郑州社保客户端系统操作手册.docx

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郑州社保客户端系统操作手册

郑州社保客户端系统操作手册（总16页）

郑州社保客户端系统操作手册

一、安装软件

2018年12月31日前参加社会保险的参保单位先登录郑州市社会保险网站（）下载安装《郑州社保客户端系统》。

二、登录系统

已办理UKey的参保单位仍使用网页版登录。

未办理UKey的参保单位：

用户名：

参保单位社会保险编号；初始密码为111111（6个1，登陆后请及时修改！

）。

在郑州市社会保险局多次登记开户的参保单位只能选择保留一条单位参保登记信息，对其余开户登记信息必须进行合并，并将其它社会保险单位编号下的人员进行转移后，方可办理社会保险缴费工资申报业务。

如出现提示密码错误等无法登录情况，参保单位可携带营业执照原件或其他批准成立资料到就近的社会保险分局进行重置。

三、修改密码

修改密码后点击“开始”按钮。

四、单位年度工资总额申报

第一步：

点击“单位年度工资总额申报”按钮，进入申报页面。

第二步：

录入“单位年度工资总额”后点击“保存”按钮。

第三步：

保存后按要求上传电子资料，上传完毕点击“关闭”按钮

上传电子档案：

1、营业执照（事业单位批准成立文件）；

2、2018年度单位财务年报，财务年报中应明确显示年度工资总额。

如《职工薪酬纳税调整明细表》；机关事业单位应提供年度财务决算报表（含工资性支出）；

3、经办人身份证或社保卡；

第四步：

返回“单位年度工资总额申报”页面后点击“查询”按钮，可查询到从2015年度开始的申报及审批信息。

申报完成后2018年度单位工资总额申报“审批状态”显示为未审批等待审核结果：

如审核未通过，参保单位可按照未通过原因完善相关手续后再次进行网上申报，也可携带纸质资料按照预约信息到社会保险局各分局进行现场申报；

如审核通过，参保单位可自行打印留存含电子印章的《社会保险年度工资总额申报表》，业务办理完毕。

注：

开始页面显示的“申报成功”仅为上传资料成功，审核结果必需通过此页面查询。

五、在职职工缴费工资申报

第一步：

点击“在职职工缴费工资申报”按钮，进入工资申报页面。

第二步：

申报在职职工月均工资，此业务无需审核，不用上传电子资料。

1、单个职工月均工资申报：

“个人编号”栏目中录入需要修改人员的个人编号后点击“查询”按钮。

在显示的个人信息中录入新的缴费工资后点击“保存”按钮（弹出的上传电子档案页面直接点击“关闭”）。

2、多个职工月均工资申报

点击“查询”按钮显示全部在职人员，再点击“生成报盘”下载电子报盘，填报新的缴费工资并保存，再点击“报盘接收”按钮，接收完成后点击“保存”按钮（弹出的上传电子档案页面直接点击“关闭”）。

注意事项：

1、电子报盘表格只能调整修改“申报工资”一项，其余项目不得变动。

如变动与数据库不一致，将无法完成工资申报，应重新下载电子报盘。

2、电子报盘生成的是单位全部在职职工信息，工资无变动的职工可在表格中整条删除。

3、单位进行多人工资申报时，单次申报人数不能超过1000人次，1000人以上的单位需要分批多次上传申报资料。

4、电子报盘文件每月办理工资申报业务时须重新下载，否则无效。

5、在职人员工资申报从2019年7月开始生效，一个缴费年度内不再变动。

6、如需查询申报信息可通过“已申报信息”进行查看

7、在职人员工资变动全部通过此模块进行申报（含行政机关、事业单位、有雇工个体工商户、企业等所有参保单位）。

六、退休人员缴费工资申报

第一步：

点击“退休人员缴费工资申报”按钮，进入“退休人员工资申报”页面。

第二步：

申报退休（职）人员基本养老金收入，申报完成后从2019年7月开始使用，一个缴费年度内不再变动。

1、单个退休人员缴费工资申报：

进入《退休人员工资申报》页面，在“个人编号”栏目中录入需要修改人员的个人编号。

再点击“查询”按钮，在显示的个人信息中录入新的缴费工资后点击“保存”按钮。

第三步：

保存后按要求上传电子资料，上传完毕点击“关闭”按钮

上传电子资料：

享受郑州市职工基本医疗保险待遇但未在郑州市领取企业职工养老保险金的退休人员需要提供相关社会保险经办机构或待遇发放部门的原始材料。

（二）多个退休人员缴费工资申报

点击“查询”按钮后系统显示需要申报的退休人员后，点击“生成报盘”下载电子报盘，填报新的缴费工资并保存，再点击“报盘接收”按钮，接收完成后点击“保存”按钮。

第三步：

保存后按要求上传电子资料，上传完毕点击“关闭”按钮

第四步：

返回“退休人员工资申报”页面后点击“查询”按钮，可查询退休人员的申报及审批信息。

如审核未通过，审核状态显示为“无效”，参保单位可按照未通过原因完善相关手续后再次进行网上申报，也可携带纸质资料按照预约信息到社会保险局各分局进行现场申报；

如审核通过，审核状态显示为“有效”，参保单位可自行打印留存含电子印章的《退休（职）人员基本养老金收入申报表》

注意事项：

1、郑州市机关事业单位退休人员数据已经和我局数据库进行比对，比对一致的退休人员会在“已申报信息”栏显示。

2、郑州市市属机关事业参保单位进入“退休人员缴费工资申报”页面，点击“退休人员查询”，录入本单位任一退休人员身份证号码和单位名称关键字后，点击“查询”，可查询到本单位全部退休（职）人员的基本养老金，核对无误后进行网上申报。

3、郑州市市属机关事业参保单位通过“行政职务查询”页面可查询退休（职）的退休人员行政级别，机关事业单位享受公务员医疗补助待遇的在职、退休人员如行政级别（科级及科级以下不需申报）变化的须及时向征缴部门申报。