基于BS结构的校园宿舍管理系统.docx

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基于BS结构的校园宿舍管理系统

基于B/S结构的校园宿舍管理系统

当今的时代发展与计算机技术的进步是密不可分的,从互联网诞生至今的短短时间里,计算机技术已经被应用到社会的各个领域。

高等院校作为培养社会优秀人才的场所,其管理建设过程中更应该要科学性和统一性,因此,学校在面临学生人数不断增加的过程中,实现对学生宿舍信息化管理的必要的发展趋势和潮流,显然,传统的人工纸笔管理学生宿舍信息的模式已经不符合时代的发展了。

而本设计是通过开发出一套校园学生宿舍管理系统的平台,以实现对校园宿舍管理的信息化、系统化、现代化、规范化,从而解决传统人员纸笔信息管理过程中存在的繁杂工作,减少日常工作量,本系统实现的主要功能有:

学生信息管理、楼宇管理、访客管理、报修管理、晚归管理、贵重物品外出管理等核心功能。

本系统是基于WEB技术的B/S结构的校园宿舍管理系统,以JSP技术作为前天动态页面开发,MYSQL数据库作为后台数据管理系统,开发工具使用ECLIPSE、WEB服务器使用TOMCAT,实现对整套系统的开发。

如今是信息化高度发达的时候,在进行信息管理的过程中仍然使用传统人工纸笔记录的方式以及落伍,随着互联网的到来以及计算机技术的迅猛发展,在如今的社会中信息管理也需要提升一个进度,在各个领域逐渐实现无纸化办公的过程中,计算机信息管理系统的模式已经取代了传统人工纸笔记录信息的管理模式。

学校作为社会人才培养的重要场所,在学生人数与日俱增的背景下,使用宿舍管理系统取代传统的记录管理模式显得尤为重要,这将会是学校在信息化建设工程中的重要一环。

同时,宿舍管理系统能够有效的节省人力物力,为学校减少开支,又能提高管理效率等。

如今,在国内的高等院校中,学生基数庞大,因此也造成了人员数据量大,使得各种各样的信息管理变得复杂,尤其是在查询、更新信息上更是费时费力,且在传统的纸笔记录方式下信息更不便于保存,造成了学校对人力资源的浪费,且出错时不易改正,因此,拥有属于符合校园宿舍管理要求的系统对于学校进行科学统一的智能化管理更为方便有效。

宿舍管理系统采用的是信息化管理,是操作更为人性化,操作界面上简单明了。

因此,通用性、易操作性是系统具有的特色。

随着学校人数的增多,宿舍管理工作人员的工作量及责任随之越来越重,为了减轻管理人员的工作负担,实现无纸化办公,能够让工作更有条理、方便、有效、统一而开发出了本套校园宿舍管理系统。

管理人员可以通过本系统轻松的对宿舍信息进行增加、删除、修改和查询。

另一方面,数据库具有存储量大的优势,且相对稳定,适合长时间保存数据,使信息不容易丢失或泄露。

因此,本套系统无疑为学生人数众多的学校提供了方便、快捷的操作方式。

1.1研究背景及意义

1.1.1研究的背景

在互联网高度普及和计算机技术飞速发展的今天,计算机已被实际广泛应用到各行各业中,在无纸化办公的今天,计算机也被广泛应用到了后勤信息管理中。

学生宿舍管理是学校后勤基层管理之一,对于如今的高校来说,利用计算机管理系统的便利性,实现对学生宿舍的日常管理,从而提升管理人员的工作效率,是学校信息化建设的重要环节,也是推动学校现代化快速发展的必要条件。

宿舍管理是一项十分繁琐、复杂且十分细致的工作,在人数众多的当今学校,如果仅用传统的人工记录来操作,不仅因为工作量的增大而使得工作人员容易出现错误,同时庞大的数据量对于存储来说也是一项巨大的挑战,而纸笔的长期使用也造成了学校不小的经济支出。

