采购揭阳职业技术学院信息化建设纸质图书.docx
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采购揭阳职业技术学院信息化建设纸质图书
【关键字】采购
揭阳职业技术学院信息化建设（纸质图书）
采购项目
采购项目编号：
PZJY16GK057A
公开招标文件
采购人：
揭阳职业技术学院
采购代理机构：
广东平正招标采购服务有限公司揭阳分公司
发布日期：
2016年11月3日
第一部分投标邀请函…………………………………………3
第二部分采购项目内容………………………………………4
第三部分投标人须知…………………………………………8
第四部分合同书格式…………………………………………21
第五部分投标文件格式………………………………………27
第一部分投标邀请函
各供应商:
广东平正招标采购服务有限公司揭阳分公司（以下简称“采购代理机构”）受揭阳职业技术学院（以下简称“采购人”）的委托，拟对揭阳职业技术学院信息化建设（纸质图书）采购项目进行公开招标采购，欢迎符合资格条件的供应商投标。
本项目将优先确定符合相应资格条件的节能产品、环保产品供应商参加投标。
一、采购项目编号：
PZJY16GK057A
二、采购项目名称：
揭阳职业技术学院信息化建设（纸质图书）采购项目
三、采购预算：
人民币300,000.00元。
四、符合资格的供应商应当在2016年11月4日起至2016年11月10日止（上午9：
00-11：
30，下午14：
30-17：
00，法定节假日除外）到广东平正招标采购服务有限公司揭阳分公司购买招标文件，招标文件每套售价人民币150元，售后不退。
五、投标截止时间：
2016年11月23日15时00分（提前30分钟受理投标文件）
六、投标文件送达地点：
广东平正招标采购服务有限公司揭阳分公司
七、开标评标时间：
2016年11月23日15时00分
八、开标评标地点：
广东平正招标采购服务有限公司揭阳分公司
九、采购人、采购代理机构的名称、地址和联系方式
1、采购人：
揭阳职业技术学院
地址：
揭阳市榕城区仙桥镇紫峰山下
联系人：
李老师
电话：
2、采购代理机构：
广东平正招标采购服务有限公司揭阳分公司
地址：
揭阳市榕城区环市北路城市家园A幢8－9号（东成渔村东侧）
联系人：
林先生
电话：
传真：
广东平正招标采购服务有限公司揭阳分公司
2016年11月3日
第二部分 采购项目内容
一、供应商资格：
1、投标人必须符合《政府采购法》第二十二条规定的条件；
2、投标人必须是在中华人民共和国境内注册的、具有独立承担民事责任能力的企业；
3、投标人必须具有有效期内的《中华人民共和国出版物发行许可证》或《中华人民共和国出版物经营许可证》；
4、本项目不接受联合体投标。
二、采购项目技术规格、参数及要求：
（一）采购项目需求一览表：
序号
项目名称
数量
单位
1
揭阳职业技术学院信息化建设（纸质图书）采购项目
1
批
注：
本项目采用费率报价的方式进行投标报价，投报一个优惠率作为所有图书的统一计价费率，为含税全包价。
图书单价（供货价）按相应的图书标价×投标优惠率计算，即单价（供货价）=图书标价×投标优惠率。
（二）采购内容：
1、采购数量：
约8000～12000种，每种图书复本量以实际订单为准，总体原则是文学书1～2本，其他书1本。
2、采购图书以2013年1月1日后国内重印或出版的为主。
采购订单主要包括现场采购的，根据供应商的期货书目生成的，根据近期《新华书目报》（社科版和科技版）生成的，以及零星订购的（比如科研人员和读者推荐的，根据图书电商网站的近期榜单生成的等）。
3、全部来源于国内正规出版社，中标人必须保证能够充分提供下列出版社出版的图书：
