人员批量导入信息表填表说明.docx

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人员批量导入信息表填表说明

人员批量导入信息表填表说明

本填报说明为填写事业单位人事管理信息系统“人员主子集信息批量导入模板”服务。

本次人员信息录入相当于为事业单位人员建立电子档案，应保持与事业单位人员个人档案的一致性。

人员信息按照行政关系归属由所在单位组织人社部门填写。

档案姓名、年龄与身份证姓名、年龄不一致的，以身份证姓名、年龄为准。

一、所有表项中的【所属机构】应填写工作单位的名称即软件系统中录入的单位名称，不要填写工作单位所在内部处（科）室名称。

并且同一个事业单位人员信息应当汇总填写在同一个excel表格当中。

不可每人一表。

二、人员信息录入包括在编在岗人员、退休人员和编外聘用人员、借调人员信息。

其中，退休人员、编外聘用人员、事业单位参公事业编制人员、借调人员只填写“人员基本信息集”。

三、本表所涉及的所有日期统一使用格式“年份-月份-日期”例如“2014-02-12”。

单数月份前加零。

四、表格中带“*”号为必填项，如填写了任一个子集中的任何单元格，则必须填写所有与此单元格在同一行的所有带“*”号标志的单元格。

五、除“人员基本信息集”外，其他表格均非必须填写所有人员信息。

如，“特殊专业技术人员称号信息集”只需填写本单位特殊专业技术人员信息，没有此类人员的单位可空置不填。

六、凡填表中涉及下拉的单元格，如下拉选择过多，不便选择，可先查询《汇总报代码项》，找到应填内容后,在需要下拉的单元格手动录入。

例如，【学历信息集】【学校（单位）所在政区】单元格下拉选项过多，该名人员学校所在政区在安徽省淮南市田家庵区，可先在“汇总代码项”中搜索关键字“淮南”，搜索结果有“安徽淮南田家庵区”、“安徽淮南大通区”、“安徽淮南市辖区”三个选项。

最后把“安徽淮南田家庵区”一字不差的打字到【学校（单位）所在政区】。

注意，如果打字不正确，表格会报错。

注：

《汇总报代码项》可在交流群的群文件中下载。

七、“人员基本信息集”“特殊专业技术人员称号信息集”“学历信息集”“学位信息集”“奖励信息集”“处分信息集”必填；其中无特殊专业技术人员称号，无学位，无奖励处分信息的人员不填；

“合同信息集”“岗位变更信息集”“人员流动信息集”“培训信息集”“考核信息集”必填且填写近一年信息（例如2014年，则填写2013年1月1日起至今的信息）；

其他信息集选填。

八、人员基本信息集

1.“人员在岗状态”一栏，凡单位领导班子成员，填“在职领导”；其他事业编制在岗人员，填“聘用期间”；

2.“首次定岗类别”指首次岗位认定的岗位类别，尚未进行认定的单位不填；

3.同时聘用在管理岗位和专业技术岗位的，分两行分别填写管理和专业技术岗位相关信息；

4.进入本单位方式：

通过事业单位招聘考试、人才引进进入的，填“考试”；人事任命的，填“任命”；军转干部或随军家属安置，填“政策性安置”；原分配、其他方式安置等原因的，填“其他”

5.部分单元格必须先填前一个单元格方能出现下拉框数据。

例如：

“首次定岗级别”单独下拉无内容，必须先填写“首次定岗类别”，方能出现下拉窗口内容。

6.【连续工龄】、【间断工龄】填写时只填写数值即可。

不要带单位（年）。

7.【籍贯】快速选择方法：

在下拉框中直接输入省份+地市，然后再下拉，显示的即为该市的市辖区。

例如输入“安徽宿州”，再下拉，下拉框显示“埇桥区、萧县、砀山县、泗县、灵璧县”。

8.【人员类别】栏：

【参公管理的事业单位人员】是参照公务员法管理的事业单位工作人员。

非参公单位人员信息录入时慎填此项。

一般非参公单位中无此类人员。

【特设岗位人员】是事业单位岗位设置管理中聘用在特设岗位的人员。

根据事业发展和工作需要，经批准，事业单位设置的特设岗位，主要用于聘用急需的高层次人才等特殊需要。

（来自《事业单位岗位设置管理试行办法》），在实际运用当中，主要指国家为支持基层中小学发展特设的岗位，高等院校、科研院所当中博士后流动站为高层次人才的特设岗位和卫生厅组织实施的特殊岗位全科医生。

非享受特岗津贴人员。

目前，人社部未有正式文件认定教育部门组织招募的特岗教师属于特设岗位，故特岗教师不视为特设岗位人员。

【非特设岗位人员】指事业单位正常实施岗位聘用的在编工作人员。

【劳务（人事）派遣人员】指办理人事代理或劳务派遣的编制外人员。

【借调人员】人员档案或工资关系在外单位，借调到本单位工作的人员。

【退休返聘人员】退休后返聘到本单位继续工作的人员。

【其他人员】与本单位签订劳动用工合同或无用工合同等情形的编外人员。

九、学位信息集

1.【记录状态】一栏，过往学历，选择“历史记录”；最高学历，选择“当前记录”。

2.【学制】填写时只填写数值即可。

不要带单位（年）。

一十、学历信息集

1.填写大学专科以上学历（含在职学历），初始学历（全日制学历）未到大学专科以上学历的人员，填写最高学历；

2.“所学专业”下拉框中无应填专业的，先随意选择一个专业，并在表格后添加一栏备注，讲明缺少专业无法选择的情况和缺少的专业名称。

3.在职函授学历教育填在“学历信息集”内，不填在“培训信息集”内重复填写。

4.参加各种课程进修班学习获得结业证书的和仅获得硕士以上学位证书而未取得学历证书的，仍按原学历统计。

5.有两个及以上学历的，按接受教育的最高学历统计。

6.在校学习及参加不脱产的夜校、业余学校、函授、自学考试等成人教育学习的，未取得新的学历之前，按现有学历统计。

一十一、学历信息集和学位信息集

每一个人的信息可分数行填写。

例如，张三，本科学历一行；研究生学历另外一行填写。

学历信息从大学专科开始填写，如未达到大学专科，则填写最高学历。

一十二、特殊专业技术人员信息集

【特殊专业技术人员称号】指标解释：

中国科学院院士：

指根据《中国科学院院士章程》规定，从在科学技术领域做出系统的、创造性的成就和重大贡献的中国国籍研究员、教授（或同等职称的学者、专家）中推荐并当选的院士。

中国工程院院士：

指根据《中国工程院院士章程》规定，从在工程科学技术方面做出重大的、创造性的成就和贡献的中国国籍高级工程师、研究员、教授（或具有同等职称的专家）中推荐并当选的院士。

有突出贡献的中青年科学、技术、管理专家：

指根据中组部等四部门关于《优先提高有突出贡献的中青年科学、技术、管理专家生活待遇的通知》（中组发[1984]3号）要求，以“在理论研究上有重大科学价值，得到国内、外公认的；在生产、技术、教育、管理工作中有重大发明创造或革新，具有显著经济效益或社会效益的；在专业工作中做出特别优异的成绩，并在国内同行中享有较高声誉的”为条件进行选拔，经人事部审核批准的中青年科学、技术、管理专家。