娃哈哈集团信息化财务管理.docx

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娃哈哈集团信息化财务管理

管理信息系统

课程设计

姓名：

刘微

专业：

会计系

　　　班级：

会计0974

　　　学号：

20301097413

2010年11月20日

评分标准

实验题目

实验小项

所占分值

成绩

管理信息系统的战略规划（6分）

选题及意义

2分

现行企业信息化水平评估

2分

企业信息化工作的规划

2分

管理信息系统可行性分析（6分）

现行系统调查与分析

2分

新系统目标的确定

1分

可行性研究

3分

管理信息系统的系统分析（8分）

新系统组织结构

2分

新系统业务流程分析

3分

新系统数据流程分析

3分

管理信息系统的系统设计（10分）

总体设计（模块、子系统划分）

2分

代码设计

2分

输入、输出设计及菜单设计

3分

处理流程设计

3分

合计

30分

娃哈哈集团信息化财务管理信息系统战略规划

一、规划目标

杭州娃哈哈集团公司是中国最大的食品制造企业及营业额最大的197家大型工业企业集团之一。

自创业至今不到11年，已发展成拥有总资产超20亿元、净资产达17亿元的国家大型一流企业,已跻身于全国最大经营规模及最大利税总额500强，并连续三年居全国食品制造业利税总额第一位。

娃哈哈在全国十一个地区有生产基地，在杭州总部就拥有总占地面积近600亩的三个基地，其先后从德、美、意等国家引进具有90年代先进水平的生产设备,使生产能力大大提高，已形成规模化大生产模式，企业经济效益以惊人速度递增。

二、方针

　　1、财务管理信息系统选择

　　集团希望建设成功的财务管理系统不仅能使财务工作从繁重的记帐、登帐工作中解脱出来，以便有充裕的时间进行对材料、固定资产等实物、生产各环节进行监督与控制，而且为公司决策层的经营决策过程提供丰富、确切的财务信息。

通过对国内主要财务管理软件厂商的仔细研究、充分比较，最终选择了杭州新中大软件股份有限公司的管理型财务管理软件。

2、财务信息网规划

财务信息网作为整个财务信息系统的硬件工程，它的质量直接影响到财务信息系统的运行效果。

由于娃哈哈集团公司在杭州有四块基地：

集团公司总部、下沙生产基地、销售公司和罐头分厂，它们之间距离从几公里到几十公里不等.同时，由于整个集团的业务范围广、市场遍布全国，业务信息量大而复杂。

三、业务调查

在杭州新中大软件股份有限公司的配合下，经过集团财务部和电脑中心共同努力，集团公司下属五家合资公司率先启用了”新中大管理型财务管理软件”，经过几个月的运行，已取得了巨大的效益。

具体集中表现在：

　　1）实现了严格按部门核算的目标

　　严格将资产、收入、支出分部门核算，将材料消耗、人工耗费细归至核算所要求的最低级成本中心。

部分费用还可按公司要求落实至个人,打破以往吃大锅饭的状况,切实做到每笔收入、支出都有责任承担对象，提高每个员工的责任意识.

　　2）强化了项目预算工作

　　实现了从一般科目到投资、筹资、资本支出、成本的全面预算.

　　3）加强了项目核算功能

　对每一项基建、安装工程，新产品课题研究费用进行核算，并有针对性的抽取项目进行对比分析,产生分析报告。

　　4）加强领导决策功能

　　大量的财务报表和财务分析报告，具有很高的参考价值，其使用对象不仅仅是财务人员，更是面对企业各级领导,真正取到了事中控制作用。

　　5）控制资金使用及回笼

　　借助往来帐管理，计算机对公司3000多家经销商、供应商大量信息进行处理，使公司往来帐管理井然有序。

　　6）财务部真正实现了从核算会计向管理会计的转变.

财务部门通过引入新的管理思想和现代化技术完成了财务职能的转变，并逐渐形成了符合娃哈哈企业规模和性质的管理型财务运作模式，为公司管理献上了第一份厚礼.