但是,如果将计算机应用到管理工作中就完全不一样了,一个功能较为完善的宿舍管理系统可以帮助学校解决以上管理过程中存在的问题,使用计算机代替手工管理的优点包括可以快速对信息进行检索、降低手工管理中的出错率、可以储存大量信息数据、对数据有极高的保密性、系统使用寿命长等,这些优点能够有效的提高学校宿舍后勤管理的效率,使得工作事半功倍。

不同学校对于系统的功能要求也不同,因此,本设计系统是结合了湖南人文科技学院的学生宿舍实际情况出发,经过综合考察研究以及需求分析而开发出的校园学生宿舍管理系统。

本系统工作界面简单明了、操作简便、灵活、人性化程度高、实用性强,从而完成了对学生信息的录入、修改、删除以及查询等操作。

本系统从湖南人文科技学院的学生宿舍管理情形下出发,利用现有的成熟开发技术和设备,从工作方式上实现了整套关于对高校学生宿舍信息管理的基本维护系统,可以为学校的后勤管理人员减少工作负担、减少学校长期开支,从根本上解决传统人工纸笔记录信息模式中存在的工作量大、容易出错、保密性差等问题,同时也符合了学校现代化信息管理建设,是未来宿舍管理发展的必然趋势。

1.2国内外研究现状分析

在经济、知识和信息高度融合的现代社会中,计算机给社会带来了前所未有的巨大改变,各行各业都是使用计算机进行信息管理,同样,对于高等院校来说亦是如此。

由于计算机技术的成熟,校园宿舍管理系统也逐渐被应用到各个高校当中,以网络信息化的管理代替传统人工纸笔记录的方式已经成为不可逆的趋势。

在国外,20世纪90年代,美国KennethCCreen教授就首次提出了校园信息化的概念[6],在这之后,校园信息化也逐渐在美国发展起来,成为了一种趋势,并且在教学和管理上得到成功的应用。

在国外,也有非常多的高校逐渐完善起宿舍管理系统。

美国在学生宿舍管理系统中使用指纹识别身份认证就是很好的例子,美国高校学生可以通过指纹识别从宿舍旁指定的钥匙柜子中去取钥匙打开宿舍,可以在外出时将钥匙放进柜子里从而解决了担心钥匙遗失的问题。

与国外相同的是,在国内也有不少高校跟上社会的发展步伐,在学生信息管理上也加快了前进的步伐,投入了精力做研究,逐步建立并完善了校园信息化管理。

在国内大多数的高校宿舍管理仍然采取人工纸笔记录管理的传统模式止步不前,同时,由于学校存在的差异性,学生宿舍管理系统并没有统一的标准,种类繁多,局限性是不可规避的关键因素,因此国内的宿舍管理系统没能像美国一样快速的得到广泛应用。

本校园宿舍管理系统将以湖南人文科技学院的宿舍管理为例,采用Servlet+Jsp+Jdbc+dbutils+EasyUI+JQuery+面向接口编程技术,基于MySQL数据库,通过对学生宿舍管理系统的开发,管理人员可以简单有效的动态管理学生宿舍信息。

宿舍管理系统可以使管理工作变得程序化、模块化以及系统化,对信息具有良好的保密性,促使校园宿舍管理工作的有序性、高效性进行。

本宿舍管理系统的用户分为系统管理员、宿舍管理员和学生用户这三类。

而每个角色分配的权限是不同的,系统管理员可以获得的权限包括学生信息管理、宿管管理、楼宇管理、宿管管理。

访客管理、报修管理、物品外出管理、晚归管理、系统管理等;舍管理员获得的权限包括学生信息管理、访客管理、报修管理、物品外出管理、晚归管理等;学生获得的权限包括查看自己的信息、报修管理。

本宿舍管理系统的特点包括:

(1)操作界面简洁;

