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会议系统施工组织设计

 

一、施工组织设计

 

 

施工组织设计

1、编制依据

1.1、施工组织设计的指导思想

“XX会议系统”施工组织设计是按现行的国家施工验收规程规范、工程质量评定标准、施工操作规程,再结合我公司的施工能力、技术准备力量及多年信息机房工程的设计施工经验和本工程的具体情况进行编制的。

施工组织设计作为直接指导施工的依据,在保证工程质量、工期、安全生产、成本的前提下,对加强施工管理、有效的调配劳动力、提高施工效率、节约工程成本、保证施工现场的安全文明有积极作用。

施工组织设计一旦经甲方和建设监理公司审核认可后,在施工过程中,我公司一定严格按照本施工组织设计执行。

1.2、编制范围及内容

1.2.1本工程施工组织设计是严格按照扩声系统、音频处理系统、会议发言系统、视频显示系统、中央控制系统、同声传译系统、舞台灯光系统等子系统工程的要求进行质量策划后编制的,在人员、机械、材料供应、平衡调配、施工方案、质量要求、进度安排等方面统一进行部署下完成。

1.2.2我公司高度重视本施工组织设计的编制工作,召集曾从事过类似工程工作的技术专家、有关负责人攻克本工程的重点、难点及特殊部位的施工技术,力求本方案重点突出,具有呼应性、针对性和可操作性。

1.2.3本着对建设单位负责和资金的合理使用、对工程质量的高度责任感,针对本工程设计特点和使用功能要求,我们编制的原则是:

“确保工程质量优、速度快、造价低、操作性强”。

同时保证周边和施工现场有良好环境。

1.3、施工组织设计编制技术依据

ØJGJ/T16-92《民用建筑电气设计规范》

ØGB/T15381-94《会议系统的电及其音频性能要求》

ØIEC914《Electricalandaudiorequirementsoftheconferencesystem》

ØGB14948-94《30MHz~1GHz声音和电视信号电缆分配系统》

ØISO2603《同声翻译的特性和配套设备设计要求》

ØGB/T50314-2000《智能建筑设计标准》

ØWH01-93《扩声系统的声学特性指标与测量方法》

ØGYJ25-86《厅堂扩声系统声学特性指标》

ØGBJ118-88《民用建筑隔声设计规范》

ØGBJ232-92《电气装置安装工程施工及验收规范》

ØGB/T14197-93《声系统设备互联优选配接值》

ØGB/T14197-94《声系统设备互联用连接器应用》

ØGB/T14197-95《视听系统设备互联用连接器应用》

ØGB/T15859-1995《视听、视频和电视系统中设备互联互连的优选配接值》

ØGB4959-95《厅堂扩音特性测量方法》

ØWH01-93《歌舞厅扩音系统声学特性指标与测量方法》

ØGB12060-89《声系统设备一般数语解释和计算方法》

ØGBJ42-81《工业企业通信设计规范》

ØGBJ79-85《工业企业通信接地设计规范》

Ø《演出场所扩声系统的声学特性指标》(WH/T18-2003)

Ø《建筑照明设计》(GB50031-2004)

Ø《高层建筑电气设计防火规范》(GB50045-95)

Ø《剧院建筑设计规范》(JGJ57-2000)

Ø《电视灯光系统设计规范》(GYJ45-92)

Ø《电气装置安装工程施工及验收标准规范》(GBJ232-82)

Ø《厅堂扩声系统设计规范》(GB50371-2006)

Ø《建筑电气工程施工质量验收规范》(GB50303-2002)

Ø《厅堂扩声学设计及测量规程》(JGY/J131-2000J42-2000)

Ø《歌舞厅扩声系统特性与测量方法》(WH0301-93)

Ø《会议系统的电及其音频性能要求》(GB-9403)

Ø《电气装置安装工程电气设备交接试验标准》(GB50510-91)

Ø《厅堂扩声特性测量方法》(GB-4959-85)

Ø《国家厅堂语言扩声标准》(GYG25-86)

Ø《厅堂扩声系统声学特性指标》(GYJ25-86)

Ø《城市区域环境噪声标准》(GB-3096-82)