高等教育出版社、人民教育出版社、生活·读书·新知三联书店、机械工业出版社、电子工业出版社、人民邮电出版社、清华大学出版社、北京大学出版社、浙江大学出版社、武汉大学出版社、中山大学出版社、中国人民大学出版社、北京师范大学出版社、广西师范大学出版社、华东师范大学出版社、哈尔滨工业大学出版社、化学工业出版社、科学出版社、作家出版社、人民文学出版社、江苏文艺出版社、湖南文艺出版社、长江文艺出版社、外语教学与研究出版社、上海译文出版社、商务印书馆、中央编译出版社、接力出版社、重庆出版社、南海出版社、青岛出版社、中信出版社等。
4、学科类别：
都是我院现设各专业学科所需的专业图书和教材教辅图书，主要包括：
经济、贸易、会计、社会学、教育学、心理学、美学、文学、哲学、历史、地理、音乐、美术、体育、外语（英语、日语等）、广告学、艺术设计、工业设计、数学、物理学、化学、食品科学、医学、生物科学、生物技术、电子科学与技术、机械设计制造及其自动化、测控技术、光电工程、电子信息、通信、计算机、软件工程、建筑学、园林规划、管理学（信息管理、工商管理、市场营销、人力资源管理、电子商务、行政管理），以及其它社会科学、自然科学类图书。
自然科学类图书占60%以上。
5、中标人须提供包括《新华书目报》（社科版和科技版，2015年1月1日以来的）在内的充足的符合CNMARC标准的采访数据、Excel文件格式的电子版书目数据的下载和报订服务，采购单位直接从电子版书目中挑选订购图书并向中标人提供购书清单，中标人必须严格按照购书清单的要求按质按量按时提供图书。
书目订购主要参考能全面客观反映全国已出版或即将出版新书信息的采访书目，尤其是我馆根据本校学科特点认定的重点出版社以及新闻出版署等评定的优秀出版社、一级出版社的新书信息，包括优秀的图书供应商书目、馆藏重点出版社书目、《新华书目报》（社科版和科技版），以及各类权威推荐图书和获奖图书等。
对采购人自定的主题，应在一周内将该主题的书目信息搜集齐全，并发送到指定邮箱供选择征订。
采购书源、采购方式、采购图书的品种和出版社等完全根据揭阳职业技术学院图书馆需要，中标人不得对我馆的采购设置任何障碍。
6、书目信息量：
中标人必须保证每季度免费提供符合揭阳职业技术学院图书馆馆藏要求的电子版书目1万种以上，每个月至少提供一期电子版新书书目（5000种左右的书目信息），并按照社科版和科技版分成两批次，电子版书目格式为CNMARC格式和Excel文件格式。
7、数据要求：
中标人提供的电子版书目采访数据应符合揭阳职业技术学院图书馆的技术要求：
（1）提供的采访数据必须具有征订书目名、书目代号、期号、序号、书名、著者、出版社、ISBN、单价、开本、装帧、页码、出版时间、内容简介和读者对象及中图分类号等重要字段，多卷书和系列套装书的信息应尽量齐全，如多卷书的分卷次号、分册名要标注清楚，套装书如果按单册订购，应该将价格修改成单册价格，并免费为保证顺利导入揭阳职业技术学院图书馆自动化管理系统提供技术支持。
（2）提供的征订图书内容均须符合高校图书馆收藏的要求，不应提供下列类型图书采访征订目录：
①64开及其以下开本的图书和少于50页的小册子；
②挂图、单页图谱、活页（如练习册、试卷等）；
③外文原版或影印版图书（文学类除外），及明显不适合高职院校图书馆收藏的图书。
（3）整个项目所提供的书目采访数据错误率应低于万分之三。
8、中标人必须免费提供打包、配送、加工、著录及入库上架等服务（具体要求见下方）。
（三）服务要求：
1、到书率：
订购图书的季度到书率70%以上，半年到书率90%以上；采购人指定书目（零订图书，市场上有流通的）30天到书率总体不得低于85%。
订单有效期为3个月，对未能订购到的图书需提供理由并反馈信息。
2、图书质量：
中标人必须保证销售正版图书，对盗版图书采购人拒绝验收，中标人必须接受无条件退货，并承担一切法律责任，由此而造成采购人损失的，中标人必须给予相应的赔偿。
3、图书退换：
图书出现下列任一情况，中标人必须无条件负责退换：
（1）盗版、盗印图书；
（2）出现错页、缺页、漏页、倒装、受潮、污损等情况的装订、印刷质量问题和损坏；
