大学社团换届策划书.docx

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大学社团换届策划书

大学社团换届策划书

《换届大会策划书》：

A.大会主题：

xx换届，总结过去，程前启后，展望未来

B.大会目的：

为完成协会的交接工作，选拔协会各部门成员，为协会增添新的力量，秉承

协会的宗旨，不断提高协会会员能力，优化协会管理体制，从而实现协会更长远的发展。

C.主办单位：

xx校xx协会D.大会地点：

暂未定

E.大会时间：

xx年09月25日（周日）晚19：

00F.大会参与者：

全体成员及各位嘉宾老师G.大会前期准备：

材料准备：

提前制作好用于大会开始前介绍协会的与大会流程相配套的PPT，由信息部负责；会上照相用的相机，由宣传部负责；主持人致辞开场白，由外联部负责；

该届协会会长及部长__、嘉宾__（包括头衔）提前准备好，由爱心部负责；礼仪两名，由办公室负责；

写活动策划书，教室申请，协会会旗、优秀干事奖状，聘书等，由办公室负责。

嘉宾发言稿以及会长部长离职就职演讲稿等自己准备好；通知工作：

通知工作由各部新任部长负责：

通知本部上任部长嘉宾分别用发邀请函和电话等方式联系，由外联负责。

会场布置：

会场布置包括黑板布置、嘉宾牌、矿泉水、调试多媒体话筒、气球等，由宣传部负责，负责布置场地的人员于下午5点前抵到会场；于下午6：

30前完成。

H.大会现场工作：

会前工作

大会当天下午6：

45前协会所有人员必须到场，进行签到；嘉宾接待由外联部负责；出席人员登记由爱心部负责；

现场秩序维持由维修部负责；

多媒体操作（包括幻灯片播放）由信息部负责；现场照片拍摄由宣传部负责；大会议程

a．主持人致开场白，介绍到场嘉宾，以及简介协会（此时有相应的PPT播放）b．嘉宾老师致辞

c．原协会会长作10—11年度协会工作报告d.原各部长作10—11年度部门工作报告

e．由原协会会长宣读优秀干事，优秀__，并颁发奖状f.由嘉宾老师宣读新任会长和各部门部长__，由嘉宾老师颁发聘书g.举行交接仪式（原会长与新任会长交接会旗等）h．请新任会长代表全体新干部作就职演说及工作展望i．请嘉宾老师作总结陈词

j．主持人致结束语，感谢各位嘉宾的到来k．请各位嘉宾和协会所有人员合影留念l．会后收场

m.大会结束后各部协调维持退场秩序及收场工作，包括打扫会场卫生、物品材料的等

I.大会后期工作

人员的出席情况由爱心部统计总结，上报学时照片的上传由宣传部负责，后交给办公室

本次大会的新闻稿由办公室负责，后交给宣传部，最后交至团委宣传部本次大会的财务支出由办公室负责附表格：

备注：

1.此次大会总策划为：

xxxxxxxx

2.每位负责人必须要有主人翁的意识，切实保证各项工作落到实处，使各项工作达

到最佳效果。

3.在此次活动中，所有负责人必须按时到场。

4.分配至各部门的工作,部长应自行协调副部、干事完成好。

5.如对本次大会的各项工作有好的建议或意见请及时向会长团反映。

兰州交通大学博文学院学生社团联合会

xx-xx学年学生社团表彰大会暨第

九届学生社团联合会换届大会

主办单位：

共青团兰州交通大学博文学院委员会承办单位：

兰州交通大学博文学院学生社团联合会策划单位：

兰州交通大学博文学院学生社团联合会策划时间：

二○一六年十月

策划书

申请

尊敬的院团委领导：

您好！

大学生社团联合会是大学生活最活跃的组织之一，为了进一步增强我院社团联合会的工作活力，促进社联健康发展，保证社联的正常运转，为社联工作注入新鲜的血液，使社联更高效地开展工作，为学生创造充分展现活力和能力的舞台。