Ø《厅堂扩声系统设计的声学特性指标》(GYJ125)

Ø《民用电气设计规范》(JGJ/T16-92);

Ø《厅堂扩声系统标准》(SJ2112-82);

Ø《电气设计防火规范》(GBJl6-87);

Ø《扩声译音系统安装工程施工及验收规范》(GY5055-1995广电部标);

2、工程概况

2.1、工程内容

根据甲方要求,本次XX会议系统包括以下项目:

本标段包括阶梯报告厅、多语种新闻发布中心、党委会议室、编委会议室、经委会议室、来宾接见室、外宾接见室和其他8间部门级会议室的扩声系统、音频处理系统、会议发言系统、视频显示系统、中央控制系统、同声传译系统、舞台灯光系统等子系统的设计深化、线路预埋敷设等相关设备材料的采购、施工、调试、运行、售后服务、培训以及与本项目建设相关的工作等,

2.2、总工期要求

按总体建设工程基本要求,以及贵单位针对本项目工程的计划、要求,制定相应的工期计划,并保证按计划施工,按期保质完成本工程。

本工程工期要求:

120日历天。

要求质量标准:

合格。

3、项目经理及项目管理人员配置

3.1、项目管理机构的组建

我公司高度重视本工程的建设,采用全新的管理模式,即成立工程项目经理部,实行项目经理负责制。

我们将“优质、高效、安全、文明”地建设好本工程,为公司创造良好的社会效益和经济效益,为社会奉献精品。

根据本工程的规模和特点,选派思想好、业务精、能力强、能融洽、合作好的具有丰富实践经验的年富力强、颇具开拓精神的管理人员进入项目管理班子。

对外适应业主管理的要求,充分发挥公司的经济技术优势和精诚合作的诚意,对内建立健全项目经理、技术负责人等岗位责任制,确保预定目标的最终实践。

组织强有力的工程项目经理部,根据本工程的特点,项目管理机构由两个层次组成。

3.1.1项目管理层——工程项目经理部

按照《建设工程项目管理规范GB/T50326-2001》组成的项目经理负责制,对工程进度、质量、安全、文明施工、合同履约全面负责,确保工程按照既定质量、进度目标交付使用。

本工程项目经理部领导班子由项目经理、项目技术负责人等组成。

下设:

内业技术员、安全主管、材料主管等具体实施项目部的职能。

3.1.2施工作业层——直接参与施工的作业班组

精选曾施工过多项优质工程并有过施工同类工程经验的各专业班组。

3.2、项目管理人员岗位职责

职务

职责

项目经理

负责与工程有关的一切总事务,有权奖罚。

项目技术负责人

负责项目技术工作,包括质量检查、新技术应用以及文件资料控制、检验试验、纠正预防质量审核等要素的具体实施。

内业技术员

参与图纸会审、技术交底、编写施工方案,参与质量创优及检查;收集、整理与传递本专业技术资料。

材料主管

负责材料采购及验收。

安全主管

对安全施工负直接责任。

3.3、项目管理机构人员配备情况

具体人员配置见施工现场专业(管理)人员配备表

 