2开发环境及工具简介

本章主要是对开发本套系统所用到的模式、开发技术以及开发环境工具等进行介绍,包括B/S结构、JSP技术、MySQL数据库、Eclipse软件、tomcat服务器。

B/S结构是Browser/Server结构的简称,即浏览器/服务器结构,是在互联网技术的兴起和不断进步中对C/S(Client/Server)结构的改良。

在B/S结构中,不需要在客户端开发用户界面,可以直接在Web浏览器中实现用户界面。

在B/S结构中,用户是通过Web浏览器向Web服务器发送请求,并在Web服务器中对用户发送的请求进行分析处理,并且逐级将处理后的结果返回给用户端。

B/S结构通过如今已经十分成熟的浏览器技术下就能实现原本需要通过复杂或专业的软件才能实现的功能,从而达到了节省开发成本的目的。

这种结构是全新的软件体系结构,在如今的应用软件开发中B/S结构已经成为了首选体系结构。

B/S结构的设计模式可以直接实现了用户在学院局域网中对改系统的访问,无需再人对人的进行信息管理,本设计正是看中了B/S结构的优越性,因此选取了该模式作为系统开发的设计模式,同时也节约了开发成本。

JSP(JavaServerPages)是建立在Servlet规范之上的动态网页开发技术,其实质是一个简化的Servlet。

JSP文件里可以共同存在Java代码以及HTML代码,其中,Java代码用于实现网页中动态内容的实现,而HTML代码用于显示网页中的各种静态内容。

另外,JSP的文件扩展名是jsp,其目的是为了与传统的HTML文件有所区别。

JSP技术是基于Java语言的,其开发的web应用程序具有的特征分别为:

 

用户通过在浏览器中进行第一次对JSP页面的访问时,web服务器对该JSP页面代码的编译过程,且仅指向一次的编译称之为预编译。

浏览器通过保存编译好的代码,使用户下一次进行同样的访问时可以直接执行编译好的代码,从而在节约了服务器的CPU资源的同时,且大大提升了客户端的访问速度。

(2)业务代码相分离

在使用JSP技术开发Web应用时,可以将界面的开发和应用程序的开发分离。

JSP通过JavaBean编写业务组件,即通过一个JavaBean类封装业务处理代码或将其作为一个数据的存储模型,从而使得JSP页面或整个项目上都可以多次重复使用该JavaBean,同时,JavaBean也可以应用带其他Java应用程序中。

JSP技术是基于Java语言的,可以通过JavaAPI实现应用在不同的操作系统上,因此也具有一定的跨平台性。

MySQL属于传统的关系型数据库产品,其开放式的架构使得用户的选择性很强,而且随着技术的逐渐成熟,MySQL支持的功能也越来越多,性能也在不断地提高,对平台的支持也越来越多,除此之外,对社区的开发和维护的人数也在随之增多。

当下,MySQL因为其功能稳定、性能卓越,且在遵守GPL协议的前提下,可以免费使用与修改,因此深受用户喜爱。

MySQL数据库的特点和优势:

1.MySQL不仅性能卓越,且运行稳定,极少出现宕机等异常情况。

2.MySQL是开源的,没有版权的限制,因此降低了使用成本。

3.MySQL有了几十年的发展历史,具有大批的活跃用户,在使用过程中方便交流或寻求帮助。

4.MySQL的占用体积不大,安装也非常方便,维护简单。

5.MySQL具有良好的口碑,是的企业无需考虑就用之,LAMP、LNMP流行架构。

6.MySQL支持多种操作系统,提供多种API接口,支持多种开发语言

Tomcat是在Oracle公司的JSWDK(JavaServerWebDevelopmentKit,是Oracle公司推出的小型Servlet/JSP调试工具)的基础上发展起来的一个优秀的Servlet容器,Tomcat完全完全使用Java语言编写。

作为一个开源软件,Tomcat的运行十分稳定,而且还可以和目前大部分的主流Web服务器(如IIS,Apache,Nginx等)一起工作。

Tomcat具体的各个版本的兼容信息我们可以通过官网查询。

由于tomcat的众多优点,因此将选取tomcat作为本系统的web应用服务器,开发中使用7.0版本。

3需求及可行性分析

需求分析的目的是分析与整理用户对软件开发的要求或需求,在确认后创建完整、清晰、标准的文档,从而确定实现的功能与需要完成的工作。

做好需求分析和可行性研究,将会减少在开发程序过程中出现的错误,提高工作效率的同时也提高了程序的质量,并且极大缩短了开发周期。

为保证本系统的设计具有实际意义,本章将会从多个方面对学生宿舍管理系统的需求和可行性进行深入分析,以打造出一个可以满足需要并能实际应用的系统。

 