为此，我组织11月15日在体育馆301举行学生社团表彰暨第九届学生社团联合会换届大会。

请批准。

此致敬礼

申请单位：

学生社团联合会申请时间：

xx年10月21日

一、活动名称

xx-xx学年学生社团表彰大会暨第九届学生社团联合会换届大会

二、活动时间

二○一六年十一月十五日

三、举办单位

主办单位：

共青团兰州交通大学博文学院委员会承办单位：

兰州交通大学博文学院学生社团联合会

四、活动背景

xx-xx年度，学生社团联合会在院团委老师的带领下，以及各个兄弟组织的帮助下，成绩突出，为学院的建设做出了贡献。

为了肯定各位干部的努力付出，以及为学生社团联合会注入新的血液，特举行学生社团表彰大会暨第九届学生社团联合会换届大会。

五、活动目的及意义

学生社团联合会是大学生充分发挥自己特长与兴趣爱好的场所、是大学朝气蓬勃的保障。

本次换届是更进一步方便对社联进行管理，启用新人才，为学生社团联合会注入新的能量，促进社联健康发展，努力让社联成为一个温暖的大家庭。

六、活动地点

兰州交通大学博文学院体育馆301。

七、活动开展细则

1、为换届大会做宣传

工作人员在微博、__以及微信公众号上发布通知。

提前一周例会通知各常务、协会准备换届所需资料，以及交接资料，物品。

2、前期分配给工作人员的任务

（1）负责人给院团委老师及各学生组织代表发出邀请。

（2）监察部通知各常务、协会暂定负责人换届所需准备物品，及其注意事项。

（3）外联部为换届大会拉赞助，购买大会所需物品。

（4）组织部为主，其他部门为辅负责大会会场布置，包括物品摆放，会场地毯喷绘的铺贴。

（5）礼仪部为大会出礼仪，负责大会礼仪工作。

（6）文艺团音响摆放等以及调音试音。

（7）企划部对此活动进行策划，上交主席团及院团委审批。

（8）相关负责人购买或租借活动所需的所有用品及突发事件应急物品

3、活动流程

（1）主持人致开幕词；

（2）主持人介绍到场领导及嘉宾；

（3）请兰州交通大学博文学院学生处刘秀星副处长宣布优秀社团__；

（4）请兰州交通大学博文学院学生处王俊鹏副处长宣布优秀青年__；

（5）请领导颁奖；

（6）请第八届学生社团联合会主席黄召辉做工作总结；（7）请领导为第八届学生社团联合会主席团颁发任职聘书；（8）请兰州交通大学博文学院院团委王凯书记宣布第九届学生社团联合会任职__；

（9）请各协会会长依次与新任会长交接资料并请领导为协会会长颁发任职聘书；

（10）请第九届学生社团联合会主席做就职演讲；

（11）请兰州交通大学博文学院学生处刘炳田处长做工作指示；（12）主持人宣布大会闭幕，请领导及嘉宾合影留念。

4、活动结束

（1）所有部门人员打扫会场。

（2）新闻采编部做好本次大会新闻稿及活动总结。

八、经费预算

郑州大学社团联合会文件[xx]08号郑州大学xx年学生社团负责人集中换届方案

为促进我校学生社团健康良好的发展，选拔合格的学生社团负责人，保证新学期学生社团招新工作的顺利展开，共青团郑州大学委员会、郑州大学社团联合会特进行郑州大学xx年学生社团负责人换届工作。

现将相关工作介绍如下：

一、活动时间：

xx年5月15日——xx年6月中上旬

二、活动地点：

学生社团会员大会：

各学生社团自行选定地点

学生社团负责人候选人面试：

南核心五号教学楼二三楼教室

三、活动流程：

1.学生社团会员大会

由各个学生社团全体会员参加，本着公平、公正、公开的原则，对所有参加选举的人员进行无记名投票，由与会审核考评部成员监票并进行资格审核、出具审核报告，最终由与会全体会员及干事选出2-3名该学生社团负责人候选人，同时可由社团所属中心人员提出建议。

1）与会人员：

学生社团2/3以上成员、该学生社团所属中心对接成

员、审核考评部成员。

2）会议时间及地点：

学生社团自拟。

3）学生社团负责人候选人得票必须超过与会人员的半数，各学生社

团于5月31日前结束候选人选举工作并将相关材料提交至社联办公室（申请换届的学生社团需提交社团换届申请表、社团换届候选人登记表、社团换届物品交接清册、换届候选人审核报告；申请连任的学生社团需要提交学生社团负责人连任申请表、社团换届物品交接清册，并报社团联合会审核备案）。