4、施工组织计划

4.1、工程组织

本项目我公司派出以项目组为单位的施工人员组织施工。

本项目岗位素质要求、分工及职责

(1).工程技术人员

要求具有丰富工程施工经验,作为主要人员参加过电子信息机房工程的实施,对项目实施过程中出现的进度等问题,及时上报项目技术负责人。

(2).材料设备管理员

要求熟悉工程所需的材料、设备规格,负责材料、设备的进出库管理和库存管理,保证库存设备的完整。

(3).安全员

要求具有很强的责任心,负责巡视日常工作安全防范以及库存设备的安全。

4.2、工作流程

项目组成员,分工明确,责任到人,同时还应发扬相互协作精神,严格按照各项规章制度、工作流程开展工作。

在整个实施过程中,以控制工程质量为主,以控制工程进度为辅,不断督导检查,以执行标准为设计依据,以工程验收标准为检验依据,保证工程顺利完成,直至工程验收。

4.3、规章制度

(1).合同与资料管理制度

凡是与工程项目有关的合同文件和资料,由资料员负责收集、整理、归档、管理,借阅必须经过授权和登记。

(2).项目组工作制度

必须按时上下班,有事必须向项目经理请假。

遇到原则性问题必须及时向上一级领导汇报,并写出相关的书面材料,经上一级领导同意(或提出处理意见)且签字后,方能处理。

在重大原则问题处理上,应征得项目经理同意且签字后,方可处理。

必须与业主,其他工程施工单位及有关人员建立良好的合作关系,严格遵守业主制定的施工现场管理规定。

(3).材料管理制度

由专人负责材料管理,工程队施工过程中所有材料领取须填写统一的领料单,剩于材料需及时退回材料管理员处,由管理员统一管理。

(4).安全管理制度

施工过程中所有人员必须配带安全帽,由安全员负责查看和保管安全帽,工程中使用的临时设施如配电设施、库房、休息室等每日由安全员定期定时巡查,及时发现安全隐患,避免安全事故发生。

4.4、项目管理机制

为适应本工程施工需要,在施工现场设立工程项目经理部,实行项目经理负责制。

公司各职能部门服务于项目经理部,项目经理负责对工程各生产要素进行优化配置,全权处理与工程有关的一切事务。

公司与项目经理部之间除了采用电话通讯和传真方式外,本工程还将采用计算机网络系统方式联系。

4.5、施工项目的高效运作机制

4.5.1、明确项目经理部的责、权、利

(1)根据项目经理部的工作实际,具体明确每个项目管理人员的责、权、利,使全体管理人员有条不紊,紧张有序地开展工作,从而较大幅度提高项目经理部的工作效率。

有效促进管理整体实力的强化,使项目管理班子有更多的精力和时间来分析运筹较为复杂的环节,做到项目整体下活一盘棋。

(2)项目经理全权处理本工程施工过程中的一切事务,并享有人事组阁权、劳动力选择权、材料采购权以及资金使用权。

(3)项目经理部设本工程资金专用帐户,项目上的一切开支由项目经理签字后方能支付;项目经理有权奖罚管理人员及施工班组。

(4)项目所需的材料、机械设备、周转材料由项目经理部按工程进度自行配制。

(5)项目经理部在施工中实行全面质量管理。

组织好各工种、各专业的施工协调配合,实现决策准、指挥灵、落实快的工作方针。

确保工程按照既定质量、进度目标交付使用。

4.5.2、树企业形象,创工程精品

市场需要精品,用户需要精品。

精品工程是由施工管理的全过程及各分部分项工程质量精细的程序组成的。

同时职业道德也是精品工程不可分割的重要部分。

为此本项目将建立“职业道德考核机制”,并在项目中大力推广和运用,具体作法是将考核标准具体落实到人头并与他们的收入直接挂钩,以形成自觉抵制施工质量和材料质量的以次充好、偷工减料、弄虚作假等不良行为,实施用户满意工程。

