老乡春节团拜会活动方案Word格式文档下载.docx
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1.地点:
xx海悦大酒店(xx区中心路北首海盛水产品批发市场南邻)
2.时间及内容:
20xx年2月23日(农历正月14日,星期六)下午4点前报到,4点照大合影。
5:
30团拜会开始,由钱行玉代表老同志讲话,新任老乡会会长讲话、商会会长介绍商会运行情况。
6:
00文艺演出、聚餐开始,穿插进行抽奖。
3.参加人员:
驻xx的xx老乡及家乡赞助企业代表。
三、活动经费参会人员每人至少交费100元(60岁以上的离退休老同志可以免交),不足部分从菏泽商会经费中支付。
同时接受各企业或老乡个人赞助。
四、组委会成员顾问:
钱xx常xx组长:
尘xx副组长:
李xx成员:
程xx张xx
五、工作分工为了做好会务工作,将有关工作分工如下:
1、参会人员通知:
由上述工作组成员负责通知所在区县老乡参加。
2、主持人:
段xx(协调:
钱xx)
3、奖品组:
负责赞助奖品统计,奖项宣传材料印刷,号牌制作(2套:
参会人员人手1张,抽奖用1套)。
各区县联络人负责将本区县赞助人员情况填表汇总后交张xx集中办理。
赞助申报表从网上下载。
4、节目组:
负责文艺节目单编排,串台词准备(会同主持人),节目演出时的.组织。
各区县联络人负责将本区县参演情况填表汇总后交田中军集中办理。
节目报名表从网上下载。
5、会场布置:
灯光、音响、各区县桌签、幻灯片制作、会场布置等。
负责人:
程xx。
其他成员协助。
6、摄影、摄像:
包括大合影及会务期间影像。
张xx
7、登记组:
负责参会人员登记(依据网上通讯录,如有变更进行变更登记,无变更则仅签名,交费。
)酒店结算等工作。
注意事前准备好登记表及签字笔等物品。
刘xx。
协助:
周
xx、赵xx等。
8、宣传组:
负责条幅、拱门制作、悬挂,易拉宝摆放,收取发放宣传材料。
于x。
靳xx等。
六、其它要求和注意事项
1.本活动属自愿活动,但各区县联络人积极联系老乡,不能出现
想参加确因不知道没能参加的情况。
2.注意安全,遵守交通规则,不要酒后驾车等。
3.自觉维护xx人的形像,请不要乱丢垃圾、随地吐痰、不酗酒、不惹事生非等。
4.拟在团拜会上做企业和个人宣传的,需交纳会费500元以上,并将宣传材料交宣传组统一发放,个人不得随意发放。
5.上述准备工作均需在春节前完成。
xx老乡春节团拜会组委会20xx年1月26日