（3）配套不齐全；
（4）提供的品种和数量与订货单不符；
（5）因内容、开本、页数等原因不符合揭阳职业技术学院图书馆馆藏；
（6）因中标人提供的征订书目（采访数据）信息错、漏及模糊而导致采购人误订；
（7）采购人认为必须退书的其他情况。
4、图书零订：
对采购人提出的零订图书清单，应多渠道想方设法采集提供，如确实未能补齐，应在30天内回复采购人。
对教学科研急需添订的个别图书，应当天给予回告，并有义务采用特快专递方式以最快速度予以满足。
对采购人自定专题的图书采购，应在一周内将该主题的书目信息搜集齐全，并发送到采购人指定邮箱，供采购人进一步选择征订。
5、采购人所订图书，中标人需免费安装复合型钴基可充消防盗磁条。
每册图书至少贴一根磁条，300页以上图书加贴两根。
贴一根磁条时将防盗磁条装在图书前面约1/3页码处，贴两根磁条时则将防盗磁条分别装在图书前面约1/3页码处和图书后面约1/3页码处。
6、订购信息反馈及自评：
中标人每季度统计到书率情况、未到书清单，并以书面形式分析、说明未到书原因，并尽快补充未到的图书；在合同期执行完毕后中标人须按中图法大类（22大类，T大类按二级类目）和按出版社分别提供书目分类统计表，并针对合同要求的各项指标提供年度自评报告。
7、中标人必须提供现场采购服务：
现场采购以全国性的大型订货会为主，必须包括但不限于全国图书交易博览会、大学出版社图书订货会、北京订货会等，项目期间中标人必须组织不少于1次（每次2-3人）的全国性大型订货会现场采购，供采购人选择。
现场采购期间的相关开支费用由中标人支付。
8、有下列情况之一，要征询采购人意见后再确认订购。
（1）单本图书价格200元以上。
（2）在同一供应商订购同一种图书数量在2册以上（含2册）。
（3）价格另算的随书配套磁带、光盘，或以光盘、磁带为主要载体的多媒体资料。
（4）图书的ISBN或书名变更，或单本图书价格变动太大。
9、违约处理：
（1）中标人必须按采购人订购的图书品种、数量及时供货，除推迟出版或发生影响合同履行的不可抗力情况以外，若不能按时供货的图书种数或册数超过订单订购数的15%，即可以认定该中标人不具备供货条件，采购人有权要求终止供货，因终止供货而造成的损失由中标人承担。
采购人有权采取相应的补救措施（如直接向出版商邮购图书或向其他供货商补订图书），由此给采购人造成的各项损失或增加的各项费用（如折扣损失、邮费、数据费、加工费）等均由违约的供货商承担并给予相应赔偿（按未到图书码洋的20%支付违约金，违约金从图书结算款中扣除）。
（2）中标人不得更换采购人的图书订单，不得搭配非采购人订购的图书。
如有违反，中标人必须无条件退货，并以非订购图书码洋的20倍金额支付违约金，违约金从图书结算款中扣除。
（3）中标人对所提供图书的版权与进货来源的合法性承担相应的法律责任。
如发现盗版、翻版图书，假一罚二十，金额在发生违约行为的供货批次书款中扣除。
采购人可以单方面终止中标人供货资格，并且中标人应承担由此引起的一切法律责任。
（4）中标人供书时同步提供的CNMARC数据（国家图书馆标准），若招标方校对人员发现错误率超过5%（由系统进行统计），则按每条数据壹元支付违约金，违约金从图书结算款中扣除。
（5）每批图书总册数、总价必须与汇总单相符。
如果在验收过程中，同一批次图书出现5%及以上与相应清单不符，采购人有权退回该批次全部图书，要求中标人重新整理包装，直至该批图书与相应清单相符，所有费用由中标人负责，并以该批图书码洋的2倍金额赔偿。
如果累计出现2批全部被退现象，致使采购人不能实现合同目的的，采购人有权解除合同。
10、打包、配送、验收、加工、著录及入库上架服务及要求：
（1）中标人在每批图书发货时应至少提前一天采用电话形式通知采购人，并免费送书上门，所有图书必须按满足运输距离、防湿和防破损等运输和装卸要求打包送到采购单位指定地点（中标人须提供免费送书、卸货、搬运等），并提供纸质图书发货清单，一包一单，一式四份。