4.6、保证施工项目高效运作的措施

4.6.1、由项目经理部处理施工现场一切事务。

4.6.2、组织强有力的项目班子,由项目经理选用思想好、业务精、能力强、善合作、服务好的管理人员进入项目管理班子。

4.6.3、建立健全项目内业、材料、质量、安全等岗位责任制,定期对各专业进行考核。

对项目经理、业主认为不称职的管理人员及施工班组立即更换。

4.6.4、强化激励与约束机制,制定业绩评比,奖罚办法,定期组织项目经理部管理人员会议,检查工作质量。

4.6.5、定期召开现场办公会,重点解决项目的资金、质量、速度等难题,以确保资金为前提,带动项目各项工作的高效运转。

4.6.6、每周召开由项目经理主持的班子碰头会,对本周工作进行总结,对下周的工作进行协调安排。

4.6.7、实行劳动用工管理,选用组织能力强,技术水平高,能打硬仗的作业队伍,树立连续作战的精神,确保工期按时完成。

4.6.8、在施工中实施目标考核,并针对本项目制定“工程项目管理责任目标考核与奖惩办法”,以推动项目整体管理水平的提高,激发全体管理人员的工作责任心与积极性。

4.6.9、工程资金由项目经理直接支配。

4.6.10、项目经理部加强对项目职工进行素质教育,强化敬业精神,提高工作技能。

鼓励参战人员艰苦创业,同时提高其福利待遇,让他们以旺盛的精力积极投入工程建设。

4.6.11、项目经理部加强同业主、设计院、监理及分包单位的联系,及时解决工程中的重点、难点问题,保证工程有条不紊地进行。

4.7、工程施工准备

4.7.1、施工技术准备

组织有关人员熟悉施工图纸和有关技术资料,勘察工地现场,充分了解和掌握系统设计意图、功能特点,作好技术交底工作。

4.7.2、拟投入的主要施工机械设备表

见附表

(一)拟投入本工程的主要施工设备表

4.7.3、劳动力计划安排

见附表(三)劳动力计划表

4.8、材料组织与管理

本工程系统材料有主材、辅材之分。

按工程施工工艺特点及进度计划安排,工程前期主要是辅材的进场,工程后期则主要是主材的进场,设备安装及阶段验收等。

由于主材、辅材使用性质不同,进场时间不同,因此需要区别对待,分别组织管理。

4.8.1、仓库设置

为加强工程物料管理,特此请求建设单位协助提供房间作临时仓库堆放设备器材用,位置靠近工地附近,要求通风、干燥适宜、水电供应、防盗安全设施齐全。

结合《仓库物品管理制度》,作好物料的入库、发放、盘点登记等工作。

4.8.2、设备采购、生产与入库

工程辅材及主要施工工具将按计划,自开工之日起便陆续就地采购进场入库,并配合大楼平面分割、初装过程投入使用。

工程主材设备器材及附件,将根据工程的实际进度,经对综合技术应用环境会审、验收,确认合格后,开始陆续采购贮备、发货入库。

4.8.3、设备器材发放进场

设备材料的发放要具备完整的手续,须经相应主管领导签字同意后方可登记发放。

5、工程质量管理及保证措施

工程管理的成功与否是实现时间目标与质量目标的关键。

另外,也只有工程管理的成功,才能充分发挥人力与物力的优势,同时依据多年的工程管理经验,全面计划、组织、协调、审核,避免技术失误、工程超支、工期延误等问题,按照合同保质、保量地竣工验收。

当签订合同后,我公司将参照国际ISO-9001标准管理模式展开以下管理工作:

5.1、组织工作管理

组织工作重要的是建立强有力的管理组织机构。

我公司会成立专项管理组织、包括:

工程组、技术组、外部协调组和项目办公室,分别对项目实施、工程设计、采购、合同、成本控制、设备及物资供应及文档等进行管理。

5.2、进度控制管理

主要由经验丰富的项目经理领导项目组进行进度控制,包括设计、施工进度、材料设备供应、成本控制管理及满足各种需要的进度计划的检查,施工方案的制定与实施,以及设计、施工各方面计划的协调,经常性地对计划进度与实际进度进行比较,并及时调整计划等。

5.3、项目实施管理

(1)我公司应拥有对项目进行中正常操作的决定权。

(2)我公司根据项目计划来衡量、跟踪和评估项目的进展情况及投资状况;

(3)同用户的项目经理一起解决有关项目计划与项目进度的偏差;

(4)适时地审阅项目任务、项目计划和人力资源,作好项目变化控制;

(5)同用户项目经理一起组织项目例会并审阅项目进程,负责会议记录的编写、汇签、发放及存档工作;

5.4、风险管理

(1)保证项目中运用的技术可靠性、先进性;

(2)保证项目管理的组织严密性,工程设计、施工、管理的严谨性;

(3)确保及时获得项目进程中所需的各种信息;

(4)充分估计人的因素;

(5)确保项目人员所需的技能;

(6)事先安排好项目所需的辅助设施;

(7)保证最小程度的差误损失;

