展览会议服务合同.docx

展览会议服务合同.docx

《展览会议服务合同.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《展览会议服务合同.docx（15页珍藏版）》请在冰点文库上搜索。

展览会议服务合同

展会服务协议

甲方（委托方）：

法定代表人：

联系方式：

地址：

乙方（受托方）：

法定代表人：

联系方式：

地址：

根据《中华人民共和国合同法》等有关法律法规，甲乙双方在平等自愿协商的基础上，就甲方委托乙方提供展会服务事宜，达成如下协议：

第一条展会基本情况

展会名称：

展会地点：

展会时间：

   年   月   日至   年   月   日

展会宗旨：

展会规模：

（以下简称“展会”）

第二条委托事项

2.1 甲方委托乙方负责展会筹办工作。

乙方负责按照甲方要求组织展会活动，包括策划方案、实施细则、宣传工作、场地安排以及必要的设施（详情见附件一）。

2.2 为便于合同履行，甲乙双方各自指定人员（甲方指定      手机：

      ；乙方指定      手机：

      ）为本合同项目中各自的联系人，处理各自在本合同下的事宜，包括进行协商，向对方作出同意、确认或认可的意思表示等，但本合同已指定其他特定人员行使的权利和义务除外。

指定人员无权代为收款。

第三条合同价款、支付方式及支付信息

3.1合同总价为：

人民币（大写）      （￥   元）。

服务报价见附件二；附件二中约定另外收费的项目，根据约定另外结算。

3.2 付款方式如下：

（1）在本合同生效之日起   个工作日内，甲方向乙方支付合同总价的   %，即人民币（大写）      （￥   元） ，该款项同时作为定金；

（2）在   年   月   日前，甲方向乙方支付合同总价的   %，即人民币（大写）      （￥   元）；

（3）在会议结束后   个工作日内，甲方向乙方支付合同总价的   %，即人民币（大写）      （￥   元）；

（4）如有在合同总价之外另行结算的项目，应于会议结束后   个工作日内结算并支付。

3.3. 乙方指定收款账号：

开户名称：

      。

开户银行：

      。

银行帐号：

      。

第四条权利义务

4.1 甲方权利义务

（1）甲方有权要求乙方及时汇报所委托业务的履行情况，有权监督乙方对委托业务的执行情况。

（2）甲方应根据本合同的约定及相关会议方案规定的职责分工，做好有关会议承办的配合工作。

（3）甲方应按照《会议工作分工和进度安排表》（附件二）中的规定时限向乙方提供相关资料。

（4）在甲方的委托范围内，如因第三方（如相关制作公司）提出的关于所委托业务的相关事项无法和乙方达成一致，甲方拥有最终决定权，乙方应根据甲方要求更换或调配参加活动的第三方人员情况。

