合同范文 文件报告格式.docx

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合同范文文件报告格式

文件报告格式

北京市公路桥梁建设集团有限公司广西河池至都安高速公路№1合同段

项目经理部文件

河都1标工〔xx〕×号签发人：

侯巨伟

关于对复测原地面线进行的报告（请示）

都安县公安局：

时值旱季施工高潮之际，河池至都安高速公路№1合同段正

全力以赴投身到河都高速公路的建设中。

我标段谢家峒隧道出口处于都安县板岭乡谢家峒村内，由于民爆物品储存库建设尚未完成，现因隧道施工需要爆破，我合同段在金城江区六圩镇大丈村建立好民爆物品储存仓库并已通过验收投入使用，现申请从大丈仓库调运爆破物品至都安县板岭乡谢家峒村谢家峒隧道使用，恳请河池市公安局及都安县公安局批准运输及使用。

妥否，请批示。

二○一○年十二月十三日

主题词：

工程项目原地面复测报告

抄送：

广西桂山高速公路有限公司

广西河池至都安高速公路№1合同段项目经理部xx年12月13日印发打印：

校对：

（共印2份）篇二:

《报告的格式》

标准办文件编写规定

报告的写作要求

1.报告的定义

报告是向上级机关汇报工作、反映情况，提出意见或建议，答复上级机关询问或要求的陈述性文件。

2.报告的种类

按报告的性质可分为综合报告和专题报告；按时间可分为定期报告和不定期报告；按内容可分为工作报告、情况报告、建议报告、答复报告和递送报告等。

3.报告的结构

分首部、正文和落款三部分。

（1）首部：

包括标题和主送机关。

标题常见的有两种形式：

一种是由事由和文种组成，一种是由发文机关、事由、文种组成。

（2）正文：

包括三部分内容。

开头部分要开门见山地简要说明报告的缘由、目的、意义；中间部分是报告的核心部分，一般由两部分组成，一是工作情况及问题，要求叙述事实简明扼要、重点突出中心明确、反映情况实事求是，二是进一步开展工作的意见；结尾部分，即结束语，一般都有程式性用语，应另起段来写。

工作报告和情况报告的结束语常用“特此报告”；答复报告多用“专此报告”；递送报告则用“请审阅”、“请收阅”等。

（3）落款：

包括署名和日期。

4.范本

×××××报告

×××××（单位或领导）：

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××（可分段落描述）。

特此报告。

（或专此报告、请审阅、请收阅）

1

（空两行）

起草人：

×××审核人：

×××企管部负责人：

2企管部××××年××月××日（空一行）篇三:

《公文格式（函、请示、报告、通知、规定的公文格式）》

公文格式（函、请示、报告、通知、规定的公文格式）之三报告格式：

（建议报告）

关于××××××的报告

院领导：

根据

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××现将主要情况报告如下：

一、×××××××××××××××××××××××××××××。

二、××××××××××××××××××。

以上意见如无不妥，请批转各部门执行。

北京积水潭医院××处

××××年×月×日

例文（建议报告）

关于开展强化免疫活动消灭脊髓灰质炎的报告

国务院：

脊髓灰质炎（俗称小儿麻痹）是一种不能有效治疗，却可用疫苗彻底预防的急性传染病。

为实现《九十年代中国儿童发展规划纲要》规定的一九九五年消灭脊髓灰质炎的目标，国家决定开展强化免疫活动。

现将有关情况报告如下：

一、自我国开展计划免疫工作以来，脊髓灰质炎疫苗接种率提高，发病率显著下降，取得了可喜的战绩。

二、在冬季，脊髓灰质炎病毒传播能力最弱。

为此，决定从现在起至一九九五年一月期间，每年的十二月五日和一月五日，对全国四岁以下儿童各加服一次疫苗。

以上意见如无不妥，请批转各地区、各部门执行。

卫生部

一九九三年十月二日

报告格式：

（情况报告）

关于××××××的报告

根据

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××现将主要情况报告如下：

××××××××××××××××××××××××××××××××针对××××××，提出以下建议：

一、

×××××××××××××××××××。

二、

×××××××××××××××××××。

北京积水潭医院××处

××××年×月×日

《报告》写作要点

报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询问时用的陈述性公文。

一、标题：

制发机关＋事由＋报告；报告前可加“紧急”。

二、正文：

㈠事由：

直陈其事，把情况及前因、后果写清楚。

㈡事项：

写工作步骤、措施、效果。

也可以写工作的意见、建议或应注意的问题。

三、结尾：

可写“特此报告”、“专此报告”，后面不用任何标点符号，或“以上报告如无不妥，请批转各地、各部门执行”，或“以上报告，请指示”等语。

注意事项：

概述事实，重点突出，中心明确，实事求是，有针对性。

篇四:

《政府公文格式及公文字体字号》

公文排版字体要求以及印制要求

标题：

小标宋体，二号字

正文：

仿宋，三号字

行间距：

一般设置“固定值”28磅

字间距：

一般不作要求

政府公文格式及公文字体字号标准

公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。

保密等级字体：

一般用3号或4号黑体。

紧急程度字体：

字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）。

文头的字体：

大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）发文字号的字体：

一般采用3号或4号仿宋体。

签发人的字体：

字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）。

标题的字体：

字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。

主送机关的字体：

一般采用3号或4号仿宋体。

正文的字体：

常用3号或4号仿宋体。

附件的字体：

常用3号或4号仿宋体。

作者的字体：

字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）。

日期的字体：

字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）

注释的字体：

小于正文的的4号或小4号仿宋体

主题词的字体：

常用3号或4号黑体[公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作]抄送机关的字体：

与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字印发说明的字体：

与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文

主标题（又称一级标题）为二号宋体（加粗）

二级标题为三号黑体

三级标题为三号仿宋加粗。

正文均为三号仿宋。

以上为政府公文规定。

且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体，但以三号为最正规。

1、密级用三号黑体字

2、紧急程度，“特急”、“加急”用三号黑体字

3、文号用四号仿宋体字加黑

4、签发人用三号楷体字

5、标题用二号宋体字加黑

6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体；“

（一）

（二）（三）……”用三号仿宋体字

7、正文用三号仿宋体字（每页19行，每行25个字）

8、批转（转发、印发）……通知，通知正文用三号楷体字，被批转（转发、印发）文件用三号仿宋体字

9、附件标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字

10、印发传达范围用三号仿宋体字

11、“主题词”三个字用三号黑体字；词组用三号宋体字

12、抄送机关名称用四号仿宋体字

13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字；印发份数用五号仿宋体字

公文各要素和标识简单介绍

一、眉首部分{文件报告格式}.

主要标识公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等要素。

1．公文份数序号。

公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。

标识时，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。

2.秘密等级和保密期限。

秘密等级是指涉密公文的保密程度，分“秘密”、“机密”、“绝密”三级。

新《办法》规定，涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限，“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号，“秘密”、“机密”、“绝密”公文均应标注保密期限。

标识秘密等级时，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。

3．紧急程度。

急件公文分为“特急”、“急件”两种。

其中，电报应当分别标识“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。

标识时，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级与紧密程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。

{文件报告格式}.

4．发文机关标识。

发文机关标识由发文机关名称和“文件”二字组成，如“××省人民政府文件”等。

对一些特定公文可只标识发文机关名称（函件）。

发文机关标识应当使用发文机关全称或规范化简称。

标识位置是上边缘到版心上边缘25mm处，上报的公文发文机关标识在上边缘到版心上边缘80mm处。

国家质量技术监督局发布的《国家行政机关公文格式》还规定，发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识。

字号一般应小于

22mmX15mm。

。

联合行文时，主办机关名称排列在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布。

联合行文机关过多时，必须保证公文首页显示正文。

5．发文字号。

由发文机关代字、年份、序号组成，如“×政发〔xx〕82号”，“×政发”指发文机关代字，“〔xx〕”指年份，“82号”指发文序号。

整个意思就是××省人民政府在xx年所发的第82号文件。

标识位置在发文机关标识下空2行处，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年代应用全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位，即不编为001，不加“第”字。

{文件报告格式}.

