集团部门职责.docx
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集团部门职责
教育集团
部门职责文件
新华信管理咨询制作
2003年11月5日
总裁办公室部门职责
部门职能：
在集团整体战略的指导下，主管公关、法务工作，协调集团内外部关系，维护集团良好形象，并完成集团的行政管理和市场研究、品牌管理和推广工作，提供良好的支持和服务。
主要职责：
1.公关行政工作
负责集团对外公共关系和重大事件的协调管理；
协调集团各职能部门及各学校之间、集团总部与下属学校之间工作关系；
负责汇总集团年度综合性资料，草拟集团年度总结、工作计划和其它综合性文稿；
负责组织集团有关规章制度的拟定、修改和编写工作；
参与集团发展规划拟定、年度经营计划编制和集团重大决策事项的讨论；
负责召集集团有关会议，编写会议纪要，并督促贯彻实施；
负责草拟、审核或转发各类文件、报告及函件；
负责集团印鉴管理、档案管理等工作；
负责集团其他行政管理工作；
2.法律事务
研究有关经营管理和教育相关产业的法律法规，参与重大经营决策活动的谈判，向集团领导提出法律意见；
拟定集团合同制度，对合同的订立、变更、执行、终止实行监督管理；
负责处理集团与外部的重大法律纠纷，审定相关案件诉讼及处理方案；
负责组织处理集团经营中非诉活动的法律事务；
负责组织对集团员工的法律培训。
3.市场研究和品牌管理
负责研究市场的宏观信息，含市场动态、行业发展、国家与地方政策变化及趋势等，并收集整理市场信息；
负责收集和分析客户需求信息，进行目标市场区隔、市场细分等工作；
负责集团产品品牌的定位设计、建立与维护；集团CI/VI的规划与管理；
负责广告、集团宣传材料、销售支持材料（集团简介）等的制作；
负责与媒体的关系，负责集团公关、各类市场活动及紧急事件处理；
负责对宣传和推广活动进行评估、反馈并改进；
负责集团年度营销策略规划并实施；
根据集团战略需要不断完善营销组织体系的相关制度、文件、结构设计；
负责集团市场、营销方向的相关培训。
人力资源部部门职责
部门职能：
在集团发展战略的指导下，通过科学的进人、用人、留人机制，及时推动组织变革，全面提升人力资源管理体系，为员工发展和集团利润增长提供有力的组织和人才保障。
主要职责：
1.体制建设
根据集团发展战略，制定集团人力资源规划，并负责组织实施；
建立完善集团的各项人力资源管理制度和流程；
负责组织与实施组织文化建设；
对集团和下属学校的组织结构调整提出建议；
2.员工管理
负责集团定岗定编定员及集团员工和下属学校高层的招聘、甄选和录用工作；
负责集团外部人才储备体系及内部人才梯队建设；
参与集团重大人事任免事宜；
建立员工的综合考察体系，对员工的转正、定级、培养、晋升、降级、任免提出建议；
负责员工的劳动关系、人事档案、福利、保险、奖惩、考勤等人事管理工作；
建立人力资源信息收集分管理析系统，为人力资源政策制定提供支持
制定、完善和监督执行集团的薪酬管理体系，保证薪酬的内部均衡；
建立完善集团的绩效管理体系；并负责组织对集团员工和下属学校高层的考评工作；
负责制定员工培训体系与职业生涯规划，并组织实施。
负责其它的人力资源例行工作。
财务部部门职责
部门职能：
根据国家有关财会和税收法规，建立和实施预算管理体系，制定和贯彻执行集团的会计核算制度和财务管理制度，及时准确报送集团经营情况和财务状况，为经营决策和财务管理提供可靠依据，控制和降低成本，提高资金使用效率，提高经济效益，最终促进集团实现经营目标。
主要职责：
1.制度建设
负责建立、健全集团各类财务制度，并督促制度的实施与执行；
组织制定集团有关的财务指标计划，并检查、监督其执行情况。
2.核算管理
建立和完善会计核算体系，合理设置会计科目及明细帐、总帐、辅助帐等帐目，并负责集团的成本核算工作；
定期编制年、季、月度种类财务会计报表，做好年度会计结算工作。
准确核算、监督和控制集团的各项经营活动；降低集团财务风险，保障集团资产和经营安全；
3.预算管理
负责集团财务预算体系的建设和实施；
审核集团年度费用开支预算计划，及各学校、各基建项目的预算，并监督、控制预算执行情况。
4.投资分析
负责编写财务分析及经济活动分析报告，为经营决策提供参考依据；
负责投融资项目的立项、可行性论证、项目评估，提供项目决策意见；
负责集团投融资项目的统一管理和实施过程；
5.资金调度
负责固定资产及专项资金的管理；
负责流动资金的管理，层层分解资金占用额，合理调度占用资金；
现金收支、纳税等例行财务工作。
基建管理部部门职责
部门职能：
在集团发展战略的指导下，负责基建项目的监督、管理，基建制度和资料的整理完善。
主要职责：
1.制度完善
负责建立完善集团的基建管理制度；
负责集团基建项目的可行性研究；
2.项目管理
负责集团基建项目的计划和实施工作；
负责对基建工程承包商的招标选择和管理；
负责工程质量的监督和工程监理；
根据招标文件和施工合同，负责组织好材料、设备的采购供应；
负责基建资料的收集和归档立卷。
负责做好工程竣工的决算审核；在决算审定后，及时办理财务结算，并按规定做好固定资产的移交。
负责基建项目中的紧急情况处理，并及时调控基建项目进程。
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