信息化管理是当代各个领域基础建设的重要组成部分,对于高校来说也是如此。

显然,国内高校每年新入学的学生都在不断增加,因此结合社会现实,使用宿舍管理系统对在校住宿学生的信息管理不仅符合时代的发展趋势,也是校园信息化管理建设的重要工作重点,并且能切实有效的解决实际管理问题,具有非常好的意义,并将很好的满足未来校园学生宿舍管理很长一段时间。

系统前台用户操作界面和后台数据库的开发是本学生宿舍管理系统的主要开发工作和重点,一套优秀的宿舍管理系统需要建立一个数据具有一致性高、完整性强、安全性好、且维护方便的后台数据库。

而对于前端应用界面则要使用户界面简洁、操作简便,并且能提供对后台数据的操作功能等。

因此,本系统是基于B/S结构模式,JSP作为前端动态页面开发技术,MySQL作为后台管理的数据库进行开发的。

3.2.1基本功能需求

校园学生宿舍管理的目的是实现对在校住宿学生的日常信息管理,系统的设计要贴近用户、操作简便等,因此,本系统应实现以下功能:

(1)用户登录:

当用户输入正确的账户和密码后才能使用系统。

(2)用户的组成:

系统的用户要分为系统管理员、宿舍管理员、普通用户(学生),不同的用户对应不同的权限操作,系统管理员与宿舍管理员的功能模块一样,例如学生管理功能,在系统管理员模式下可以进行增加、修改、删除、查询,而在宿舍管理员模式下仅可以查询。

(3)系统应提供学生的基本信息录入,以及学生信息反馈登记的功能,例如宿舍报修登记。

(4)系统应提供查询功能,以方便查找和统计信息。

(5)系统应提供信息维护功能,对于要更正的信息可以进行修改或删除。

系统管理员用例图如图3.2.1所示:

图3.2.1系统管理员用例图

宿舍管理员用例图如图3.2.2所示:

图3.2.2宿舍管理员用例图

学生用户用例图如图3.2.3所示:

图3.2.3学生用户用例图

3.3.1系统的安全性

系统的安全性能是衡量系统好坏的标准,对于校园学生宿舍管理系统而言,安全性的要求会更高,以保证学生信息的保密性,因此,为了做好统一管理,系统设置了超级用户,即系统管理员,以及宿舍管理员对信息的日常管理,在登录时使用了账户密码及验证码的登录方式,以识别是否是合法用户登录或恶意软件的骚扰,同时,系统的信息储存在MySQL数据库上,使得保密性更强,不易丢失,确保了信息的安全。

3.3.2系统的完整性

系统的完整性主要是在数据库的角度考虑,因此,数据库需要做到以下几点:

(1)数据库信息的完整性:

确保数据库信息完整性,并且数据库各表要具有一致性的逻辑关系,数据准确无误。

(2)数据库各表的数据要确保关联正确。

(3)主键一致性:

数据库各表的主键类型要保证具有一致性。

宿舍管理系统需要具有一个人性化的应用界面,因此界面排版应使用简约的色彩搭配及风格,字体颜色、大小、页面布局等要从视觉效果的角度出发,做到和谐统一,并且系统功能模块要简单明了,方便用户操作。

系统操作界面是用户与机器间的连接,用户整理通过操作界面对系统后台数据库进行信息处理,因此,一个良好的系统操作界面可以让用户能准确、高效率的工作,对于系统的性能发挥起到重要的作用。

系统的开发离不开该项目的可行性分析,在开发过程中会受到许多因素的影响限制,例如时间和资源的限制,因此,在每个项目开发前,必须先做好该项目的可行性分析,一遍减少开发项目的风险,避免造成人力、物力、财力的资源浪费。