4.2 乙方权利义务

（1）乙方保证其具有履行本合同项下委托业务所必须的相关资格、资质，并有义务按照甲方的要求提供相关证明文件和处理相关事务。

（2）在乙方提供服务及被搭建物在使用过程中，须确保甲方及其人员或第三方人身及财产不受到侵害。

（3）展会结束后，乙方负责拆除并撤走已安装的搭建物。

（4）未经甲方事先书面同意，乙方不得将本合同项下委托事项全部或部分转委托给第三方，不得使第三方承继本合同项下乙方权利和义务。

（5）乙方应当妥善保管与委托事项相关的资料，并遵守本合同的保密约定。

第五条违约责任

5.1 乙方若未能按甲方规定的时间完成指定工作，甲方有权视情况严重程度要求乙方支付违约金，具体情况如下：

（1）未按规定时间完成指定工作，但未对甲方展会活动造成实质性影响且甲方能够接受的，甲方有权要求乙方按合同总价的   %支付违约金；

（2）未按规定时间完成指定工作，对甲方展会进程造成了影响，甲方有权要求乙方按合同总价的   %支付违约金。

5.2 乙方在安装的搭建物最终交付使用时，若未能通过甲方验收，甲方有权视情况严重程度要求乙方支付违约金，具体情况如下：

（1）由乙方安装的搭建物在最终交付甲方时，虽未能通过验收，但是经过修正，在展会开始前通过甲方验收的，视为搭建物符合甲方要求；

（2）乙方安装的搭建物在开展时不能正常使用的，甲方有权要求乙方按费用总金额的   %支付违约金；

（3）若乙方在安装搭建物的过程中，因为过错或者超越委托权限给甲方造成损失的，甲方有权要求乙方按合同总价的   %支付违约金。

5.3 若乙方违反本合同的保密义务，则视为乙方违约，乙方应按合同总价的   %向甲方支付违约金。

5.4 因乙方违反本合同的其他约定而造成的所有损失由乙方负责赔偿并承担由此对甲方造成的一切损失。

第六条合同解除

6.1 如乙方有下列情形之一的，甲方有权利解除合同：

（1）甲方有证据证明，乙方因自身过错，无法完成委托工作。

（2）乙方未能按时保质完成委托工作。

（3）乙方在进行委托工作时存在违法行为，导致甲方遭受损失，但该损失获得甲方明示认可的除外。

6.2 如甲方有下列情形之一的，乙方有权利解除合同：

（1）未按照合同约定支付费用。

（2）因甲方原因，导致乙方无法完成委托的工作。

6.3 若因任何一方单方解除合同，从而给合同对方造成损失的，除不可归责于该当事人的事由以外，应当进行损失赔偿。

6.4 甲方或乙方因自身原因需要提前解除合同的，应当提前天书面通知对方，经双方协商一致后，办理解除合同手续，提前解约方应按照租金   %的标准向对方支付违约金。

第七条保密义务

7.1 乙方应保证对本合同的所有相关内容及其在本合同订立前和本合同期限内所获知的甲方及甲方客户的保密信息负有保密义务，未经甲方事前书面许可，不得将上述信息用于本合同目的之外；除为履行其职责而确有必要知悉保密资料的乙方工作人员或其他第三方外，乙方不向其他任何人披露上述信息，且乙方应确保上述人员承担与本合同约定同等严格的保密义务。

7.2 乙方应当采取严格的保密措施，严格限定乙方内部知悉人员的范围，确保甲方保密信息不泄露。

7.3 如乙方违反保密约定，则乙方应赔偿由此给甲方所造成的实际损失。

如有乙方委托的第三方参与的工作，乙方必须与第三方签署项目的保密协议，如因第三方造成泄密，乙方对甲方的经济损失承担连带赔偿责任。

7.4 无论本合同因何种原因终止，本保密条款依然有效。

第八条知识产权

8.1 乙方不得擅自改动、歪曲甲方提供的名称、标识、商标、信息资料，未经甲方事先书面许可，不得为非本合同目的使用。

8.2 乙方侵犯第三方的知识产权或其他合法权益的，自行承担全部责任。

8.3 合同履行完毕、提前解除或其他原因终止后的   天内，乙方应归还甲方提供的所有信息和资料，并不得再继续使用或擅自许可任何第三方使用。

第九条争议解决

9.1本合同的签订、解释及其在履行过程中出现的、或与本合同有关的纠纷之解决，受中华人民共和国现行有效的法律约束。

9.2因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，由合同各方协商解决，也可由有关部门调解。

协商或调解不成的，按下列第   种方式解决：

（1）提交位于      （地点）的      仲裁委员会仲裁。

仲裁裁决是终局的，对各方均有约束力；

（2）依法向      所在地有管辖权的人民法院起诉。

第十条不可抗力

10.1“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：

天灾、水灾、地震或其他灾难，战争或暴乱，以及其他在受影响的一方合理控制范围以外且经该方合理努力后也不能防止或避免的类似事件。

10.2 由于不可抗力的原因，不能履行合同或延迟履行合同的一方可视不可抗力的实际影响免除部分或全部违约责任。

但受不可抗力影响的一方应在通知可能的情况下立即通知对方，并在不可抗力发生后天内特快专递邮寄相关的主管部门签发的证明文件，以便其他各方审查、确认。

10.3 发生不可抗力事件终止或消除后，受不可抗力影响的一方，应立即通知对方，发生不可抗力终止或消除后天内特快专递邮寄相关的主管部门签发的证明文件，以便确认不可抗力事件的终止或消除。

10.4 因不可抗力导致合同无法继续履行的，双方可以协商解除本合同，互不承担责任。

第十一条 附则

12.1 本合同经甲乙双方授权代表签字并盖章之日起生效。

12.2 本合同一式   份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

12.3 对本合同的任何变更或补充，须经甲乙双方协商一致，并另行签订书面补充协议。

12.4 本合同附件作为本合同的组成部分，与本合同具有同等的法律效力。

本合同附件为：

附件一《会议委托事项与报价单》

附件二《会议工作分工和进度安排表》

签署时间：

   年   月   日

甲方（盖章）：

法定代表人或授权代表（签字）：

乙方（盖章）：

法定代表人或授权代表（签字）：

附件一：

《      会议委托事项及报价单》

注：

费用说明中注明“包含”的，说明该费用已经包括在合同总价中；注明“另行收费”的，说明该费用是在合同总价之外，根据费用标准另外收取。

服务项目

服务内容

费用标准

费用说明

接待及礼仪

1.乙方提供      名接待人员，设立标识（甲方提供企业或行业标识），至汽车站、火车站、机场，引导参会代表及安排商务车辆前往下榻酒店。

2.乙方在下榻酒店大堂设立专用接待台（乙方负责设立），乙方提供      名工作人员协助甲方会务组人员进行代表签到、房间安排、发放会议指南（甲乙双方共同拟定）、告知代表会议注意事项。

3.礼仪工作时间为   年   月   日   时   分至   年   月   日   时   分，下榻酒店接待人员工作时间为   年   月   日   时   分至   年   月   日   时   分。