4）原社团负责人可以在所有候选人中推荐1名，在集中面试时对其

优先考虑任用（由各中心负责统计相关__）。

5）申请连任的学生社团需召开由2/3以上成员参加的会员大会，就

连任事宜进行讨论，经2/3以上与会人员表决通过后，方可申请连任。

6）材料：

审核考评部于6月1日前将各换届社团所交材料

完毕。

2.学生社团负责人候选人面试

采取以挂靠院系为单位进行集中面试的方式，由校团委老师、部分学生社团挂靠院系相关老师、社团联合会主要学生干部参加，集中对各个学生社团负责人候选人进行选拔面试，并在面试结束之后确定各个学生社团负责人。

1）会议时间：

由社团联合会办公室与校团委老师及挂靠院系相关老

师联系后确定具体日期，暂定于6月6日18:

00正式开始面试

2）会议地点：

南核心教学区五号教学楼二楼和三楼教室。

3）与会人员：

每个教室校团委老师一名、社团挂靠院系团委老师两

名、社团联合会主要学生干部若干名及学生社团负责人候选人。

4）具体形式：

选择面试当天晚上于各个教室同时进行面试选拔，以

挂靠院系为单位进行分组，每组学生社团挂靠院系的团委老师代表参加该组当晚的面试工作。

3.换届面试结果公示

1）面试结束后，审核考评部于6月7日出面试结果并及时上挂

至社联网站进行公示，学生社团如果对面试结果提出异议，可以于结果公示之日起3个工作日内向社团联合会提出申诉，社联将对面试结果进行复议，对提出异议的社团负责人候选人进行第二轮面试，并综合社团意见拿出最终结果。

2）社团联合会将于6月中上旬将本次新校区学生社团换届最终结果

上挂至团委网站，向全校学生进行公示。

四、活动准备：

1、前期宣传（宣传部）

宣传部负责学生社团负责人换届展板及引导海报的制作；

2、资料（审核考评部、五个社团发展中心）

（1）审核考评部好社团提交的换届资料，并按面试分组整

理备用。

（2）各中心督促好本中心社团及时提交资料、并统计是否存在社团负责人连任和由于会员人数问题导致候选人不足的现象及各社团推荐候选人一名。

3、物品准备（办公室）

学生社团负责人候选人面试所需物品：

各个候选人材料、稿纸若干、中性笔若干、纸杯若干、湿巾、手帕纸、热水；

办公室需要提前协调面试时间，并及时完成申请使用教室等相关工作。

4、通讯撰写（文讯部）

由文讯部负责本次社团换届活动拍照、通讯工作。

5、面试现场布置与面试通知（各面试小组）

1）面试现场布置

面试当天各个面试小组成员需要负责布置面试现场，各组第一位主席团成员具体负责本组相关事宜，包括面试教室和候场教室的布置，同时要负责两块黑板的书写：

A.面试教室：

a）标题：

郑州大学xx年学生社团集中换届面试

b）落款：

共青团郑州大学委员会；郑州大学社团联合会。

B.候场教室：

a）标题：

郑州大学xx年学生社团集中换届面试

b）内容：

面试流程：

每人一分钟以内的自我介绍；评委提问。

c）落款：

共青团郑州大学委员会；郑州大学社团联合会。

注：

各个面试小组同时负责打印该组所用文件，包括候选人签到表和候选人评分表（电子档由审核考评部提供）。

2）面试通知

各个小组通知本组所有社团负责人候选人，按照每20分钟两个社团的原则，依照分组表上的社团顺序，第一批候选人于面试当天下午17:

40签到，18:

00正式开始面试，其余社团以此类推。

（具体社团负责人候选人__由审核考评部进行统计）

五、注意事项：

1、此次换届工作必须严格按照以上流程进行。

2、老校区学生社团需在院系团委的监督下，参照以上流程进行换届。

换届结束后，需及时向校团委、校社团联合会提交候选人和最终当选负责人__，同期完成注册工作。

3、各候选人未参与会员大会或集中面试，便视为放弃学生社团负责人候选人资格，不能参与竞选，如有特殊情况不能准时参加的需提前说明情况并与社团联合会协调。

4、对于未按规定进行集中换届，且未按程序申请连任的学生社团，校团委、社团联合会将视为该社团不再注册，并予以取缔。

5、老校区社团不按照要求进行换届，或换届后不及时向校社团联合会报备，视其不再注册，并予以取缔。

郑州大学社团联合会

xx年5月10日审核考评部

学生社团负责人换届时间推进表

内容仅供参考