本设计主要从技术、经济、操作以及法律四个方面对开发本系统的可行性进行详细分析。

3.5.1技术的可行性分析

通过四年的大学学习,本人熟练掌握javaweb项目开发以及MySQL数据库是使用,因此,本系统采用了eclipse开发工具,数据库采用MySQL,以java作为基础语言,jsp作为开发技术。

本系统的开发难度不高,主要核心在于数据库的设计和操作交互,因此个人可独立完成,完全具有可行性。

3.5.2经济的可行性分析

经济可行性主要从硬件和管理方面考虑,本系统的运行对于计算机的配置要求不高,只要可以使用浏览器就能正常操作,并且在管理上,传统的人工纸笔模式会使得的学校在人工管理上造成一定的经济支出,并且长期下来对纸笔的支出也不可忽视。

而使用宿舍管理系统,可以使在管理学生宿舍的工作更加系统化、快速化、全面化,不仅可以提高管理人员的工作效率,还能为学校节约经济成本,其开发的成本远低于为学校带来的效益,所以该系统在经济上是完全具有可行性的。

3.5.3操作的可行性分析

本系统非常具有人性化,操作简单,界面布局简单明了,各种信息按钮更是输入或选择的形式,操作非常简便,对管理人员无需技术要求,能对Windows操作即可,因此在操作上完全具有可行性。

3.5.4法律的可行性分析

本系统有个人独立开发,具有非常强的实际意义,开发技术、环境软件、数据库等都是免费公开源代码或资源,因此不存在侵害他人权益等问题,因此在法律上完全具有可行性。

 

数据库作为信息管理系统的核心要素,其设计的好坏直接影响整系统的整套质量和使用效率,因此,设计好完善的数据库,可以更方便系统进行信息的录入、整理、存储、更新、检索、统计等。

本章主要从数据库的结构设计、E-R模型设计、表逻辑设计的三个方面深入分析探讨。

通过E-R模型及视图集成的设计可以实现对系统的数据库概念设计,其设计过程是经过局部再到全局,即通过对局部应用的E-R设计再进行视图集成设计得到全局的E-R概念模型图。

数据表E-R模型设计

以上根据数据库的概念结构,并结合上述的需求分析共设计出10个实体,分别是学生实体、系统管理员实体、宿舍管理员实体、楼宇实体、宿舍实体、住宿实体、物品外出实体、报修实体、晚归实体、访客实体,这10个实体E-R图分别如下所示:

(1)系统管理员实体。

用于保存系统管理员信息,包括姓名、密码、用户状态。

系统管理员实体E-R图如图4.2.1所示:

图4.2.1系统管理员实体

(2)宿舍管理员实体。

用于保存宿舍管理员信息,包括编号、姓名、性别、密码、电话。

宿舍管理员实体E-R图如图4-2-2所示:

图4.2.2宿舍管理员实体

用于保存学生的个人信息,包括学号、姓名、电话等。

学生实体E-R图如图4.2.3所示:

用于保存楼宇信息,包括名称、所属宿管、所属位置。

楼宇实体E-R图如图4.2.4所示:

用于保存宿舍信息,包括宿舍编号、所属楼宇、所属楼层、最大可住人数、已住人数。

宿舍实体E-R图如图4.2.5所示:

用于保存住宿信息,包括学生、宿舍、入住时间。

住宿实体E-R图如图4.2.6所示:

用于保存访客信息,包括电话、来访原因、离开时间等。

访客实体的E-R图如图4.2.7所示:

用于保存报修信息,包括电话、事项、所属楼宇等。

报修实体的E-R图如图4.2.8所示:

用于保存晚归信息,包括学号、姓名、宿舍等。

晚归实体的E-R图如图4.2.9所示:

(10)物品外出实体。

用于保存贵重物品携带外出信息,包括学号、物品、外出时间等。

物品外出实体的E-R图如图4.2.10所示:

图4.2.10物品外出实体

(11)系统E-R图:

通过以上实体E-R图的设计可以得出本系统的全局E-R图,

图4.2.11宿舍管理系统全局E-R图

4.2数据库表的逻辑设计

由数据库实体E-R图可以设计出数据库表的逻辑结构模型,本系统的数据库表共有10个,分别为系统管理员表、宿舍管理员表、学生表、楼宇表、宿舍表、住宿表、访客表、报修表、晚归表以及物品外出表。

(1)系统管理员表(admin),用于管理系统管理员的相关信息,包括ID、用户名、密码、状态,如表4.1所示:

表4.1系统管理员表

序号字段名称描述类型长度是否为空

1ID主键Int11No

2NAME姓名Varchar32No

3PASSWORD密码Varchar32No

4STATUS状态Int1No

(2)宿舍管理员表(dormitory_manager),用于管理宿舍管理员的相关信息,包括ID、编号、姓名、密码、姓名、电话,如表4.2所示:

表4.2宿舍管理员表

序号字段名称描述类型长度是否为空

1ID主键Int11No

2SN编号Varchar32No

3NAME姓名Varchar32No

4PASSWORD密码Varchar32No

5SEX性别Varchar8Yes

6PHONE电话Varchar11Yes

(3)学生表(student),用于管理学生管理员的相关信息,包括ID、学号、姓名、密码、性别、学院、年级专业、宿舍号、电话,如表4.3所示:

序号字段名称描述类型长度是否为空

1ID主键Int11No

2SN学号Varchar32No

3NAME姓名Varchar32No

4PASSWORD密码Varchar32No

5SEX性别Varchar8Yes

6COLLEGE学院Varchar255Yes

7GRADE年级专业Varchar255Yes

8DORMITORY_ID宿舍号Int11Yes

9PHONE电话Varchar11Yes

(4)楼宇表(building),用于管理宿舍楼的相关信息,包括ID、宿舍楼名称、所属位置、所属管理员,如表4.4所示:

序号字段名称描述类型长度是否为空

1ID主键Int11No

2NAME名称Varchar128No

3LOCATION所属位置Varchar128Yes

DORMITORY_MANAGER_ID所属宿管Int11No

(5)宿舍表(dormitory),用于管理宿舍楼里的宿舍信息,包括宿舍编号、所属楼宇、所属楼层,如表4.5所示:

序号字段名称描述类型长度是否为空

1ID主键Int11No

2SN宿舍编号Varchar32No

3BUILDING_ID所属楼宇Int11No

4FLOOR所属楼层Varc32No

5MAX_NUMBER最大可住人数Int2No

6LIVED_NUMBER已住人数Int2No

(6)住宿表(live),用于管理宿舍的住宿信息情况,包括入住学生、宿舍号、入住日期,如表4.6所示:

序号字段名称描述类型长度是否为空

1ID主键Int11No

2STUDENT_ID学生Int11No

3DORMITORY_ID宿舍Int11No

4LIVE_DATE入住日期Date0No

(7)访客表(visitor),用于登记宿舍访客信息,包括姓名、来访原因、来访时间、离开时间、电话,如表4.7所示:

序号字段名称描述类型长度是否为空

1ID主键Int11No

2NAME姓名Varchar32Yes

3VISIT_REASON来访原因Varchar255Yes

4VISIT_TIME来访时间Datetime0Yes

5LEAVE_TIME离开时间Datetime0Yes

6PHONE电话Varc11Yes

(8)报修表(repair),用于登记宿舍物品损坏报修信息,包括所属楼宇、宿舍电话、时间、事项,如表4.8所示:

序号字段名称描述类型长度是否为空

1ID主键Int11No

2BUILDING_ID所属楼宇Int11Yes

3DORMITORY_ID宿舍Int11Yes

4PHONE电话Varchar11Yes

5TIME时间Datetime0Yes

6THING事项varchar255Yes

(9)晚归表(return_late),用于登记学生晚归的信息,包括学号、姓名、时间、宿舍、所属楼宇,如表4.9所示:

序号字段名称描述类型长度是否为空

1ID主键Int11No

2SN

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