发货清单应包括下列项目：
购货单位、批次、制单日期、包号、书名、ISBN、出版社、单价、册数、码洋、书目号等。
每包有小计，包括种数、册数、本包码洋和实洋。
整批图书有合计，合计内容为此批图书的总种数、总册数、总码洋和总实洋。
一份清单分别附于各包装货件内（用于验收核对），另三份是以包号为序的总清单（用于财务核对和保存归档），货单相符。
打包时同品种的复本书应放在一起，同系列的多卷书、丛书也应集中在一起，外文原版书及带随书附件（比如随书光盘等）的图书应分包包装，随书附件必须夹藏在原书中以防损坏。
送货时，必须随书提供与图书数量、品种、价格相符的该批图书总清单及每包图书的清单（含纸质清单及Excel格式的电子发货清单）。
（2）中标人必须对采购人订购的图书按照防潮和防破损装卸要求进行包装、装卸和搬运，不得随意抛丟；必须在正常工作日的下午4点钟以前将图书免费送到采购人指定地点；必须提供免费的送货、卸货和搬运服务，图书在到达采购人指定的地点前所发生的不可预见的风险均由中标人承担。
（3）中标人必须免费提供与采购人采购图书相配套的符合《中国机读目录格式》标准的CNMARC编目数据（数据准确率在95%以上），并保证数据能准确导入SULCMISⅢ图书馆自动化管理系统；编目数据应与同批次送达的图书同时到馆，并达到100%的覆盖率。
不达标和所缺数据，必须在中标人通知后的3天之内补全。
否则，必须支付中标人查询、下载相关数据的全部费用。
（4）编目数据要求：
①以套录为主，自编数据必须标准、规范；②以U盘或电子邮件形式于送书时提供；③自编新书书目数据须符合以下标准、文件、规则：
a.《国际标准书目著录（ISBD）总则及各分则》；
b.《中国文献著录标准（GB3792系列）》；
c.《中国图书馆分类法》第五版；
d.《中国机读目录格式》（中华人民共和国文化行业标准）；
e.《中文连续出版物机读目录著录细则》。
（5）中标人必须在图书验收合格后，15天内安排专业的加工、著录人员，40天内免费完成图书的加工、著录及入库上架；中标人必须保证所安排的加工、著录人员的工作质量，加工、著录、上架准确率都应保证在98％以上。
（6）图书加工包括：
盖馆藏章（3个：
书名页、正文第15页右上角、书口中央各一个）、贴条形码标签（2个：
封面和书名页各1个）、贴磁条（总页数不到300页只贴1条，300页以上则贴2条）、贴索书标签（1个：
书脊下端3cm处），封透明胶带保护膜（2个：
封面条形码和书脊索书标签各一个）、随书光盘的著录及映像制作和上传。
图书加工的一切材料均由中标人免费提供，加工材料质量必须征得采购人认可（条形码标签和索书标签须采用圆角乳白色2.2×4cm的亚光PVC树脂、黑色全树脂碳带、含钴量60%～70%的16cm复合型双面胶钴基可充消磁条、宽2.50～3.00cm的纯透明胶带）。
（7）采购人所采购图书，中标人必须保证85%以上的预订图书到书率和95%以上的现采图书到书率，送货时需以书面形式提供未到图书清单，说明未到原因，汇报给采购人，并尽快配送未到的图书。
（四）其他要求：
1、投标人近3年内至少有与专科及专科以上高校成功合作的五个案例；
★2、投标人必须有固定的经营场所及物流基地（提供场地的产权证明或租赁合同）；
★3、投标人能提供国家图书馆标准的采访数据和编目CNMARC数据，具有良好的图书供应和售后服务能力（提供承诺函，格式自拟）；
★4、投标人应承担投标及履约中应承担的全部责任与义务，不允许投标人中标后将本次招标合同分包或转包（提供承诺函，格式自拟）。
（五）报价要求：
图书到馆验收合格，且办妥差、错图书的退、换手续，并完成所有购书的加工、著录、入库工作后，按中标结算率进行结算，即：
结算金额=图书上标称的价格（码洋）总和×中标优惠率。
