作；

7、对相关单证及时归类，汇总，送交相关部门签收确认。

工作环境

基本的工作环境

工作时间

每天八小时，视实际情况而定

办公设备

办公桌椅、电脑、文件柜、电话、文具

培训

企业资产管理、仓库岗位技能等培训

编制

审核

复核

审批