6．签发人。

上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。

发文字号居左空1字，签发人姓名居右空l字；签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。

如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1行，其他签发人从第2行起在与主办单位签发人姓名对齐处按发文机关顺序依次顺排，同时，使发文字号与最后一个签发人姓名同处一行，并下移红色反线，使红色反线与发文字号继续保持为4mm。

二、主体部分

主要标识公文标题、主送机关、正文、附件、成文时间、发文机关印章、附注等要素。

1．公文标题。

一般由发文机关名称、概括而成的公文主要内容和公文种类组成，如《××省人民政府关于大力发展民营科技企业的决定》、《××省人民政府办公厅关于进一步做好春季农业生产和当前农村经济工作的通知》等。

公文标题是文件内容的高度概括，文字要求准确、简要、概括，书写时要居中书写，用2号小标宋体字。

回行时要注意做到词意完整，排列居中对称，间距恰当，做到既有美感，又要避免产生异义。

除法规、规章名称加书名号外，公文标题一般不用标点符号。

2．主送机关。

指公文的主要受理机关，书写时应当使用全称或规范化简称、统称。

上行文一般只写一个主送机关，必须同时报送几个主送机关的，可以用抄送形式；下行文可以有两个以上的主送机关，但是，如果主送机关过多，则一般用规范的统称，如“各地行政公署，各市、自治州人民政府，省政府各部门：

”等。

标识位置在标题下空1行处，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。

如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下，抄送之上，标识方法同抄送。

3．公文正文。

标识在主送机关名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。

数字、年份不能回行。

4．附件。

公文如有附件，在正文下空一行左空2字处，用3号仿宋体字标识，后标全角冒号和名称。

附件如有序号，使用阿拉伯数码，如“附件：

1××××××、”。

附件名称后不加标点符号。

附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第l行顶格标识“附件”，有序号

时标识序号。

如附件与公文正文不能一起装订，应当在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。

5．成文日期。

以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。

电报以发出日期为准。

成文日期需要完整写出年、月、日，而且必须用汉字书写（“零”写为“O”）。

成文时间标识时，右边要空4字。

6．发文机关印章。

按照《××省实施＜国家行政机关公文处理办法＞细则（试行）》“公文除以电报形式发出的加盖发报专用章外，其他公文一律加盖印章。

单一机关制发的公文盖印的位置一般应上距正文2mm～4mm。

，以端正、居中、下压成文时间为标准。

当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。

联合行文的印章：

当联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开，左右各空7字；主办机关印章在前；两个印章均压成文时间。

两印章间互不相交或相切，相距不超过3mm。

当联合行文需加盖3个以上印章时，应将各发文机关名称排在发文时间和正文之间。

主办机关印章在前，每排最多排3个印章，两端不得超出版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布。

最后一排印章之下右空2字标识成文时间。

这里需要注意的是，新《办法》规定，联合上报的公文，由主办机关加盖印章，而旧《办法》只是规定，联合上报的非法规性文件由主办机关加盖印章。

7．附注。

指需要说明的其他事项。

公文如有附注，用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识

在成文时间下一行。

上行文的“请示”文种中，应当在附注处注明联系人的姓名和电话。

三、版记部分

主要标识主题词、抄送机关、印发机关和印发时间等要素。

1．主题词。

是进行文献标引、存储、检索等工作的工具，位于附注之下，抄送机关之上，它是实现机关办公自动化，提高办公效率和质量的一个重要环节。

一般的排列次序为：

反映公文内容的主题词在前，反映公文形式的主题词在后。

在单主题公文中，反映公文中心内容的主题词在前，反映公文分述内容的主题词在后；在多主题词公文中，反映公文内容的各主题词按其出现的先后次序排列。

主题词用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号，词目用3号小标宋体字，词目之间空1字。

篇五:

《报告的写法与格式》

报告

一、综论

（一）定义及特点

报告是下级向上级汇报工作、反映情况、提出建议、回答上级

询问的上行公文。

从性质和内容上划分,报告可以分为以下五类。

1.工作报告

这类报告在向上级机关汇报例行工作或临时性工作情况时使

用。

工作报告的目的主要是为了让上级了解下级的工作情况和动向,掌握全局、指导工作，建立上下级之间的正常工作关系。

有的政策性和业务性较强的机关部门，工作报告还要形成一系列制度。

工作报告又可分为例行工作报告和专题工作报告两种。

例行工作报告主要用于定期向上级机关汇报本机关、本部门职权范围内的工作情况,最常见的是年度工作报告和工作总结报告等。

专题报告则是在一重要临时性工作完成之后或正在进行之中,专门就这一项工作的情况向上级机关汇报时使用。

2.情况报告

情况报告在向上级机关汇报工作中发生或发现某些情况和问题时使用。

情况报告和专题工作报告的作用差不多,主要是为了让

上级机关了解和掌握有关情况及动向。

所不同的是,情况报告的内容比工作报告更具体,更有特定的意见。

情况报告往往是就某一突发情况,某一问题或某一项工作、某一次会议的一部分事项向上级提出报告。

情况报告突出工作中的“情况”，工作报告则注重工作的“全过程”。

3.建议报告

建议性报告在下级机关就工作中的重大问题和事项,专门向

上级机关提出建议时使用。

这类报告的侧重点在今后工作的意见和建议上,所以其性质与请示接近。

所不同的是建议性的报告中提出的意见是供上级机关参考和研究的建议,而不是请求,上级机关对这些建议可以答复,也可以不答复。

因此,建议性报告中叙述的问题和情况要切中利弊,突出重点、要点,建议意见要清晰明确,不可事不分巨细,意见不分大小,都向上级机关提出报告,以免上级机关分散精力或遗漏重要建议。

建议性报告有时也随有关文件报送,这类建议的正文就更简单,只要说明报送理由即可,建议的内容全部在有关文件中了。

报告或报告中的建议一经上级机关转发或批转,就成了上级

机关的文件或意见,具有相应的权威性和约束力。

4.答复报告

从内容上看,也属于工作报告或情况报告。

这类报告和前面介

绍的报告不同,它是被动报告,即答复上级的询问,汇报有关情况,答复内容要有针对性,不能答非所问。

5.递送报告

这类报告在递送文件、物件时使用,因是下级对上级行文,习

惯上用“报告”而不用“函”行文。

它的写法较为简单,写清楚报送材料（文件、物件）的名称、数量,结尾用“请审阅”、“请收阅”收束。

（二）写法及要求

报告由标题、主送机关、正文、落款和日期等部分组成。

1.标题

报告的标题,通常只写事由和文种,如《关于加强××建设的

报告》。

也有的标题包括发文机关、事由和文种三部分。

有的报告内容紧急,则在标题中的“报告”前冠以“紧急”字样。

2.主送机关

在标题下正文前顶格书写受文对象，一般是上级机关或业务主

管部门。

3.正文

各种报告的正文写法有所不同,但一般都由报告目的、报告内容和结尾三部分组成。

开头说明报告的目的,用“现将有关情

况报告如下”之类的惯用语过渡到下文。

报告内容包括主要情况、存在问题、经验教训、今后打算等,要根据不同种类的报告,有所侧重。

结束语的写法,综合性报告用“特此报告”,“以上报告当否,请指示”等,呈转性报告用“以上报告如无不妥,请批转有关部门执行”等。

综合性报告如果是为了全面反映前一阶段工作情况和今后工作意见,则分为三部分。

开头写前一阶段工作情况,包括取得的成绩和存在的问题,中间写基本经验和教训,最后写今后的工作打算。

如果侧重报告前一阶段工作情况,可着重写工作进展情况,主要做法,取得的成效,不一定要总结经验和教训,今后打算要简要,以免喧宾夺主。

如果专门报告今后工作意见,写前一阶段情况应概括简要,着重写今后做什么,如何做就可以了。

专题报告的正文,如果是汇报工作的报告,要写清工作完成的情况,取得的经验,存在的问题和今后的意见。

如果是反映某一事情的情况报告,要写清情况发生的经过、性质、初步看法和处理意见。

如果是答复报告,根据所询问的内容,把事情交待清楚就可以了。

如果是报送文件、物件的报送报告,则需写清报送缘由和报送的是什么。

呈转性报告一般多用于业务主管机关针对工作中存在的普遍性问题或在一定范围内需要作出处理安排的事项向上级机关予以

汇报并提出意见,请求上级机关以指示转发。

这样的报告,工作情况的叙述要简要,重点是分析问题,提出工作要求、意见和办法,以便有关部门去做。

这种报告一经上级机关批转,便带有指示的性质,受文机关须贯彻执行。

4.落款和日期

在正文后写上发文机关和日期。

二、答疑

（一）报告中只陈述事实就可以了吗

报告是陈述性公文,以陈述事实为主,注重用事实来说话,忌

讳大发议论。

但这并不意味着报告这种文体从根本上排斥主观的、理论性的文字。

在准确、真实地陈述事实的基础上,报告还需要有综合分析性的文字。

报告的正文除了讲述事实之外,还要总结工作中的经验教训、找出规律性的东西、提出今后的工作设想。

这部分文字就属于综合分析。

缺少这些文字的报告,不能算是好报告。

因为这些文字的存在就表明公文的作者不是机械地、被动地完成上级交给的任务,不是只注重现象而忽略本质、规律性的东西;而是主动地、积极地参与工作,对工作有自己的独立思考，体现了一种对工作认真负责并积极探索规律的态度,这种理性的分析还有助于我们透过现象,篇六:

《规范性文件备案报告格式》

规范性文件备案报告格式

规范性文件制定说明格式

规范性文件备案情况登记表

注：

本表适用于规范性文件制定机关报送备案登记

8

规范性文件备案登记审查表

注：

本表适用于备案审查机关登记下级政府或所属部门报备规范性文件及审查情况

9

附件5：

年度规范性文件目录备案格式

××乡（镇）或者××局（办、委）

××××年度规范性文件目录篇七:

《公文写作：

报告写法及范文》

建议报告

关于××××××的报告

院领导：

根据×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××现将主要情况报告如下：

一、×××××××××××××××××××××××××××××。

二、××××××××××××××××××。

以上意见如无不妥，请批转各部门执行。

北京积水潭医院××处

××××年×月×日

例文（建议报告）

关于开展强化免疫活动消灭脊髓灰质炎的报告

国务院：

脊髓灰质炎（俗称小儿麻痹）是一种不能有效治疗，却可用疫苗彻底预防的急性传染病。

为实现《九十年代中国儿童发展规划纲要》规定的一九九五年消灭脊髓灰质炎的目标，国家决定开展强化免疫活动。

现将有关情况报告如下：

一、自我国开展计划免疫工作以来，脊髓灰质炎疫苗接种率提高，发病率显著下降，取得了可喜的战绩。

二、在冬季，脊髓灰质炎病毒传播能力最弱。

为此，决定从现在起至一九九五年一月期间，每年的十二月五日和一月五日，对全国四岁以下儿童各加服一次疫苗。

以上意见如无不妥，请批转各地区、各部门执行。

卫生部

一九九三年十月二日

情况报告

关于××××××的报告

根据××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××现将主要情况报告如下：

××××××××××××××××××××××××××××××××

针对××××××，提出以下建议：

一、×××××××××××××××××××。

二、×××××××××××××××××××。

北京积水潭医院××处

××××年×月×日

例文（情况报告）

关于中央移民建镇资金审计情况的报告

（审计署一九九九年十月二十二日）

根据《国务院办公厅转发国家计委灾后重建整治江湖兴修水利现场办公会会议纪要的通知》（国办发[xx]2号）的有关要求，我署组织省审计机关进行了审计调查。

现将主要情况报告如下：

去冬今春，国家计委下达4省移民建镇安置计划23.3万户，中央财政预算内专项资金34.9亿元，并于3月底前下拨到省。

审计及调查结果表明，中央采取的移民建镇措施，使饱受洪涝灾害之苦的广大移民发自内心地感谢党和政府的关怀，对改善、密切党群关系及维护社会稳定起到了有效的促进作用，同时也活跃了这些地区的市场，对经济增长起到了一定的拉动作用。

但是，审计也发现了一些问题，需要引起足够重视。

一、多数地方未按每户1.5万元拨补资金到户（略）

二、一些地方统建房造价高，入住率低（略）三、地方各级部门滞留占压、挤占挪用资金等问题比较普遍（略）四、拆旧完成情况不好（略）针对这次审计查出的问题，提出以下建议：

一、对中央移民建镇资金用于基础设施建设的比例，国家计委应会同有关部门做出限制性规定，防止各行其是，随意扩大。

二、重视和解决统建房入住率低的问题。

三、对这次审计查出的滞留占压资金、挤占挪用资金及项目、资金管理混乱等问题，要进行整改，同时要进一步采取有力措施解决退耕移民的生计问题，并严格按照国办发[xx]2号文件要求做好拆除旧房工作，切实做到建新拆旧。

《报告》写作要点

报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询问时用的陈述性公文。

一、标题：

制发机关＋事由＋报告；报告前可加“紧急”。

二、正文：

㈠事由：

直陈其事，把情况及前因、后果写清楚。

㈡事项：

写工作步骤、措施、效果。

也可以写工作的意见、建议或应注意的问题。

三、结尾：

可写“特此报告”、“专此报告”，后面不用任何标点符号，或“以上报告如无不妥，请批转各地、各部门执行”，或“以上报告，请指示”等语。

注意事项：

概述事实，重点突出，中心明确，实事求是，有针对性。

篇八:

《政府公文格式及字体字号标准大全》

政府公文格式及字体字号标准大全

公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公