该结算金额是全包价，已包括所有图书购置、运输、装卸、搬运、验收费，售后服务费（退、换图书的快递或物流费用等），以及所有的税费、中标服务费、MARC数据费、图书加工费、加工材料费（包括磁条、碳带、PVC标签、透明胶带等）、现采费用及合同实施过程中的应预见和不可预见费用等等，采购人无需再向中标人支付任何其他费用。
图书入账后由中标人开具国家税务部门监制的正式发票，采购人以银行转账方式结算。
三、采购项目商务要求
1、供货要求：
货物为原制造商制造的全新产品，无侵权行为、表面无划损、无任何缺陷隐患，在中国境内可依常规安全合法使用。
货物为原厂商未启封全新包装，具出厂合格证，序列号、包装箱号与出厂批号一致，并可追索查阅。
应附产品的用户手册、保修手册、有关单证资料及配备件、随机工具等，产品使用操作及安全须知等重要资料应附有中文说明。
进口产品必须具备原产地证明和商检局的检验证明及合法进货渠道证明。
2、交货期：
合同生效后，自接到采购人采购订单起3个月内完成并可交付验收。
3、交货地点：
采购人指定地点。
4、质量保证期（保修期）：
货物保修期1年，保修期内，出现故障，须派出技术工程师到达现场处理故障，并承担一切费用。
5、验收要求：
交付验收标准依次序对照适用标准为：
⑴符合中华人民共和国国家安全质量标准、环保标准或行业标准；⑵符合采购文件和响应承诺中甲方认可的合理最佳配置、参数及各项要求；（3）货物来源国官方标准。
6、售后服务：
⑴按厂家承诺进行；⑵免费送货上门，免费安装调试合格。
⑶接故障通知1小时内给予答复，2小时内到达现场提供服务（保修期内为免费服务），提供终身维护和保养服务并出具售后承诺函；⑷为使用单位相关人员安排免费培训，直到能自行操作。
7、付款方式:
（1）采购人、中标人共同协商，以合同签订为准。
（2）付款方式：
采用支票、银行汇付（含电汇）等形式。
（3）款项支付时，中标人同时向采购人提供等额合法发票。
8、其他要求：
所供货物如有短缺或质量问题，供应商要负责免费补充或更换。
第三部分 投标人须知
一、说明
1．适用范围
1.1本招标文件适用于本投标邀请中所述项目的政府采购。
2.定义
2.1“采购人”是指：
揭阳职业技术学院。
2.2“监管部门”是指：
揭阳市财政局。
2.3“政府采购代理机构”是指：
广东平正招标采购服务有限公司揭阳分公司。
2.4“招标采购单位”是指：
采购人，政府采购代理机构。
2.5合格的投标人
1）符合《政府采购法》第二十二条规定的供应商。
2）符合招标文件规定的资格要求及特殊条件要求。
3）单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的政府采购活动。
除单一来源采购项目外，为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参加该采购项目的其他采购活动。
4）已登记报名并购买本项目招标文件。
2.6“中标人”是指经法定程序确定并授予合同的投标人。
3.合格的货物和服务
3.1“货物”是指投标人制造或组织符合招标文件要求的货物等。
招标文件中没有提及招标货物来源地的，根据《政府采购法》的相关规定均应是本国货物，优先采购节能、环保产品。
投标的货物必须是其合法生产的符合国家有关标准要求的货物，并满足政府招标文件规定的规格、参数、质量、价格、有效期、售后服务等要求。
3.2节能产品须直接打印国家财政部、发展改革委发布的“节能产品政府采购清单”（最新一期）中该产品所在页，并加盖报价供应商公章及标注报价产品在该页的位置。
清单见“中国政府采购网（.cn/）、国家发展改革委网站（.cn/）和中国质量认证中心网站（.cn/）”
★投标供应商报价的产品如涉及：
台式计算机、便携式计算机、平板式微型计算机、激光打印机、针式打印机、液晶显示器、制冷空调设备、镇流器、空调机、电热水器、普通照明用自镇流荧光灯、普通照明用双端荧光灯、电视设备，视频监控设备中的数字硬盘录像机、监控电视墙（拼接显示器）、监视器，以及便器、水嘴等产品为政府强制采购节能产品，供应商必须按照上述要求提供资料。