包含

会议交通

（1）站场接送

接站时间：

   年   月   日   时   分至   年   月   日   时   分。

路线：

      至      。

送站时间：

   年   月   日   时   分至   年   月   日   时   分。

路线：

      至      。

车辆安排：

乙方应安排      辆      座空调巴士（配司机）。

（2）会务交通：

时间：

   年   月   日   时   分至   年   月   日   时   分。

车辆安排：

乙方应安排   辆   座空调巴士（配司机）。

路线：

      至      。

（3）商务用车：

时间：

   年   月   日   时   分至   年   月   日   时   分。

车辆安排：

乙方负责提供   辆   座空调巴士、   辆   轿车，用于甲方临时用车（配司机）。

包含

会场安排

乙方应在   年   月   日前预订      会场，并于   年   月   日前按甲方要求完成布置：

（1）主席台：

要求      席位，有线/无线麦克风____个。

配置茶水杯（或者瓶装矿泉水）。

（2）配备投影仪；

（3）会场布置：

席位不少于   个，采取   式布置。

（4）会场悬挂横幅   条，内容为      。

（5）氛围支持：

乙方应在   年   月   日   时   分前完成   个气球条幅悬挂，条幅内容为      ，拱形气模   个，会场内/外摆放花篮   个、绿植   个 。

（6）同声翻译系统：

乙方必须于   年   月   日   时   分前调试好同声翻译系统，提供   声道翻译（语种为   ），   年   月   日   时   分前甲方应将发言大致领域及特点告诉口译员，并告诉口译员发言者国别与大致语言习惯。

乙方提供的口译人员必须在   年   月   日前熟悉所需翻译的专业领域。

包含

会议餐饮安排餐饮安排

（1）双方确认，会议期间与会人员就餐地点为      酒店      餐厅和      餐厅。

其中，中餐就餐人数不少于   人次，西餐就餐人数不少于   人次。

早餐餐标为   元/人，正餐（中餐及晚餐）餐标为   元/人，宴会餐餐标为   元/人，早餐、正餐及宴会餐食物见附件（菜谱）。

会议提供的餐饮不含酒水（或者含酒水），时间是   年   月   日   餐（含）至   年   月   日   餐（含）止，其中   年   月   日   餐为宴会餐。

会议人员凭      证件（或者餐卡）就餐。

早餐形式为自助餐（或者团餐），正餐为围桌式（或者自助餐）团餐，具体就餐时间由乙方制作水牌告知甲方与会人员。

（2）商务考察旅程用餐另计。

（3）宴会餐/商务酒会要求

时间：

   年   月   日   时   分至   年   月   日   时   分；

规模：

约   人；

内容：

自助餐/围桌宴会：

      ；

演讲系统：

      ；

娱乐节目：

      ；

服务/交通：

      ；

餐饮费用总计为：

   元。

包含

会议代表住宿安排

双方确认，甲方预订客房数共计   间，其中      饭店      级标准间   间（   元/间），商务套间      间（   元/间），行政套间   间（   元/间）；      饭店      级标准间      间（      元/间），商务套间   间（   元/间），行政套间   间（   元/间）。

基于与会人数有一定的机动性，双方约定乙方   年   月   日   时   分预留客房＋10％；截至   年   月   日   时   分甲方实际用房如果低于预订，则按预订客房数量结算，超过的按实际结算（在预订总量的10％范围内），乙方承诺超过部分按预订价格结算。

   年   月   日   时   分以后按实际用房计算。

所有用房时间为   年   月   日   时   分至   年   月   日   时   分。

超过   年   月   日   时   分，如果甲方人员需要继续使用客房，可提前通知乙方，乙方可以与酒店交涉，尽量（但不保证）按协议价格结算。

双方确认，乙方必须在   年   月   日   时   分前获得酒店预定房间钥匙牌，按甲方指定名录登记分派房间，同时完成入住登记。

另行收费

商务考察安排

会务考察双方确认，会议期间甲方与会人员进行商务考察，线路及行程如下：

（1）线路安排：

D1：

      ；

D2：

      ；

D3：

      ；

（2）人数：

   人；

（3）车辆要求：

      ；

（4）乙方提供旅行责任保险、专业导游、陪同；

（5）其他要求：

      。

包含

返程票务服务

双方确认，甲方人员返程票务费用由与会人员自行支付。

乙方提供返程票务代理服务（在签到会场酒店大堂提供咨询及预定处，时间为   年   月   日   时   分至   年   月   日   时   分：

（1）机票：

明折明扣，送票费元/张，送票至下榻酒店；

（2）火车票：

按票面实际价格，每张收取   元服务费，送票至下榻酒店；

（3）巴士：

按票面实际价格，送票费   元/张，送票至下榻酒店。

另行结算

财务协助

双方确认，甲方与会人员签到时，乙方提供   名财务人员协助甲方收取会务费用，提供验钞设备，并协助甲方人员统计核实相关应收费用。

包含

其他内容

（1）会议、展览场地平面图设计；

（2）大会程序册、讲演集、桌签、vip晚宴请柬、餐券、会场展架、资料袋、讲台logo、乘车牌的设计排版和制作；

（3）主会场、分会场、签到台、vip晚宴的背景板的设计制作；

（4）会务服务人员的提供；

（5）会议酒店、住宿酒店的协调沟通；

（6）志愿者工作培训；

（7）其他会议服务内容。

包含

时间：

   年   月   日

甲方（盖章）：

乙方（盖章）：

附件二《会议工作分工和进度安排表》

（略）