房地产行政人事部前台岗位说明书Word文档格式.doc

房地产行政人事部前台岗位说明书Word文档格式.doc

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岗位职责描述：

负责行政事务工作，固定资产实物管理、办公用品管理、接待。

临时交办的各项任务；

工作中应履行的责任

1、严格遵守公司的各项管理制度和管理要求。

2、恪尽职守，保守商业秘密，维护公司利益，实现组织与个人共赢。

3、团队协作、主动高效、共同完成公司目标。

4、不断创新，努力提高自身价值和创造财富的能力。

5、遵守职业道德，勇于承担责任，积极完成上级交办的其他工作任务。

主要职责与工作任务：

职

责

一

职责表述：

前台接待

工

作

内

容

1、接听电话（电话振铃三声之内必须及时接听），并做好来访宾客登记，引导访客，做好公司对外形象。

2、协助人事主管做好面试的接待工作。

2、给公司重要的客人斟茶倒水、准备水果、食品等。

3、领导及重要客人的日常用品配备。

二

考勤、休假管理

1、负责员工日常考勤、休假统计表。

2、负责月度考勤表的制作，并于每月5日报送，节假日顺延1天。

3、随时发现员工考勤异常上报人事主管。

职责三

报纸、杂志管理

工作内容

1、负责填写订购公司报纸、杂志、书籍的申请。

2、负责订阅、购买、分发的报纸、杂志、书籍。

职责四

快递、信件、传真文件收发

1、负责发送公司对外快递。

2、负责接收公司快递、信件并及时转交收件人。

职责五

办公用品管理

1、负责各部门办公用品申购单的接收、汇总。

2、负责各部门对可直接领用办公用品的发放，并做好相关记录。

3、负责办公用品的库存，盘点工作。

4、办公用品的统计，各部门使用情况并整理存档。

职责六

资产管理

1、负责公司固定资产盘点、建立固定资产台帐，每半年进行一次资产盘点工作。

2、负责公司实物资产的出入库管理工作，监督填写资产出入库单，正确填写资产编号，入出库数量及时间。

3、负责为新入职员工建立办公资产台账。

4、负责公司员工个人办公资产调拨、调整的登记。

职责七

卫生管理

工作内容

负责办公区域卫生监督工作，确保干净整洁的工作环境。

职责八

电话通讯管理

1、熟悉公司各类电话号码。

2、对重要文件和电话做好相应记录，并及时转告。

3、按月更新通讯录，并将新通讯录下发至各部门。

职责九

行政事务工作

1、负责公司公文打印、收发传真、文档复印等工作。

2、负责公司订水工作。

3、负责公司名片制作、办公设备维护等常规行政工作。

4、负责办公场所物业费、水电费缴纳工作。

5、负责宿舍物业费、水电费缴纳工作。

6、负责文化栏内容的更新工作。

7、协助行政主管做好行政事务工作。

职责十

完成领导交办的其它工作。

权限：

1、对不符合公司标准的办公用品领用申请的拒绝权。

2、有权阻止无关人员进入公司办公区。

3、有权对破坏办公区域卫生行为提出批评意见。

工作协作关系：

内部协调关系

公司内部所有部门及员工。

外部协调关系

政府有关部门、各有关采购供应商。

任职资格：

个人状况

公司要求

教育水平：

硕士□本科□大专□其他

统招□函授□其他

说明：

大专及以上学历；

专业：

达到公司要求□未能达到公司要求□

中文、行政管理、文秘及相关专业；

工作经验：

一年以上房地产同岗位工作经验

必备的知识、技能与培训：

1.熟练OFFICE办公软件使用；

2.撰写能力较好；

3.良好的沟通能力和表达能力；

素质要求：

1.认真、仔细、正直、坦诚、成熟、豁达、自信；

2.工作细致认真，谨慎细心、责任心强；

3.较强的观察力和应变能力。

岗位关系：

可能升迁的岗位

可能相互转换的岗位

其它：

使用工具设备

工作环境

备注：

证明：

我确认已经阅读此岗位责任书，并同意按照岗位责任中所制定的工作标准执行考核！

签名：

日期：