3.3环境标志产品须直接打印最新的“环境标志产品政府采购清单”中投标产品所在清单页并加盖投标人公章及标注报价产品在该页的位置。
清单在中国政府采购网（.cn/）、国家环境保护总局网（.cn/）、中国绿色采购网（）上发布。
3.4“服务”是指除货物和工程以外的其他政府采购对象,其中包括：
投标人须承担的运输、安装、技术支持、培训以及招标文件规定的其它服务。
4．投标费用
4.1投标人应承担所有与准备和参加投标有关的费用。
不论投标的结果如何，政府采购代理机构和采购人均无义务和责任承担这些费用。
4.2本次招标向中标人收取的中标服务费，按有关规定执行。
二、招标文件
5.招标文件的构成
5.1招标文件由下列文件以及在招标过程中发出的修正和补充文件组成：
1）投标邀请书
2）采购项目内容
3）投标人须知
4）合同书格式
5）投标文件格式
6）在招标过程中由招标采购单位发出的修正和补充文件等
5.2投标人应认真阅读、并充分理解招标文件的全部内容（包括所有的补充、修改内容、重要事项、格式、条款和技术规范、参数及要求等）。
投标人没有按照招标文件要求提交全部资料，或者投标没有对招标文件在各方面都做出实质性响应是投标人的风险，有可能导致其投标被拒绝，或被认定为无效投标或被确定为投标无效。
6.招标文件的澄清
6.1任何要求对招标文件进行澄清的投标人，均应以书面形式在投标截止时间十五日以前通知招标采购单位。
招标采购单位对投标人所要求澄清的内容均以书面形式予以答复。
必要时，招标采购单位将组织相关专家召开答疑会，并将会议内容以书面的形式发给每个购买招标文件的潜在投标人（答复中不包括问题的来源）。
6.2投标人在规定的时间内未对招标文件澄清或提出疑问的，招标采购单位将视其为无异议。
对招标文件中描述有歧意或前后不一致的地方，评标委员会有权进行评判，但对同一条款的评判应适用于每个投标人。
7.招标文件的修改
7.l在投标截止时间十五日以前，无论出于何种原因，招标采购单位可主动地或在解答投标人提出的疑问时对招标文件进行修改。
7.2修改后的内容是招标文件的组成部分，将以书面形式通知所有购买招标文件的潜在投标人，并对潜在投标人具有约束力。
潜在投标人在收到上述通知后，应在招标采购单位要求的时间内，以书面形式向招标采购单位确认。
7.3为使投标人准备投标时有充足时间对招标文件的修改部分进行研究，招标采购单位可以视采购具体情况，延长投标截止时间和开标时间，但至少应当在招标文件要求提交投标文件的截止时间三日前，将变更时间书面通知所有招标文件收受人，并在财政部门指定的政府采购信息发布媒体上发布变更公告。
三、投标文件的编制和数量
8．投标的语言
8.1投标人提交的投标文件以及投标人与招标采购单位就有关投标的所有来往函电均应使用中文。
投标人提交的支持文件或印刷的资料可以用另一种语言，但相应内容应附有中文翻译本，在解释投标文件的修改内容时以中文翻译本为准。
对中文翻译有异议的，以权威机构的译本为准。
9．投标文件的构成应符合法律法规及招标文件的要求。
10.投标文件编制
10.1投标人对招标文件中的内容进行投标的，其投标文件的编制应按招标文件要求分别装订和封装，对未经装订的投标文件可能发生的文件散落或缺损，由此产生的后果由投标人承担。
10.2投标人应完整、真实、准确的填写招标文件中规定的所有内容。
10.3投标人必须对投标文件所提供的全部资料的真实性承担法律责任，并无条件接受招标采购单位及政府采购监督管理部门对其中任何资料进行核实的要求。
10.4如果因为投标人投标文件填报的内容不详，或没有提供招标文件中所要求的全部资料及数据，由此造成的后果，其责任由投标人承担。
11.投标报价
11.1投标人所提供的货物和服务均应以人民币报价，若同时以人民币及外币报价的，以人民币报价为准。
11.2
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