资料移交归档.docx

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资料移交归档

广东天安工程监理有限公司

编号:

GTA/WP/057

版本：

A

第1页共9页

输变电工程监理资料

收集、移交、归档规定

分发号：

持有人：

A/0

黄国艺

蒋云峰

冯伯军

2003/5/7

版次

修改原因

编制

审核

批准

生效日期

版本状态表

发文范围：

部门、人员

需要

份数

总经理

副总经理

总工程师

管理者代表

经营部

质管部

√

1

监理部

√

1

办公室

√

1

财务部

各项目监理部

√

每部1

各电厂项目监理部

各变电站项目监理部

各送电线路项目监理部

各工民建项目监理部

各监理人员

1.

总则

为规范输变电工程监理资料收集、移交、归档工作，制定本规定。

2.适用范围

输变电工程监理资料的收集、移交、归档

3.相关文件

广电集团公司《输变电工程移交生产管理办法》（文件号GPG/MR/26/2002）

4.定义

无

5.职责

监理部负责本规定的归口管理；

各项目监理部负责按本规定执行。

6.管理内容与方法

一、监理资料移交给公司

1.监理人员在监理过程中应注意及时收集有关监理资料。

2.监理资料归档内容见《监理资料归档清单》。

3.监理工作结束后应及时整理，按《监理资料归档清单》内的资料顺序排列、装袋（盒），无需装订，每项内容之前有目录。

4.填写《监理资料归档清单》，在数量栏注明份数，例如“监理工作联系单”有001~008号，则填8份。

5.工程结束后30天内归档移交给公司监理部。

二、监理资料移交给建设单位

1.工程试运行后1个月内，项目监理部应按广东省广电集团有限公司《输变电工程移交生产管理办法》（文件号GPG/MR/26/2002）的规定，并事先与建设单位协商好，将监理资料整理后并填写《监理资料移交清单》移交给建设单位。

2.移交给建设单位的监理资料内容见广东省广电集团有限公司《输变电工程移交生产管理办法》（文件号GPG/MR/26/2002）

3.《监理资料移交清单》为归档给公司监理资料的内容之一。

7.附录

1.《监理资料归档清单》

2.《监理资料移交清单》

表号：

GTA0501-06编号：

资料存放位置：

监理资料归档清单

监理合同号：

广天安[]合同字第号

工程名称：

总监：

编制人：

移交人：

移交日期：

年月日

接收人：

接收日期：

年月日

序号

工程监理归档资料内容

数量

备注

一

合同管理

01

施工承包合同

02

供货合同

03

施工招、投标文件

04

分包商资质报审表（附相应资料）

05

施工组织设计报审表（附施工组织设计）

06

设计交底与图纸会审会议纪要

07

设计修改通知单

08

工程移交签证书

二

进度控制

01

工程项目开工报审表（附开工报告）

02

停工通知单

03

复工申请表

04

施工进度计划报审表（年、月）及每月进度报表

05

施工进度调整计划报审表

三

投资控制

01

预付款报审与支付

02

工程付款签证月汇总表

03

工程月付款报审表

04

工程竣工结算工程报审表

竣工结算审核意见书

05

合同外工程预算审核

四

安全控制

01

安全检查记录

02

安全大检查会议纪要

03

安全工作汇报

04

安全整改通知单

05

安全整改报验单

06

安全事故处理资料

五

质量控制

01

施工方案（措施）报审表（附相应的施工方案、施工作业指导书、安全文明施工措施）

02

工程控制网测量报验单

03

特殊工种作业人员统计表

04

主要测量、计量器具检验统计表

05

主要材料及构（配）件供货商资质报审表

06

主要材料报审表

07

主要设备开箱申请表

08

设备缺陷通知单

09

设备缺陷处理报验表

10

见证记录

11

旁站记录

12

广电集团质量控制记录卡

13

工程质量事故报告单

14

工程质量事故处理方案报审表

15

工程质量事故处理结果报验表

16

施工质量检验项目划分报审表

17

工程质量报验单

18

隐蔽工程验收记录

19

分项工程验收记录

20

分部工程验收记录

21

单位工程质量汇总表

22

土建交付安装中间验收交接表

23

调试方案报审表

24

专题报告

25

工程质监报告

26

竣工验收资料

27

整改通知单

28

整改报验单

六

监理管理工作

03

工程联系单

04

监理工作联系单

05

会议记录（第一次工地会议纪要）

06

会议记录（工地例会纪要）

07

会议记录（专题会议纪要）

08

会议记录（监理部内部工作例会）

12

收文登记本

13

发文登记本

14

来往函件

15

监理工作日志

16

项目监理大事记

19

监理规划

20

监理实施细则

21

监理月报

22

监理周报

23

监理工作总结

24

监理档案交接记录（交给业主）

25

工程照片（目录，照片加说明）

26

工程资料电子版

七

勘测、设计文件

01

图纸收发记录

02

设计图纸卷册目录（附设计图纸）

八

需要归档的其他资料

监理资料移交清单

表号：

GTA0501-06编号：

工程名称

编制单位

广东天安工程监理有限公司

编制人

编制日期

年月日

审核人

审核日期

年月日

资料目录

序号

卷册编号

卷

册

资料名称

备注

施工图会审记录、纪要

营业执照及资质证书（复印件加盖公章）

监理合同

工程设计变更核签文件（包括合同外工程量报审表）

监理月报

监理工作联系单

监理日记

工程付款报告

现场监理见证记录

监理工作总结报告

资料共卷册移交份数：

份

移交单位

（签章）

广东天安工程

监理有限公司

接收单位

（签章）

移交人

接收人

移交日期

年月日

接收日期

年月日

本表一式2份，一份交接收单位，一份签收后交公司归档。