(8)保证明确的责任分配原则。

5.5、质量控制管理

我公司除了严格参照以下技术规范进行质量控制以外,还以国外相应的规范要求对设计质量、施工质量、材料和设备质量进行管理、要求、控制。

ØJGJ/T16-92《民用建筑电气设计规范》

ØGB/T15381-94《会议系统的电及其音频性能要求》

ØIEC914《Electricalandaudiorequirementsoftheconferencesystem》

ØGB14948-94《30MHz~1GHz声音和电视信号电缆分配系统》

ØISO2603《同声翻译的特性和配套设备设计要求》

ØGB/T50314-2000《智能建筑设计标准》

ØWH01-93《扩声系统的声学特性指标与测量方法》

ØGYJ25-86《厅堂扩声系统声学特性指标》

ØGBJ118-88《民用建筑隔声设计规范》

ØGBJ232-92《电气装置安装工程施工及验收规范》

ØGB/T14197-93《声系统设备互联优选配接值》

ØGB/T14197-94《声系统设备互联用连接器应用》

ØGB/T14197-95《视听系统设备互联用连接器应用》

ØGB/T15859-1995《视听、视频和电视系统中设备互联互连的优选配接值》

ØGB4959-95《厅堂扩音特性测量方法》

ØWH01-93《歌舞厅扩音系统声学特性指标与测量方法》

ØGB12060-89《声系统设备一般数语解释和计算方法》

ØGBJ42-81《工业企业通信设计规范》

ØGBJ79-85《工业企业通信接地设计规范》

Ø《演出场所扩声系统的声学特性指标》(WH/T18-2003)

Ø《建筑照明设计》(GB50031-2004)

Ø《高层建筑电气设计防火规范》(GB50045-95)

Ø《剧院建筑设计规范》(JGJ57-2000)

Ø《电视灯光系统设计规范》(GYJ45-92)

Ø《电气装置安装工程施工及验收标准规范》(GBJ232-82)

Ø《厅堂扩声系统设计规范》(GB50371-2006)

Ø《建筑电气工程施工质量验收规范》(GB50303-2002)

Ø《厅堂扩声学设计及测量规程》(JGY/J131-2000J42-2000)

Ø《歌舞厅扩声系统特性与测量方法》(WH0301-93)

Ø《会议系统的电及其音频性能要求》(GB-9403)

Ø《电气装置安装工程电气设备交接试验标准》(GB50510-91)

Ø《厅堂扩声特性测量方法》(GB-4959-85)

Ø《国家厅堂语言扩声标准》(GYG25-86)

Ø《厅堂扩声系统声学特性指标》(GYJ25-86)

Ø《城市区域环境噪声标准》(GB-3096-82)

Ø《厅堂扩声系统设计的声学特性指标》(GYJ125)

Ø《民用电气设计规范》(JGJ/T16-92);

Ø《厅堂扩声系统标准》(SJ2112-82);

Ø《电气设计防火规范》(GBJl6-87);

Ø《扩声译音系统安装工程施工及验收规范》(GY5055-1995广电部标);

质量是工程的生命。

为此,我公司贯穿工程全过程,在关键位置设立严格的QC质量监控点,抽查、全检并举。

监控点及保证措施主要包括:

(1)施工。

对施工布管、布线严格检测并做好记录。

(2)设备采购。

主要设备器材提前订货、保险运输等措施,从材料供应上确保工程进度和质量。

(3)设备领用。

主要设备器材及附件出库发放,须配有相关产品合格证书、使用说明、安装手册、保维单等齐全资料。

若设备残损或配套器材、资料不齐全,施工员有权拒领并及时向上反映。

(4)阶段验收、检查。

分阶段按建设单位要求,会同各有关单位进行抽查检验,发现问题及时整改,并将结果反馈至相关单位。

(5)确定施工界面。

与队友密切协作,配合施工,积极推进。

5.6、项目文档管理

我公司将用严格的国际文档管理体系(ISO-9001)所要求的严格的文档管理要求对工程项目文档进行明细管理。

具体包括:

客户原始资料、合同、项目分级计划、项目进度、项目投资、项目预算、项目设计、施工、验收的标准、依据和规范、项目工程记录、信息控制制度、文件收发记录、文件存档、会议记录管理、相关票据管理等。