四、U/C矩阵

财务

计划

材料供应

客户

成品库存

原材料库存

销售区域

订货

成本

职工

经营计划

U

C

U

U

财务规划

C

U

U

U

U

U

库存控制

U

C

C

调度

材料需求

C

U

销售

U

C

U

订货服务

U

U

C

销售区域管理

C

U

会计

U

U

会计成本

U

U

C

人员计划

U

C

人员招聘考核

U

财务

计划

材料供应

客户

成品库存

原材料库存

销售区域

订货

成本

职工

经营计划

U

C

U

U

财务规划

C

U

U

U

U

U

库存控制

U

C

C

调度

材料需求

C

U

销售

U

C

U

订货服务

U

U

C

销售区域管理

C

U

会计

U

U

会计成本

U

U

C

人员计划

U

C

人员招聘考核

U

计划

财务

成品库存

原材料库存

材料供应

销售区域

订货

客户

成本

职工

经营计划

C

U

U

U

财务规划

U

C

U

U

U

U

库存控制

C

C

U

材料需求

C

U

销售

C

U

U

订货服务

U

C

U

销售区域管理

U

C

会计

U

U

会计成本

U

U

C

人员计划

U

C

人员招聘考核

U

计划

财务

成品库存

原材料库存

材料供应

销售区域

订货

客户

成本

职工

经营计划

C

U

U

U

财务规划

U

C

U

U

U

U

库存控制

C

C

U

材料需求

C

U

销售

C

U

U

订货服务

U

C

U

销售区域管理

U

C

会计

U

U

会计成本

U

U

C

人员计划

U

C

人员招聘考核

U

娃哈哈集团信息化销售管理信息系统可行性分析报告

一、现行系统调查

需求调查是信息系统分析与设计的基础。

要开发并实施一个完整的信息系统,必须首先了理解用户的需求，并形成系统需求说明书。

在此基础上才能进行系统分析、系统设计和程序编码等工作。

该厂在需求调查过程中发放了8种不同种类的调查表，要求相关人员对其进行逐条逐项的填写，从而对其现行系统的业务流程进行了详细的调查。

二、系统目标确定

信息化的高速发展为企业的销售工作提出了新的挑战，封闭意味着落后，集团要抓住时机，引入现代化的销售管理模式，实施企业的信息化、智能化销售管理，才能使集团在激烈的市场竞争中立于不败之地.

三、可行性研究

1。

经济上可行性分析

如今计算机已经非常普遍，价格也不高,系统开发的成本也在不断的降低，而系统的简单操作使的人员培训的成本也在降低，所以开发此系统在经济上是可行的。

主要表现有以下几个方面：

第一，系统运行可代替人工进行许多繁杂的工作；

第二，可节省许多资源；

第三，可大大提高销售管理人员的工作效率；

第四,可使蜜柑文档更加安全.

2.技术上可行性

计算机性能越来越强，硬件对软件的支持使得系统开发变得容易。

使用delphi作为系统开发的环境，它作为一种对象的编程语言，提供完善的指令控制语句、类与对象的支持及丰富的数据类型，给开发高性能系统提供的保障为开发满足使用者要求的系统，保证了代码的模块化要求，而代码模块化的提高,非常有利于以后对新系统的扩展与修改。

综上所述，本系统的设计与开发在技术上和硬件设备上的条件都是满足的。

因此,在技术上是可行的。

3。

运行上的可行性

本系统作为一个小型管理系统，所耗费的资源非常的小，一般公司现有的计算机无论是硬件还是软件都能够满足条件.另外，工作人员只要经过简单，短期的培训都能对本系统进行操作。

因此，本系统在运行上也是可行的。

4.管理上可行性

就管理规模而言，长春高科集团有限公司并不是一家大型企业，公司的各种事务都处于起步阶段，在这样的状态下，公司的主要领导和管理者都愿意通过在管理信息系统方面的改进来提升公司的档次，在逐步来完善各种管理制度,制定各种管理方案。

因此,本系统在管理上也是可行的。

随着我国经济的迅速发展及信息化浪潮的冲击，企业想要在激烈的市场竞争环境下求得生存，就必须有效地利用人才、时间、信息的优势.因此,如何使企业及时掌握各种信息、第一时间处理好随时变化的信息管理问题，建立一套符合企业实际的管理信息系统就显得尤为重要。

这套管理系统的应用和实施必将给企业的销售业绩带来很大的收获，给企业以后的发展指出了一个思路。

可行性总体分析

该系统确实必要、可行、可以立即开发。

娃哈哈集团信息化销售管理系统分析报告

一．系统组织结构分析

1.1组织结构调查

表1.1组织结构图

1。

2管理功能调查

表1.2管理功能图

1．3组织/功能联系调查

功能

序号

计划科

生产部

财务部

供

销

功

能

与

业

务

1

计划组

●

★

√

√

2

统计组

●

★

√

3

计划调度组

●

●

4

外协组

●

√

5

统计组

●

6

成本组

★

●

★

7

会计组

●

★

8

出纳组

●

★

9

供应组

★

★

●

10

销售组

★

★

●

11

仓库

√

★

●

表1.3组织/功能联系表

●：

表示该项业务是对应组织的主要业务（即主持工作的单位）;

★：

表示该单位是参加协调该项业务的辅助单位；

√：

表示该单位是该项业务的相关单位（或称有关单位）；

空格：

表示该单位与对应业务无关。

二．系统业务流程分析

缺货

正常

生产部存档仓库存档

存档

表2。

1业务流程图

三、系统数据流程分析

3。

1数据流程图

事务信订货报表

表3、1订货系统

（顶层）数据流程图

D1库存信息

P1P2订货报表

D2订货信息

表3、2订货系统

（一层）数据流程图

3.2数据字典

外部实体的定义

1）外部实体编号：

S1

外部实体名称:

仓管员

简述：

管理仓库的工作人员

输入的数据流：

无

输出的数据流：

D1

2）外部实体编号：

S2

外部实体名称：

采购员

简述：

采购货物的工作人员

输入的数据流：

D4

输出的数据流：

无

处理逻辑的定义

1）处理逻辑编号：

P1

处理逻辑名称:

处理事务

简述：

采购货物及入库的事务处理

输入的数据流:

D1

处理:

根据数据流，登记货物的库存和订单信息

输出的数据流：

D2—1D2-2

处理频率：

对各次操作每月处理一次

2）处理逻辑编号:

P2

处理逻辑名称：

产生报表

简述：

货物出入库的报表信息

输入的数据流：

D3

处理：

根据数据流，处理货物的报表信息

输出的数据流:

D4

处理频率：

对各次操作每月处理一次

数据存储的定义

1）数据存储编号：

F1

数据存储名称：

库存信息

简述:

库存货物的相关信息

数据存储组成:

库存=货物名称+货物编号

相关联的处理：

P1

2）数据存储编号:

F2

数据存储名称：

订货信息

简述：

订购货物的相关信息

数据存储组成：

订货信息=货物编号+货物名称+数目+时间

相关联的处理:

P1P2

数据流的定义

1）数据流编号：

D1

数据流名称:

缺料单

简述:

库存所缺原材料

数据流来源：

S1

数据流去向：

P1

2）数据流编号：

D2-1

数据流名称：

库存记录

简述：

库存材料的记录

数据流来源：

P1

数据流去向：

P1

3）数据流编号：

D2-2

数据流名称：

订货单

简述：

需要订购货物

数据流来源:

P1

数据流去向：

F2

4）数据流编号:

D3

数据流名称:

审核信息

简述：

审核订货单的信息

数据流来源：

F2

数据流去向:

P2

5）数据流编号：

D4

数据流名称：

订货报表

简述：

订货信息产生的报表

数据流来源：

P2

数据流去向：

S2

四、主要处理逻辑

考核条件成绩考核结果

XX万元以上奖励月销售明星奖金

销售评比政策销售任务XX万元以上XX万元以下奖励月销售普通奖金

XX万元以下无月销售奖励

决策树

娃哈哈集团管理信息系统的系统设计

一、总体设计

库存管理信息系统的目标是保障企业生产所需的所有商品供给，并通过有效的管理，提高库存周转率，降低资金占用。

我们根据系统分析结果，得出本系统的功能结构图如图3所示。

计划管理的主要功能是根据各生产部门上报的生产、维修及工程用料计划与已有的采购合同计划和库存情况等信息建立数据库，并及时根据生产计划的变更，修改商品计划,生成商品采购清单。

库存管理模块中的各子模块都由数据录入、修改、删除、查询等模块构成。

其中数据录入模块包括对商品库存文件的数据录入、商品购入文件的数据录入、商品出库文件的录入；数据修改是对上述三种文件中的数据进行修改；数据删除同数据修改基本上是一样的,只不过这里是将记录从相应的数据库文件中删除掉。

图1功能结构图

二、代码设计

为了和工作人员以往的商品管理方式一致，商品信息采用区间码。

根据行业标准，所有商品分为19大类（两位数字），每大类又分为若干小类（两位数字），在小类中根据商品规格型号的不同以卡号（四位数字）再进行区分。

设计方案如图2所示。

＊*＊****＊

小类号

商品规格型号

大类号

图2商品代码设计方案

此外为了使数据录入、商品信息管理、信息查询、统计的方便快速，我们还根据需要对商品的去向和来源进行了统计用信息编码和部门编码。

1、商品规格型号N1

编码对象：

公司代码

代码种类：

顺序码

代码结构：

A-E

2、商品规格型号N2

编码对象：

部门码

代码种类：

层次码

代码结构：

A—E01-06

分公司代码部门代码

3、商品规格型号N3

编码对象：

车间代码

代码种类：

层次码

代码结构:

A-E01—06

—

公司代码部门车间代码

4、商品规格型号N4

编码对象:

号码

代码种类：

层次码

代码结构：

A-E01-06

-

19XX—X-X

公司代码部门车间代码员工工作时间

三、输入、输出设计及菜单设计

（一）、输入设计

代码

名称

类别

01

娃哈哈AD钙

奶类

02

娃哈哈营养快线

奶类

03

娃哈哈果粒多

饮料

04

娃哈哈纯净水

水

（二）、输出设计

项目

单位

生产入库数量

销售出库数量

娃哈哈AD钙

克

娃哈哈营养快线

克

娃哈哈果粒多

克

娃哈哈纯净水

克

（三）菜单设计

主菜单

子菜单

功能

经营计划

计划

协助创业者认清策略方向及经营型态,提供公司未来成长的蓝图，协助公司资金募集的需求

财务

生产制造

成本库存

对所销售的产品进行过加工或者装配，有购进原材料,有使用人工生产装配的过程

原材料库存

材料供应

销售

销售区域

进行市场一线信息收集，市场调研工作,合理进行销售部预算控制

订货

客户

财务

成本

企业再生产过程中的资金运动,它体现企业和各方面的关系．关注财务状况

职工

四、系统处理流程设计

销售信息IPO图