5.7、质量保证措施

根据我国国家标准GB/T6583-93和国际标准ISO8402-86,质量的定义是“反映产品或服务满足明确或隐含需要能力的特征和特性的总和”。

其中“产品或服务”的质量是建设好“XX会议系统工程”达到质量设计要求,并达到优良工程质量标准,我公司及现场项目经理将严格遵照国家有关的工程质量法规、规范进行安装,认真按照国家规定的工程质量检测程序把好质量关,并提供全方位的维修服务。

5.7.1、施工项目质量控制措施

5.7.1.1、施工项目质量控制阶段

施工项目质量控制可分为施工前的控制(施工准备质量控制)、施工过程中的控制和施工后的控制。

5.7.1.2、施工准备阶段

包括技术准备、物质准备、组织准备、施工现场准备。

技术准备,包括熟悉和审查项目图纸;对项目建设地点的自然条件、技术经济条件进行调查分析;编制项目施工图预算和施工预算;编制项目施工组织设计。

物质准备,包括设备材料订购和加工准备;施工工具准备,施工办公用品的准备等。

组织准备,包括建立项目组织机构;集结施工队伍;对施工队伍进行入场教育等。

施工现场准备,包括生产、生活临时设施的准备;“五通一平”的准备;制定施工现场管理制度;组织机具材料进场;准备好各种施工记录表格。

5.7.1.3、施工过程中的质量控制

施工过程中的质量控制策略是全面控制施工过程中,重点控制工序质量。

具体措施有:

工序交接有检查;质量预控有对策;施工项目有方案;技术措施有交底;图纸会审有记录;材料进场有合格证;隐蔽工程有验收;设计变更有手续;质量处理有复查;成品保护有措施;质量文件有档案;施工记录有签字;行使质检有否决。

5.7.1.4、施工后的质量控制

施工后的质量控制是指在完成后,对形产品的质量控制,其具体工作内容有:

组织联运试车;准备竣工验收资料,组织自检和初步验收;按规定的质量评定标准和办法,对完成的分项、分部工程单位工程进行质量评定;组织竣工验收。

5.7.1.5、施工项目质量控制具体内容

1)审核有关技术证明文件;

2)审核开工报告,并经现场核实;

3)审核施工方案、施工组织设计和技术措施;

4)审核有关材料、半成品的质量检验报告;

5)审核反映工序质量动态的统计资料或控制图表;

6)审核设计变更、修改图纸的技术核定书;

7)审核有关质量问题的处理报告;

8)审核有关应用新工艺、新材料、新技术、新结构的技术鉴定书;

9)审核有关工序交接检查,分项分部工程质量检查报告;

10)审核并签署现场有关技术签证、文件等。

11)现场质量检查

12)开工前检查是否具备开工条件,能否连续正常施工,能否保证工程质量。

13)工序交接检查。

对于重要的工序或对工程质量有重大影响的工序,在自检、互检的基础上,还要组织专职人员进行工序交接检查。

14)隐蔽工程检查。

凡隐蔽工程均应检查认证后方可掩盖。

15)分项、分部工程完工后,应经检查认可,签署验收记录后,才可进行下一项目施工。

16)成品保护检查。

检查成品有无保护措施,或保护措施是否可靠。

17)施工操作质量的检查。

应经常深入现场,巡视检查施工操作质量。

18)充分利用目测法、实测法、实验法进行现场质量检查。

目测法可归纳为看、摸。

19)严格把好材料质量关。

优选供货厂家,确保供货质量;对于工程中的主要设备材料,进场时必须具备正式的出厂合格证或材质化验单;新材料的应用,必须通过试验和鉴定。

20)认真、严格地做好各项施工记录。

定期请质检站人员到工地监督工程质量,并按照质检站人员意见进行调整、安装;不定期请甲方工地专业代表到工地检查工程质量,发现问题及时处理、纠正。

21)建立以项目经理为首的现场质量检查保证体系,参与工程的全过程。

专职质检员每天必须在工地巡视,现场抽样检测工程质量是否达到设计和规范要求,发现质量隐患应及时纠正,并向项目经理汇报备案。

5.7.1.6、安装工程质量达优的保证措施

1)严格按照施工图及会审记要,技术变更通知等技术文件进行施工。

2)严格按

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